国际商务谈判是科学与艺术的统一.ppt
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1、国际商务谈判是科学与艺术的统一广东外语外贸大学 左连村教授 前言:国际商务谈判的重要性 n1 1、商务谈判是促进经济效益提高的重要途径。商务谈判是促进经济效益提高的重要途径。2 2、国际商务谈判是提高涉外经济管理国际商务谈判是提高涉外经济管理水平水平的手段。的手段。3 3、国际商务谈判、国际商务谈判淡判可以促进海外商务人员素质的提高,有利淡判可以促进海外商务人员素质的提高,有利于国际商务人才的培养。于国际商务人才的培养。4 4、谈判是一门科学同时也是一门艺术,是科学与艺术的有机结、谈判是一门科学同时也是一门艺术,是科学与艺术的有机结合。合。n 一般说来,在涉及对谈判双方实力的认定、对谈判环境的
2、分析、一般说来,在涉及对谈判双方实力的认定、对谈判环境的分析、对谈判方针方案的制定以及交易条件的确定等这些问题时,比较多地对谈判方针方案的制定以及交易条件的确定等这些问题时,比较多地体现了谈判的科学性,而在具体的谈判策略和战术的选择运用上,则体现了谈判的科学性,而在具体的谈判策略和战术的选择运用上,则比较多地体现了谈判的艺术性。因此,对一个谈判者来讲,在谈判中比较多地体现了谈判的艺术性。因此,对一个谈判者来讲,在谈判中既要讲究科学,又要讲究艺术。既要讲究科学,又要讲究艺术。“科学科学”能使谈判者在谈判中做得正能使谈判者在谈判中做得正确,而确,而“艺术艺术”则能帮助谈判者在谈判中做得更好。则能帮
3、助谈判者在谈判中做得更好。一、国际商务谈判的成功之路n n (一)(一)谈判的定义谈判的定义和特点和特点n人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到一致的过程。取达到一致的过程。n 理解此定义要把握以下理解此定义要把握以下谈判特点谈判特点:n1、谈判双方必须有一定的联系和关系;谈判双方必须有一定的联系和关系;n2、谈判的直接原因是因为双方都有自己的需要;谈判的直接原因是因为双方都有自己的需要;n3、谈判双方的需要是一个矛盾统一体谈判双方的需要是一个矛盾统一体,双方所得利益的多少,双方所得利益的多少,取决于双方实力与谈判
4、的技巧和艺术。取决于双方实力与谈判的技巧和艺术。4、谈判是一个过程谈判是一个过程,是双方通过不断调整各自的需要而相互接是双方通过不断调整各自的需要而相互接近最终达成一致意见的过程。近最终达成一致意见的过程。n 一、国际商务谈判的成功之路n n (二)(二)国际商务谈判的定义国际商务谈判的定义n1、国际商务谈判的国际商务谈判的定义。定义。在不同国家和地区的自然人和法人之在不同国家和地区的自然人和法人之间、以经济利益为目的、就双方或多方的商务往来关系进行洽谈协商间、以经济利益为目的、就双方或多方的商务往来关系进行洽谈协商的行为和过程。的行为和过程。n2、国际商务谈判的特点国际商务谈判的特点n 1)
5、以经济利益为目的,强调和追求经济效益)以经济利益为目的,强调和追求经济效益n2)以价格作为谈判的核心)以价格作为谈判的核心n3)谈判容易受到政府的干预和影响)谈判容易受到政府的干预和影响n4)以国际经济法为准则)以国际经济法为准则n5)比起国内商务谈判更加复杂和困难。)比起国内商务谈判更加复杂和困难。一、国际商务谈判的成功之路n n (三三)国际商务谈判的价值评判标准)国际商务谈判的价值评判标准n 1、谈判目标的实现程度。、谈判目标的实现程度。(特别要考虑实现目标的难易程度)(特别要考虑实现目标的难易程度)n 2、谈判效率的高低,即成本与效益之间的关系。、谈判效率的高低,即成本与效益之间的关系
