2023年综合办公室工作计划和措施简短7篇.docx

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1、2023年综合办公室工作计划和措施简短7篇2023年综合办公室工作方案和措施篇1 为进一步强化办公室枢纽作用，转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺当推动，发挥好办公室职能。依据上半年工作消逝的一些问题，总结上半年工作阅历及教训，特制订以下方案。 一、加大制度建设，做好各项制度的建立和完善工作。 加强制度建设，进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中，要对各项规章制度进行乐观的完善、修订。并乐观推行，对各项制度执行状况进行监督检查，对存在的问题提出处理看法和改进建议。 二、乐观做好来文、收文的处理工作。

2、 处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理，提高工作效率，连续做好档案准时归档和规范管理。强化责任意识，进一步做好公文处理工作，准时对公文内容向领导、职工通报，并对公文要求准时落实。 三、组织好员工的培训、考核工作，进一步提高员工的素养。 首先，在下半年连续组织员工学习麦考来的从主动到卓越，并在学习结束后组织员工进行考试，以检验员工的学习成果及从中的收获。其次，学习完从主动到卓越后，将实行每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间，办公室主要负责组织协调工作，确保学习工作的顺当完成。 四、进一步规范考勤，严格请销假制度。 在下半年工作中办公室将进一步严格考勤，从上半

3、年的工作失误中，总结阅历教训，对这项工作加强重视，确保零失误。另外，对于请销假的问题，办公室会加大检查监督力度，对于在工作期间外出办事者，要写好假条，经领导同意后方可外出，否则将视为休班。 五、规范员工仪容仪表，树立公司良好的形象。 员工的着装，精神面貌代表的不仅仅是员工自己，而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中，办公室将对穿着工作服的问题加强管理，要求每名员工只要待在办公室，就必需穿着工作服。 2023年综合办公室工作方案和措施篇2 在工作中我们留意工作效率，留意工作方法，协调各部门工作与学习之间的关系。在不断进步和进展的的新一届同学会团体中，同学会办公室

4、的工作在其中发挥着举足轻重的作用，更是为领导直接服务的综合性的办事机构。 首先认清我部门的职责是： 1、认真出好通知、通报，负责同学会各类文件的工作管理归档，加强内部工作宣扬及联系、会议记录等。2、审核各部文件的打印、出版等工作，关心监督各部开展活动。3办公室例行值班。 再就是推动学院同学学风建设：我部门特实行部门交叉学习，和每个部门之间都相互学习，相互协调，使我院的每一个同学都讲究文明礼貌，不断提高自身修养和文学素养，自觉参与和评估有关的各项活动，高效率的完成每项工作。 部门方案： 一、工作方案： 1、制定办公室值班表。 2、建立工作日志,每周做好周报表。 3、每周对办公室文件进行总结、归类

5、。 4、关心并监督各部门的日常工作。 5、每周例会的通知、会议记录准时、存档备案，而且办公室干部认真、清楚、详实的记录会议内容。 6、收集各部门每次进行活动的方案和总结，对各部的工作方案认真批阅，提出看法与建议。 7、整理同学会的文字资料和常规备品，负责管理办公室，对其中的物品保管并落实。 8、规范办公室，制造和维护同学会良好形象，更好的连接工作，办公室制订同学干部值班以及卫生轮番打扫制度和值班次序。 二、活动方案 1、乐观开展院级有关于办公室理论学问竞赛(具体方案正在策划中)。 以上为我部门方案，我们将会在学习、工作中不断完善。 我们将永久保持一种不甘落后、永不满足的精神，一种处事冷静、擅长

6、思考、保持激情的精神，一种学无止境、吃苦在前享乐在后的精神。 2023年综合办公室工作方案和措施篇3 20_年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标，抓好各项工作的开展和建设。在苏总的关怀指导下，在分管领导的带领下，认真贯彻党的方针、政策，遵照上级部门的指示、准备，以为公司、为职工、为群众服务为己任，加强学习，留意细节、提高效率、落实到位。在宽阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，通过脚踏实地，勤奋工作，静静奉献，为公司进展作出应有的贡献! 一、主要任务与目标 (一) 加大服务工作力度 服务是办公室工作的重中之重，办公

