民航地勤英语第一册课件-unit1..ppt

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1、Unit1TicketServiceEnglishforCivilAviationGroundServiceEnglishforCivilAviationGroundService Do you know any terms involved in flight-ticket-purchasing?Please share them with each other.Business EnglishTerms involved in flight-ticket-purchasingAsking for informationMaking a reservationConfirming a res

2、ervationCanceling a reservationPurchasing a ticketFlight ticket reservationRound-trip ticketInternational flight ticketDomestic flight ticketRegular flightChanging a reservationTime of departureRescheduling ones ticketMissing ones flightPaying for the refundRefunding ones ticketOne/single-way ticket

3、Ticket officeFlight numberFirst classBusiness ClassEconomy ClassHaving a discount on a round tripPutting someone on the waiting listA round trip ticket with return openBooking a connecting flight Picking up ticketsNow answer the questions1.Whatinformationyouneedtoofferwhenyouaregoingtobookaflighttic

4、ket?2.Ifyouhavereservedaticketalready,whenshouldyougotopayandpickupyourticket?3.Ifyouaskforarefundofyourticketwithin24hours,howmuchyouhavetopay?Usefulexpressions:Business EnglishTalkingaboutjobdescriptionsandresponsibilities:ThejobinvolvesYouwillberesponsibleforOfferfirst-handinformationtoMakereserv

5、ationsforSuppose you are working in an air-tickets booking office.Your job is to receive telephones calls and offer services on line.Think about your job responsibilities and discuss them with your partner.Here are some Here are some useful expressions.Dialogue-Domestic Flight 国内航班国内航班Step 1 Telepho

6、ne Inquiry1.ThisistheBookingOfficeofAirChina.2.thereare18flightsgoingtoDalieveryweek.3.theflightnumber4.thatdepartsat13:405.thefare6.makeareservation7.notfinalized.IllmakemyreservationlaterKeys机票出售1.The earliest time is at 9:00 AM,flight number AC210.FlightNumber:航班号航班号重点词组重点词组一般一般级、比、比较级和最高和最高级bigb

7、iggerbiggestearly-earlier-earliest语法回顾语法回顾3.May I ask whether it is one-way or return ticket?情情态动词CouldIhavethetelevisionon?重点语法重点语法4.Sorry,that flight is sold out.We have seats available on both the 5:00 PM and 8:00 PM flights.Which one would you prefer?besoldout:售罄售罄available:可用的可用的重点词组重点词组Busines

8、s EnglishInformation Bank每个航班都有航班号。我国国内航班号的编排是由航空公司的每个航班都有航班号。我国国内航班号的编排是由航空公司的两字代码加两字代码加4位数字组成，航空公司代码由民航总局规定公布。例位数字组成，航空公司代码由民航总局规定公布。例如如CA代表代表“中国国际航空公司中国国际航空公司”、CZ代表代表“中国南方航空公司中国南方航空公司”、MU代表代表“中国东方航空公司中国东方航空公司”、SU代表代表“四川航空公司四川航空公司”、FM代表代表“上海航空公司上海航空公司”、HU代表代表“海南航空公司海南航空公司”、MF代表代表“厦门航空公厦门航空公司司”、ZH代

9、表代表“深圳航空公司深圳航空公司”、SC代表代表“山东航空公司山东航空公司”。后面四。后面四位数字的第一位代表航空公司的基地所在地区，第二位代表航班位数字的第一位代表航空公司的基地所在地区，第二位代表航班基地外终点所在地区，其中数字基地外终点所在地区，其中数字1代表华北、代表华北、2为西北、为西北、3为华南、为华南、4为西南、为西南、5为华东、为华东、6为东北、为东北、8为厦门、为厦门、9为新疆，第三、第四为新疆，第三、第四位表示航班的序号，单数表示由基地出发向外飞的航班，双数表位表示航班的序号，单数表示由基地出发向外飞的航班，双数表示飞回基地的回程航班。国际航班号的编排，是由航空公司代码示飞

10、回基地的回程航班。国际航班号的编排，是由航空公司代码加加3位数字组成。第一位数字表示航空公司，后两位为航班序号，位数字组成。第一位数字表示航空公司，后两位为航班序号，与国内航班号相同的是单数为去程，双数为回程。与国内航班号相同的是单数为去程，双数为回程。Business EnglishStep 2 Telephone ReservationSituation A:Space Available WhatkindofquestionsdoestheclerkWhatkindofquestionsdoestheclerkusuallyaskwhensomeoneiscallingtousually

