第08章企业信用管理课件电子教案幻灯片.ppt
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1、第八章第八章 企业企业信用管理信用管理本本 章章 主主 要要 内内 容容第一节 信用销售与企业信用管理第二节 企业信用政策第三节 客户及其评价第四节 应收帐款管理 本章知识结构图第一节第一节 信用信用销售与企销售与企业信用管理业信用管理一、信用销售二、企业信用管理的内涵和目标三、企业信用管理的功能和类型四、企业信用管理流程五、企业信用管理组织第二节第二节 企业信用政策企业信用政策一、信用政策的含义和作用二、信用政策的类型三、信用政策的内容四、信用政策的评价第三节第三节 客户及其评价客户及其评价一、客户及其分类二、传统的客户评价方法三、现代客户评价方法第四节第四节 应收帐款管理应收帐款管理 一、
2、应收账款的含义和持有成本二、合理持有应收账款三、期内应收账款管理四、逾期应收账款管理本章需要识记的基本概念 信用销售信用销售 企业信用管理企业信用管理 信用政策信用政策 信用标准信用标准 信用额度信用额度 信用期限信用期限 现金折扣现金折扣 收账政策收账政策 5C 5C理论理论 Z Z值模型值模型 机会成本机会成本 管理成本管理成本 短缺成本短缺成本 坏账成本坏账成本 DSO DSO法法第一第一节节 信用销售与企业信用信用销售与企业信用管理管理一、信用销售一、信用销售狭义:指企业赊销,是一种企业对企业、商场对消费者、生产厂家对消费者的先提货后付款的销售方式。狭义的信用销售通常不包括金融机构对企
3、业或消费者个人的授信。广义:指一切合法的授信形式。信用交易是比信用销售更广义的概念,它一般包括国内信用销售、进出口信用和金融机构的信贷。信用销售的实质是客户占用了企业的资金企业采用信用销售手段的客观原因在于买方市场的形成企业采用信用销售方法的条件一是买方市场的存在二是赊销企业或授信人掌握控制客户信用风险的技术三是合理回报率情况下的商业银行或厂商的融资支持四是强制受信人履行赊销合同的社会机制和法律保障,包括全社会范围的失信惩戒机制。二、企业信用管理的内涵和目标企业信用管理的内涵和目标(一)企(一)企业信用管理的内涵信用管理的内涵广义:指企业为获得他人提供的信用或授予他人信用而进行的管理活动,其主
4、要目的是为筹资或投资服务,为企业发展信用交易和获取信用资源服务。狭义:即传统的企业信用管理,是以信用销售为主要管理内容的管理活动,其主要目的是提高竞争力、扩大市场占有份额。(二)企(二)企业信用管理的信用管理的目目标最大销售(包括大量的赊销)+及时回款+最小坏账=最大利润三、企业信用管理的功能和类型三、企业信用管理的功能和类型(一)企(一)企业信用管理的功能信用管理的功能1客客户信用档案管理功能信用档案管理功能资信调查、收集客户信用信息、建立和动态管理客户信用档案、交易风险量化分析等。2客客户授信管理功能授信管理功能接受客户信用申请、分析客户信用、确定授信额度、给客户复信、受理客户投诉等3应收
5、收账款管理功能款管理功能分析并跟踪欠款情况,控制企业应收账款规模,对期内应收账款做技术处理,转让债权等。4商商账追收功能追收功能逾期账款诊断,标准内勤催收程序设立和执行,委托追账,逾期账款转让,注销坏账等5利用征信数据利用征信数据库开拓市开拓市场功能功能向销售和供应部门提供开拓市场的咨询服务。(二)企(二)企业信用管理的信用管理的类型型根据根据赊销对象的象的不同分:不同分:生产制造型企业针对企业法人的产品赊销管理,管理的目标是控制企业之间的原材料、半成品、产成品等产品赊销的信用风险;商业企业针对自然人的商品赊销管理,管理目标是对消费者进行赊销或授信时所产生的信用风险进行控制。根据信用政策松根据