7、室服务工作20_实现四大转变： 一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策供应简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而应当在领导决策前动议、参谋、拿方法，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而供应超前的、全过程的主动服务。 三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，要满腔热忱，放下架子，坚决克服懒散心情。 四是实现传统服务向创新服务转变。从现

8、在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 (二)协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，乐观协调协作各部门认真完成各种临时性工作。20_年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，结实树立全局观念，强化服务意识; 二是依据公司整体工作要求，具体协调支配好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成领导交办的工作，留意调查争论，为领导决策供

9、应科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 (三)、高质量地完成办公室常规工作。 1、在公司领导指导和关怀下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求准时、精确、优质、高效; 2、是连续做好宣扬工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的进展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，依据任务大小，周全考虑，统一部署，细致支配各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和气，语言要标准，举止要优雅，接

10、待要得体。三是接待后到位，接待后要准时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好预备。 (四)做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和_，依据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现公司改革成果、公司进展的材料并归档，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。 (五)做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。 (七)管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记。 (八)完成好校领导交办的其他临时工作任务。 二、具体措施： 1、严格实行“五不”承诺

11、 承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯芳香的热茶。对办事者的谈话，要急躁倾听，做好记录;对办事者提出的事项，要认真争论，尽快处理;对违反政策原则的要求，要宣扬政策，作好解释。让办事者兴奋而来，满意而去。 承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五准时”。即准时办理直接受理的一般事项，准时呈报需要审批的工作事项，准时汇总需要收集的数据材料，准时反馈承办事项的进度状况，准时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效

12、、雷厉风行的工作作风。 承诺“不让工作差错在我这里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按 照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互关怀、互挑“毛病”。办求把工作差错消退在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。 承诺“不让不良风气在我这里消逝”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏;要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主;要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信;要遵守纪律

13、，保守隐秘，不跑风漏气;要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，法规不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动创建正气机关。 承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工作中，讲话、谈话、打电话要精确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要洁净、清爽;不任凭串门走动;无论何时何地，都要记住自己的身份，留意个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。 2、认真落实“四项制度” 落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志，负有热忱接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落

14、实首问责任制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能立即办的应准时办理;需待以时日办理的，应予受理;条件不符合或手续不全的，应急躁解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应准时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语，禁止使用损害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。 落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并准时反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则，依据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按方案完成。要加快工作节

15、奏，依据赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要准时反馈状况，做到件件有着落，事事有交待。 落实过失追究制。过失追究制就是对本部门工作人员在承办事项中消逝的失误追究责任的制度。发生12次，批判教育;发生35次，写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。 3、做到“四个好” 1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手，应坚持“四个必需”： 一是必需加强学习钻研，吃透上情，把握下情，了解外情，做到学问要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。 二是必需正确领悟领导意图，即从主动请示中猎取，从领导批示中领悟，从平常言谈中捕获，从讲话材料中把握意图。 三是必需有超前意识，对进

16、展态势作超前猜想，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前预备，对所需信息作超前供应。 四是必需摆正位置，审时度势。 2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”： 一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。 二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神。 三是文字关，对文稿要细心写作、修改，确保语言精确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要把握计算机操作技能，生疏电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发准时、行文规范、严守隐秘，决不耽搁

17、各项工作的顺当开展。要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。 3、搞好协调服务。搞好协调服务应留意“四点”： 一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。 二是谋略性。要深化调查，弄清冲突的来龙去脉，对处理看法胸有成竹。 三是灵敏性。要灵敏多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵敏处置不乱套。 四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪慧，不出歪点子，不玩小权术。 4、抓好信息化建设促进展。在办公自动化快速取代手工操作的今日，抓好信息化建设化工作势在必行。我们必需把握最新的动态、高质量的信息、有用的宣扬内容，不断完善现代化办公，为公司的大局工作服务。 2023

