欢迎进入EXCEL-2007-软件的学习.ppt

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1、欢迎进入欢迎进入EXCEL 2007 EXCEL 2007 软件的学习软件的学习 第一章第一章 EXCEL2007EXCEL2007软件基础软件基础 第一节 EXCEL2007EXCEL2007软件简介软件简介一一 E EX XC CE EL L2 20 00 07 7软软件件的的特特点点二二 E EX XC CE EL L2 20 00 07 7软软件件的的启启动动和和退退出出三三 E EX XC CE EL L2 20 00 07 7软软件件的的外外观观一、一、Excel 2007软件的特点软件的特点（一）采用的是面向结果的新界面，与以前的版本相比功能更多（二）在扩展的电子表格中可以导入、

2、组织和浏览大量数据集。它能够处理大量数据，支持的电子表格多达 100万行和 16,000列。（三）使用彻底重新设计的Excel 2007软件制图引擎，可以帮助用户在具有专业外观的图表中共享用户的分析。（四）为用户使用表格提供了经过改进的有力支持。（五）轻松创建和使用数据透视表视图。（六）查看重要趋势并发现数据中的异常。（七）使用 Excel 2007软件和 Excel Services有助于更加安全地与其他人共享电子表格。二、二、Excel 2007软件的启动与退出软件的启动与退出（一）Excel 2007软件的启动 启动方法有以下两种：启动方法有以下两种：1 1、用鼠标左键点击、用鼠标左键点

3、击开始开始菜单菜单选择选择程序程序分菜单分菜单Microsoft Office Microsoft Office 文件夹文件夹选择选择Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Excel，即可启动，即可启动EXCELEXCEL，如图，如图1-11-1所示：所示：1324 2 2、用鼠标双击任何一个文件扩展名为、用鼠标双击任何一个文件扩展名为.xls.xls或者或者.xlsx.xlsx的文件的文件即可启动即可启动EXCELEXCEL，如图，如图1-21-2所示：所示：（二）Excel 2007软件的退出 1、用鼠标左键单击EXCEL窗口右上角的控制按钮 ，即可

4、退出EXCEL。2、鼠标左键单击EXCEL窗口右上角的控制按钮 ，即可退出EXCEL。3、用鼠标左键单击控制按钮 选择退出Excel分菜单，即可退出EXCEL，如图1-3所示：124、用快捷键“Alt+F4”也可退出EXCEL。三、三、EXCEL 2007软件的外观软件的外观 当当当当EXCEL 2007EXCEL 2007软件正常启动后，在屏幕上出现软件正常启动后，在屏幕上出现软件正常启动后，在屏幕上出现软件正常启动后，在屏幕上出现EXCEL2007EXCEL2007软件的工作窗口，如图软件的工作窗口，如图软件的工作窗口，如图软件的工作窗口，如图1-41-4所示：所示：所示：所示：下面分功能

5、区域认识一下下面分功能区域认识一下EXCEL 2007EXCEL 2007软件的窗口软件的窗口（一）标题栏（一）标题栏 标题栏位于软件窗口的最上方，其用最精炼的语言说明该标题栏位于软件窗口的最上方，其用最精炼的语言说明该窗口的名称及主要功能，如图窗口的名称及主要功能，如图1-51-5所示所示 。Office控制按钮快速访问工具栏窗口名称及功能提示控制按钮1 1、Office Office 控制按钮控制按钮 EXCEL 2007EXCEL 2007软件中将软件中将EXCELEXCEL低版本的低版本的“文件文件”菜单变换菜单变换成了成了“Office”Office”控制按钮，它不但拥有打开、保存和

6、打印文件控制按钮，它不但拥有打开、保存和打印文件等基本命令，而且提供了更多命令，如等基本命令，而且提供了更多命令，如“准备准备”和和“发布发布”，如图如图1-61-6所示。所示。2 2、快速访问工具栏、快速访问工具栏 使用快速访问工具栏可以快速打开日常频繁使用的使用快速访问工具栏可以快速打开日常频繁使用的工具。用户还可以工具。用户还可以向快速访问工具栏添加命令向快速访问工具栏添加命令，从而，从而对其进行自定义，如图对其进行自定义，如图1-71-7所示。所示。鼠标右键单击鼠标右键单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”，系统弹出快捷，系统弹出快捷菜单，从中选择菜单，从中选择“自定义快速访问工具栏自定

7、义快速访问工具栏”，系统弹，系统弹出出EXCEL EXCEL 选项窗口，如图选项窗口，如图1-81-8所示。自定义的具体步所示。自定义的具体步骤如下：骤如下：（1 1）在）在“从下列位置选择命令从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击下拉列表框中，单击“所有命令所有命令”。（2 2）在）在“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”框中，选择框中，选择“用于用于所有文档所有文档(默认默认)”)”或某个特定文档。或某个特定文档。（3 3）单击要添加的命令，然后单击）单击要添加的命令，然后单击“添加添加”。对所有对所有要添加的命令重复以上操作。要添加的命令重复以上操作。（4 4）单击）单击“上移上移

