使工作表规范化.ppt

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1、第11章 使工作表规范化 11.1 设置文本和单元格基本格式11.2 上机实践美化商品报价单 11.3 设置行高和列宽11.4 应用条件格式 11.5 上机实践突出显示商品报价单数据 11.1 设置文本和单元格基本格式 11.1.1 设置字体、字号、字形和颜色 1利用“字体”组中的按钮 选中要改变内容字体和字号的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“字体”组中“字体”列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种字体；单击“字号”列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种字号；单击“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中设置字体的颜色。2利用“设置单元格格式”对话框 选中

2、要改变字体和字号的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“字形”列表中选择一种字形；在“字号”下拉列表中选择一种字号；在“颜色”下拉列表中选择一种字体颜色，然后单击“确定”按钮。11.1.2 设置对齐方式 1利用“对齐方式”组中的按钮 选中要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中选择一种对齐方式。2利用“设置单元格格式”对话框 选择要设置对齐方式的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，分别在“水平对齐”和“垂直对齐”选项的下拉列表中选择一种对齐方式，确定即可

3、。11.1.3 设置数字格式 1利用“数字格式”列表 选中要改变显示格式的单元格，然后单击“开始”选项卡上“数字”组中“数字格式”列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种数字格式即可。2利用“设置单元格格式”对话框 11.1.4 设置单元格边框和底纹 1设置单元格边框 对于简单的单元格边框设置，可选定要设置边框的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“边框”按钮右侧的三角按钮，然后在展开的列表中选择所需的边框线。利用“边框”按钮下拉列表设置单元格边框，无法改变边框线条的样式和颜色等属性，如果要对这些属性进行更改，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡。2设置单元格底纹 如果只想设

4、置单元格的底色，可单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的三角按钮，然后在展开的颜色列表中进行设置即可。如果想为单元格添加图案，可利用“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡设置图案的颜色和样式。11.1.5 复制单元格格式 1利用“格式刷”按钮 选中设置好格式的单元格，然后单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，移动鼠标指针到工作表中，此时鼠标指针变为“刷子”形状，将鼠标指针移到某个单元格上然后单击，可将格式复制到一个单元格中；若按下鼠标左键拖过单元格区域后释放鼠标，则可将复制格式应用于选取的单元格区域。2利用“选择性粘贴”命令 选定设置好格式的单元格，单击“剪贴板”组中的“复制”

5、按钮，选中要应用该格式的目标单元格或单元格区域，单击“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“选择性粘贴”项，在打开的对话框中选中“格式”单选钮，然后单击“确定”按钮。实训：美化商品报价单 下面通过对商品报价表进行美化，巩固前面所学的知识，如合并单元格、设置单元格内容的字符格式、对齐方式、货币样式，为单元格或表格设置边框和底纹等。11.3 设置行高和列宽 11.3.1 设置行高 1利用鼠标拖动 将鼠标指针移动到要调整行高的行号下框线上，此时光标呈 形状，按下鼠标左键上下拖动，在拖动过程中，工作表中显示一条横向虚线标识移动的位置，同时会显示此时的高度值，调整到合适的高度后释放

6、鼠标。2利用“格式”列表精确调整 选择要调整行高的行，或选择行中的单元格，单击“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“行高”选项，在打开的“行高”对话框中输入要设定的行高并确定即可。11.3.2 设置列宽 1利用鼠标拖动 将鼠标指针移到要调整列宽的列标的右侧，此时光标呈 形状，按下鼠标左键左右拖动，在拖动过程中，工作表中有一条纵向虚线，同时会显示此时的宽度值，到合适宽度后释放鼠标。2利用“格式”列表精确调整 选择要调整列宽的列，或选择列中的单元格，单击“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“列宽”选项，在打开的“列宽”

7、对话框中输入要设定的列宽并确定即可。创建页眉和页脚 插入文本页眉和页脚，在设计选项卡中进行设置。与WORD中添加页眉和页脚来进行比较在页眉或页脚中插入各种项目 与WORD中添加页眉和页脚来进行比较项目实训1：格式化“圣象旅游公司路线报价表”工作簿 制作如下工作簿，并进行如下设置：实训2：格式化“考勤表”工作簿 制作如下工作簿，并进行如下设置：1、新建“姓名”单元格样式；2、突出显示旷工大于2天，样式如右图；3、设置如右图边框。11.4 应用条件格式 11.4.1 添加条件格式 若想为单元格或单元格区域添加条件格式，首先选定要添加条件格式的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“样式”组中

8、的“条件格式”按钮，在展开的列表中选择某个条件规则，然后在其子列表中选择某个选项，再在打开的对话框中进行相应设置，即可快速对所选区域格式化。以使用“项目选取规则”为例，选择要应用条件格式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中选择“项目选取规则”，然后选择一种子规则并进行有关设置。11.4.2 编辑条件格式 选择已设置了规则的单元格区域，在“条件格式”列表中选择“管理规则”选项，在打开的“条件格式规则管理器”对话框中单击“编辑规则”按钮，打开“编辑格式规则”对话框，在其中进行设置并确定。11.4.3 清除条件格式 如果要清除已应用的条件格式，可执行以下操作：打开应用了条件格式的工作表，在“条件格式”列表中选择“清除规则”“清除所选单元格的规则”选项，可清除选定单元格或单元格区域内的条件格式；选择“清除整个工作表的规则”选项，则可以清除整个工作表中应用的条件格式。实训：突出显示商品报价单数据 下面利用一个突出显示商品报价单数据的实例，来进一步熟悉条件格式的应用。