18、年综合办公室工作方案和措施篇4 我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下，联系内外。虽说是每个人都可以做这个工作，但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告知自己：我宠爱的这个工作是对我最好的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的急躁认真对待而受到大家的认可时，心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺当完成，制定本方案如下： 一、认真学习，提高文字性工作力气。 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理力气。 二、协调关系，使办公室工作顺当开展。 在做好会议签到、集团公司文件收发归

19、档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，乐观协调协作部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作： 1、依据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。 2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。 3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。 5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、准备、总结、通知等文件材料。 6、做好集团公司临时性工作。 三、乐观适应企业改革进展，创新办公室日常工作。 要通过学习，努力提高勤于想事的

20、力气、擅长谋事的力气、乐于干事的力气、诚于共事的力气、敢于断事的力气、自主创新成事的力气。使办公室工作在务实中创新。 2023年综合办公室工作方案和措施篇5 为了更好的贯彻学院在快速进展中所提倡的各种精神，同学会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。 依据本部门本学年的工作实际,制定了以下工作方案： (一)加强内部建设： 1. 基于办公室工作性质的特殊，要求各部门成员必需有较高的思想觉悟，负责的工作态度。所以在下一步的工作中，办公室里要做好部门值勤工作，值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成

21、册。 2. 办公室是同学会的一个中枢部门，保持办公室与部门成员的工作热忱，调动起每个同学干部成员的乐观性，提高同学会的分散力，了解每个成员的实际困难，并想方法关怀解决，准时做好内部沟通工作，使他们感受到同学会的温和，把一种感谢之情化成对工作的热忱，乐观的参加到同学会的工作中来。 (二)办公室工作： 1. 做好办公室的纳新工作，把好关口，为部门吸取较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院争光。 2. 例会支配。支配下一周次工作任务，相互沟通工作阅历。阅历沟通主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作方案进行通知，也进行对工作活动的成果进行评价，在

22、确定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;同学干部间相互学习，进行批判与自我批判。擅长吸取他人特长，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在沟通中学习，在学习中进步。 3.办公室确立一名信息员，便利与各部之间的沟通与合作。 4. 做好考核。对各部门及其班长等同学干部进行考核，很好地将其作为同学干部考核的一项依据。实行这种方式，目的在于提 高同学会整体的办事效率，增加同学干部队伍的纪律性和分散力，稳固同学会在同学们心目中的良好形象,有效避开部门松散，防止某些部门消逝一些不近人意的状况。加强对同学干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,乐观协作院里各项工作

23、的开放。切实提高同学会各部门的工作效率与工作乐观性。 5. 在校运会等活动期间，乐观主动协作各部门努力完成方案好的工作任务。为给本院的运动员供应无忧的后勤保障而做出努力。 举办例如篮球，迎新晚会等大型活动及其迎接新生过程中，准时做好院同学会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺当开展及其应对突发状况。对院同学干部的表现状况予以备案，以此作为同学干部考核时的参考依据。 6. 在迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动支配(包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等)。关怀老师做些有关晚会筹备方面的事情。 7. 协调好同学会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,

24、也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系，以便促进系同学会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使同学能够更好的了解参与，达到丰富同学课余生活，提升各项力气的目的。 8.今年恰逢西安培华学院85周年校庆和本科评估。办公室确定会预备好相关资料，乐观协作上级的工作。 今年是我院极其重要的一年，各项工作与活动也要求顺当或创新举办，办公室确定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成果，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。 2023年综合办公室工作方案和措施篇6 为更好的服务于大厦的各项工作，保质保量完成工作任务、目标，依据大厦的全年的工作方案和工作目标，特制订下半年工作方案。

25、 一、加强员工培训和自我学习 通过开展多种形式的培训，提高员工的服务技能、意识，更好的为来宾供应优质服务;下半年共制定培训方案13项，培训课时34课时，每位员工平均培训课时不低于16学时。同时加强自身业务学问和技能的学习，加强自我力气的提高。 二、丰富员工活动和提高企业分散力 通过开展多种形式的员工活动，增进员工之间的沟通沟通，调动员工工作乐观性，实现劳逸结合，增加团队分散力，体现大厦对宽阔员工的关爱，共制定员工活动9项。 三、加强企业文化建设，创建大厦网站和店报 企业文化是企业持续进展的核心动力，体现了企业的核心价值观。为更好的宣扬和树立大厦的服务品牌和形象，将通过更多形式的途径和方法进行企