11、askwhensomeoneiscallingtobookanairticket?bookanairticket?Useful expressions 1.Were not too full at this time of the year.每年的这个时候我们的航班都不是很满载。每年的这个时候我们的航班都不是很满载。2.seats are available 航班还有座位航班还有座位3.CA 1849 next Thursday suits me all right.下周四国航下周四国航1849最适合我。最适合我。4.Make that a business class seat,please

12、.请定公务舱。请定公务舱。5.Have a nice trip 祝您旅途愉快。祝您旅途愉快。Business EnglishInformation BankAasinAppleNasinNancyBasinBoyOasinOceanCasinCharleyPasinPeterDasinDavidQasinQueenEasinEdwardRasinRobertFasinFrankSasinSamGasinGeorgeTasinTomHasinHenryUasinUncleIasinIndiaVasinVictorJasinJohnWasinWilliamKasinKingXasinX-rayLa

13、sinLarryYasinYellowMasinMaryZasinZebra在旅客电话定座中，在旅客电话定座中，英语姓名容易听错，英语姓名容易听错，为了正确地记录旅为了正确地记录旅客的姓名，旅客报客的姓名，旅客报了姓名后，定座员了姓名后，定座员依次读出姓名的一依次读出姓名的一个字母后，再读出个字母后，再读出字首是该字母的一字首是该字母的一个英文词，以便核个英文词，以便核对无误。通常的读对无误。通常的读法法Business EnglishStep 2 Telephone ReservationSituation B:Space not Available Useful expressions:1

14、.IdliketobookaneconomyclassseatfromBeijingtoDalionCA1849onDecember20th,nextThursday.我想定一张我想定一张12月月20日北京飞日北京飞往徐州的国航往徐州的国航1849的经济舱。的经济舱。2.Imafraidthereisnotasingleseatleftonthatflight.那个航那个航班一个座位也没有班一个座位也没有剩剩.3.Wearenowintouristseason.我们正处于旅游旺季我们正处于旅游旺季4.reservationsshouldbemadeatleasttwoweeksbeforeth

15、eflightdeparturedate.要提前两个星期订票要提前两个星期订票5.MayIwaitlistyouonthe20th?我可以把您列入我可以把您列入20日航班的候补名单么日航班的候补名单么?Business EnglishStep 2 Telephone ReservationSituation B:Space not Available MatchwordsandtranslationsfromMatchwordsandtranslationsfromthetwocolumnsthetwocolumns1B,2K,3L,4G,5A,6D,7J,8E,9F,1B,2K,3L,4G,

16、5A,6D,7J,8E,9F,10H,11C,12I.10H,11C,12I.KeysMatchwordsandtranslationsfromthetwocolumnsBusiness English体验商务英语体验商务英语1课件课件郭娟郭娟Step 3 Telephone Confirmation 电话确认电话确认Situation A:Confirming the reservationRead the dialogue,then make up your Read the dialogue,then make up your own dialogues with your partne

17、r own dialogues with your partner according to the given conditionaccording to the given condition航班号的一般读法：航班号的一般读法：CA127CAonetwenty-sevenSH5241SHfifty-twoforty-oneUA05UAohfiveBusiness EnglishStep 3 Telephone Confirmation 电话确认电话确认Situation B:Canceling the reservationDialogue learning and exercisesDi

18、alogue learning and exercisesUsefulexpressions1.No-shows:误机乘客。误机乘客。2.Go-shows:到机场等待的候补旅客。到机场等待的候补旅客。3.Standby:等待候补。等待候补。Standby也可以当名词用，如也可以当名词用，如therearefivestandbysforCA753toLosAngeles.前往洛杉矶的国航前往洛杉矶的国航753航班有五名航班有五名候补旅客。候补旅客。4.ImscheduledonyourflightCA1849fromBeijingtoDalitomorrowafternoon.Idliketom

19、akesurethatthereisnoproblemwithmyreservation.我预订了明天下午国航我预订了明天下午国航CA1849北京到大理的机票，我想确北京到大理的机票，我想确认一下。认一下。5.YourrecordshowsthatyourreservationfromBeijingtoDalihasbeencancelled.记录表明您北京至大理的预定取消了。记录表明您北京至大理的预定取消了。Business EnglishStep 3 Telephone Confirmation 电话确认电话确认Situation B:Canceling the reservation1.

