求职面试语言与技巧分析解析.ppt
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1、第四章第四章 求职面试的语言与求职面试的语言与技巧技巧有关研究表明,说服效果的大小,只有有关研究表明,说服效果的大小,只有8%8%与与说服的内容有关、说服的内容有关、42%42%与说服者的仪容有关、与说服者的仪容有关、而更多的而更多的50%50%却与说服者的语言魅力有关。却与说服者的语言魅力有关。一、首先做好求职前的准备一、首先做好求职前的准备n n 古人云:知己知彼,百战不殆。求职的过程就是古人云:知己知彼,百战不殆。求职的过程就是一场没有硝烟的一场没有硝烟的“战争战争”。n n(一)了解用人单位(一)了解用人单位(一)了解用人单位(一)了解用人单位n n 应聘者要在面试前做一个应聘者要在面
2、试前做一个应聘者要在面试前做一个应聘者要在面试前做一个“有心人有心人有心人有心人”,尽可能地熟悉对方单位的历史、规模、现状尽可能地熟悉对方单位的历史、规模、现状尽可能地熟悉对方单位的历史、规模、现状尽可能地熟悉对方单位的历史、规模、现状等基本信息。这样,既可以使自己确信对该等基本信息。这样,既可以使自己确信对该等基本信息。这样,既可以使自己确信对该等基本信息。这样,既可以使自己确信对该单位有应聘的兴趣,又可以增加面试的自信单位有应聘的兴趣,又可以增加面试的自信单位有应聘的兴趣,又可以增加面试的自信单位有应聘的兴趣,又可以增加面试的自信心心心心。n n(二)了解所应聘职位(二)了解所应聘职位(二
3、)了解所应聘职位(二)了解所应聘职位n n 了解某个职位并做好相应的准备,可以了解某个职位并做好相应的准备,可以了解某个职位并做好相应的准备,可以了解某个职位并做好相应的准备,可以使你在众多的应聘者中脱颖而出。你需要了使你在众多的应聘者中脱颖而出。你需要了使你在众多的应聘者中脱颖而出。你需要了使你在众多的应聘者中脱颖而出。你需要了解那些呢?比如这个职位的工作性质以及它解那些呢?比如这个职位的工作性质以及它解那些呢?比如这个职位的工作性质以及它解那些呢?比如这个职位的工作性质以及它在该单位所处的地位。在求职前了解某个职在该单位所处的地位。在求职前了解某个职在该单位所处的地位。在求职前了解某个职在
4、该单位所处的地位。在求职前了解某个职位,有利于应聘者在应试过程中有的放矢,位,有利于应聘者在应试过程中有的放矢,位,有利于应聘者在应试过程中有的放矢,位,有利于应聘者在应试过程中有的放矢,能针对所应聘职位的角色需要,充分展现自能针对所应聘职位的角色需要,充分展现自能针对所应聘职位的角色需要,充分展现自能针对所应聘职位的角色需要,充分展现自己的特长。己的特长。己的特长。己的特长。二、自我介绍体现出信心与优势二、自我介绍体现出信心与优势n n(一)诚实的应对面试(一)诚实的应对面试n n 有不少人都有诚实应对面试的有不少人都有诚实应对面试的成功经验。(人力招聘成功经验。(人力招聘)(二)自我介绍,
5、最好叙述一些招考单位所希(二)自我介绍,最好叙述一些招考单位所希(二)自我介绍,最好叙述一些招考单位所希(二)自我介绍,最好叙述一些招考单位所希望的经历。(投其所好)望的经历。(投其所好)望的经历。(投其所好)望的经历。(投其所好)n n 你应该更多的谈一些跟你应聘职位有关你应该更多的谈一些跟你应聘职位有关你应该更多的谈一些跟你应聘职位有关你应该更多的谈一些跟你应聘职位有关的工作经历和所取得的成绩。证明你确实有的工作经历和所取得的成绩。证明你确实有的工作经历和所取得的成绩。证明你确实有的工作经历和所取得的成绩。证明你确实有能力胜任你所应聘的工作职位。也可以举出能力胜任你所应聘的工作职位。也可以
6、举出能力胜任你所应聘的工作职位。也可以举出能力胜任你所应聘的工作职位。也可以举出几个经历过的实例,来说明这些要求正是自几个经历过的实例,来说明这些要求正是自几个经历过的实例,来说明这些要求正是自几个经历过的实例,来说明这些要求正是自己所具备的,那就再好不过了。这会给招聘己所具备的,那就再好不过了。这会给招聘己所具备的,那就再好不过了。这会给招聘己所具备的,那就再好不过了。这会给招聘者留下十分深刻的印象,从而赢得取胜的砝者留下十分深刻的印象,从而赢得取胜的砝者留下十分深刻的印象,从而赢得取胜的砝者留下十分深刻的印象,从而赢得取胜的砝码。码。码。码。n n 所以如果你能针对对方的要求,叙述出所以如
7、果你能针对对方的要求,叙述出所以如果你能针对对方的要求,叙述出所以如果你能针对对方的要求,叙述出与他们工作要求有关的经历,就很容易引起与他们工作要求有关的经历,就很容易引起与他们工作要求有关的经历,就很容易引起与他们工作要求有关的经历,就很容易引起对方要试用你的念头。这是求职者最聪明的对方要试用你的念头。这是求职者最聪明的对方要试用你的念头。这是求职者最聪明的对方要试用你的念头。这是求职者最聪明的表现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。表现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。表现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。表现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,
