大学生创新就业指导第三章 (I).ppt
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1、教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室第三章第三章 描述和分析问题描述和分析问题解决问题解决问题 问题出现了,就必须想办法解决问题,但在解决之前,还需要对问题进行详细、问题出现了,就必须想办法解决问题,但在解决之前,还需要对问题进行详细、准确的分析。如何才能准确、有效地分析呢?首先,你需要对问题进行详细地描述,准确的分析。如何才能准确、有效地分析呢?首先,你需要对问题进行详细地描述,包括问题具体是什么,问题发生的时间、地点、参与的主体以及影响
2、程度;其次,需包括问题具体是什么,问题发生的时间、地点、参与的主体以及影响程度;其次,需要借助各种分析工具或方法,查找问题产生的原因,并确定出最根本的原因;最后,要借助各种分析工具或方法,查找问题产生的原因,并确定出最根本的原因;最后,围绕问题的解决,明确要达到的目标。分析问题,是为了更好地发掘解决问题的方案。围绕问题的解决,明确要达到的目标。分析问题,是为了更好地发掘解决问题的方案。Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室第一节第一节 描述问题描述问题 一、一、能力目标能力目标Competency Goa
3、lCompetency Goaln掌握描述问题的掌握描述问题的4W1H方法;方法;n理解描述问题的基本要求;理解描述问题的基本要求;n熟练运用熟练运用4W1H方法描述遇到的问题。方法描述遇到的问题。通过本节的学习,你将能够:通过本节的学习,你将能够:当问题出现或当你发现问题的时候,首先要思考如何才能把当问题出现或当你发现问题的时候,首先要思考如何才能把“问题问题”清晰准确地描述出来。只有把问清晰准确地描述出来。只有把问题描写叙述清晰了,你才会知道问题的现状,以及它与目标之间的差距,才能寻找关键的问题点在哪题描写叙述清晰了,你才会知道问题的现状,以及它与目标之间的差距,才能寻找关键的问题点在哪儿
4、。儿。Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal(一)(一)4W1H描述问题的方法描述问题的方法第一节第一节 描述问题描述问题 1 1发生了什么(发生了什么(WhatWhat)?)?2 2发生在哪里(发生在哪里(WhereWhere)?)?3 3谁发生了问题或这一问题涉及到谁(谁发生了问题或这一问题涉及到谁(WhoWho)?)?4 4什么时间发生的(什么时间发生的(WhenWhen)?)?5 5影响程度如何(影响程度如何(Ho
5、wHow)?)?Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal第一节第一节 描述问题描述问题【小案例小案例】广袤大厦内有广袤大厦内有3 3部电梯。在该大厦内有几十家大大小小的公司,上部电梯。在该大厦内有几十家大大小小的公司,上班时间基本上都在上午班时间基本上都在上午9 9点钟,每天从点钟,每天从8 8点点4040分开始是上班高峰期,分开始是上班高峰期,1 1楼楼里的电梯就会异常拥挤,运行速度非常缓慢。由于等电梯的人太多,里的电梯就
6、会异常拥挤,运行速度非常缓慢。由于等电梯的人太多,推推搡搡之间经常发生争吵。推推搡搡之间经常发生争吵。如果你是该大厦物业管理处的管理员,如果你是该大厦物业管理处的管理员,下面三种问题描述,你觉得哪个描述最确切?理由是什么?下面三种问题描述,你觉得哪个描述最确切?理由是什么?A A广袤大厦广袤大厦1 1楼电梯在上午上班前楼电梯在上午上班前2020分钟内非常拥挤。分钟内非常拥挤。B B 在上午上班前在上午上班前2020分钟内,广袤大厦分钟内,广袤大厦1 1楼电梯门口的人非常多,秩序楼电梯门口的人非常多,秩序混乱,异常拥挤,争吵不断。混乱,异常拥挤,争吵不断。C C 在上午上班前在上午上班前2020