8、 ”和和“下移下移 ”箭头按钮，按照箭头按钮，按照我们希望这些命令在我们希望这些命令在“快速访问工具栏快速访问工具栏”上出现的顺上出现的顺序排列它们。序排列它们。（5 5）单击）单击“确定确定”。可以添加至“快速访问工具栏”的工具当前“快速访问工具栏”包含的工具3、窗口名称及功能提示 窗口名称及功能提示用来显示窗口及窗口功能的信息。4、控制按钮 控制按钮可以用来实现窗口的最小化控制按钮可以用来实现窗口的最小化 、最、最大化大化 和关闭和关闭 功能，如图功能，如图1-91-9所示。所示。（二）任务功能区 在在EXCEL 2007EXCEL 2007软件中，菜单、工具栏消失软件中，菜单、工具栏消失

9、了，取而代之的是了，取而代之的是“任务功能区任务功能区”，如图，如图1-101-10所示。所示。任务功能 选项卡任务功能区逻辑组工具栏（三）工作簿及工作表 相关概念相关概念:ExcelExcel工作表是指在工作表是指在 ExcelExcel软件中用于存储和软件中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。表由排列成行或列的单元格组成。ExcelExcel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可以用其中的工作表来组织各种相关信息。工可以用其中的工作表来组织各种相关信息。工作表总是存储在工

10、作簿中。作表总是存储在工作簿中。ExcelExcel工作簿模板是指创建后作为其他相似工工作簿模板是指创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。作簿基础的工作簿。工作簿的默认模板名为工作簿的默认模板名为 Book.xltBook.xlt 工作表的默认模板名为工作表的默认模板名为 Sheet.xltSheet.xlt1、工作簿 创建新的工作簿，可以打开一个空白工作簿。如图1-12所示。Excel 2007软件工作簿增加的新文件类型如表1-1所示：文件类型文件类型 扩展名扩展名 工作簿 .xlsx 启用了宏的工作簿 .xlsm 模板 .xltx 启用了宏的模板 .xltm 非 XML 二进制工作簿 .x

11、lsb 启用了宏的加载项 .xlam 2 2、工作表、工作表 工作表是工作表是ExcelExcel软件的数据操作主体，如图软件的数据操作主体，如图1-131-13所示。所示。13工作表各部分的功能如下：工作表各部分的功能如下：1 1 表示表示 名称框：显示当前的引用区域，即当前名称框：显示当前的引用区域，即当前活动单元格的地址或单元格区域名。活动单元格的地址或单元格区域名。2 2 表示表示 编辑栏：对在工作表中选定的单元格或编辑栏：对在工作表中选定的单元格或单元格区域输入或修改数据。单元格区域输入或修改数据。3 3 表示表示 列标：说明工作表中各列的具体位置，列标：说明工作表中各列的具体位置，

12、用英文字母用英文字母A A、B B、C C、DD来表示。来表示。4 4 表示表示 行标：说明工作表中各行的具体位置，行标：说明工作表中各行的具体位置，用阿拉伯数字用阿拉伯数字1 1、2 2、3 3、44来表示。来表示。5 5表示表示 单元格：工作表的基本单位，其中可存单元格：工作表的基本单位，其中可存放数字、字符串、公式等。放数字、字符串、公式等。单元格的名称由列标和行标组成，如：单元格的名称由列标和行标组成，如：A2A2，B3B3；单元格区；单元格区域的名称由选定单元格区域左上角的单元格名称和右下角的单元域的名称由选定单元格区域左上角的单元格名称和右下角的单元格名称组成，如格名称组成，如A2

13、A2：B3B3，C1C1：F4F4。6 6 表示表示 工作表标签：标识一个工作簿中各张工工作表标签：标识一个工作簿中各张工作表的名称。默认情况下一个工作簿有作表的名称。默认情况下一个工作簿有3 3个工个工作表，标签名称为作表，标签名称为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3。7 7 表示表示 工作表标签操作按扭：可以查看隐藏的工作表标签操作按扭：可以查看隐藏的工作表标签。工作表标签。8 8 表示表示 滚动条：可显示工作区域看不到的单元滚动条：可显示工作区域看不到的单元格区域，分横向滑动条和纵向滑动条。格区域，分横向滑动条和纵向滑动条。9 9 表示表示 状态