8、(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,是赢得成功的筹码是赢得成功的筹码是赢得成功的筹码是赢得成功的筹码n n 求职面试时,切忌把平庸的求职面试时,切忌把平庸的成绩摆出来。即使你自信比别人成绩摆出来。即使你自信比别人更优秀,更适合于此项工作,也更优秀,更适合于此项工作,也是微不足道的。在求职市场竞争是微不足道的。在求职市场竞争日益激烈的今天,没有几点过人日益激烈的今天,没有几点过人的长处或者主要优点就很难赢得的长处或者主要优点就很难赢得招聘单位的注意力。招聘单位的注意力。(四)充满信心会给人耳目一新的感觉四)充满信
9、心会给人耳目一新的感觉四)充满信心会给人耳目一新的感觉四)充满信心会给人耳目一新的感觉n n 如果你对这家单位有一个大如果你对这家单位有一个大体的了解,并很有兴趣谋得此职,体的了解,并很有兴趣谋得此职,那就下定决心誓不罢休,有了这那就下定决心誓不罢休,有了这样的信心,你就会给对方耳目一样的信心,你就会给对方耳目一新的感觉。新的感觉。n n 实际上同有决定权的人直接实际上同有决定权的人直接面谈取得的效果要比找人事部门面谈取得的效果要比找人事部门更有效,因为人事部门没有最终更有效,因为人事部门没有最终决定权。决定权。(五)简洁突出(五)简洁突出n n 一位中文系的大学毕业生应聘某报社编辑一职,一位
10、中文系的大学毕业生应聘某报社编辑一职,他很想通过自我介绍展示自己的文学才能。当招聘者他很想通过自我介绍展示自己的文学才能。当招聘者说:说:“谈谈你自己吧!谈谈你自己吧!”这位大学生清清嗓门用抑扬这位大学生清清嗓门用抑扬顿挫的声调说道:顿挫的声调说道:n n “2525年前一个大雪纷飞的夜年前一个大雪纷飞的夜晚,我的啼哭把北国的一座城市晚,我的啼哭把北国的一座城市惊醒了。懵懵懂懂度过童年,迷惊醒了。懵懵懂懂度过童年,迷迷糊糊度过少年,热热闹闹度过迷糊糊度过少年,热热闹闹度过青年,有许多快乐,也有许多痛青年,有许多快乐,也有许多痛苦,自然也长了许多见识。我爱苦,自然也长了许多见识。我爱好黑色,包括
11、黑咖啡好黑色,包括黑咖啡”n n 某求职者在应聘公关文秘一职时,用流利的英某求职者在应聘公关文秘一职时,用流利的英文自我介绍说:文自我介绍说:n n “我曾经在科威特一家饭店我曾经在科威特一家饭店工作一年,能承受一天十几个小工作一年,能承受一天十几个小时的工作强度,会用计算机,会时的工作强度,会用计算机,会开小轿车。开小轿车。”许多公司当场要求许多公司当场要求高薪聘请她。高薪聘请她。n n自我介绍范文自我介绍范文范例超链接范例超链接 三、面试常见的问答原则与技巧三、面试常见的问答原则与技巧 回答面试考官的问题时,要注意主要有以下原则:回答面试考官的问题时,要注意主要有以下原则:(一)语气平和,
12、语调恰当,音量适中。(一)语气平和,语调恰当,音量适中。(一)语气平和,语调恰当,音量适中。(一)语气平和,语调恰当,音量适中。面试时要注意语言、语调、语气的面试时要注意语言、语调、语气的面试时要注意语言、语调、语气的面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。语气是指说话的口气;语调正确运用。语气是指说话的口气;语调正确运用。语气是指说话的口气;语调正确运用。语气是指说话的口气;语调是指语音的高低轻重的配合。打招呼问是指语音的高低轻重的配合。打招呼问是指语音的高低轻重的配合。打招呼问是指语音的高低轻重的配合。打招呼问候时宜用上语调,加重语气并带拖音,候时宜用上语调,加重语气并带拖音,候时宜用上语
13、调,加重语气并带拖音,候时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的注意。而自我介绍时,最以引起对方的注意。而自我介绍时,最以引起对方的注意。而自我介绍时,最以引起对方的注意。而自我介绍时,最好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。声音过大令人烦,过小语气或祈使句。声音过大令人烦,过小语气或祈使句。声音过大令人烦,过小语气或祈使句。声音过大令人烦,过小则难以听清。音量的大小要根据面试现则难以听清。音量的大小要根据面试现则难以听清。音量的大小要根据面试现则难以听清。音量的大小要根据面试现
