制药工程项目建设与项目管理.pptx
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1、 培训内容培训内容(nirng):制药工程建设与项目管理制药工程建设与项目管理 培训部门:设备部培训部门:设备部 培培 训训 人:姚徳会人:姚徳会 培训时间:培训时间:2015年年6月月第一页,共139页。总目录总目录第一部分:制药企业项目管理及流程简介第二部分:项目计划书编制案例第三部分:制药工程项目的过程管理第四部分:GEP制药工程建设项目第五部分:设计&施工问题点案例讨论第六部分:关键设备选型及方法、验收(ynshu)与验证第二页,共139页。第一部分(b fen)制药企业项目管理及流程简介第三页,共139页。制药企业工程制药企业工程(gngchng)项目管理项目管理关键词:项目管理、工
2、程关键词:项目管理、工程(gngchng)项目、制药企业项目、制药企业首先是项目管理首先是项目管理其次是工程其次是工程(gngchng)项目的项目管理项目的项目管理再次是制药企业的工程再次是制药企业的工程(gngchng)项目的项目管理项目的项目管理第四页,共139页。制药企业工程项目管理制药企业工程项目管理项目的特点项目的特点一次性一次性独特性独特性明确的目标性明确的目标性成果的不可挽回成果的不可挽回(wnhu)性性具有具体的时间计划和有限的生命具有具体的时间计划和有限的生命组织的临时性和开放性组织的临时性和开放性第五页,共139页。l项目的风险管理(gunl)l项目的沟通管理(gunl)l
3、项目的采购管理(gunl)l项目的整体管理(gunl)项目的范围管理项目的时间管理项目的成本管理项目的质量(zhling)管理项目的人力资源管理项目管理的基本(jbn)内容制药企业工程项目管理制药企业工程项目管理第六页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理项目管理的基本(jbn)内容项目的生命周期:概念阶段初步设计开发阶段开始规划实施(shsh)阶段计划、组织、协调、控制收尾阶段验收第七页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理项目(xingm)的生命周期概念开发实施努力程度时间收尾项目的生命周期项目的生命周期概念开发实施第八页,共139页。制药企
4、业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理完成项目完成项目时间时间慢开始慢开始快增长快增长慢结束慢结束项目生命周期的特点项目生命周期的特点第九页,共139页。制药企业工程项目管理制药企业工程项目管理项目管理流程简介项目管理流程简介概念阶段概念阶段项目的概念阶段主要项目的概念阶段主要(zhyo)是项目的前期策划和决策阶是项目的前期策划和决策阶段,为项目设定了发展的方向。段,为项目设定了发展的方向。主要主要(zhyo)表现为公司的发展战略具体分解、市场急需表现为公司的发展战略具体分解、市场急需开发、公司管理的需要、产能扩大开发、公司管理的需要、产能扩大第十页,共139页。2.项目的(md)开发:3
5、.1)项目目标:达到的程度、所需的时间及资源等;4.需要有准确的描述,最好定量可测量,要求简练。5.包括项目目的(md)、预计效果、项目交付物制药企业制药企业(qy)工程项目工程项目管理管理项目管理流程(lichng)简介第十一页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目工程项目管理管理项目管理流程(lichng)简介2)项目(xingm)组织项目经理项目助理张三李四设计组工艺组工程组 注:包括各分项目组或人员的职责明细。第十二页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理项目管理流程(lichng)简介3)工作结构(jigu)分解(WBS)固体制剂车间组建固体制剂车间组
6、建调研调研计划计划施工施工安装安装调试调试验收验收考察考察报告报告土建土建工程工程空载空载负载负载0级1级2级通用通用设备设备3级第十三页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理项目管理流程(lichng)简介WBS原则(yunz):A.分工、责任明确;B.最佳节省资源;C.一定要分解到个人。从WBS到项目计划:突破项目管理的难点第十四页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理项目管理流程(lichng)简介4)责任(zrn)矩阵编号编号任务任务张三张三李四李四王五王五赵六赵六1调研调研PS3设计设计SSP4施工施工SP5安装安装PS6调试调试SP第
