沟通技巧(实用讲课课件).ppt
《沟通技巧(实用讲课课件).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《沟通技巧(实用讲课课件).ppt(69页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、沟沟 通通 的的 技技 巧巧沟通为什么沟通为什么 赢得信任 抱怨 告诉 通知 谩骂 赞扬 学习 销售 买东西 消除疑虑 干蠢事 挣钱 激励 获得友谊 娱乐 警告 社交往来 表达自我观点 研究表明,我们工作中研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于谈话造成的于沟通,或者说是不善于谈话造成的目目 录录 沟通是什么沟通是什么沟通失败的原因沟通失败的原因有效沟通的技巧有效沟通的技巧结论结论沟通的重要性沟通的重要性你需要了解对方你需要了解对方 你需要有效地表达自己你需要有效地表达自己 沟沟通通的的重重要要性性 信信 息息 爆爆炸炸 无所适从无所适从 成功的沟通有两
2、个关键的因素:成功的沟通有两个关键的因素:给予有用的信息和收集有用的信息给予有用的信息和收集有用的信息 就像我们的双手,就像我们的双手,在一只手上我们想要陈在一只手上我们想要陈述我们自己的观点,清述我们自己的观点,清晰、公正、有说服力。晰、公正、有说服力。在另一只手上我们在另一只手上我们需要倾听别人的观点,需要倾听别人的观点,这是成功的交流所必须这是成功的交流所必须的。的。目目 录录 沟通是什么沟通是什么沟通失败的原因沟通失败的原因有效沟通的技巧有效沟通的技巧结论结论沟通的重要性沟通的重要性沟通的定义沟通的定义沟:水道沟:水道通:贯通、往来、通晓、通过、通知通:贯通、往来、通晓、通过、通知 沟
3、通是一种信息的双向甚至多向的交流,将信息传沟通是一种信息的双向甚至多向的交流,将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。程。现实生活的情况我是一个害羞又缺乏自信的人我是一个害羞又缺乏自信的人,每次谈话,每次谈话,我总不敢开口。我总不敢开口。我讲了那么多,为什么他还是无动于衷我讲了那么多,为什么他还是无动于衷?他为什么躲着不见我呢,真不知他心里他为什么躲着不见我呢,真不知他心里想什么?想什么?问问:您姓胡:您姓胡吗吗?(?(询问询问姓名)姓名)答:我很幸福。(回答情況)答:我很幸福。(回答情況)沟通沟通清楚清楚吗吗?【基金与鸡精基金与鸡精
4、】老婆老婆:“你买鸡精(基金)么?你买鸡精(基金)么?”丈夫丈夫:“鸡精?咱家里不是还有鸡精么?鸡精?咱家里不是还有鸡精么?”老婆老婆:(:(没有回答,接着自顾自的说)没有回答,接着自顾自的说)“我打算我打算买买5000块的鸡精。块的鸡精。”丈夫丈夫:(汗!(汗!)老婆,你买)老婆,你买5000块鸡精做什么?块鸡精做什么?咱家里不是还有鸡精么?再说也不用买咱家里不是还有鸡精么?再说也不用买5000块呀!块呀!”老婆老婆:?丈夫丈夫:。【沿着左边走沿着左边走】一天我和爱人约好到武林路购物,他到一天我和爱人约好到武林路购物,他到达后给我打手机,他说现在武林路的南端。达后给我打手机,他说现在武林路的
5、南端。我们又约定共同向武林路的中心走,他还我们又约定共同向武林路的中心走,他还特别交待,要沿特别交待,要沿“左边左边”走。可是,我一走。可是,我一直走到街道的另一头,还是没有看到爱人直走到街道的另一头,还是没有看到爱人的影子。我再次打手机,爱人却说他已经的影子。我再次打手机,爱人却说他已经到了武林路的北头了。原来,他们都是沿到了武林路的北头了。原来,他们都是沿着自己的着自己的“左边左边”走过去的走过去的 目目 录录 沟通是什么沟通是什么沟通失败的原因沟通失败的原因有效沟通的技巧有效沟通的技巧结论结论沟通的重要性沟通的重要性为什么会出现这样的情况?为什么会出现这样的情况?在日常工作生活中在日常工
6、作生活中,我们也同样的会遇到我们也同样的会遇到这样的现象,并不是大家有意歪曲,而这样的现象,并不是大家有意歪曲,而是各自都按照是各自都按照自己认为的自己认为的“最可能最可能”去理解,逐级衰减导致了信息的扭曲去理解,逐级衰减导致了信息的扭曲。隐藏区隐藏区 未知区未知区 盲点区盲点区 己方自己知道自己知道自己不知道自己不知道别别人人知知道道别别人人不不知知道道对方反馈反馈暴露暴露沟沟 通通 是是 双双 向向 的的 ,您,您 的的 窗窗 户户 打打 开开 了了 吗吗?开放区开放区 揭揭 示示反反 馈馈沟通的陷阱沟通的陷阱沟通中的种种不当沟通中的种种不当傲慢无礼傲慢无礼1、评价、评价2、安慰、安慰3、
