如何制作PPT.ppt

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1、第1页现代计算机技术新概念教程现代计算机技术新概念教程第第6章章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件第2页目的要求目的要求1.掌握用掌握用PowerPoint建立幻灯片演示文稿的建立幻灯片演示文稿的基本方法基本方法2.掌握幻灯片外观设计的方法，掌握设置自掌握幻灯片外观设计的方法，掌握设置自定义动画的方法定义动画的方法3.掌握放映幻灯片的方法掌握放映幻灯片的方法4.掌握多媒体演示文稿的制作掌握多媒体演示文稿的制作5.掌握演示文稿的输出掌握演示文稿的输出第3页6.1 PowerPoint 2003概述概述 介绍介绍PowerPiont演示文稿软件的基础知识，演示文稿软件

2、的基础知识，包括工作界面和视图模式等。包括工作界面和视图模式等。6.1.1 工作界面工作界面 6.1.2 视图模式视图模式 第4页菜单栏菜单栏视图切视图切换按钮换按钮浏览区浏览区任务窗格任务窗格备注窗格备注窗格幻灯片编辑区幻灯片编辑区状态栏状态栏标题栏标题栏工具栏工具栏绘图工具栏绘图工具栏6.1.1 工作界面工作界面 第5页6.1.2 视图模式视图模式 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览提供了普通视图、幻灯片浏览提供了普通视图、幻灯片浏览提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图视图和幻灯片放映视图视图和幻灯片放映视图视图和幻灯片放映视

3、图3 3种视图模式，可以满足用种视图模式，可以满足用种视图模式，可以满足用种视图模式，可以满足用户的不同需求。户的不同需求。户的不同需求。户的不同需求。1 1普通视图普通视图2 2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图3 3幻灯片放映视图幻灯片放映视图4 4视图显示比例视图显示比例 普通普通视图视图 浏览视图浏览视图第6页6.2 演示文稿的建立与编辑演示文稿的建立与编辑 介绍演示文稿及幻灯片的基本操作及文本介绍演示文稿及幻灯片的基本操作及文本的格式化等。的格式化等。6.2.1 演示文稿的基本操作 6.2.2 幻灯片的基本操作6.2.3 文本的编辑与格式化第7页6.2.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本

4、操作 1新建演示文稿新建演示文稿空演示文稿空演示文稿【Ctrl+N】版式版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。根据设计模板根据设计模板2打开、保存与关闭演示文稿打开、保存与关闭演示文稿 打开打开 【Ctrl+O】保存保存【Ctrl+S】关闭关闭普通演示文稿普通演示文稿 扩展名为扩展名为*.ppt第8页n1插入新幻灯片【Ctrl+M】在普通视图在普通视图或浏览视图或浏览视图下下单击单击“插入插入”|“新幻灯片新幻灯片”项项单击工具栏单击工具栏中中的的“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮 n2删除幻灯片在普通视图在普通视图或浏览视图或浏览视图下下单击单击“编辑编辑”|“

5、删除幻灯片删除幻灯片”项，也可右击鼠标选择项，也可右击鼠标选择“删除幻灯片删除幻灯片”项项6.2.2 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作第9页n n3 3复制幻灯片复制幻灯片 选中需要复制的幻灯片，单击选中需要复制的幻灯片，单击选中需要复制的幻灯片，单击选中需要复制的幻灯片，单击“插入插入插入插入”|“幻灯片副本幻灯片副本幻灯片副本幻灯片副本”项项项项 通过通过通过通过“复制复制复制复制”和和和和“粘贴粘贴粘贴粘贴”操作操作操作操作 利用利用利用利用【Ctrl+CCtrl+C】和和和和【Ctrl+V Ctrl+V】组合键组合键组合键组合键n n4 4移动幻灯片移动幻灯片 按下鼠标拖动该幻灯片到指

