房产代理公司组织架构及岗位职责.ppt
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1、总监联席会议总监联席会议销售部销售部策划中心策划中心销售部经理(1人)项目销售经理(N人)销售主管(N人)置业顾问(N人)执行总监(1-2人)高级策划师(3人)执行策划师(N人)助理策划师(N人)策划助理(N人)部门结构设置部门结构设置(副)总经理(副)总经理总经理助理总经理助理提案部 推广部项目组项目组项目组X项目组集团综合单位集团综合单位财务部门其他部门行政部门 注:红色部分在此均以完善组织架构为目的进行岗位设置,但结合当前现实情况暂不设人员编制。产品部岗位岗位名称名称(副)总经理所属所属部门部门执行机构直接直接上级上级董事长直接直接下级下级总经理助理岗位岗位定位定位 主持公司的工作,全面
2、负责公司的经营管理,确保公司经营计划与战略发展目标的实现 岗位业务岗位业务职责职责 主持公司经营与战略发展规划的制定,对战略制订不科学、配套措施不得力负有责任 负责对职权范围内公司经营计划、业务合同、费用支出等事项的审批,对其缺乏真实性、合理性及违反公司 管理制度负有责任 负责职权范围内公司资金的调拨运用,对资金划拨调动失误所造成的经济损失负有责任 负责领导、监控公司的业务拓展与专向性工作运作,对公司经营业绩下滑或不能完成任务目标负有责任 负责公司对外关系的总体协调、公共关系维护,对建立公司良好的外部经营环境负有责任岗位管理岗位管理职责职责 负责建立公司经营模式、运作体系,对公司经营定位不明或
3、失误、整体运作混乱、责权利不清晰负有责任 负责公司资产的增值保值,对公司资产的流失或减值负有责任 负责对公司预算实施及财务核算的监控管理,对公司的预算重大失衡以及公司财务运作违反公司管理制度负 有责任 负责公司内部各单位间总体性合作与协调,对不能有效协调各业务单位之间的冲突而造成公司整体利益受损 的事项负有责任 主持维护公司无形资产的权益,对公司内部发生严重侵害公司无形资产的事项负有责任 负责对职权范围内公司经理级(含)以上人员的人事安排,对其缺乏公平性、激励性以及违反公司管理制度负 有责任 负责对下属管理人员的指导与培养,对公司中层管理人员工作不力、干部储备不足负有责任 岗位岗位职权职权 见
4、公司管理权责规定(副)总经理岗位说明(副)总经理岗位说明(1)岗位岗位名称名称(副)总经理所属所属部门部门执行机构直接直接上级上级董事长直接直接下级下级例行工作例行工作活动活动 季度:审阅公司各业务单位呈报的季度工作计划和工作总结,合并成公司季度工作计划和工作总结,并呈报董 事会 半年:对各业务单位、职能部门的工作进行检查、监督 年度:主持公司年度经营计划与年度工作总结的编制工作工作规范规范 公司章程 公司管理运作规范 公司各项重要管理制度 本岗位经营目标责任书任职资格任职资格(技能与(技能与经验)经验)大学本科及以上学历(经济/管理/建筑专业)5年以上房地产公司中、高层管理工作经验 3年以上
5、房地产营销、代理高层领导工作经验 熟悉房地产行业情况,具有较强的战略管理能力;善于思考、有开阔视野、综合分析能力强;有较强的口头语 言表达能力,善于动员;具有很强的决策能力;具有良好的社会关系和公关协调能力考核考核指标指标 净资产收益率 销售增长率 部门经理级以上人员流失率 年度经营计划完成率 上级满意度、下级满意度 (副)总经理岗位说明(副)总经理岗位说明(2)总经理助理岗位说明(总经理助理岗位说明(1)岗位岗位名称名称总经理助理所属所属部门部门执行机构直接直接上级上级(副)总经理直接直接下级下级执行总监岗位岗位定位定位 协助总经理管理行政工作,提高职能部门工作效率和管理水平,确保公司经营与