7、十五页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理项目管理流程(lichng)简介5)时间(shjin)进度甘特图:project软件第十六页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目工程项目管理管理项目管理流程(lichng)简介里程碑计划(jhu)时间时间项目项目345678调研设计安装调试第十七页,共139页。6)资源(zyun)计划 人力资源(zyun)计划 物资资源(zyun)计划制药企业制药企业(qy)工程项工程项目管理目管理项目管理流程(lichng)简介第十八页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目工程项目管理管理项目管理流程(lichng)简介7
8、)费用分解 费用在各个分项目(xingm)中及各工期中的分解。控制整个项目(xingm)的预算,有利于整个项目(xingm)的成本的控制。第十九页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理项目管理流程(lichng)简介8)质量保证质量质量(zhling)费用费用进度进度第二十页,共139页。制药企业制药企业(qy)工程项目管理工程项目管理项目管理流程(lichng)简介9)风险管理 需要充分考虑项目在实施(shsh)过程中及交付物存在的风险,以便提前作出预防方法。可通过因果图、PDPC、头脑风暴法等进行人、机、料、法、环全面分析。第二十一页,共139页。第二部分(b fe
9、n)项目计划书编制案例第二十二页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制根据前面(qin mian)的讲述,具体在一个工程项目中,我们该如何编订一个项目计划书?一个项目计划书,基本包含如下内容:1、项目背景2、项目目标3、项目组织4、工作结构分解(WBS)5、里程碑计划6、责任分工矩阵7、进度计划8、预算(y sun)费用控制9、项目风险控制第二十三页,共139页。项目项目(xingm)计划书编计划书编制制Step 1:项目(xingm)计划书封皮项目项目(xingm)编号:方便管理编号:方便管理项目项目(xingm)顾问:请领导帮顾问:请领导帮忙协调资源忙协调资源项目项目(x
10、ingm)经理:综合能力经理:综合能力较强较强项目项目(xingm)成员:业务相关成员:业务相关的人员的人员项目项目(xingm)联络:沟通协调联络:沟通协调立项时间:立项时间:第二十四页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制Step 2:项目(xingm)背景和项目(xingm)目标一、项目背景:描述为什么要做这样一个(y)项目?做这样一个(y)项目能带来什么收益或者社会意义?文字描述二、项目目标:描述什么时间、花多少钱、干成一件什么事2.1 总目标2.2 交付物2.3 工期进度2.4 总费用1、符合新版GMP一个*车间2、通过认证,GMP证书 3、合同、图纸、资料。4、人
11、才团队。第二十五页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制Step 3:设立(shl)项目组织第二十六页,共139页。Step 4:工作结构(jigu)分解WBS(举例)第二十七页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制Step 5:里程碑计划(jhu)(为什么要设置里程碑)第二十八页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制Step 5:责任(zrn)矩阵FF负责负责 C C参与参与(cny)Z(cny)Z支持支持 PP批准批准每一项工作,建议只有一个唯一负责人每一项工作,建议只有一个唯一负责人多想项目的任务:非常重要多想项目的任务:非常重要取决
12、于你的经验、能力、知识体系取决于你的经验、能力、知识体系第二十九页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制Step 6:关键(gunjin)工作包每一个关键(gunjin)工作包相当于一个子项目将一个整体的大工作分解成若干个子项目工作,有利于项目整体进度的跟踪第三十页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制Step 7:进度(jnd)控制(甘特图、网络图)第三十一页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制Step 8:预算费用和风险(fngxin)计划费用预算(y sun):尽可能细致,预算(y sun)水平其实代表了你的工作策划能力风险计划:提
