表格信息的加工与表达 (2).ppt

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1、表格信息加工工作簿窗口工作簿窗口列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条1、输入数据输入数据2、设置文字对齐方设置文字对齐方式式3、设置表格边框设置表格边框4、填充颜色填充颜色在工作表中输入数据在工作表中输入数据1、数据的输入、数据的输入2 2、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）自动填充有规律的数据自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠

2、标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。成实心加号时，按住拖动即可。常用按钮常用按钮1、新建、新建2、打开、打开3、保存、保存4 4、文字对齐按钮文字对齐按钮5、修饰表格按钮修饰表格按钮边框边框填充颜色填充颜色6、合并居中按钮、合并居中按钮数据的排序和筛选操作步骤：操作步骤：第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，单击，单击“排序排序”，弹出，弹出“排序排序”对话对话 框。框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击

3、第四步，单击“确定。确定。利用电子表格的排序功能可以对任意字段利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行升序或降序排列，这有助于我们有针对进行升序或降序排列，这有助于我们有针对性地了解各种分类信息。性地了解各种分类信息。求出总分和平均分函数函数常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN公式公式公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、单的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号格中，必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。