外贸单证课件.ppt
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1、1 1外贸单证概述外贸单证概述模块一模块一2 2一、外贸单证的含义一、外贸单证的含义 CIF交货术语的买卖双方的交货点和风险划分点回顾跟单信用证业务流程外贸单证是指国际贸易活动中所应用的单据、文件、证书。3 3二、外贸单证与国际贸易的关系二、外贸单证与国际贸易的关系单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、运输、收汇等全过程,单证与国际贸易的关系是相互依存的关系,外贸单证的正常流转是维系国际贸易活动顺利进行的重要条件,而国际贸易活动又决定了外贸单证的存在与否。4 4三、外贸单证的主要种类三、外贸单证的主要种类商业发票商业发票装箱单装箱单商业单据商业单据运输单据运输单据海运提单海运提单航空运单航空运单
2、保险单据保险单据金融单据金融单据其他单据其他单据保险单保险单保险证明保险证明汇票汇票支票支票本票本票装运通知装运通知受益人证明受益人证明船公司证明船公司证明商检证书商检证书产地证产地证配额证配额证许可证许可证公务证书公务证书5 5四、单证员与外贸单证工作四、单证员与外贸单证工作1单证员单证员国际商务单证员是指在国际贸易业务中,根据销售合约和信用证国际商务单证员是指在国际贸易业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书,提交银行办理条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书,提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。2外贸单
3、证工作的内容外贸单证工作的内容审证、制单、审单、交单、归档审证、制单、审单、交单、归档3单证制作的依据单证制作的依据l货物的真实情况、合同及信用证货物的真实情况、合同及信用证l法律、惯例和规定法律、惯例和规定l进口国各行业、部门的特殊要求进口国各行业、部门的特殊要求4单证制作的要求单证制作的要求营农场正确、完整、及时、简明、整洁营农场正确、完整、及时、简明、整洁6 6出口单证工作出口单证工作模块二模块二7 7学学学学习习习习方方方方法法法法8 8国光之珠公司出口棉制长裤业务国光之珠公司出口棉制长裤业务L/C CIF方式,跟学项目方式,跟学项目项目:项目:9 9项目描述项目描述西西班班牙牙TAR
4、RITOIRETARRITOIREREDSKINSREDSKINSS.A.S.A.公公公公司司司司于于20072007年年4 4月月向向江江江江苏苏苏苏国国国国光光光光之之之之珠珠珠珠进进进进出出出出口口口口有有有有限限限限公公公公司司司司询询价价,拟拟购购买买女女式式棉棉制制长长裤裤(WOMENS WOMENS WOVEN WOVEN TROUSERSTROUSERS),双双方方经经过过多多次次讨讨价价还还价价,最最终终在在20072007年年4 4月月1818日日共共同同签签署署了了购购购购销销销销合合合合同同同同(SALES SALES CONTRAC CONTRAC NO.NO.:07
5、GGZ02707GGZ027)。合合同同签签订订后后,买买方方按按照照合合同同的的规规定定在在20072007年年4 4月月2020日日开开来了来了信用证信用证信用证信用证。1010国光之珠公司出口的产品国光之珠公司出口的产品针织布料针织布料牛仔女装牛仔女装 针织服饰针织服饰加加工工机机械械电电子子产产品品1111TARRITOIRE TARRITOIRE REDSKINS REDSKINS S.A.S.A.是是西西班班牙牙一一家家企企业业,长长期期从从事事纺纺织、服装产品的进口业务。织、服装产品的进口业务。ADDRESSADDRESS:50,SANCHES AVINIDA50,SANCHES
6、 AVINIDA,MADRID,SPAIN.MADRID,SPAIN.TEL:34-3-87654231TEL:34-3-87654231FAX:34-3-87654232FAX:34-3-87654232TELEXTELEX:5432154321TARRITOIREREDSKINSS.A.1212工作过程工作过程项目要求项目要求以以国国光光之之珠珠公公司司单单证证工工作作人人员员的的身身份份完完成成本本项项目目所需要的各种单据。所需要的各种单据。1目标分析目标分析2任务路径任务路径3知识学习及工作过程知识学习及工作过程1313完成本项目任务的路径是什么完成本项目任务的路径是什么1414l收发
7、订单与备货收发订单与备货收发订单与备货收发订单与备货 l催证、审证与改证催证、审证与改证催证、审证与改证催证、审证与改证l办理出口托运手续办理出口托运手续办理出口托运手续办理出口托运手续l办理报检手续办理报检手续办理报检手续办理报检手续l办理出口报关手续办理出口报关手续办理出口报关手续办理出口报关手续l保险投保保险投保保险投保保险投保l货物装运出口货物装运出口货物装运出口货物装运出口l办理使馆认证手续办理使馆认证手续办理使馆认证手续办理使馆认证手续l综合制单、审单综合制单、审单综合制单、审单综合制单、审单l交单收款交单收款交单收款交单收款l出口收汇核销与退税出口收汇核销与退税出口收汇核销与退税
8、出口收汇核销与退税l单证归档管理单证归档管理单证归档管理单证归档管理1515卖方备货卖方备货支付方式支付方式货货物物品品质质数数量量包装符合合同包装符合合同商业发票装箱单签证与签证与认证认证租船订舱租船订舱投保投保海关监管海关监管货物装船货物装船产地证书托运单托运单保险单出口报关单出口报关单运输单据其它单据汇票合同电汇T/TD/PD/AL/C 装货单装货单投保单投保单出境报检单等出境报检单等商检证书银行银行使馆认证出出口口配配额额/许许可可证证/出出口收汇核销单口收汇核销单1616本项目的任务是什么本项目的任务是什么制作发票与装箱单制作发票与装箱单办理托运并审核提单办理托运并审核提单办理投保并