6、发展目标的实现 岗位业务岗位业务职责职责 参与公司经营与战略发展规划、房地产业务布局及项目拓展规划的制定 负责对职权范围内公司发展计划、业务合同、费用支出等事项的审批,对其缺乏真实性、合理性及违反公司 管理制度负有责任 负责公司行政职能部门与业务单位间总体性合作与协调,对不能有效协调冲突而造成公司整体利益受损的事 项负有责任 负责对公司内部行政管理工作的总体规划、设计,对职能部门管理效率、服务质量过低负有责任 负责配合客服中心拓展国联公司的业务范围,对各项目甲方高层领导的客服、外联工作的好坏负有责任。负责企业品牌建设,组织开展媒体公关,进行企业形象宣传岗位管理岗位管理职责职责 协助总经理建立公
7、司经营模式、运作体系和管理制度,对公司经营定位不明或失误、整体运作混乱、责权 利不清晰负有责任 负责公司实物资产的管理,对公司资产的流失负有责任 负责职权范围内的预算实施及财务核算的监控管理,对造成预算重大失衡以及公司财务运作违反公司管理制 度负有责任 负责对职权范围内部门主管级(含)以上人员的人事建议权,对其缺乏公平性、激励性以及违反公司管理制度 负有相应责任 负责对下属主要管理人员的指导与培养,对公司相关中层管理人员工作不力、干部储备不足负有责任 负责维护公司无形资产的权益,对管理范围内发生严重侵害公司品牌等无形资产权益的事项负有责任岗位岗位职权职权 见公司执行机构管理权责规定总经理助理岗
8、位说明(总经理助理岗位说明(2)岗位岗位名称名称总经理助理所属所属部门部门执行机构直接直接上级上级(副)总经理直接直接下级下级例行工作例行工作活动活动 月度:企业内刊(如市场动态)的审定 季度:审阅公司职能部门呈报的季度工作计划和工作总结 年度:公司年度行政费用计划与年度工作总结的编制工作工作规范规范 公司章程 公司执行机构管理运作规范 公司各项重要管理制度 本岗位经营目标责任书任职资格任职资格(技能与(技能与经验)经验)大学本科及以上学历(管理/经济类专业)3年以上房地产企业营销相关工作经验 2年以上房地产代理机构行政高管工作经验 熟悉行政管理工作,具有良好的大局观,良好的领导、组织、合作、
9、沟通、协调能力,服务意识和服务精神好考核考核指标指标 年度工作计划完成率 30%管理范围内部门主管级以上人员流失率 20%上级满意度、下级满意度 20%职能部门工作效率与服务质量 30%岗位岗位名称名称执行总监所属所属部门部门 执行机构 直接直接 上级上级 总经理助理 直接直接下级下级项目经理(部长)工作工作内容内容 参与审定项目营销策略及其跟进策略,审批各项目经理工作计划和控制执行 参与各项目“头脑风暴”及专题会议,研讨策划、设计、文案之全程或个案思路、创意 参与审定各项目之策划方案、设计作品;重大专案策划、设计报请总监联席会议及(副)总经理审批 负责企业品牌建设,组织开展媒体公关,进行企业
10、形象宣传 负责组织各类资料档案及信息资料库建设 参与审定下属职员之聘任、考核、调整意见 定期不定期对各岗位职员进行策划、销售、文案、设计之专业指导和培训工作工作权限权限 拥有下属各部门员工聘用、解聘、奖励和调整建议权 具备参与各项目方案外的个案审定权 经(副)总经理和总经理助理授予的其它权利工作工作规范规范 公司各项重要管理制度人员人员要求要求 教育:本科或本科以上,建筑类、营销类、文学艺术类或其它社会科学类专业 工作经验:2年以上营销、策划专业经验,具备3年以上的中高层管理经验,有良好的专业撰文能力者优先 技能与素质:了解建筑设计和工程以及房地产专业知识,熟悉房地产销售流程、管理,有较强的计
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