14、场的情况而定。两人面谈且距离较近时场的情况而定。两人面谈且距离较近时场的情况而定。两人面谈且距离较近时场的情况而定。两人面谈且距离较近时不宜过大,群体面试而且场地开阔时声不宜过大,群体面试而且场地开阔时声不宜过大,群体面试而且场地开阔时声不宜过大,群体面试而且场地开阔时声音不宜过小,以每个主试人都能听请你音不宜过小,以每个主试人都能听请你音不宜过小,以每个主试人都能听请你音不宜过小,以每个主试人都能听请你的讲话为原则。同时要注意口齿清晰,的讲话为原则。同时要注意口齿清晰,的讲话为原则。同时要注意口齿清晰,的讲话为原则。同时要注意口齿清晰,语言流利,文雅大方。语言流利,文雅大方。语言流利,文雅大
15、方。语言流利,文雅大方。(二)把握要点、简捷明了、条理(二)把握要点、简捷明了、条理清晰、有理有据清晰、有理有据 一般情况下回答问题要结一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清楚,然后再的中心意思表达清楚,然后再做叙述和论证。否则,长篇大做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试的论,会让人不得要领。面试的时间通常时间通常20203030分钟,时间有分钟,时间有限,话太多容易走题,将主题限,话太多容易走题,将主题冲淡或漏掉。冲淡或漏掉。n n(三)讲清原委、避免抽象(三)讲清原委、避免抽象n n 主考官提问总是想了解一些主考官提问总是想
16、了解一些应聘者的具体情况,切不可简单应聘者的具体情况,切不可简单的仅以的仅以“是是”、“否否”作答。针作答。针对所提问题的不同,有的需要解对所提问题的不同,有的需要解释原因,有的需要做具体说明。释原因,有的需要做具体说明。不讲原委、过于抽象的回答,往不讲原委、过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。往不会给主试者留下具体的印象。n n(四四四四)确认提问内容,切忌答非所问。确认提问内容,切忌答非所问。确认提问内容,切忌答非所问。确认提问内容,切忌答非所问。n n 面试中,如果对主考官提出的问面试中,如果对主考官提出的问面试中,如果对主考官提出的问面试中,如果对主考官提出的问题一时摸不到
17、边际,以致不知从何答题一时摸不到边际,以致不知从何答题一时摸不到边际,以致不知从何答题一时摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可起或难以理解对方问题的含义时,可起或难以理解对方问题的含义时,可起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈自己对这一将问题复述一遍,并先谈自己对这一将问题复述一遍,并先谈自己对这一将问题复述一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。问题的理解,请教对方以确认内容。问题的理解,请教对方以确认内容。问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题,一定要搞清楚。对不太明确的问题,一定要搞清楚。对不太明确的问题,一定要搞清楚。对不
18、太明确的问题,一定要搞清楚。这样才会有的放矢,不致答非所问。这样才会有的放矢,不致答非所问。这样才会有的放矢,不致答非所问。这样才会有的放矢,不致答非所问。n n(五)有个人见解,有个人特色五)有个人见解,有个人特色n n 主考官每年要接待应试者若主考官每年要接待应试者若干名,相同的问题要问若干遍,干名,相同的问题要问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,类似的回答也要听若干遍。因此,主考官会有乏味、枯燥之感。只主考官会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。和注意。n n(六六)知之为知之,不
19、知为不知知之为知之,不知为不知n n 面试遇到自己不知、不懂、面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时,回避闪烁、默不不会的问题时,回避闪烁、默不作声、牵强附会、不懂装懂的做作声、牵强附会、不懂装懂的做法均不可取,诚恳坦率地承认自法均不可取,诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。(人力资源招者的信任和好感。(人力资源招聘聘)面试中回答问题的技巧主要有以下面试中回答问题的技巧主要有以下几点几点n n(一)耐心聆听,准确回答(一)耐心聆听,准确回答(一)耐心聆听,准确回答(一)耐心聆听,准确回答n n 先看一个例子:先看一个例子:先看一个例子:先看一个