6、。n 成本包括:让步;耗费的资源;机会成本等。人们往往重视第一成本包括:让步;耗费的资源;机会成本等。人们往往重视第一种,忽视第二种,忘掉第三种。种,忽视第二种,忘掉第三种。n 3、人际关系是否进一步加强。、人际关系是否进一步加强。n 成功的谈判是不仅双方需要得到满足,而且双方关系得到进一步成功的谈判是不仅双方需要得到满足,而且双方关系得到进一步加强。好象兄弟两个分蛋糕分得很公平一样加强。好象兄弟两个分蛋糕分得很公平一样n 一、国际商务谈判的成功之路n n (四四)国际商务谈判的成功之路)国际商务谈判的成功之路PRAMPRAM模式模式n 1 1、PRAMPRAM模式的内容:模式的内容:n Pl
7、an:Plan:制定谈判计划制定谈判计划n Relationship:Relationship:建立合作友好关系建立合作友好关系n Agreement:Agreement:努力达成双方接受的协议努力达成双方接受的协议n Maintenance:Maintenance:协议的履行和关系的维持。协议的履行和关系的维持。n2 2、PRAMPRAM模式的运转:模式的运转:PRAMPRAM模式是一个连续不断的循环过程。模式是一个连续不断的循环过程。n 一、国际商务谈判的成功之路n n (四)哈拂谈判术(四)哈拂谈判术n按照双方所采取的态度,可把谈判分为三类:立场式(硬式)谈按照双方所采取的态度,可把谈判
8、分为三类:立场式(硬式)谈判、温和式(软式)谈判和原则式谈判(哈拂谈判术)。判、温和式(软式)谈判和原则式谈判(哈拂谈判术)。n1 1、立场式(硬式)谈判:不信任对方,对人对事都强硬,坚持立场式(硬式)谈判:不信任对方,对人对事都强硬,坚持自己的立场,小作让步去赢得胜利。结果:都强硬会影响谈判进程,自己的立场,小作让步去赢得胜利。结果:都强硬会影响谈判进程,甚至谈判破裂。即使乙方屈服,达成协议,也不情愿,难以执行。但甚至谈判破裂。即使乙方屈服,达成协议,也不情愿,难以执行。但遇到软式谈判回占据优势地位。遇到软式谈判回占据优势地位。n2 2、温和式(软式)谈判;信任对方,对人对事都温和,容易让、
9、温和式(软式)谈判;信任对方,对人对事都温和,容易让步,目标是达成协议。结果:如果双方都是温和式谈判,效率比较高。步,目标是达成协议。结果:如果双方都是温和式谈判,效率比较高。但遇到硬式谈判者会输得很惨。但遇到硬式谈判者会输得很惨。n 一、国际商务谈判的成功之路n n (四)哈拂谈判术(四)哈拂谈判术n 3 3、原则式谈判法。如果以上两种方法都不想用,可以采用原原则式谈判法。如果以上两种方法都不想用,可以采用原则式谈判法。这是美国哈佛大学在谈判方法研究中发展出来的,则式谈判法。这是美国哈佛大学在谈判方法研究中发展出来的,也称也称哈拂谈判术哈拂谈判术。有四个要点:有四个要点:n 人人-将人与问题
10、分开,只攻击问题不攻击谈判者将人与问题分开,只攻击问题不攻击谈判者n 利益利益-重点放在双方的利益上,而不是各自立场的坚持重点放在双方的利益上,而不是各自立场的坚持n 选择选择-事先想出符合双方利益的各种可选择性方案事先想出符合双方利益的各种可选择性方案n 标准标准-根据客观标准,坚持谈判的结果根据客观标准,坚持谈判的结果n 只要这样,只要这样,才才能在不屈服于对方的情况下,获得公平的解决方案。能在不屈服于对方的情况下,获得公平的解决方案。n 原则式谈判法是一种既有理论有富有人情味的谈判方法,古为各原则式谈判法是一种既有理论有富有人情味的谈判方法,古为各国谈判人员所推崇。国谈判人员所推崇。n
