公文写作-函.pptx

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1、第八讲第八讲 函一、函的定义一、函的定义函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准、答复审批事项等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是行政公文中唯一的只用于平行文的文种。函的适用范围1.主要用于平行机关、不相隶属机关之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项。4.政府部门向下一级政府行文5.下级询问上级，上级答复下级6.上级询问下级7.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的函国务院办公厅关于湖北省辛

2、亥革命博物馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函二、函的特点1 1、行文广泛、行文广泛平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以使用函。使用函。函函函函函函函函二、函的特点2、内容内容多样多样函既可以用于函既可以用于商洽商洽工作，工作，互通情况；也可以互通情况；也可以询问询问或答复问题；还可以向或答复问题；还可以向有关部门有关部门请求批准请求批准事项事项等，涉及到的内容具有等，涉及到的内容具有多样性。多样性。二、函的特点3、灵活、灵活简便简便一般来说，函的篇幅都比较一般来说，函的篇幅都比较短小，内容单一。特别是便短小，内容单一。特别

3、是便函，格式上没有严格的要求，函，格式上没有严格的要求，写法灵活，使用起来非常方写法灵活，使用起来非常方便。便。公文公文“轻骑兵轻骑兵”对函的评估：对函的评估：函不是万金油，凡应该使用其他文种函不是万金油，凡应该使用其他文种（如：请示、报告、批复）时，不应用函。（如：请示、报告、批复）时，不应用函。函是全能替补，其他文种不合适的，函是全能替补，其他文种不合适的，一律用函。一律用函。三、函的分三、函的分类类按照内容按照内容和用途和用途商洽函商洽函商洽工作、联系有商洽工作、联系有关事宜关事宜询问答复询问答复函函互相询问答复处理互相询问答复处理有关问题有关问题请批函请批函向不相隶属的业务向不相隶属的

4、业务主管部门或机关请主管部门或机关请求、批准求、批准告知函告知函相互通知事项相互通知事项按照行按照行文方向文方向去函去函复函复函按内容轻按内容轻重重公函公函便函便函四、函的制作一、标题二、主送机关三、正文四、落款日期（一）（一）标标发文机关发文机关+事由事由+文种文种公安部关于诚请支持部分公安高等专科学公安部关于诚请支持部分公安高等专科学校申办公安本科院校的函校申办公安本科院校的函题题（二）主送机关（二）主送机关为需要商洽工作、询问情况或答复问题为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。的有关机关。正文发函缘由：背景+根据+目的事项：一文一事结束语：敬请函复 函常用的几种结尾格式。函常用的

5、几种结尾格式。商洽函：商洽函：“望大力支持，盼予函复。望大力支持，盼予函复。”询问函询问函：“请函复请函复”。请批函：请批函：“可否，请函复可否，请函复”。（三）正文1.1.请批函请批函（1 1）请求批准的）请求批准的缘由缘由（2 2）请求批准的）请求批准的事项；事项；（3 3）请求语：可否，）请求语：可否，请函复请函复 河北公安警察职业学院河北公安警察职业学院关于申请公安专线号码的函关于申请公安专线号码的函公安厅科技信息化处：公安厅科技信息化处：由于我院原有的由于我院原有的2630026399公安专线号码段已不公安专线号码段已不能满足工作通信需求，为使我院更方便与各公安部门联系，能满足工作通

6、信需求，为使我院更方便与各公安部门联系，现向贵处新申请现向贵处新申请400个公安专线号码个公安专线号码,原有的原有的100个号码退个号码退还还,不再使用。不再使用。望给予大力支持，盼予函复。望给予大力支持，盼予函复。河北公安警察职业学院河北公安警察职业学院2013年年9月月23日日病文修改关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函X大学校长办公室：大学校长办公室：首先，我们以首先，我们以x公安高等专科学校的名义，向贵校致以亲公安高等专科学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮

7、助解决我们当前面临的一个难题。解决我们当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决定在我校举办一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校定在我校举办一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有部分教师外，还有20名来自外地其他学校和机关的人员。由名来自外地其他学校和机关的人员。由于近几年扩招，我校招待所已改建为学生宿舍，这于近几年扩招，我校招待所已改建为学生宿舍，这20名外地名外地学员面授期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决，而缺学员面授期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决，而缺少了这少了这20名学员该班无法

8、开办。当前形势，举国上下，人才名学员该班无法开办。当前形势，举国上下，人才竞争，日益激烈，培养师资，机会难得，若使该班顺利举办，竞争，日益激烈，培养师资，机会难得，若使该班顺利举办，则外地学员住宿问题是亟待解决的。则外地学员住宿问题是亟待解决的。为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商洽，深知贵校定能为我们目前面临的住宿问题提供方便和优洽，深知贵校定能为我们目前面临的住宿问题提供方便和优惠条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条惠条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。我们以校方的名义向贵校表示深深