14、栏：显示当前所处状态相关信息，状态栏：显示当前所处状态相关信息，状态栏有缩放比例及页面显示工具。状态栏有缩放比例及页面显示工具。第二节第二节 EXCEL 2007软件的基本软件的基本操作操作 本节课的内容包括两个方面:一 工作表的操作二 行、列及单元格的操作一、工作表的操作一、工作表的操作（一）插入工作表1、插入新工作表（1）一次插入一个工作表 1)在现有工作表的末尾快速插入新工作表，单击屏幕底部的“插入工作表”，如图1-14所示，或者按Shift+F11快捷 2)2)在现有工作表之前（当前工作表左边）插入新工在现有工作表之前（当前工作表左边）插入新工作表，则选择该工作表，在作表，则选择该工作

15、表，在“开始开始”选项卡上选项卡上“单元单元格格”组中，单击组中，单击“插入插入”，然后单击，然后单击“插入工作表插入工作表”。也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入插入”,如图如图1-151-15所示。所示。（2）一次插入多个工作表 1)按住 Shift键，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签重复插入单个工作表的步骤。2)按住 Shift键,右键单击所选的工作表标签，然后单击“插入”。（二）重命名工作表 (1)在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”，选择当前的名称，然后键入新名称，如图

16、1-16所示。(2)用鼠标左键双击需要重命名的工作表标签，然后键入新名称。（三）删除工作表 (1)在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表”，如图1-17所示。(2)右键单击要删除的工作表的工作表标签，然后单击“删除”，如图1-18所示 二、行、列及单元格操作二、行、列及单元格操作二、行、列及单元格操作二、行、列及单元格操作（一）选择一个单元格（一）选择一个单元格 选择一个单元格可以单击该单元格或按键选择一个单元格可以单击该单元格或按键盘方向键，移至该单元格。盘方向键，移至该单元格。（二）选择连续单元格区域（二）选择连续单元格区域 (1)(1)可以单击该

17、区域中的第一个单元格，然可以单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，后拖至最后一个单元格，(2)(2)在按住在按住 ShiftShift键的同时按键盘方向键以扩键的同时按键盘方向键以扩展选定区域。展选定区域。(3)(3)可以选择该区域中的第一个单元格，然可以选择该区域中的第一个单元格，然后按后按 F8F8键，使用键盘方向键扩展选定区域。键，使用键盘方向键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，则再次按要停止扩展选定区域，则再次按 F8F8键。键。（三）选择不相领的单元格或单元格区域 先选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。（四）选择整行或整列 (

18、1)用鼠标左键单击行标或列标。(2)也可以先选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+键盘方向键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。（五）选择相邻的行或列 (1)在行标题或列标题间拖动鼠标，(2)先选择第一行或第一列，然后在按住Shift键的同时选择最后一行或最后一列（六）选择不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标或第一列的列标，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标或其他列的列标。（七）选择行、列或工作表中的第一个或最后一个单元格 (1)(1)选择行或列中的一个单元格，然后按选择行或列中的一个单元格，然后

19、按 Ctrl+Ctrl+键盘方向键（对于行，使用向右键或向键盘方向键（对于行，使用向右键或向左键；对于列，使用向上键或向下键）左键；对于列，使用向上键或向下键）(2)(2)选择工作表中的选择工作表中的 第一个单元格，可以按第一个单元格，可以按 Ctrl+HomeCtrl+Home键键 最后一个单元格，按最后一个单元格，按Ctrl+EndCtrl+End键键 最后一个使用的单元格之前的区域：选择一最后一个使用的单元格之前的区域：选择一 个单元格，然后按个单元格，然后按Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End键键 起始处的单元格区域起始处的单元格区域 ：选择第一个单元格，：选择第一

20、个单元格，然后按然后按 Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home键键 （八）增加或减少活动选定区域中的单元格 按住Shift 键，同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。（九）全选(1)选择工作表中的所有单元格可以单击“全选”按钮，如图1-19所示。(2)按 Ctrl+A键 （十）在工作表中插入空白单元格步骤如下：1 1、选取要插入新空白单元格数量相同的单元格或单元、选取要插入新空白单元格数量相同的单元格或单元 格区域。格区域。2 2、在在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“单元格单元格”组中，单击组中，单击“插入插入”旁边旁边 的箭头，然后单击的箭头，然后单击“插入单

21、元格插入单元格”右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入插入”，如图，如图1-201-20所示所示 3、在“插入”对话框中，单击要移动周围单元格的方向。（十一）在工作表中插入行 步骤如下：1、选择要插入的行 插入单一行，选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格 插入多行，选择要在其上方插入行数相同的行 插入不相邻的行，按住 Ctrl 同时选择不相邻的行 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表行”。可以右键单击所选行，然后单击快捷菜单上的“插入”，如图1-21所示（十二）在工作表中插入列 参考（

22、十一）（十三）删除单元格、行或列 1、“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除单元格/行/列”2、右键单击所选的单元格、行或列，单击快捷菜单上的“删除”，然后单击所需的选项（十四）冻结窗格步骤如下：1、选择要冻结的行列 锁定行，请选择其下方要出现冻结的行锁定列，请选择其右侧要出现冻结的列 同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现冻结的单元格。2、“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项（十五）拆分窗格1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框，如图1-26所示 2、当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置；3、