6、定的位置按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置 通过通过通过通过“剪切剪切剪切剪切”和和和和“粘贴粘贴粘贴粘贴”操作操作操作操作 利用利用利用利用【Ctrl+XCtrl+X】和和和和【Ctrl+V Ctrl+V】组合键组合键组合键组合键6.2.2 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作第10页1文本的输入文本的输入占位符占位符表现为表现为幻灯片中的虚线框幻灯片中的虚线框在占位符中可放置文字（如标题和项目符号）和内容对象（如表格、在占位符中可放置文字（如标题和项目符号）和内容对象（如表格、图表、图片、图示、剪贴画和媒体剪辑）。图表、图片、图示、

7、剪贴画和媒体剪辑）。文本框文本框文本框内除文本外，不能放置其他对象。文本框内除文本外，不能放置其他对象。6.2.3 文本的编辑与格式化文本的编辑与格式化第11页n n2 2文本的格式化文本的格式化文本的格式化文本的格式化（1）字符格式）字符格式 与与Word中中字符字符的设置方法基本相同的设置方法基本相同（2）项目符号和编号）项目符号和编号 与与Word中中字符字符的设置方法基本相同的设置方法基本相同（3）行距）行距 单击单击“格式格式”|“行距行距”项项（4）自动调整文本）自动调整文本 占位符的占位符的“自动调整自动调整”（5）段落缩进）段落缩进 单击单击“视图视图”|“标尺标尺”项可显示垂

8、直和水平标尺项可显示垂直和水平标尺 拖动标尺上的滑块进行缩进设置拖动标尺上的滑块进行缩进设置6.2.3 文本的编辑与格式化文本的编辑与格式化第12页n n2 2文本的格式化文本的格式化文本的格式化文本的格式化（5）段落缩进）段落缩进 单击单击“视图视图”|“标尺标尺”项可显示垂直和水平标尺项可显示垂直和水平标尺 拖动标尺上的滑块进行缩进设置拖动标尺上的滑块进行缩进设置6.2.3 文本的编辑与格式化文本的编辑与格式化第13页6.3 对象的插入对象的插入 介绍在演示文稿中图片和形状、表格介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作

9、按钮等对象的插入操作。接和动作按钮等对象的插入操作。6.3.1 图片和形状图片和形状6.3.2 表格和图表表格和图表6.3.3 页眉和页脚页眉和页脚6.3.4 声音和影片声音和影片6.3.5 超链接和动作按钮超链接和动作按钮第14页6.3.1 图片和形状图片和形状1 1插入粘贴画插入粘贴画插入粘贴画插入粘贴画单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的“剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画”按钮按钮按钮按钮 ，或单，或单，或单，或单击击击击“插入插入插入插入”|“图片图片图片图片”|“剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画”项项项项2 2插入图片插入图片插入图片插入图片单击幻灯片占位

10、符中的单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的“插入图片插入图片插入图片插入图片”图标图标图标图标 ，或单击或单击或单击或单击“插入插入插入插入”|“图片图片图片图片”|“来自文件来自文件来自文件来自文件”项项项项 第15页6.3.1 图片和形状图片和形状3 3艺术字艺术字艺术字艺术字单击单击单击单击“插入插入插入插入”|“图片图片图片图片”|“艺术字艺术字艺术字艺术字”项项项项4 4形状形状形状形状单击单击单击单击“插入插入插入插入”|“图片图片图片图片”|“自选图形自选图形自选图形自选图形”项，在弹出项，在弹出项，在弹出项，在弹出的的的的“自选图形自选图形自选图形自选图

11、形”工具栏中选择需要的形状样式，工具栏中选择需要的形状样式，工具栏中选择需要的形状样式，工具栏中选择需要的形状样式，在幻灯片中拖曳鼠标绘制在幻灯片中拖曳鼠标绘制在幻灯片中拖曳鼠标绘制在幻灯片中拖曳鼠标绘制5 5插入组织结构图插入组织结构图插入组织结构图插入组织结构图第16页6.3.2 表格和图表表格和图表1插入表格插入表格单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的“插入表格插入表格”按钮按钮 ，或单击，或单击“插插入入”|“表格表格”项项2插入图表单单击幻灯片占位符中的击幻灯片占位符中的“插入图表插入图表”按钮按钮 ，或单击，或单击“插入插入”|“图表图表”项项第17页6.3.3 页眉和页脚页眉