7、扮演或标榜为、扮演或标榜为心理学家心理学家4、讽刺挖苦、讽刺挖苦5、过分或不恰当、过分或不恰当的询问的询问发号施令发号施令6、命令、命令7、威胁、威胁8、多余的劝告、多余的劝告回避回避9、模棱两可、模棱两可10、保留信息、保留信息11、转移注意力、转移注意力越过沟通障碍越过沟通障碍最大的障碍是思维定式最大的障碍是思维定式:我们的父母和对我们的生活有影响的人们我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的生活经历共同形成了我们以及我们自身的生活经历共同形成了我们的信仰、思维方式、心理定势、以及看待的信仰、思维方式、心理定势、以及看待世界的方式。世界的方式。克服彼此间的不协调克服彼此间的不协调
8、 因为人是有差异的,这些差异在交流因为人是有差异的,这些差异在交流中都会形成障碍。中都会形成障碍。认识障碍会帮助我们克服它们,我们认识障碍会帮助我们克服它们,我们可以通过询问,变化信息,调整我们的可以通过询问,变化信息,调整我们的语速和音量来获得理解。语速和音量来获得理解。处境控制及运用自己的影响力处境控制及运用自己的影响力 有一些人,无论外界环境如何变化,有一些人,无论外界环境如何变化,他们总是寻找事物光明的一面,使自己保他们总是寻找事物光明的一面,使自己保持一种积极向上的心态。这就是处境控制。持一种积极向上的心态。这就是处境控制。谁能做到,谁就能控制自己的思想和行为,谁能做到,谁就能控制自
9、己的思想和行为,或许还会影响他人也这样做。或许还会影响他人也这样做。沟通的基础沟通的基础尊重尊重理解他人的参照理解他人的参照系统系统沟通者的誓言沟通者的誓言表达真诚的高招表达真诚的高招 表达看法或建议、要求时,表达看法或建议、要求时,话讲的慢一些,容易给人诚话讲的慢一些,容易给人诚实的印象。说话很快,则易实的印象。说话很快,则易让人产生轻浮的印象。让人产生轻浮的印象。有十足理由的观点或要求,有十足理由的观点或要求,如能以轻声的口气说,就会如能以轻声的口气说,就会较容易让人相信和接受。较容易让人相信和接受。与人交谈的时候,上半身往与人交谈的时候,上半身往前倾斜,可表现出你对交谈前倾斜,可表现出你
10、对交谈者和所交谈事的浓厚兴趣。者和所交谈事的浓厚兴趣。“星期日也行,随时随地听星期日也行,随时随地听您的吩咐。您的吩咐。”这句话可使对这句话可使对方感觉到你的诚意。方感觉到你的诚意。认真时,有认真的表情,可认真时,有认真的表情,可笑时,则尽量去笑,会给人笑时,则尽量去笑,会给人良好的印象。良好的印象。与客人或朋友、同事握手时,与客人或朋友、同事握手时,走得比常规距离更近一些,走得比常规距离更近一些,能表现你的友好和热情。能表现你的友好和热情。恪守在谈话间所订的诺言,恪守在谈话间所订的诺言,可增强对方认为你是很诚实可增强对方认为你是很诚实的印象。的印象。以手势配合讲话,比较容易以手势配合讲话,比
11、较容易把自己的热情传达给对方。把自己的热情传达给对方。参照系统参照系统重叠的部分越多,我们的重叠的部分越多,我们的沟通效果就越好!沟通效果就越好!BA理解他人的参照系统理解他人的参照系统目目 录录 沟通是什么沟通是什么有效沟通的技巧有效沟通的技巧结论结论沟通的重要性沟通的重要性沟通失败的原因沟通失败的原因收集正确的信息收集正确的信息:学会从对方的角度去思考问题,学会从对方的角度去思考问题,是沟通成功的第一步!是沟通成功的第一步!收集信息的两个重要方法收集信息的两个重要方法:发问发问 倾听倾听 阿东明天就要参加中学毕业典礼了,怎么阿东明天就要参加中学毕业典礼了,怎么也得精神点把这一美好时光留在记
12、忆之中,也得精神点把这一美好时光留在记忆之中,于是他高高兴兴上街买了条裤子,可惜裤于是他高高兴兴上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,趁奶奶、妈子长了两寸。吃晚饭的时候,趁奶奶、妈妈和嫂子都在场,阿东把裤子长两寸的问妈和嫂子都在场,阿东把裤子长两寸的问题说了一下,饭桌上大家都没有反应。饭题说了一下,饭桌上大家都没有反应。饭后大家都去忙自己的事情,这件事情就没后大家都去忙自己的事情,这件事情就没有再被提起。有再被提起。【短四寸的裤子短四寸的裤子】妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠子还长两寸,于是