9、审核保险单办理投保并审核保险单办理原产地证书办理原产地证书申请配额与许可证申请配额与许可证办理商检手续办理商检手续发送装运通知发送装运通知制作受益人证明制作受益人证明出具汇票出具汇票审核分析信用证审核分析信用证办理出口收汇核销手续办理出口收汇核销手续办理出口报关手续办理出口报关手续1717信用证分析及审核信用证分析及审核1818信用证分析信用证分析信用证的概念信用证的概念信用证的开立方式信用证的开立方式信用证的主要内容信用证的主要内容改证程序:修改由受益人向申请人提出改证程序:修改由受益人向申请人提出申请人向原开证行提出申请人向原开证行提出开证行同意开证行同意向原通知行发修改通知向原通知行发修
10、改通知再通知受益人再通知受益人受益人告知其接受修改前,原信用证对受益人仍有效。受益人告知其接受修改前,原信用证对受益人仍有效。修改信用证,应尽量一次性提出,避免一改再改;对同一修改书修改信用证,应尽量一次性提出,避免一改再改;对同一修改书的内容,必须全盘接受,不允许部分接受。的内容,必须全盘接受,不允许部分接受。信用证的修改信用证的修改19192020制作商业发票和装箱单制作商业发票和装箱单21211 1、进出口贸易中使用的发票主要有:、进出口贸易中使用的发票主要有:、进出口贸易中使用的发票主要有:、进出口贸易中使用的发票主要有:l商业发票(COMMERCIAL INVOICE)l海关发票(C
11、USTOMS INVOICE)l形式发票(PROFORMA INVOICE)l领事发票(CONSULAR INVOICE)l厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE商业发票的制作商业发票的制作2 2、商业发票的作用、商业发票的作用、商业发票的作用、商业发票的作用l便于进口商核收货物、支付货款;l是进出口双方记帐及核算的依据;l在出口地和进口地作为报关交税的依据;l是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。2222发票样单2323 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONJIANG
12、SU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICECOMMERCIAL INVOICE TO:NO:TO:NO:DATE:DATE:S/C NO.:S/C NO.:L/C NO.:L/C NO.:FROM TO BY FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTIT
13、LES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:TOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00U
14、SD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳广银芳GUANGYFSEA2424常见的包装单据常见的包装单据装箱单/包装单(PACKING LIST)规格单(SPECIFICATION LIST)重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO)尺码单(MEASUREMENT LIST)中性包装单(NEUTRAL PACKI
15、NG LIST)包装声明(PACKING DECLARATION)包装说明(PACKING SPECIFICATION)包装提要(PACKING SUMMARY)重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)花色搭配单(ASSORTMENT LIST)装箱单的制作装箱单的制作2525缮制应注意l名称应与信用证内规定一致l 应列明单件的毛重、净重和总毛重、净 重,且数字必须与其他单据相符。l 装箱单一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、出单日期与发票一致。2626江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONJIANGSU HOTIY CORP
16、OARATIONHOTIY BUILDINGHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKING LISTPACKING LIST TO TO:INVOICE NO.:INVOICE NO.:DATE:DATE:MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS)MEAS.(CM)MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:TOTAL:JY
17、SKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSKCOPENHAGENA2400A/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/5653645673958673936313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMALLTHEGOODSAREPACKEDINSEVENCARTONSONLY.江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份