7、分钟内,广袤大厦分钟内,广袤大厦1 1楼电梯的运行速度非常缓慢,楼电梯的运行速度非常缓慢,等电梯的人非常多。等电梯的人非常多。Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal(二)数字化或量化描述问题方法(二)数字化或量化描述问题方法第一节第一节 描述问题描述问题 现在的体重为95公斤10年前的体重为65公斤定义问题现在比10年前胖了30公斤是问题所在差距第一,把任何种类的问题化为数学问题;第一,把任何种类的问题化为数学问题;第二,
8、把任何种类的数学问题化为一个代数问题;第二,把任何种类的数学问题化为一个代数问题;第三,把任何代数问题归结到去解一个方程式。第三,把任何代数问题归结到去解一个方程式。Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal第一节第一节 描述问题描述问题【小故事小故事】测量金字塔的高度测量金字塔测量金字塔的高度测量金字塔 据说,埃及的金字塔修成一千多年后,还没有人能够准确据说,埃及的金字塔修成一千多年后,还没有人能够准确地测出它的高度。有不少
9、人作过很多努力,但都没有成功。一地测出它的高度。有不少人作过很多努力,但都没有成功。一年春天,古希腊数学家泰勒斯来到埃及,人们想试探一下他的年春天,古希腊数学家泰勒斯来到埃及,人们想试探一下他的能力,就问他是否能解决这个难题。泰勒斯很有把握地说可以,能力,就问他是否能解决这个难题。泰勒斯很有把握地说可以,但有一个条件但有一个条件法老必须在场。第二天,法老如约而至,金法老必须在场。第二天,法老如约而至,金字塔周围也聚集了不少围观的老百姓。泰勒斯来到金字塔前,字塔周围也聚集了不少围观的老百姓。泰勒斯来到金字塔前,阳光把他的影子投在地面上。每过一会儿,他就让别人测量他阳光把他的影子投在地面上。每过一
10、会儿,他就让别人测量他影子的长度,当测量值与他的身高完全吻合时,他立刻在大金影子的长度,当测量值与他的身高完全吻合时,他立刻在大金字塔在地面的投影处作一个记号,然后再丈量金字塔底到投影字塔在地面的投影处作一个记号,然后再丈量金字塔底到投影尖顶的距离。这样,他就报出了金字塔确切的高度。在法老的尖顶的距离。这样,他就报出了金字塔确切的高度。在法老的请求下,他向大家讲解了如何从请求下,他向大家讲解了如何从“影长等于身长影长等于身长”推到推到“塔影塔影等于塔高等于塔高”的原理,也就是今天所说的相似三角形定理。的原理,也就是今天所说的相似三角形定理。Network Optimization Expert
11、 Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal(三)图表化描述问题方法(三)图表化描述问题方法第一节第一节 描述问题描述问题 1 1图表化的优势图表化的优势(1)更能吸引眼球,引人注目。)更能吸引眼球,引人注目。(2)能在短时间内传播大量信息。)能在短时间内传播大量信息。(3)与只使用语言相比,能给人留下更深的印象。)与只使用语言相比,能给人留下更深的印象。(4)能够对自身头脑进行整理。)能够对自身头脑进行整理。2 2图表的种类图表的种类 饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图饼图、条
12、形图、柱形图、折线图、散点图 Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal第一节第一节 描述问题描述问题 Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal第一节第一节 描述问题描述问题 Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心
13、能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal第一节第一节 描述问题描述问题 Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal第一节第一节 描述问题描述问题 Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompet
14、ency Goal第一节第一节 描述问题描述问题 Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal第一节第一节 描述问题描述问题 Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室一、一、能力目标能力目标Competency GoalCompetency Goal(四)描述问题的要求(四)描述问题的要求第一节第一节 描述问题描述问题 精精 准准 精准就是你
15、在描述问题时能抓得住精准就是你在描述问题时能抓得住“问题真正之所在问题真正之所在”。精准的反面就是谬误、错误、。精准的反面就是谬误、错误、模糊、大概等,如果在描述问题时模棱两可、甚至出现错误,就会导致你无法真正理解模糊、大概等,如果在描述问题时模棱两可、甚至出现错误,就会导致你无法真正理解和把握和把握“到底遇到的是什么问题到底遇到的是什么问题”。如。如“住宿问题住宿问题”与与“住房问题住房问题”就是两个截然不同就是两个截然不同的问题,描述时要准确无误。另外,使用数字有时候比文字更能发挥作用。的问题,描述时要准确无误。另外,使用数字有时候比文字更能发挥作用。清清 晰晰清晰就是要把问题的清晰就是要
16、把问题的“人物、时间、地点、事件、程度人物、时间、地点、事件、程度”等要素完整、清楚、全面地表等要素完整、清楚、全面地表达出来,以便于自己和别人正确理解问题。切忌在描述问题时词不达意、含糊不清,如达出来,以便于自己和别人正确理解问题。切忌在描述问题时词不达意、含糊不清,如不要用不要用“麻烦大了、糟透了、某年某月某日、前几天、某处麻烦大了、糟透了、某年某月某日、前几天、某处”等词语或词汇。等词语或词汇。简简 洁洁简洁是指在准确、清晰的基础上,描述要简练,要能用精简的语言和图形准确表达出问简洁是指在准确、清晰的基础上,描述要简练,要能用精简的语言和图形准确表达出问题的全部要素。也就是说,必须在把问
17、题说清楚、说准确、说明白的基础上再考虑简练题的全部要素。也就是说,必须在把问题说清楚、说准确、说明白的基础上再考虑简练的问题。图形的表达有时候更符合这方面的要求。的问题。图形的表达有时候更符合这方面的要求。Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室二、案例分析二、案例分析Case StudyCase Study案例一:张力的问题描述案例一:张力的问题描述 张力上个月才担任某化妆品销售公司的总经理,工作刚刚理顺,问题就纷至沓来,在这些问题中,张力最困惑的问题是化妆品过敏事件。今天早上刚到办公室,就接到X市经销商
18、打来的投诉电话,说在他们市里大概有10家美容院在用公司某品牌化妆品给顾客服务时,顾客不同程度地出现了脸部过敏现象。经销商说顾客非常激动,要求公司给予赔偿,并提出要投诉本地媒体,曝光该品牌化妆品的质量问题。前前后后,共有3个城市存在类似的过敏事件。前一段时间,这3个城市的消费者在使用该品牌化妆品时就感觉到脸部有少许发烫,但由于不太严重,公司觉得该品牌产品一直深受消费者欢迎,从没有出现质量问题,少许发烫对公众健康也没有太大的影响,就没有重视这件事情。直到现在,公司才发现问题的严重性,后悔莫及!这个问题摆在张力面前,必须尽快解决,否则会严重影响公司的品牌形象、公司声誉和公司成败。张力于是先用4W1H
19、法对问题进行描述:第一节第一节 描述问题描述问题 发生了什么(What):公司历史上第一次出现消费者使用该品牌产品后出现脸部过敏现象。发生在哪里(Where):3个城市(含X市)。问题涉及到谁(Who):使用该品牌出现过敏的消费者和之前出现脸部少许发烫的消费者。什么时间发生的(When):最近一段时间发生的。影响程度如何(How):此事关系到公司的品牌形象、声誉和成败,处理不当后果会非常严重。思考:你觉得张力对该问题的描述是否准确?如果是你,你会怎样来描述该问题?思考:你觉得张力对该问题的描述是否准确?如果是你,你会怎样来描述该问题?Network Optimization Expert Te
