2023大学学生会办公室工作计划.docx
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1、2023大学学生会办公室工作计划 2023高校同学会办公室工作方案(精选9篇) 2023高校同学会办公室工作方案 篇1 新学年即将开头,工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,同学会的工作也将全面绽开。上一学年中,在学院领导,团委老师和主席团的带领下,同学会办公室顺当并精彩的完成了其各项工作。经过一年的学习和熬炼,我们也进一步了解了办公室在同学会中的地位和作用。新学年中,我们将秉着沟通、协调、对接、推动的工作思想,对本学年同学工作作出如下方案: 一、工作目的: 在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量
2、和效率。通过连续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体同学会成员的乐观性,提高同学会的分散力和影响力。从而切实发挥办公室在同学会中的带头表率、中枢桥梁作用,促进整个同学会的高速进展。 二、工作理念: 1、 服务同学,服务学院。为同学制造良好的学习、生活环境,丰富同学在校生活,在广阔同学中起到良好的引领作用。乐观协作、帮助学院完成其日常工作,传达学院领导思想。 2、 思想建设。加强思想建设,.以内增素养,外树形象为指南,切实提高本部门成员的工作效率和工作乐观性,从而达到综合素养的培育与提高。 3、 夯实制度建设,促进同学会工作程序化、制度化、规范化。以三会制度使同学会工作层层紧扣,形成准时
3、、畅通的信息沟通渠道。依据实际工作需要,办公室在进一步完善已有的制度同时,狠抓制度落实,是整个同学会工作在规范中进行。 4、 沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一,鼓舞部门内部及部门之间多进行沟通沟通,培育良好的团队合作意识。 5、 对接、推动。上呈下达,准时与主席团和各部门进行沟通,了解各部门工作进度,督促各部门准时完成工作。 三、工作支配: (一) 人员支配 办公室主任:杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可 注:办公室工作实行责任制,要求全体成员明确详细分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟识。 (二) 任务分工 1、 资料管理 (1) 对同学会
4、的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖同学会公章。 (2) 收集、整理全体同学会成员的相关资料(姓名、专业班级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立同学会各部门人员档案,定期进行整理和完善。 (3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件准时收集和备份存档。 (4)依据现存资料建立各院同学会及外校同学会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。 (5)各类相关档案归类存放,纸质版、电子版一式两份,各项材料均有据可查。 2、 物品管理 (1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌
5、椅、等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,准时更换和补充物品。 在活动中做好财物的爱护工作,如遇损坏或丢失状况,严格按有关规定进行处理。 (2)物品的外借按规定程序进行,作好物品借用登记,保证财务借还信息明细,的确可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。 3、 文书工作 (1) 整理各项工作策划及汇报总结,帮助健全同学会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行状况要随时进行监督并准时向上级反映。 (
6、2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好预备工作。 (3) 关注时事动态,定期收集相关文件资料,准时传递并有效落实各项方针政策。 4、 技术学习 (1) 设计和制作同学会的各种文档和图表,为各项活动的开展供应必要的信息技术方面的支持。 (2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的预备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。 (三) 工作支配 1、 事务通知 信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的精确准时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特别状况要准时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。 2、 值
7、班考勤 和以往不同,办公室在本学期会排出值班表,协调支配人员的值班状况,力求公正合理,不遗漏、不重复。对于有特别状况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急大事,办公室也会准时实行措施进行处理。 3、 日常管理 (1)对办公室进行日常清扫,以保持内务干净,并定期对办公室进行彻底清扫。 (2)接待来访,收发、处理同学会各类信件、邀请函。 (3)加强管理同学会看法箱,广泛收集同学们的看法和建议并准时进行反馈,为同学会工作供应新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。 4、 部门例会 (1)例会支配。初定每周晚总结部门做工作的成败得失,并依据院里指示支配下一
8、周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作支配,并合理地安排任务。 (2) 思想沟通。大家民主地开展沟通与争论,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视不足,督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;委员之间相互学习,进行批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题准时争论和指出。在沟通中学习,在学习中进步。 5、 队伍建设 基于办公室工作的特别性质,要求部门成员必需有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调力量。因此,在本学期,办公室打算进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、仔细负责的高素养团队。详细支配如下: (1) 加强委员的思想道德建设。通过学习
9、等精神,提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对委员的政治教育,争取早日向党组织靠拢。 (2) 充分加强培育委员的工作力量。尽可能放手将办公室的工作交给委员,使其得到更多熬炼的机会,能够更快的完成角色的转换。在工作中,要求委员不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的阅历的同时学会有所创新。 (3)加强委员业务培训。让委员们娴熟把握常用公文写作格式,各种设备的运用。定期进行新业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。 (4)部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐,消遣。增进委员之间感情,培育默契,放松身心,便于下阶段学习和工作的绽开。 6、 协调监督
10、工作 办公室将连续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。乐观协作各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,准时为他们调配人员,确保活动的顺当开展。同时,充分了解并准时收集各部详细工作状况,定期进行沟通和汇报。 7、 联谊工作 搞好同学会纵横关系。将强院系同学会之间的沟通与联系,同时也要把握好与各社团的关系。 2023高校同学会办公室工作方案 篇2 开心的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们同学会的工作也将全面绽开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团
11、的带领下,在其他部门的大力帮助下,办公室顺当并精彩的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委同学会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思索、争论与整理,现对本学期办公室工作方案如下: 一.办公室内部建设与管理 1、办公室的纳新工作 历史在传承中连续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力,也为同学会带来了生源,我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况,在新生中选择合适的人员扩充同学会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣扬海报,让新生对我们办公室有直观