26、业文化建设。作为宣扬大厦形象的窗口网站建设和店报创刊将愈加重要，办公室将围绕一网一报进行全力工作。将于7月中旬完成对大厦网站的初步建设，8月初完善网站的各项板块，8月中旬进入正常的管理运作状态。基于对网站的建设和工作阅历，拟于20_年元月完成店报的创刊工作。 四、完成ISO9000质量认证，提高大厦科学、规范管理 依据大厦的要求，9月份将开展质量认证的前期预备工作。联系相关机构进行大厦各项工作的测评和指导，依据质量认证机构的工作要求进行各项工作的方案和开展。 五、完善大厦会议形式，开展经营分析和年度总结等会议 完善各种会议的机制及参加人员的范围，做到各种会议有程序、有制度、有形式、有内容、有影

27、响、有跟踪验证。 周例会。参会人员范围由部门经理扩大到主管级以上，有利于大厦各种工作指令、精神的延长和落实。会后印发会议记录发送各部周知。牵头部门：综合办经营分析会。每月或每季度结束前召开，分析当月或上月经营状况，提出不足，总经阅历教训。依据年度营销方案跟进和调整下月或下一季度的经营任务及营销策略。牵头部门：销售部、财务部季度、年度总结。开展半年度、年度总结表彰大会等总结性会议，多总结、多沟通，切实丰富大厦的管理。 六、完善员工档案管及优化人力资源结构 建立健全员工档案的管理，完善员工入、离职工作程序，促进员工在职的再教育和职业规划工作。 乐观优化人力资源结构，在满足各岗位用工的条件下，招纳优

28、秀的员工，并乐观协作部门用好、管好员工，促进大厦人力资源科学进展。 七、做好大厦证照管理和后勤保障工作 做好对大厦各种营业执照、卫生许可、企业组织机构代码等相关证件的管理、保存和年度验审工作。 做好部门与其他部门的沟通协调，做好上传下达、办文办会、建章立制、外联宣扬等的工作，切实为大厦做好后勤保障工作。 2023年综合办公室工作方案和措施篇7 公司办公室担当着人事、宣扬报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起关心作用的综合部门。为此我们特制定办公室下半年工作方案如下： 一、突出规范，完善各项规章制度 组织、关心公司制度的起草、修订、执行，督查各

29、部门完成部门规章、岗位职责的的制定，协调新旧体制之间的冲突，建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度，做好业务流程、业务规范。 二、加强办公室团队建设，充分发挥办公室职能 加强办公室的团队建设，培育团队精神，提高办公室人员自身素养，做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能，并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手，做好各项服务工作。 三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作，以及临时性、突发性事务的处理工作 四、做好协调服务，发挥督查职能 组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策供应牢靠的依据和建设性方案。关心公司领导协调各部门之间业

30、务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作方案时，同时上报上月工作方案的落实状况。办公室汇总，便于领导了解各部门工作落实状况。 五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度 建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度，员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批判处分，从日常考评到离职，办公室都依据文件的程序进行操作，实行对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严峻性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关怀以及制度的严峻氛围。 六、做好公司年终综合性资料的汇总工作 组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿供应材料

31、，准时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿严格按行文程序办理，保证文稿质量。 七、员工的培训与开发 依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案，从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。 a、加强公司中层管理人员的培训，提高管理人员的综合素养，完善学问结构，增加综合管理力气，创新力气和执行力气。 b、加强公司专业技术人员培训，提高技术理论水平和业务技能。 c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训。 d、加强营销人员的实战培训。 八、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制。首先要营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层缘由;最终就员工投诉方面提出合理化建议，关怀其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度，依据员工思想状况有针对性做好工作。 2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工分散力。18