6、信用政策松紧程度分程度分:销售型信用管理财务型信用管理四、企业信用管理四、企业信用管理流程流程1收集客户信用资料。2对客户进行信用评价。3客户授信。4签订合同。5应收账款管理。6商帐追收。7定期审查客户,调整对客户的授信额度。五、企业信用管理组织五、企业信用管理组织(一)企(一)企业信用管理部信用管理部门的的设置置1企企业信用管理部信用管理部门的的设置原置原则(1)任务目标原则。(2)分工协作原则。(3)权责利相结合原则。(4)行业分析原则。2企企业信用管理部信用管理部门的的规模模(1)企业规模。(2)信用业务量。(3)工作人员素质。(4)信用管理技术水平。3企企业信用管理部信用管理部门的的组
7、织结构构(二)企(二)企业信用管理部信用管理部门的的岗位位设置置1岗位位设置原置原则(1)最低数量原则。(2)有效配置原则。(3)积极效应原则。(4)岗位间协调原则。(5)系统化原则。2岗位位类别(1)信用)信用经理理。拥有该领域各种专业知识和技能,具有娴熟的公关技巧,熟悉本企业所处行业状况和本企业状况(2)信用)信用监理主理主办。(3)信用)信用调查人人员。具备良好的社交能力和一定的信息检索能力(4)客)客户档案管理人档案管理人员。具备财务管理专业知识,精通文档和数据库(5)信用分析人)信用分析人员。熟悉不同征信市场上的客户资信评级系统、懂得编制信用评分软件,并熟练使用相关统计软件(6)逾期
8、)逾期账款催收人款催收人员。内勤:电话催收技巧;外勤:法律知识拓展阅读拓展阅读8-18-1:从从“长虹事件虹事件”看我国企看我国企业的信用管理的信用管理2004年岁末,长虹与美国代理商APEX Digital(下称APEX)发生决裂,开始了追收40亿元人民币应收账款的法律行动。而APEX正是在过去三年中为长虹带来巨额出口、曾经亲密无间的合作伙伴。40亿这个数字,相当于长虹对APEX全部销售收入的40%!公司当年的主营业务收入比前一年下降了11.14%,出口收入增长了10.89倍。但出口的大幅增长并没有得到现金流的支持,当年公司应收账款余额增长58.27%,而前一年是下降27.23%,由此可见出
9、口的增长带来的是财务压力的增大。公司应收账款前五名的应收金额占应收账款总额的比例大幅上升,显示公司应收账款风险有集中的趋势。而APEX的欠款也逐年增长,欠款账龄也有延长的趋势,欠款总额列于榜首。“长虹事件”并不是一个被海外代理商欺诈的简单个案。实际上常有中国企业为了在海外拓展进行低价销售或者甘冒赊账风险,导致了严重的不良后果。长虹事件所暴露的问题表面看是财务管理问题(应收账款风险),而探其根源是企业的信用管理问题。从“长虹事件”可以看出,我国企业在走向世界的过程中由于过于心急而忽略了风险控制,导致应收账款大幅上升,产生坏账的风险或事实。企业的信用管理部门应该摆脱销售压力的干扰,对企业生产经营全
10、过程进行监控,科学地评价销售风险,以达到收益与风险最佳配置的目标。第二节第二节 企业企业信用政策信用政策一、信用政策的含义和作用一、信用政策的含义和作用(一)信用政策的含(一)信用政策的含义广义:描述了企业经营所处的状态和目标,确定了企业信用管理部门的使命,包括部门的工作目标、部门的建立、信用额度的确定、各个有关部门之间利益的协调、收账政策的制定、对部门工作绩效的评价等。狭义:专指应收账款管理政策,即在特定的市场环境下,企业权衡与应收账款有关的效益与成本,为指导企业信用管理部门处理应收账款所制订的一系列配套措施。(二)信用政策的(二)信用政策的作用作用从企从企业内部内部来看来看有利于信用管理部
11、门指导或协调企业销售部门、采购部门、财务部门、仓储部门之间的工作赋予信用管理部门一定的政策空间从企从企业外部外部来看来看显示企业对客户的公平对待,取信于客户侧面表现企业的形象。是解决关于客户授信方面纠纷的依据。二、信用政策的类型二、信用政策的类型1激激进型(型(宽松型)信用政策松型)信用政策以扩大销售额和提高占领市场率为导向,把销售额放在首位,把账户的质量放在次要位置。加强应收账款管理是成功的关键。2保守型(保守型(紧缩型)信用政策型)信用政策信用标准较高,公司偏向于与那些按时付款的信用好的企业进行信用交易。3中庸性(适度型)信用政策中庸性(适度型)信用政策愿意承担一定风险,同时采取适度追收政