12、的了解。 在纳新的过程中我们将严格依据院同学会内部条例,仔细考核、重点选拔。现方案招入4-6名干事,要求态度乐观,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理预备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨打算录用人选。 要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新奇血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为同学会办公室之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习同学会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。 2、重点抓每周例会 例会支配。初定每周二晚总结已做工作的成败得失,并依据院里指示支配下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作支配,
13、并合理地安排任务。 思想沟通。大家民主地开展沟通与争论,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。 3、内部人员的考核与培育 做好考核。对每天的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作乐观性,增加内部队伍的纪律性和分散力,稳固同学会在同学们心目中的良好形象。 对于内部人员的表现与工作成果记录备案,以此为参考,赏罚分明。 擅长培育。为做好办
14、公室的接班工作,本着机会均等,择优推举的原则,鼓舞内部人员努力工作乐观争取机会,以便办公室今后更好地运转。 4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是同学会的一员,代表着同学会的形象,时刻以身作则。 5、对团委同学会各部门及学院各班的签到与出勤状况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。 二、办公室常规工作 1、迎接15届新生相关工作 在新生到校报到时支配临时值班表在我院报处处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。 报到结束后,立即深化各班对全部新生基本个人状况信息进行采集、统计与整理 迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持 2、在主席团的领导下服务于团委同学会
15、,接受主席团的直接领导,乐观为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。 3、关心辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,仔细认真,严谨无误。 4、 准时精确地在签到时下发通知 对学院各班级各班、团委同学会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确传达,有需要传达的文件准时印制并发放。 5、定时的工作简报 工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及同学的早操出勤、到课率等状况,详细材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员认真仔细制作出工作简报,审核通过后张贴到我院同学所分布
16、的宿舍。 6、会议记录。对于大规模的团委同学会干部会议,要做规范具体的会议记录,并备案。 7、 保管团委同学会活动的用品,做好借出与归还记录 对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。 8、 统计学全院全部同学的个人信息,能准时精确地在需要之时找出所需的同学信息。制作规范合理地同学基本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节省时间,提高效率。 9、 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序 10、在院各种大中型活动期间,乐观主动协作方案所做出的支配与调整。努力完成好方案布置的工作任务 1
17、1、对于本院一些活动,依据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并准时精确地发放到指定单位 邀请函与节目单要特殊专心,力求信息传达无误,精致大方。在发放环节要准时到位。 12、与团委同学会其他各部门协调好工作 三、办公室内部活动 1、提增方面 纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,便利日后工作 如有机会与条件,则乐观参与视平线创意工作室进行的PS培训 与本院团委同学会兄弟部门之间开展小范围联谊 与校级社团(如校科协)的办公室沟通阅历与心得,促进自身工作力量的提升 2、消遣方面 一段时间的工作后,可适当进行一些消遣活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中 爬山、露营等野外活动 日
18、租房,自己动手做饭 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆 餐馆、KTV等室内消遣场所 作为主席团助手的办公室,其在团委同学会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,打算在虚心 向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、乐观的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺当,增加自身的团队协作力量。全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委同学会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献! 2023高校同学会办公室工作方案 篇3
19、时间荏苒,岁月如梭,第六届同学会办公室在工作中取得了骄人的成果,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届同学会办公室既是鼓舞也是挑战。我打算在今后的工作中,依据办公室自身职能特点,吸取前几届的阅历教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注意工作效率,留意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届同学会取得更加精彩的成果我部门特制定工作方案如下: 一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特别,要求办公室成员必需有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。
20、学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。 2.办公室是同学会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在同学会中威信的树立,也间接影响到同学会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的乐观性,提高办公室的分散力,我打算,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心解决,使他们感受到同学会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,乐观的参与到同学会的工作中来。 二、以人为本,强化管理 1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。 2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,
21、每人上交课程表,主任可以做到统筹的支配委员的课余时间。 三、明确分工。细化责任由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。 1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到同学会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必需能够了解同学会人员联系方式的变动,把握需同学会成员的精确联系方式,在接到指示后,准时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,准时的把特别状况反映给相关领导。由与第七届同学会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺当开展。 2.备品管理备品管理是同学
22、会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。同学会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责同学会备品的出库入库工作,同学会备品由该负责人负责定期清点修理。黄佳坤的近期任务是重新清点同学会备品,对同学会现有可用备品进行登记。 3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责同学会日常文件的起草,印发和管理。对同学会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种同学会文档。目前的任务是完善同学会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。 4办公室主任职责.办公室主任,副主任负责同学会办公室整体工作的协调与把关,消失问题直
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