11、以上三种方法只是理论的分类,现实中往往是三种方法的综合运以上三种方法只是理论的分类,现实中往往是三种方法的综合运用。用。二、国际商务谈判前的调研和谈判者的素质n (一)(一)调研调研商务信息和技术信息商务信息和技术信息n 1、了解和掌握有关交易品的名称、品质规格、和数量方面的资料。、了解和掌握有关交易品的名称、品质规格、和数量方面的资料。n 2、收集有关包装装璜方面的资料、收集有关包装装璜方面的资料n 3、了解货物运输、保险和检验的资料、了解货物运输、保险和检验的资料n 4、掌握欲交易品价格方面的资料、掌握欲交易品价格方面的资料n 5、收集市场信息和技术信息、收集市场信息和技术信息n 6、掌握
12、国际金融方面的信息、掌握国际金融方面的信息n 7、了解世界各国和地区的政策法令、了解世界各国和地区的政策法令 二、国际商务谈判前的调研和谈判者的素质n n (二)了解对手的资信情况(二)了解对手的资信情况n1、对对手法人资格的审查、对对手法人资格的审查n2、对对手谈判代表资格或签约资格的审查、对对手谈判代表资格或签约资格的审查n3、对对手资本(实力)、信用与履约能力的审查、对对手资本(实力)、信用与履约能力的审查n 二、国际商务谈判前的调研和谈判者的素质n n (三)了解谈判对方组员的信息(三)了解谈判对方组员的信息n1 1、对方谈判人员的职务、年龄、对方谈判人员的职务、年龄n2 2、对方谈判
13、人员的专长、对方谈判人员的专长n3 3、对方谈判人员的性格、对方谈判人员的性格n4 4、对方谈判人员的谈判艺术、技巧、作风、对方谈判人员的谈判艺术、技巧、作风n5 5、对方谈判人员的风俗习惯、对方谈判人员的风俗习惯n6 6、对方谈判人员的其它情况、对方谈判人员的其它情况 二、国际商务谈判前的调研和谈判者的素质n n (四)国际商务谈判的环境调研(四)国际商务谈判的环境调研n 1 1、政治状况、政治状况n2 2、宗教信仰、宗教信仰n3 3、法律制度、法律制度n4 4、商业做法、商业做法n5 5、社会习俗、社会习俗n6 6、财政金融状况、财政金融状况n7 7、基础设施与后勤供应系统、基础设施与后勤
14、供应系统n8 8、气候因素、气候因素二、国际商务谈判前的调研和谈判者的素质n n (五)谈判人员基本素质要求(五)谈判人员基本素质要求n1 1、遵纪守法,廉洁奉公,终于祖国、组织和职守。、遵纪守法,廉洁奉公,终于祖国、组织和职守。n2 2、强烈的业心、责任感和进取精神。原则性和灵活性相结合。、强烈的业心、责任感和进取精神。原则性和灵活性相结合。n3 3、良好专业基础知识,熟悉本次谈判所涉及的相关业务内容。、良好专业基础知识,熟悉本次谈判所涉及的相关业务内容。n4 4、头脑灵敏,思路开阔,有较强的分析和判断能力。、头脑灵敏,思路开阔,有较强的分析和判断能力。n5 5、善于听取别人的意见,并能较好
15、的把握对方的意图。、善于听取别人的意见,并能较好的把握对方的意图。n6 6、有较强的语言表达能力,知识面广阔。、有较强的语言表达能力,知识面广阔。n7 7、善于与不同国籍、不同信仰、不同级别的人相处共事,有较、善于与不同国籍、不同信仰、不同级别的人相处共事,有较强强 的协调配合能力。的协调配合能力。n 8 8、身体健康,风趣幽默。、身体健康,风趣幽默。三、国际商务谈判前的准备策略n n (一)选择谈判人员,组织谈判班子(一)选择谈判人员,组织谈判班子n1 1、谈判班子的规模、谈判班子的规模n应根据谈判地点、时间、内容和对方人数乃至己方人员的素质确应根据谈判地点、时间、内容和对方人数乃至己方人员