12、和页脚 单击单击“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”项项进行设进行设置置第18页6.3.4 声音和影片声音和影片1插入剪辑管理器中的声音插入剪辑管理器中的声音单击单击“插入插入”|“影片和声音影片和声音”项项，选择，选择“剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音”2插入文件中的声音插入文件中的声音单击单击“插入插入”|“影片和声音影片和声音”|“文件中的声音文件中的声音”3插入剪辑管理器中的动画和影片插入剪辑管理器中的动画和影片单击单击“插入插入”|“影片和影片和影片影片”项项，选择，选择“剪辑管理器中的剪辑管理器中的影片影片”4插插入文件中的影片入文件中的影片单击单击“插入插入”|“影片和影片

13、和影片影片”项项，选择，选择“文件文件中的中的影片影片”第19页6.3.5 超链接和动作按钮超链接和动作按钮1超链接超链接选择用做超链接的文本或对象，单击选择用做超链接的文本或对象，单击“插入插入”|“超链接超链接”项，或右项，或右击鼠标选择击鼠标选择“超链接超链接”2动作按钮动作按钮单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“动作按钮动作按钮”项，项，或单击或单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”|“动作按钮动作按钮”项，打开项，打开“动作按钮动作按钮”面面 板，选中板，选中其中的一个动作按钮，其中的一个动作按钮，在幻灯在幻灯 片合适的位置绘制片合适的位置绘制即可即可第20页6.4

14、 幻灯片版面设计幻灯片版面设计 介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作按钮等对象的插入操作。作按钮等对象的插入操作。6.4.1 应用设计模板应用设计模板6.4.2 设置配色方案设置配色方案6.4.3 制作幻灯片母版制作幻灯片母版6.4.4 设置动画设置动画第21页6.4.1 应用设计模板应用设计模板设计模板指包含演示文稿样式的文件，文件定义了幻设计模板指包含演示文稿样式的文件，文件定义了幻灯片母版及标题母版的项目符号、字体的类型和大灯片母版及标题母版的项目符号、字体的类型和大小、占位

15、符的大小和位置、背景设计和填充、配色小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案等。方案等。扩展名为扩展名为.pot可可“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”或或“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”第22页6.4.2 设置配色方案设置配色方案用户还可通过自己的设计，对标题、文本、背景等的用户还可通过自己的设计，对标题、文本、背景等的进行颜色管理进行颜色管理单击单击“格式格式”|“幻灯片设计幻灯片设计”项，在项，在 右侧右侧 “幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中单击任务窗格中单击“配色方案配色方案”可可“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”或或“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”第23页6.4.2

16、 设置配色方案设置配色方案编辑配色方案编辑配色方案设置配色方案设置配色方案删除配色方案删除配色方案应用配色方案应用配色方案“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”设置背景设置背景用户可以根据需要进行背景的填充设置用户可以根据需要进行背景的填充设置单击单击“格式格式”|“背景背景”项项或在配色方案中设置或在配色方案中设置可单击可单击“应用应用”于于“当前当前幻灯片幻灯片”或或单击单击“全部应用全部应用”于于“所有所有幻灯幻灯片片”第24页6.4.3 制作幻灯片母版制作幻灯片母版母版类型幻灯片母版：是制作幻灯片的模子，利用它可以为幻灯片定义不同幻灯片母版：是制作幻灯

17、片的模子，利用它可以为幻灯片定义不同的版式，并且可以应用到所有的幻灯片中。的版式，并且可以应用到所有的幻灯片中。在其中可以设置在其中可以设置“普通幻灯片模板普通幻灯片模板”和和“标题模板标题模板”。讲义母版：当幻灯片需要作为讲义稿打印装订成册时，可以将它打讲义母版：当幻灯片需要作为讲义稿打印装订成册时，可以将它打印成讲义。使用讲义母版可定义在一页里显示的幻灯片的个数、印成讲义。使用讲义母版可定义在一页里显示的幻灯片的个数、页眉和页脚的位置以及幻灯片的放置方向等。页眉和页脚的位置以及幻灯片的放置方向等。备注母版：如果用户查看幻灯片内容时需要将备注和幻灯片显示在备注母版：如果用户查看幻灯片内容时需