23、取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。拆分按钮（十六）隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”3、在“可见性”下面，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或“隐藏列”，如图1-27所示 右键单击一行或一列（或者选择的多行或多列），然后单击“隐藏”（十七）取消隐藏行或列 步骤如下：1、显示隐藏的行，请选择要显示的行的上一行和下一行。显示隐藏的列，请选择要显示的列两边的相邻列。显示工作表中一个隐藏的行或列，在旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单元格。2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”选择“隐藏和取消隐藏”，如图1-28所示。

24、三、设置行高、列宽三、设置行高、列宽 在在EXCELEXCEL工作表中工作表中,列宽指定为列宽指定为0 0到到255,255,默认列宽为默认列宽为 8.43 8.43 个字符个字符;行高指定为行高指定为0 0到到409,409,默认行高为默认行高为 12.7512.75点。点。（一）将列设置为特定宽度（一）将列设置为特定宽度 操作步骤如下：操作步骤如下：1 1、选择要更改的列；、选择要更改的列；2 2、“开始开始”选项卡选项卡 “单元格单元格”组组 单击单击“格式格式”“单元格单元格大小大小”“列宽列宽”（二）更改列宽以适合内容 操作步骤如下：操作步骤如下：1 1、选择要更改的列；、选择要更改

25、的列；2 2、“开始开始”选项卡选项卡 “单元格单元格”组组 单击单击“格式格式”“单元单元格大小格大小”“自动调整列宽自动调整列宽”四、合并、拆分单元格四、合并、拆分单元格（一）合并相邻单元格 操作步骤如下：1、选择两个或更多要合并的相邻单元格 2、“开始”选项卡 “对齐方式”组中 单击“合并及居中”如图1-42所示 要合并单元格而不居中显示内容，请单击“合并后居中”旁的箭头，然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。（二）拆分合并的单元格 步骤如下：1、选择拆分合并的单元格 2、“开始”选项卡 “对齐方式”组中 单击“合并及居中”“取消单元格合并”五 设置公式函数设置公式函数（一）认识公式 公

26、式以等号“=”开头，包括函数、变量、运算符和常量 函数变量常量运算符=*Sum()A1 1(+)1、常量 常量是不用计算的值。例如，日期 2008-10-9、数字1000以及文本“销售量”，都是常量。表达式或由表达式得出的结果不是常量。2、运算符 1）、算术运算符 +（加号）（减号）*（星号）/（正斜杠）%（百分号）（脱字号Shift+6）2）、比较运算符 （等于号）（大于号）=（大于等于号）=（小于等于号）（不等号）3）、文本连接运算符&（与号）4）、引用运算符 :（冒号）,（逗号）（空格）3、Excel 执行公式运算的次序 公式始终以等号“=”开头，Excel 按照公式中每个运算符的特定次

27、序从左到右计算公式，如表1-11所示。若要更改求值的顺序，将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如：=6+2*10 （26）=(6+2)*10 （80）（二）、在公式中使用函数和嵌套函数 1、认识函数 SUM（A1，B2）求单元格 A1、B2 的和 1）、函数的结构 以等号“=”开始 函数名称 左括号 逗号 参数 右括号 2）、函数名称 如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3 也可以在公式选项卡中单击财务函数2、输入函数 1）、选择需输入公式的单元格。2）、单击编辑栏 fx 上的“插入函数”，开始引用函数。3）、选择要使用的函数 4）、输入参数 5）、输入公式后，按

28、Enter 3、嵌套函数 公式可包含多达七级的嵌套函数 例如：=IF(AVERAGE(C1:D2)100,SUM(F4:G5),5)1）、当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同 2）、当函数 B 在函数 A 中用作参数时，函数 B 则为第二级函数，依次类推（三）使用数组公式和数组常量 数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果 数组公式括于大括号“”中 按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式 1、使用数组公式 Excel自动在大括号 之间插入公式 例如，求A公司当月总销售额 =SUM(B2:C2*B3:C3)2、使用数组常量 1）在数组公式中也可输入数组引用，或包含在单元格中的数值数组，其中该数值数组和数组引用被称为数组常量。2）数组常量可包含数字、文本、逻辑值（如 TRUE、FALSE 或错误值#N/A）3）格式应该确保：用大括号“”括起它们 不同列的数值用逗号“,”分开 要表示数值 10、20、30 和 40，必须输入 10,20,30,40 不同行的值用分号“；”隔开 例如，要在第一行中输入10、20、30、40，第二行输入50、60、70、80，则需要输入一个 2 行 4 列的数组常量：10,20,30,40；50,60,70,80。