20、例子:某大学生毕业后到一家某大学生毕业后到一家某大学生毕业后到一家某大学生毕业后到一家公司求职,公司经理照例同他进行面试谈话。公司求职,公司经理照例同他进行面试谈话。公司求职,公司经理照例同他进行面试谈话。公司求职,公司经理照例同他进行面试谈话。开始,一切谈得都很顺利,由于对他的第一开始,一切谈得都很顺利,由于对他的第一开始,一切谈得都很顺利,由于对他的第一开始,一切谈得都很顺利,由于对他的第一印象很好,经理随后就拉家常式地谈起了自印象很好,经理随后就拉家常式地谈起了自印象很好,经理随后就拉家常式地谈起了自印象很好,经理随后就拉家常式地谈起了自己在休假期间的一些经历,这位大学生走神己在休假期间
21、的一些经历,这位大学生走神己在休假期间的一些经历,这位大学生走神己在休假期间的一些经历,这位大学生走神了,没有认真听取经理后来的谈话内容。临了,没有认真听取经理后来的谈话内容。临了,没有认真听取经理后来的谈话内容。临了,没有认真听取经理后来的谈话内容。临走时,经理问他有何感想,这位大学生说:走时,经理问他有何感想,这位大学生说:走时,经理问他有何感想,这位大学生说:走时,经理问他有何感想,这位大学生说:“你的假期过得不错,好极了!你的假期过得不错,好极了!你的假期过得不错,好极了!你的假期过得不错,好极了!”n n 经理盯了他好一会儿,最后冷冷地说:经理盯了他好一会儿,最后冷冷地说:经理盯了他
22、好一会儿,最后冷冷地说:经理盯了他好一会儿,最后冷冷地说:“好极了?我生病住进了医院,整个假期都好极了?我生病住进了医院,整个假期都好极了?我生病住进了医院,整个假期都好极了?我生病住进了医院,整个假期都待在医院里!待在医院里!待在医院里!待在医院里!”n n(二)诚实稳重,谦虚谨慎(二)诚实稳重,谦虚谨慎n n 配图配图某设计院是国家甲级设计院,任务多,某设计院是国家甲级设计院,任务多,某设计院是国家甲级设计院,任务多,某设计院是国家甲级设计院,任务多,待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获得一
23、职之位。得一职之位。得一职之位。得一职之位。n n其中,一名毕业于该市三流大学的毕业生前来应聘。其中,一名毕业于该市三流大学的毕业生前来应聘。其中,一名毕业于该市三流大学的毕业生前来应聘。其中,一名毕业于该市三流大学的毕业生前来应聘。他先自报所学的是机械制造专业,然后非常认真地询他先自报所学的是机械制造专业,然后非常认真地询他先自报所学的是机械制造专业,然后非常认真地询他先自报所学的是机械制造专业,然后非常认真地询问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告诉问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告诉问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告诉问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告
24、诉他主要是绘图工作。这位青年马上说:他主要是绘图工作。这位青年马上说:他主要是绘图工作。这位青年马上说:他主要是绘图工作。这位青年马上说:“这是我最拿这是我最拿这是我最拿这是我最拿手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场试我。试我。试我。试我。”老工程师露出了笑容。因为绘图虽然容易但老工程师露出了笑容。因为绘图虽然容易但老工程师露出了笑容。因为绘图虽然容易但老工程师露出了笑容。因为绘图虽然容易但也并非易事,这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人如也并非易事,
25、这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人如也并非易事,这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人如也并非易事,这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人如果肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:果肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:果肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:果肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:“你搞过设计吗?你搞过设计吗?你搞过设计吗?你搞过设计吗?”“”“搞过四个设计,都获得了优秀,搞过四个设计,都获得了优秀,搞过四个设计,都获得了优秀,搞过四个设计,都获得了优秀,还有一个被实习工厂看中了。还有一个被实习工厂看中了。还有一个被实习工厂看中了。还有一个被实习工厂看中了。”他拿出了证书和
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