18、要将备注和幻灯片显示在同一个页面中，则可以进入备注页视图中进行查看。备注母版同一个页面中，则可以进入备注页视图中进行查看。备注母版就是定义备注页样式的模子，在其中可设置备注页的方向和幻就是定义备注页样式的模子，在其中可设置备注页的方向和幻灯片的方向等。灯片的方向等。第25页6.4.3 制作幻灯片母版制作幻灯片母版 设计母版设计母版通过设置母版中占位符、图片、文字等的格式、位置和大小以及背通过设置母版中占位符、图片、文字等的格式、位置和大小以及背景，可以统一修改应用该母版的幻灯片、备注页或讲义的格式。景，可以统一修改应用该母版的幻灯片、备注页或讲义的格式。幻灯片母版包括幻灯片母版包括标题幻灯片母

19、版标题幻灯片母版和和普通幻灯片母版普通幻灯片母版 第26页6.4.4 设置动画设置动画动画效果动画效果幻灯片切换幻灯片切换自定义动画自定义动画动画方案动画方案1.幻灯片切换幻灯片切换幻灯片的切换效果是指在放映幻灯片时，幻灯片的切换效果是指在放映幻灯片时，幻灯片进入或退出屏幕的特殊显示方式幻灯片进入或退出屏幕的特殊显示方式单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“幻灯片切换幻灯片切换”项项第27页6.4.4 设置动画设置动画2.自定义动画自定义动画可以给幻灯片中的文本以及在幻灯片中插入的图片、可以给幻灯片中的文本以及在幻灯片中插入的图片、艺术字等对象设置自定义动画。艺术字等对象设置自定义动画。设置自定

20、义动画步骤设置自定义动画步骤（1）选中需设置动画效果的对象，单击）选中需设置动画效果的对象，单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“自定义动画自定义动画”项，或右击选择项，或右击选择“自定义动画自定义动画”项，项，在右侧打开在右侧打开“自定义动画自定义动画”任务窗格；任务窗格；（2）在）在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“添加效果添加效果”右侧下拉三角按钮，下拉出右侧下拉三角按钮，下拉出“进入进入”、“强调强调”、“退退 出出”和和“动作路径动作路径”动画效果。动画效果。好好学习，天天向上。好好学习，天天向上。第28页6.5 幻灯片放映幻灯片放映 介绍演示文稿放映方式的设置、如

21、何按需介绍演示文稿放映方式的设置、如何按需求放映演示文稿以及对放映过程的控制等操求放映演示文稿以及对放映过程的控制等操作。作。6.5.1 设置放映方式设置放映方式6.5.2 放映演示文稿放映演示文稿6.5.3 放映过程控制放映过程控制第29页6.5.1 设置放映方式设置放映方式单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“设置放映方式设置放映方式”项项“放映类型放映类型”选项区选项区演讲者放映方式：演讲者具有完整的控制权，可以决定演讲者放映方式：演讲者具有完整的控制权，可以决定放映的速度和换片时间，还可以在放映过程中录下放映的速度和换片时间，还可以在放映过程中录下旁白。旁白。观众自行浏览方式：观众不能通

22、过单击鼠标的方法逐一观众自行浏览方式：观众不能通过单击鼠标的方法逐一放映幻灯片，但是可以通过滚动鼠标滚轴或拖动幻放映幻灯片，但是可以通过滚动鼠标滚轴或拖动幻灯片放映状态下的滚动条或单击滚动条两端的向上灯片放映状态下的滚动条或单击滚动条两端的向上或向下按钮浏览放映的幻灯片。或向下按钮浏览放映的幻灯片。在展台浏览方式：除保留鼠标指针用于选择屏幕对象进在展台浏览方式：除保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行放映外，其他的功能全部失效，终止放映只能使行放映外，其他的功能全部失效，终止放映只能使用用【EscEsc】键。键。第30页6.5.2 放映演示文稿放映演示文稿普通放映普通放映自定义放映自定义放映按自定义