16、的素质确定。内容繁多技术性强的谈判,人数应多一些,反之则少一些。对方定。内容繁多技术性强的谈判,人数应多一些,反之则少一些。对方人数多,我方人数也应多一些。根据谈判实践,谈判班子一般由人数多,我方人数也应多一些。根据谈判实践,谈判班子一般由4-54-5人组成较好。理由主要从以下方面考虑:人组成较好。理由主要从以下方面考虑:n1 1)谈判班子的工作效率。)谈判班子的工作效率。n2 2)有效的管理幅度。)有效的管理幅度。n3 3)谈判所需专业的范围。)谈判所需专业的范围。n4 4)对谈判班子的调换。)对谈判班子的调换。三、国际商务谈判前的准备策略n n (一)选择谈判人员,组织谈判班子(一)选择谈
17、判人员,组织谈判班子n 2 2、谈判班子中专业人员的配备、谈判班子中专业人员的配备n1 1)工程师)工程师n2 2)经济师)经济师n3 3)律师)律师n4 4)语言翻译)语言翻译n5 5)领队(根据需要)领队(根据需要)n应注意谈判班子中的应注意谈判班子中的“三师三师”作用非常重要作用非常重要,可以避免许多失误。可以避免许多失误。n 翻译翻译也很重要,也很重要,至少可以得到三个好处:第一,可以得到一次至少可以得到三个好处:第一,可以得到一次更正失误的机会或借口。第二,可以利用翻译的时间,观察对方的反更正失误的机会或借口。第二,可以利用翻译的时间,观察对方的反映,决定下一步的策略。第三,可以避免
18、自己外语水平过早暴露,起映,决定下一步的策略。第三,可以避免自己外语水平过早暴露,起到监听作用到监听作用。三、国际商务谈判前的准备策略n (一)选择谈判人员,组织谈判班子(一)选择谈判人员,组织谈判班子n 3 3、谈判班子中人员的性格搭配、谈判班子中人员的性格搭配n根据现代医学研究表明,人们的性格可以分为以下四种。根据现代医学研究表明,人们的性格可以分为以下四种。n1 1)暴躁型。胆大好胜,判断力强,头脑灵活,处事果断迅速,)暴躁型。胆大好胜,判断力强,头脑灵活,处事果断迅速,给人以敢作敢为直爽无欺的感觉。但急噪,欠周到,遇到刺激难于冷给人以敢作敢为直爽无欺的感觉。但急噪,欠周到,遇到刺激难于
19、冷静,愤怒冲动中常常失去理智。静,愤怒冲动中常常失去理智。n2 2)忧郁型。沉着冷静,办事心细,责任心极强,严守机密,不)忧郁型。沉着冷静,办事心细,责任心极强,严守机密,不易失误,但过于拘谨,头脑难以转弯,一旦受到冲击,常常难以自己易失误,但过于拘谨,头脑难以转弯,一旦受到冲击,常常难以自己应付和解脱。应付和解脱。n3 3)活泼型。思维敏捷,谈笑风生,亲切随和,善于回避尖锐问)活泼型。思维敏捷,谈笑风生,亲切随和,善于回避尖锐问题,能巧妙解脱突如其来的攻击和困境,但常常缺乏责任心。题,能巧妙解脱突如其来的攻击和困境,但常常缺乏责任心。n4 4)粘液型。亲切随和,坚定倔强,有较严格的逻辑思维和
20、敏锐)粘液型。亲切随和,坚定倔强,有较严格的逻辑思维和敏锐的观察力,但易受感情支配,郁郁寡断。的观察力,但易受感情支配,郁郁寡断。n 若若谈判班子中兼顾到各种性格的人,可以起到互补的作用谈判班子中兼顾到各种性格的人,可以起到互补的作用。三、国际商务谈判前的准备策略n n (一)选择谈判人员,组织谈判班子(一)选择谈判人员,组织谈判班子n 4 4、谈判班子内部人员的谈判分工和配合、谈判班子内部人员的谈判分工和配合n1 1)主谈者。即谈判中对某方面问题的主要发言者。以主谈人为)主谈者。即谈判中对某方面问题的主要发言者。以主谈人为主阐述本方的观点和立场。主阐述本方的观点和立场。n2 2)黑脸者。即根
