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1、安全标准化内部评价管理制度 1目的和适用范围 1.1目的 为了验证平安管理活动是否符合要求以便准时发觉问题,实行订正措施,使安标工作得到持续有效实施。 1.2适用范围 适用于本公司平安标准化内部评价工作的管理。 2引用文件 2.1 冶金等工贸企业平安生产标准化基本规范安监总管四2023128号 3.职责 3.1公司主管平安领导负责自评小组组长和成员的任命。 3.2自评组长负责自评方案、自评报告的编制和自评工作的组织实施。 3.3被评价部门协作自评工作并对存在的问题开展订正预防措施活动; 3.4担当详细自评工作的成员,按方案完成任务; 3.5生产部负责收集和保存自评资料; 4. 工作要求 自评流
2、程: 4.1自评方案 每年年初生产部负责人编制年度自评方案,报总经理批准。每年的自评范围至少应掩盖平安标准化体系掩盖的全部部门和区域。依据体系运行状况,可针对的增加自评频次。 4.2成立自评组 公司主管平安领导指定(或兼任)自评组长,组成自评组。自评组成员应具备资格,本公司自评员由总经理聘任,自评时参与自评工作,亦可以聘请专业人员担当,自评员需经过培训、考核合格后取得相应的资格,其担当的自评工作应与平常担当工作无直接关系。 4.3自评预备 4.3.1自评组长召开自评组会议,并制定自评实施方案,经批准后于自评前一星期发给受评部门。受评部门接到通知后,做好工作支配及自评前的预备。 4.3.2担当本
3、次自评的自评员依据分工在自评开头前编写好自评检查表,检查表内容应包括: a)评价本公司平安管理方针和平安管理目标、目标分解及安标工作文件是否符合安标的要求; b)依据本企业平安标准化评审标准和企业的平安管理制度,评价本公司平安管理方案的落实,评价本公司安标工作的运行是否相宜、有效; c)针对评价内容从受评价区域中选取样本,以进一步提出与评价内容有关的问题,通过评价查证得出结论。 4.4自评实施 4.4.1首次会议 : a)由自评组长主持,参与会议人员为自评组全体成员,受评部门负责人及管理人员 b)自评组长介绍自评组成员,说明自评目的、依据、范围、方法及日程支配,澄清自评方案中不明确的内容,征求
4、受评部门对自评工作的看法。 4.4.2现场自评 自评人员依据方案进行自评,通过面谈、提问、查阅文件、现场查看、测试等方式来收集客观证据,并记录自评结果,对受评部门作出评价。自评员应按检查表的项目逐项检查,不轻易偏离检查表,常常对比来核正自评方向,收集证据应实行随机抽样的方法进行,保证所抽取的样本具有代表性,并仔细做好记录。 现场自评后,自评组应评审和汇总全部评审结果,对不满意评审标准、公司管理制度和法规要求的,以书面形式开列不符合项,通知被审部门,使不符合项得到确认。并有针对性的绽开订正预防措施活动。 4.4.3末次会议 a)末次会议由自评组长主持,本公司领导、相关部门及自评组全体成员参与。
5、b)会上着重向领导汇报自评结果,使领导能了解目前本公司平安标准化体系的运行状况,并对前一段时间平安标准化运行状况进行总结,对改进安标工作提出建议。 4.4.4自评报告 自评报告由自评组长编写,对自评/考核状况进行概述。 4.4.5订正及订正措施 a)自评组对自评中发觉的不符合项编写不符合项报告。各部门在收到不符合项报告后,在限制完成时间内负责订正措施实施。 b)自评组负责对订正措施的确认,对其实施状况进行检查,若受审部门未实施订正措施,自评组人员应向总经理反映状况。 4.4.6跟踪验证 a)跟踪自评活动由原自评人员进行,验证并记录所实行的订正措施的实施状况及其有效性。 b)担当跟踪自评的自评员应检查受评部门订正措施的落实状况,并检查订正措施的有效性,然后填写不符合项报告的验证一栏 c)对报告中不合格,被审部门要分析缘由,制定订正措施,限期进行整改。如在限期完成时间内的订正措施无效,应将状况向平安管理部门负责人汇报。 4.4.7自评方案、自评检查表、自评报告和不符合项报告等记录由生产部保存归档。 5记录 5.1平安标准化系统自评方案 5.2首(末)次会议签到表 5.3本企业平安标准化自评检查表 5.4平安标准化系统不符合项通知单 5.4平安标准化系统自评报告 5 / 5
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