18、有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳2727办理托运手续办理托运手续填写托运单填写托运单28282929一、托运单(一、托运单(BOOKING NOTEBOOKING NOTE)是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人代理人办理货物运输的书
19、面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后,承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。确认后,承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。确认后,承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。确认后,承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。二、集装箱货物的交接方式二、集装箱货物的交接方式 整箱货整箱货FCL堆场堆场CY拼箱货拼箱货LCL集散站集散站CFSCYCYCFSCFSDOORDOORCYCYCFSCFSDOORDOOR3030三、海运出口货物托运单及其流程三、海运出口货物托运单及其流程第第1 1联:货主留底联:货主留底第第2 2联:船代留底联:船代留底 第第3 3联:货代留底联:货代留底第第4
20、4联:装货单联:装货单 附:港务费缴纳申请书附:港务费缴纳申请书第第5 5联:收货单联:收货单第6联:场站收据第7联:运费通知(1)第8联:运费通知(2)第9联:配舱回单(1)第10 联:配舱回单(2)第11、12联:货主机动联 其中,装货单(SHIPPING ORDER,S/O)、收货单(场站收据DOCK RECEIPT,D/R,或大副收据)为核心。31313232SHIPPER SHIPPER 中国远洋运输集团公司中国远洋运输集团公司中国远洋运输集团公司中国远洋运输集团公司CONSIGNEE CONSIGNEE COSCOCOSCO NOTIFY PARTYNOTIFY PARTY 托运单
21、托运单托运单托运单PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTPRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY.NO.PORT OF LOADINGOCEAN VESSEL VOY.NO.PORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYMARKS&NO.S NO.S&KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEASMARKS&NO.S NO.S&
22、KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEASTOTAL NUMBER OF CONTAINERSTOTAL NUMBER OF CONTAINERS(IN WORDS)(IN WORDS)FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECTFREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECTPREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUEPREPAID AT PAYABLE AT
23、PLACE AND DATE OF ISSUENO.S OF ORIGINAL BS/L NO.S OF ORIGINAL BS/L TOORDERHANJINARTSANDCRAFTL/ECORPTIANJIN,CHINASCHLITERCO.BREMEN3601AW.HEROROAD,BREMEN,GERMANPAULRICKMERSXINGANG,TIANJINBREMENSBREMEN1-150150CTNS120FCL(CASU2154678)WILLONPRODUCTS4200KGS6CBMSAYTOTALPACKAGESINONEHUNDREDANDFIFTYONLYFREIGH
24、TPREPAIDXINGANG,TIANJINXINGANG,TIANJIN20060801THREE(3)ABCCO.TOORDEROF3333出口配额与许可证的办理出口配额与许可证的办理3434一、货出口配额管理与许可证管理的概念一、货出口配额管理与许可证管理的概念1 1 配额管理配额管理是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接数量控制的办法,即对某种商品规定具体的进口或出口数量,超过规定数量则不允许进口或出口。2 2 许可证管理许可证管理是指国家职能管理部门,根据商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可证管理货物目录,以签发进出口许可证的形式,对该目录商品实行的行政许可管理。
25、3535二、出口配额管理的类别二、出口配额管理的类别 出口配额根据实施的主动性可以分为主动配额与被动配额。三、实行出口许可证管理的货物目录三、实行出口许可证管理的货物目录20082008年实行出口许可证管理的年实行出口许可证管理的年实行出口许可证管理的年实行出口许可证管理的4747种货物种货物种货物种货物(471(471个个个个8 8位位位位HSHS编码编码编码编码),分,分,分,分别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。对对美
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