13、前尽可能想到各类风险,以便提前制定应对措施1 1、国家要求相关证件、手续办理拖延、国家要求相关证件、手续办理拖延2 2、沟通导致的设计时间延长、沟通导致的设计时间延长3 3、招标、定标时间、流程长、招标、定标时间、流程长4 4、安装、调试、验证进度、安装、调试、验证进度5 5、材料、设备等涨价因素,引起费用预算差异大、材料、设备等涨价因素,引起费用预算差异大影响费用、质量影响费用、质量和进度的风险和进度的风险第三十二页,共139页。项目项目(xingm)计划书编制计划书编制Step 9:相关人员、领导会签,形成正式(zhngsh)文件完成(wn chng)以上九个步骤:就是一个最基本的项目计划
14、书第三十三页,共139页。第三(d sn)部分制药工程项目的过程管理(实例)第三十四页,共139页。项目项目(xingm)的过程管理的过程管理先立项:项目申请表在经过一系列的调研和论证之后(zhhu),可以填写项目申请表。提出项目立项的申请,其实这是项目的第二个步骤,标志着项目即将开始。第三十五页,共139页。项目项目(xingm)的过程管理的过程管理二:项目任务计划书项目任务书是就是项目经理与公司签订项目合同,一旦批准表示项目可以正式(zhngsh)启动。第三十六页,共139页。项目的过程项目的过程(guchng)管理管理四:项目进展报告四:项目进展报告在项目进行过程中,在项目进行过程中,应
15、该定时向项目办和应该定时向项目办和上一级领导汇报项目上一级领导汇报项目进展情况,以便公司进展情况,以便公司(n s)作出相应的作出相应的资源调整。其中应该资源调整。其中应该包括费用预算情况。包括费用预算情况。第三十七页,共139页。项目的过程项目的过程(guchng)管理管理五:项目里程碑报告五:项目里程碑报告在每一个里程碑计划结在每一个里程碑计划结束束(jish)时,应该填时,应该填写项目关键点报告。以写项目关键点报告。以便后期作出一些调整。便后期作出一些调整。第三十八页,共139页。项目项目(xingm)的过程管理的过程管理六:项目变更申请报告六:项目变更申请报告(bogo)当项目一些关键
16、条件发生变当项目一些关键条件发生变化时,要填写项目变更报告化时,要填写项目变更报告(bogo)。如:项目周期、。如:项目周期、项目预算、项目资源项目交项目预算、项目资源项目交付物等。付物等。第三十九页,共139页。项目项目(xingm)的过程管理的过程管理七:重大偏差七:重大偏差(pinch)报告报告当项目进行过程中发生当项目进行过程中发生一些重大突发事件,可一些重大突发事件,可能对整个项目的结果和能对整个项目的结果和过程造成重大影响,必过程造成重大影响,必须填写重大突发事件报须填写重大突发事件报告,需要领导重新作出告,需要领导重新作出决策。决策。第四十页,共139页。项目项目(xingm)的
17、过程管理的过程管理八:项目终止申请报告八:项目终止申请报告当项目进行过程中,发生当项目进行过程中,发生一些未有预料的事件和情一些未有预料的事件和情况况(qngkung)不得不终不得不终止项目时止项目时,需填写项目,需填写项目终止报告,报告领导批示。终止报告,报告领导批示。第四十一页,共139页。项目项目(xingm)的过程管理的过程管理十:项目验收鉴定书十:项目验收鉴定书项目办通过专门的项目项目办通过专门的项目验收后,经过验收后,经过(jnggu)专家讨论对项目作出最专家讨论对项目作出最终的评价。标志着项目终的评价。标志着项目完全结束。完全结束。第四十二页,共139页。第四部分(b fen)G
18、EP:制药工程建设项目第四十三页,共139页。GEP:制药工程:制药工程(gngchng)建设项目建设项目GEP定义(dngy)与实施目的GEP是Good Engineering Practice的缩写,“良好工程管理规范”GEP是制药企业较为理想的一种工程项目管理模式,旨在规范制药企业对于项目工程的良好管理与过程控制,以保证项目工程的质量。在新建或改扩建项目的整个生命周期中,依据国家标准、行业规范,通过实施确定的工程方法,在适当的成本条件下找到有效的解决方案,使工程施工的各环节符合“通用的工程规范”,使项目中与GMP相关的厂房、设施、设备或系统符合GMP规范并满足用户需求URS,从而实现质量
19、、进度、成本、收益与风险之间的平衡,获得项目价值的最大化 GEP管理是确保项目工程“合适(hsh)、合理、经济、高效”实施所必需的,是药品生产GMP验证工作的基础,是GMP体系的重要补充内容,是药品生产企业能够最终符合药品质量管理规范(GMP)的保证。第四十四页,共139页。GEP:制药工程:制药工程(gngchng)建设项目建设项目GEP管理(gunl)的核心1、有效的项目组织2、严格的质量管理(施工过程控制)3、合理的成本控制(工程成本与将来的生产成本)4、满意的进度管理5、风险管理(贯穿整个工程项目的生命周期,包括将来的产品质量风险)6、兼顾工程规范、EHS法规、GMP法规、URS需求。