20、IvebookedanairticketfromBeijingtoNewYorknext1.IvebookedanairticketfromBeijingtoNewYorknextMonday.Monday.2.Ihavetocancelthereservation.2.Ihavetocancelthereservation.3.Couldyoutellmetheflightnumber?3.Couldyoutellmetheflightnumber?4.Yourname?4.Yourname?5.Igotit.5.Igotit.6.YouvebookedtheCA421Firstclasso

21、nnextMonday,6.YouvebookedtheCA421FirstclassonnextMonday,Sep.27Sep.27thth.7.Wouldyouliketobookanotherflight?7.Wouldyouliketobookanotherflight?8.Thanksforcalling.GoodbyeMr.Brown.8.Thanksforcalling.GoodbyeMr.Brown.KeysComplete the dialoguesDialogue-International Flight 国际航班国际航班Business EnglishStep 1 Bo

22、oking a ticket 订票订票国内部分航空公司代码国内部分航空公司代码中国国际航空公司中国国际航空公司CA中国东方航空公司中国东方航空公司MU中国西北航空公司中国西北航空公司WH厦门航空有限公司厦门航空有限公司MF中国南方航空公司中国南方航空公司CZ上海航空公司上海航空公司FM中国西南航空公司中国西南航空公司SZ山东航空公司山东航空公司SC国外部分航空公司代码国外部分航空公司代码法国航空公司法国航空公司AF澳大利亚快达航空公司澳大利亚快达航空公司QF英国航空公司英国航空公司BA瑞士航空公司瑞士航空公司SU大韩航空大韩航空KE芬兰航空公司芬兰航空公司AY德国汉莎航空公司德国汉莎航空公司L

23、H日本航空公司日本航空公司JD美国西北航空公司美国西北航空公司NW全日空公司全日空公司NH韩亚航空公司韩亚航空公司OZ新加坡航空公司新加坡航空公司SQ美国联合航空公司美国联合航空公司UA荷兰皇家航空公司荷兰皇家航空公司KLStep 2 Purchasing the ticket 买票买票UsefulexpressionsVisan.签证签证Passportn.护照护照Purchaseaticket买票买票Pickupaticket取票取票Makeareservation预定（机票、餐桌、酒店客房等）预定（机票、餐桌、酒店客房等）Payincashorwithcreditcard现金支付或信用卡

24、支付现金支付或信用卡支付Pleasecheckinattheairportnolaterthan4:00p.m.thatday.请在当天下午四点前办理登记手续。请在当天下午四点前办理登记手续。Setting:Heidi has got her work done in time and made the reservation by telephone with the office.Now she is coming to pick up the ticketStep 3 Refunding the ticket 退票退票UsefulexpressionsImsorrytotellyouth

25、atwecantchangeanywordswrittenontheticket.AccordingtoCAACsregulations,whenapassengerwantstochangehisflight,date,routeorhisnametoanothers,histicketwillbehandledasarefundticket.Thatistosay,youhavetobuyanotherticket.很抱歉，飞机票上面写的字一个也不能改。根据中国民航的规定，很抱歉，飞机票上面写的字一个也不能改。根据中国民航的规定，旅客要求变更航班、日期、航线或其他旅客姓名，该机票则按退旅客

26、要求变更航班、日期、航线或其他旅客姓名，该机票则按退票处理。也就是说，您得另外机票。票处理。也就是说，您得另外机票。departuretime,thecancellationfeeis10%oftheoriginalfare.Setting:OnedaybeforeHeidisdeparture,shechangesherplanduetosomeurgentmattersatherschool.Nowsheisattheofficedesk:Step 3 Refunding the ticket 退票退票Usefulexpressions根据中国民航规定，如果旅客（不包括团体旅客）在飞机起飞

27、根据中国民航规定，如果旅客（不包括团体旅客）在飞机起飞24小小时以前申报退票，按原价的时以前申报退票，按原价的10%收取退票费。收取退票费。Ifthepassengerasksforarefundofhisticketwithin24hoursand2hoursbeforethedeparturetime,hehastopay20%oftheoriginalfare.如果旅客在飞机起飞如果旅客在飞机起飞24小时以内，小时以内，2小时以前申请退票，他得按照小时以前申请退票，他得按照原票价的原票价的20%交退票费。交退票费。Ifheasksforarefundofhisticketwithin2h