20、am教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室二、案例分析二、案例分析Case StudyCase Study案例二:隧道施工问题(将问题量化的典型案例)案例二:隧道施工问题(将问题量化的典型案例)在铁路施工、引水施工等挖隧道时,碰到一座大山,如何确定正确的方向,保证从两端分别对进的两个施工队分毫不差地相遇?将问题量化,把问题表述、归化为数学问题,我们就可很容易地解决它了。请看下图:我们不能在没有任何解决方案的前提下在城市A和水库B之间直接开凿隧道,因为两地施工没有办法直接没有误差地相对,只能借助于A点和B点都能观测到的山外的某一点C来把它们间接地联系起来。在下图中,C角
21、能测量到,因为A点和B点都能看到C,还有AC与BC的长度都是可以测量的。设定AC为30公里,BC为38公里,C为110,我们就可以在按比例缩小的图纸上计算出A和B的角度了。测量角的仪器和方法就是从这样的现实问题引发出来的。于是,产生了三角测量术。第一节第一节 描述问题描述问题 思考:你觉得张力对该问题的描述是否准确?如果是你,你会怎样来描述该问题?思考:你觉得张力对该问题的描述是否准确?如果是你,你会怎样来描述该问题?Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室三、过程训练三、过程训练Process Train
22、ingProcess Training训练一:描述小郑的问题训练一:描述小郑的问题小郑毕业后,由于一直没有找到自己心仪的工作,就想自己创业。经过多方面的努力与筹备,小郑终于在一所学校门口开了一家餐饮店。为吸引众多同学光临,小郑准备在开业当天邀请学校知名的乐团“爱乐团”来现场演奏。经过协商沟通,“爱乐团”答应出演。小郑非常开心,在校园里进行了广泛的宣传。同学们也都翘首以盼开业的到来。然而,在开业前一天,“爱乐团”打来电话,学校另有安排,时间正好冲突,无法如期为餐饮店开业演奏。小郑顿时感觉情况不妙。请用请用4W1H法分析一下小郑遇到的问法分析一下小郑遇到的问题:题:第一节第一节 描述问题描述问题N
23、etwork Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室三、过程训练三、过程训练Process TrainingProcess Training训练二:学会用数学方法来描述问题训练二:学会用数学方法来描述问题第一节第一节 描述问题描述问题建立一个实际问题的数学模型,需要一定的洞察力和想象力,筛选、抛弃次要因素,突出建立一个实际问题的数学模型,需要一定的洞察力和想象力,筛选、抛弃次要因素,突出主要因素,做出适当的抽象和简化。全过程一般分为表述、求解、解释、验证几个阶段,主要因素,做出适当的抽象和简化。全过程一般分为表述、求解、
24、解释、验证几个阶段,并且通过这些阶段完成从现实对象到数学模型,再从数学模型到现实对象的循环,可用流并且通过这些阶段完成从现实对象到数学模型,再从数学模型到现实对象的循环,可用流程图表示如下:程图表示如下:根据建立数学模型的目的和掌握的信息,将实际问题翻译成数学问题,用数学语言确切地表根据建立数学模型的目的和掌握的信息,将实际问题翻译成数学问题,用数学语言确切地表述出来。述出来。这一个关键的过程,需要对实际问题进行描述和分析,甚至要做调查研究,查找资料,对问这一个关键的过程,需要对实际问题进行描述和分析,甚至要做调查研究,查找资料,对问题进行简化、假设、数学抽象,运用有关的数学概念、数学符号和数
25、学表达式去表现客观对象及题进行简化、假设、数学抽象,运用有关的数学概念、数学符号和数学表达式去表现客观对象及其关系。如果现有的数学工具不够用时,可根据实际情况,大胆创造新的数学概念和方法去表现其关系。如果现有的数学工具不够用时,可根据实际情况,大胆创造新的数学概念和方法去表现模型。模型。Network Optimization Expert Team教育部全国职业核心能力认证办公室教育部全国职业核心能力认证办公室三、过程训练三、过程训练Process TrainingProcess Training训练二:学会用数学方法来描述问题训练二:学会用数学方法来描述问题第一节第一节 描述问题描述问题哥
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