20、(原则上URS需求应涵盖“工艺要求、GMP法规、EHS法规、工程规范”相关内容)7、专业的工程方法8、专业的规范与标准9、优化设计、精心施工、完美控制10、一切为了将来的效益GEP的实施,就是制药工厂“硬件”的建设,没有“硬件”,GMP就失去了被管理的对象,管“人”,其实也是间接地管“硬件”,所以,GEP的实施,是GMP管理的基础(jch)和前提条件,只有好的GEP实施,才会有好的GMP管理。第四十五页,共139页。GEP:制药工程:制药工程(gngchng)建设项目建设项目GEP所处的位置(wi zhi)和高度效益为上效益为上硬件与管理体系的运行硬件与管理体系的运行硬件与管理体系的维护硬件与
21、管理体系的维护符合符合GMP规范的药厂规范的药厂(yo chn)符合符合EHS法规的药厂法规的药厂(yo chn)良好的工程管理良好的工程管理合适的工程方法合适的工程方法严格执行的工程规范严格执行的工程规范达到最终的工程标准达到最终的工程标准 效益效益 GEP管理管理工程方法工程方法+工程规范工程规范+工程标准工程标准 GMP法规法规+EHS规范规范GEP是管理的基础是管理的基础 第四十六页,共139页。GEP:制药工程:制药工程(gngchng)建设项目建设项目制药项目(xingm)新建与改扩建实施流程(一)一、申办人向拟办企业所在地省级人民政府药监部门(bmn)提出申请,药监部门(bmn)
22、按照国家发布的药品行业发展规划和产业政策进行审查,30日内作出是否同意筹建的决定。二、如同意筹建,则可以按照GMP要求建设新的制药企业。三、工商行政管理部门(bmn)名称预登记(拟办企业名称预先核准通知书,注明生产及注册地址、企业类型、法定代表人等信息)四、完成企业筹建后应当向原审批部门(bmn)申请验收,原审批部门(bmn)应当自收到申请30个工作日内依据药品管理法第8条:开办药品生产企业必须具备的条件组织验收。合格的发给药品生产许可证。1、申请人基本情况及相关证明文件。2、拟办企业基本情况,组织机构图,具有依法经过资格认定的药学技术人员、工程技术人员及相应的技术工人,标明所在岗位,学历、职
23、称比例情况。3、具有与其药品生产相适应的厂房、设施和卫生环境,相关图纸、资料。4、具有能对所生产药品进行质量管理和质量检验的机构、人员以及必要的仪器设备,主要生产、检验设备清单。5、具有保证药品质量的生产管理、质量管理文件,提供文件总目录。6、拟生产的范围、剂型、品种、质量标准及依据、工艺流程图、质量控制点。7、企业验证情况、GMP实施情况、自检情况等。8、验收合格,15日内发给药品生产许可证第四十七页,共139页。GEP:制药工程:制药工程(gngchng)建设项目建设项目制药项目新建与改扩建实施(shsh)流程(二)五、工商行政管理部门注册登记六、药品(yopn)注册申请(取得药品(yop
24、n)生产批件,有批准文号)1、新药报批,2、仿制药报批,3、直接购买或转让品种。七、申请GMP认证,通过GMP检查,并取得GMP证书。八、正常生产九、药厂搬迁或者改扩建,按照生产场地变更向药监部门报备。十、按照GMP要求进行改扩建或异地建厂,申请药监部门进行验收。十一、药品(yopn)生产许可证许可事项变更。十二、申请GMP认证。第四十八页,共139页。GEP:制药工程:制药工程(gngchng)建设项目建设项目GEP实施(shsh)流程三条主线与GMP合同管理合同管理招投标招投标分项分项URS二次设计与施工设计二次设计与施工设计FAT或材料进场验收或材料进场验收施工过程控制施工过程控制调试与
25、试车调试与试车阶段性验收阶段性验收工程竣工验收工程竣工验收项目计划书项目计划书项目审批项目审批可行性研究可行性研究研发向生产转移技术包研发向生产转移技术包项目总的项目总的URS概念设计(规划设计)概念设计(规划设计)基础设计(方案设计)基础设计(方案设计)详细设计详细设计施工图设计施工图设计IQ确认DQ确认分项URS工艺验证清洁验证合同管理合同管理招投标招投标设计设计设备制造设备制造设备安装调试设备安装调试试车与试车与SAT试生产试生产设计(shj)工程设备GMP分项分项URSFAT验收验收操作维护清洁SOP计量与校准OQ确认PQ确认设备验收设备验收预防性维护与校准第四十九页,共139页。GE
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- 制药 工程项目 建设 项目 管理
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