28、oursbeforethedeparturetime,hehastopaymuchmore.Thecancellationfeewouldbe50%oftheoriginalfare.如果在飞机起飞如果在飞机起飞2小时以内申请退票，他得交更多的退票费，为原小时以内申请退票，他得交更多的退票费，为原价的价的50%。Step 3 Refunding the ticket 退票退票Ticketrefund退票退票退票分为自愿退票和非自愿退票两类。由于旅客的原因而引起的退票分为自愿退票和非自愿退票两类。由于旅客的原因而引起的退票为自愿退票；不是由于旅客原因而引起的退票成为非自愿退退票为自愿退票；不是由

29、于旅客原因而引起的退票成为非自愿退票。旅客应凭客票或客票未使用部分的票。旅客应凭客票或客票未使用部分的“乘机联乘机联”和和“旅客联旅客联”办理办理退票。退票。国内航班退票只限在出票地、航班始发地、终止旅行地的航空公国内航班退票只限在出票地、航班始发地、终止旅行地的航空公司或其销售代理人售票处办理。票款只能退给客票上列明的旅客司或其销售代理人售票处办理。票款只能退给客票上列明的旅客本人或客票的付款人。本人或客票的付款人。国际航班退票应在原购票地点或者经航空公司同意的其它地点，国际航班退票应在原购票地点或者经航空公司同意的其它地点，并符合原购票地点和退票地点国家的法律及其他规定。并符合原购票地点和

30、退票地点国家的法律及其他规定。Information BankStep 3 Refunding the ticket 退票退票Ticketrefund退票退票自愿退票，除凭有效客票外，还应提供旅客本人的有效身份证件。革命伤残军人自愿退票，除凭有效客票外，还应提供旅客本人的有效身份证件。革命伤残军人和因公致残的人民警察要求退票，免收退票费。和因公致残的人民警察要求退票，免收退票费。持婴儿客票的旅客退票，免收退持婴儿客票的旅客退票，免收退票费。持不定期客票的旅客要求退票，应在客票的有效期内到原购票地点办理退票费。持不定期客票的旅客要求退票，应在客票的有效期内到原购票地点办理退票手续。旅客在航班的经

31、停地自动终止旅行，该航班未使用航段的票款不退。票手续。旅客在航班的经停地自动终止旅行，该航班未使用航段的票款不退。因航空公司原因造成航班取消、提前、延误、航程改变或不能提供原定座位时，因航空公司原因造成航班取消、提前、延误、航程改变或不能提供原定座位时，旅客要求退票，始发站应退还全部票款，经停地应退还未使用航段的全部票款，旅客要求退票，始发站应退还全部票款，经停地应退还未使用航段的全部票款，均不收取退票费。均不收取退票费。旅客因病（包括患病旅客的陪伴人员）要求退票，需提供医疗单位的证明，始发旅客因病（包括患病旅客的陪伴人员）要求退票，需提供医疗单位的证明，始发地应退还全部票款，经停地应退还未使

32、用航段的全部票款，均不收取退票费。地应退还全部票款，经停地应退还未使用航段的全部票款，均不收取退票费。Information BankStep 3 Refunding the ticket 退票退票Answer these questions:1.Ifyouwanttoknowwhichclassofservicethepassengerdesires,whatwouldyousay?2.Ifspaceisnotavailableontheflightthatthepassengerdesires,whatwouldyousayandsuggesttothepassenger?3.Mr.Gre

33、enfailstoreconfirmhisreservationforaninternationalflightwithin72hoursbeforedepartureandhisreservationhasbeencanceled.Whatshouldyousaytohim?4.Mr.WilliamswantstorefundhisticketfromHonkingtoTokyo36hoursbeforetheflightsdeparture.Howmuchhehastopayandhowdoyousaytohim?Step 3 Refunding the ticket 退票退票Comple

34、te the following dialogue and practice with your partner.1.Hello,howmayIhelpyou?2.Sure,wherewouldyougo?3.CA1314takesoffat12:40thedayaftertomorrow.4.CA542takesoffat15:20tomorrow.Thereareseatsavailable.Wouldyouliketotakethisflight?5.Hereyouare.Bytheway,doIneedtopayagain?6.ThanksfortakingChinaAirlines.

35、KeysMake up your own dialogues with your partner according to the following conditionMr.Wright is taking a flight from New York to Chicago.It leaves at four oclock and arrives at six oclock.He wants to know whether dinner is served on the flight.If dinner is not served,he wants to change his reservation to a later flight on which dinner will be served.EndThankyou!