21、据不同情况采取强硬态度压制对方。或有意激)黑脸者。即根据不同情况采取强硬态度压制对方。或有意激怒对方,让对方在怒中失态,怒中出错。怒对方,让对方在怒中失态,怒中出错。n3 3)调和者。即以缓和的口气,诚恳的姿态,缓和谈判气氛,避)调和者。即以缓和的口气,诚恳的姿态,缓和谈判气氛,避免或摆脱僵局的发生。免或摆脱僵局的发生。n4 4)记录者。)记录者。n5 5)译员。)译员。n谈判分工还可以划分出谈判分工还可以划分出“周旋者周旋者”、“协从者协从者”、“辅谈者辅谈者”等。等。三、国际商务谈判前的准备策略n n (一)选择谈判人员,组织谈判班子(一)选择谈判人员,组织谈判班子n 5 5、谈判角色的调
22、换:如:、谈判角色的调换:如:n1 1)初次谈判的分工,领队当主谈人。)初次谈判的分工,领队当主谈人。n2 2)谈及技术问题时的分工调换,工程师当主谈人。)谈及技术问题时的分工调换,工程师当主谈人。n3 3)谈及价格问题时的分工调换,经济师当主谈人。)谈及价格问题时的分工调换,经济师当主谈人。n4 4)谈及法律问题时的分工调换,律师当主谈人。)谈及法律问题时的分工调换,律师当主谈人。三、国际商务谈判前的准备策略n n (二)制定谈判计划(二)制定谈判计划n谈判目标可以分三级:谈判目标可以分三级:n1、第一级目标,即必须达到的目标。、第一级目标,即必须达到的目标。n2、第二级目标,即可以接受的目
23、标。、第二级目标,即可以接受的目标。n3、第三级目标,即最高目标。、第三级目标,即最高目标。三、国际商务谈判前的准备策略n n (三)谈判议程的安排和运用(三)谈判议程的安排和运用n1 1、把谈判的时间、地点和人员做一个总规划,使其保持合理性、把谈判的时间、地点和人员做一个总规划,使其保持合理性、系统性、完善性。系统性、完善性。n2 2、在一定的谈判时间内,合理分配各议题的时间,以便把握谈、在一定的谈判时间内,合理分配各议题的时间,以便把握谈判的进程。判的进程。n3 3、根据各议题的商谈时间,安排好讲话顺序和个人讲话时间。、根据各议题的商谈时间,安排好讲话顺序和个人讲话时间。n4 4、把主要议
24、题或双方分歧较大的议题,安排在整个谈判的五分、把主要议题或双方分歧较大的议题,安排在整个谈判的五分之三的时间提出来。同时把焦点性的问题放在吃饭前之三的时间提出来。同时把焦点性的问题放在吃饭前2 2小时提出来。小时提出来。n5 5、找出本方可能陷入困境的时间以及补救的措施。、找出本方可能陷入困境的时间以及补救的措施。n6 6、文娱活动不要安排在第一天和谈判结束后,应安排在第、文娱活动不要安排在第一天和谈判结束后,应安排在第2 2天和天和谈焦点问题的当天。谈焦点问题的当天。n 7 7、安排机动时间以应付意外情况的发生、安排机动时间以应付意外情况的发生n 三、国际商务谈判前的准备策略n n (四)模
25、拟谈判四)模拟谈判n1 1、必要性必要性n获得谈判经验,提高谈判能力;可以随时纠正谈判中的错误。获得谈判经验,提高谈判能力;可以随时纠正谈判中的错误。n2 2、拟定假设、拟定假设n1 1)对外界客观存在的事物的假设。)对外界客观存在的事物的假设。n2 2)对对方的假设。)对对方的假设。n3 3)对己方的假设。)对己方的假设。n3 3、想象谈判全过程和一切情形、想象谈判全过程和一切情形n4 4、集体模拟、集体模拟n1 1)沙龙模拟,自由发言讨论,共同想象全过程。)沙龙模拟,自由发言讨论,共同想象全过程。n 2 2)戏剧式模拟,真实扮演特定角色。)戏剧式模拟,真实扮演特定角色。三、国际商务谈判前的
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