23、顺序放映幻灯片按自定义顺序放映幻灯片单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“自定义放映自定义放映”项项单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“设置放映方式设置放映方式”，选择选择“自定义放映自定义放映”排练计时排练计时针对整套演示文稿的播放时间进行控制针对整套演示文稿的播放时间进行控制单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“排练计时排练计时”项项删除排练计时删除排练计时第31页6.5.3 放映过程控制放映过程控制播放演示文稿播放演示文稿播放演示文稿播放演示文稿单击单击“视图视图”|“|“幻灯片放映幻灯片放映”项项单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“|“观看放映观看放映”项项按按【F5F5】键键幻灯片放映视

24、图幻灯片放映视图第32页6.5.3 放映过程控制放映过程控制幻灯片放映控制选项菜单幻灯片放映控制选项菜单上一张上一张/下一张：切换幻灯片到上一张下一张：切换幻灯片到上一张/下一张下一张定位至幻灯片：选择需要播放的幻灯片定位至幻灯片：选择需要播放的幻灯片指针选项：选择做标记所用的绘图笔样式和墨迹颜色指针选项：选择做标记所用的绘图笔样式和墨迹颜色第33页6.6 演示文稿的输出与打印演示文稿的输出与打印 介绍在介绍在PowerPiont中中多种演示文稿的输出、多种演示文稿的输出、打包及打印方式。打包及打印方式。6.6.1 演示文稿的输出演示文稿的输出6.6.2 演示文稿的打包演示文稿的打包6.6.3

25、 演示文稿的打印演示文稿的打印第34页6.6.1 演示文稿的输出演示文稿的输出演示文稿输出类型演示文稿输出类型演示文稿：扩展名为演示文稿：扩展名为.ppt，是最常用的普通演示文稿格式，是最常用的普通演示文稿格式演示文稿设计模板：扩展名为演示文稿设计模板：扩展名为.pot，是包含演示文稿样式的文件，是包含演示文稿样式的文件网页：扩展名为网页：扩展名为.htm、.html或或.mht，可通过浏览器查看演示文稿，可通过浏览器查看演示文稿图形文件：扩展名为图形文件：扩展名为.gif、.jpg、.bmp、.wmf等格式的图像文件等格式的图像文件幻灯片放映：扩展名为幻灯片放映：扩展名为.pps，以幻灯片放

26、映的格式直接打开演示文稿，以幻灯片放映的格式直接打开演示文稿，不出现不出现PowerPoint工作界面工作界面 第35页6.6.2 演示文稿的打包演示文稿的打包 被打包后的演示文稿可以在没有安装被打包后的演示文稿可以在没有安装PowerPoint 2003软件的计算机上播放。软件的计算机上播放。如果计算机上有刻录光驱，还可直接将其刻录到如果计算机上有刻录光驱，还可直接将其刻录到光盘上。光盘上。第36页 6.6.3 演示文稿的打印演示文稿的打印页面设置页面设置 单击单击“文件文件”|“页面设置页面设置”项项 可以设置页面的方向、幻灯片的大小、宽度和高可以设置页面的方向、幻灯片的大小、宽度和高度等

27、度等第37页 6.6.3 演示文稿的打印演示文稿的打印开始打印开始打印 4种种“打印内容打印内容”：幻灯片：每页打印一张幻灯片幻灯片：每页打印一张幻灯片讲义：每页按水平或垂直顺序打印多张幻灯片讲义：每页按水平或垂直顺序打印多张幻灯片备注页：每页打印一张幻灯片及它的备注备注页：每页打印一张幻灯片及它的备注大纲视图：只打印幻灯片的大纲（文字部分）大纲视图：只打印幻灯片的大纲（文字部分）第38页ppt作业要求作业要求至少要有至少要有5页：页：第一页：标题幻灯片第一页：标题幻灯片 其他页：普通幻灯片其他页：普通幻灯片自行配上背景和图片，可以从网上自行下载自行配上背景和图片，可以从网上自行下载图片作为来源。图片作为来源。任意一种幻灯片切换方式任意一种幻灯片切换方式至少使用一种动画方式至少使用一种动画方式学会插入一个超级链接：学会插入一个超级链接：中国糖尿病网中国糖尿病网:http:/