13、就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。好放回原处。半夜里,狂风大作,窗户半夜里,狂风大作,窗户“哐哐”的一声关上把嫂的一声关上把嫂子惊醒,猛然醒悟到小叔子裤子长两寸,自己辈子惊醒,猛然醒悟到小叔子裤子长两寸,自己辈分最小,怎么也得是自己去做了,于是披衣起床分最小,怎么也得是自己去做了,于是披衣起床将裤子处理好才又安然入睡。将裤子处理好才又安然入睡。老奶奶起得早,每天一大早醒来给小孙子做早饭老奶奶起得早,每天一大早醒来给小孙子做早饭上学,趁水未开的时候也想起孙子的裤子长两寸,上学,趁水未开的时候也想起孙子的裤子长两寸,马上快刀斩乱麻。马上快刀斩乱麻。最后阿东只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼最后
14、阿东只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。了。提问提问 积极倾听积极倾听开放式问题开放式问题封闭式问题封闭式问题理解、复述、引导理解、复述、引导恰当的提问恰当的提问 通过询问通过询问:寻找线索,挖掘细节,以构成清晰的图画。寻找线索,挖掘细节,以构成清晰的图画。确定讲话者的需求、希望和担心。确定讲话者的需求、希望和担心。“陈总,你的事业这么成功,是怎么创业的?陈总,你的事业这么成功,是怎么创业的?”“王先生,你的生活这么潇洒,平时都爱好些什王先生,你的生活这么潇洒,平时都爱好些什么呢?么呢?”“李大爷,你在养生方面有哪些经验?李大爷,你在养生方面有哪些经验?”“郭大姐,现在孩子上学压力大,请教一
15、下,你郭大姐,现在孩子上学压力大,请教一下,你是怎么帮助女儿处理学习和业余爱好的矛盾的?是怎么帮助女儿处理学习和业余爱好的矛盾的?”范例问询问的两种基本形式询问的两种基本形式封闭式问题封闭式问题 特点:寻求事实,特点:寻求事实,避免罗嗦。避免罗嗦。缺点:不能充分了解缺点:不能充分了解细节细节;带有引导带有引导性性开放式问题开放式问题 特点:收集正确信息特点:收集正确信息的最好方式的最好方式 “陈大哥,不知道你对咱们社区的管理是怎样陈大哥,不知道你对咱们社区的管理是怎样看的。看的。”“李姐,您作为家长,对小区的四点半课堂有李姐,您作为家长,对小区的四点半课堂有什么建议呢?什么建议呢?”“李先生,
16、很多人觉得既然小区已经有了居委李先生,很多人觉得既然小区已经有了居委会,那么物业公司就没有必要了,我很想听听您的会,那么物业公司就没有必要了,我很想听听您的意见。意见。”范例开放式问话在这个问题你可以多讲一些吗?当时的情况怎样?什么原因让你感到这样愤怒?你有什么计划?你对孩子的期望是什么?当你离开家时你的感受是什么?在那种情景中你的反应会是什么?你有什么准备?发生了什么事情让你这样生气?因为什么你们大吵一架呢?案主的回答一般是以陈述句完成 开放式问题的益处开放式问题的益处开放式问题可以帮助您获得一些无偏见的需求,帮助您更开放式问题可以帮助您获得一些无偏见的需求,帮助您更透彻地了解对方的感觉,动
17、机和顾虑,对方由此会让您接透彻地了解对方的感觉,动机和顾虑,对方由此会让您接近他们的内心世界,使您有机会沟通成功。近他们的内心世界,使您有机会沟通成功。开放式问题的重要性开放式问题的重要性 能引起对方慎重地思考能引起对方慎重地思考能集中对方的吸引力能集中对方的吸引力您能从容地控制整个面谈过程您能从容地控制整个面谈过程根据对方的反应推断他的性格根据对方的反应推断他的性格您的聪颖而有深度的问题会令对方尊重您您的聪颖而有深度的问题会令对方尊重您有助于确认对方需求有助于确认对方需求 “你结婚有多久了?”“你还和你的妻子住在一起吗?”“你们有孩子吗?你的孩子是女孩子还是男孩子呢?”案主的回答以是案主的回
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 沟通 技巧 实用 讲课 课件
限制150内