9、的件，我校则尽力相助。我们以校方的名义向贵校表示深深的感谢。感谢。以上区区小事，本不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解。以上区区小事，本不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解。请务必在请务必在5日内给以明确和满意的答复。日内给以明确和满意的答复。此致此致敬礼敬礼X公安高等专科学校（公章）公安高等专科学校（公章）二二x年年x月月x日日（三）正文2.2.商洽函：商洽函：函的主要用途，促进相互协作函的主要用途，促进相互协作（1 1）商洽缘由：）商洽缘由：一般为事实，或上一般为事实，或上级文件精神级文件精神（2 2）商洽事项：）商洽事项：具体事项，要求，具体事项，要求，拟定计划等。拟定计划等。（3 3）结尾：可

10、否，）结尾：可否，盼予函复。盼予函复。练习1石家庄市急救中心正在全市搞普及急救知识，提高群众自救技能的活动，打算在我院也举办一次这样的活动，请以市急救中心名义向我院行文。练习1关于赴贵校开展普及急救知识活动的函河北公安警察职业学院：目前，石家庄市急救中心为提高人民群众防灾避险意识和自救互救能力，正在全市范围内开展普及群众性应急救护的基本知识和救护技能活动。因此我中心拟与贵院合作组织一次急救知识普及培训活动，提升学员救护实战技能。具体计划如下：一、培训时间：随学院时间安排 二、培训方式：拟对学院100名学员进行心肺复苏操作培训，场地需容纳100人操场或会堂。三、培训内容：救护新概念、心肺复苏、创

11、伤救护以及针对各特殊行业人员的救护知识和急救技能的理论及实际操作。盼予函复。联系人：联系电话：石家庄市急救中心 2014年x月x日石家庄市急救中心000001机机密密特特急急xxx201410号号关于赴贵校开展普及急救知识活动的函关于赴贵校开展普及急救知识活动的函：河北公安警察职业学院：河北公安警察职业学院：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。石家庄市急救中心石家庄市急救中心 2014年年x月月x日日练习2.2014年11月16日上午8:30，400名“四级联考

12、”新警来我院培训报到，请市交管局派警协助我院疏导交通。河北公安警察职业学院河北公安警察职业学院关于商请协助疏导滨河街交通的函关于商请协助疏导滨河街交通的函市交管局：市交管局：2014年年11月月16日上午日上午8:30分，将有分，将有400名名“四四级联考级联考”新警来我院培训报到，由于滨河街道路窄新警来我院培训报到，由于滨河街道路窄车辆多，特与贵单位商请派车辆多，特与贵单位商请派8名警力协助，时间为名警力协助，时间为11月月13日日8:30分至分至16:30分。分。望鼎力支持，盼予函复。望鼎力支持，盼予函复。联系人：联系人：联系电话：联系电话：河北公安警察职业学院河北公安警察职业学院2014

13、年年11月月14日日练习3.我院拟邀请省公安厅办公室xx同志为我院教师就办公室常用公文写作及处理进行一次主题讲座省警院关于邀请省警院关于邀请xx同志来我院讲座的函同志来我院讲座的函省公安厅办公室：省公安厅办公室：为提升我院专业教师队伍的整体教学水平，我院为提升我院专业教师队伍的整体教学水平，我院1月月份举办份举办3期教学讲座，拟邀请贵部门期教学讲座，拟邀请贵部门xx同志为我院教师就同志为我院教师就办公室常用公文写作及处理进行一次主题讲座。现将有关办公室常用公文写作及处理进行一次主题讲座。现将有关事项函商如下：事项函商如下：一、时间、地点一、时间、地点2014年年1月月10日上午日上午9:00，

14、时长，时长2小时。在我院一楼小时。在我院一楼多媒体多媒体二、主题二、主题办公室常用公文写作办公室常用公文写作联系电话：联系电话：联系人联系人敬请函复。敬请函复。河北公安警察职业学院河北公安警察职业学院2013年年12月月23日日病文分析病文分析市第七变压器厂市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：市第七变压器厂：你厂于二你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年

15、的财务六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致此致 敬礼！敬礼！市第一变压器厂市第一变压器厂 二二六年一月十日六年一月十日 此文的毛病主要表现在如下3方面：1、标题写法不规范，而且用语强硬。2、语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必”、“切不要一拖再拖，给我厂困难”等

16、语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。3、公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。关于归还劳动服务公司开办费借款的函关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿）（修改稿）市第七变压器厂：市第七变压器厂：贵厂贵厂20052005年年1 1月为筹集劳动服务公司开办经费，月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金曾从我厂借去资金3 3万元，贵厂当时曾承诺在当年内万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于于1 1月月2020日前归还我厂。日前归还我厂。市第一变压器厂市第一变压器厂 二二OOOO六年一月十日六年一月十日