12、策。三、信用政策的内容三、信用政策的内容1信用信用标准准指对客户授信时,对客户的资信情况必须达到的要求所设定的最低标准,即为审批客户信用申请设置的门槛。2信用信用额度度是在信用条件下企业授予客户的信用销售限额,代表企业对客户承担的可容忍的赊销和坏账风险,一定程度上反应了企业的资金实力和承担风险的能力。分总体额度和个体额度两种3信用信用期限期限 是企业允许客户从购货到付款之间的时间,或者说是企业给予客户的付款期间。4现金折扣金折扣 是为敦促客户尽早付清货款而提供的一种价格优惠,在赊销方式下为鼓励买方在信用期限之前及早付清货款,卖方将在应付的全部货款的基础上,允许买方少付的金额或者向买方提供的债务
13、扣除。5收收账政策政策 指客户违反信用条件,拖欠甚至拒付时企业所采取的收账策略和措施。四、信用政策的四、信用政策的评价评价(一)(一)评价原价原则1.成本效益原则2.全面客观原则3.谨慎性原则4.稳定性原则5.时效性原则(二)(二)评价方法价方法1收益成本收益成本比比较法法比较企业持有应收账款的成本和收益,使企业的净收益达到最大的信用政策就是最好的信用政策。收益就是指信用销售能给企业带来的收入扣除信用销售成本之后的收益增加额。成本具体包括五方面:一是机会成本;二是管理成本;三是坏账成本;四是收账成本;五是短缺成本2.DSO法法DSO即把赊销转化为现金所需要的时间。(1)期)期间平均法。平均法。
14、最普遍、误差最大的方法,计算的期间可以是一个季度、半年或一年。DSO期末应收账款余额这一时期赊销总额X 这一时期销售天数(2)倒推法。)倒推法。以最近一个月开始,用总的应收账款总额减去逐月的销售额,直到总应收账款为,再查看减去的天数,总天数即为DSO。使用效率最高、最准确的一种方法。(3)账龄分分类法法。对一段期间内不同账龄的应收账款分析计算DSO,最后将其相加,得出总赊销额的DSO。有助于发现拖欠原因,可能有误差。3.账龄分析分析法法把逾期账款分成不同账龄组,然后计算各组账龄的比重,编制应收账款账龄分析表。4.坏坏账水平水平测试法法(1)坏)坏账率率。某一时期企业注销的坏账占销售总额的比率。
15、(2)逾期)逾期账款率款率。某一时期期末逾期应收账款占总应收账款的比率。(3)回收成功率)回收成功率。某一时期应收账款的回收情况。(4)信用批准率)信用批准率。评价企业信用政策的松紧、申请的质量和信用部门的效率等。拓展阅读拓展阅读8-28-2:ABC公司的信用政策决策公司的信用政策决策 背景:背景:ABC公司于2001年注册登记成立,其主要经营范围是生产和销售家用电器。公司的财务总监F先生属于风险的厌恶者,对于风险一般采取规避的态度,因而公司的信用政策制定的非常严格,对于客户信用要求的标准很高,所提供的信用优惠政策范围作了严格限制,以此来防止坏账等损失的发生。随着市场经济的发展,家电企业不断涌
16、现,ABC公司的竞争对手不断增加,家电行业的竞争逐渐加剧,此时ABC公司的销售开始出现下滑的态势。公司管理当局为此召开会议,分析产生这种情况的原因。过程:程:与会人员包括总经理G先生、财务总监F先生、技术总监W先生、销售部门经理Y先生等等。经过调研取证、讨论分析,与会人员发表了各自意见。技术总监W先生通过充分的证据论证认为公司产品在质量、功能、品种、特性等方面是处于行业前列的,而且公司的生产技术亦在不断的更新,销售下滑的原因不是出于技术问题。Y先生依据销售部对市场进行的调研,提出公司售后服务工作周到但各种促销手段成效不大,主要原因是公司信用政策制定过于严格。Y先生建议适当调整现有信用政策,适当
17、放宽优惠政策的范围,降低标准,吸引更多客户。财务总监F先生认为放宽信用政策虽然可以加大销售量,但会发生坏账,增加公司占用的资金,增加公司的成本,从而得不偿失。总经理G先生决定,组成工作小组并对放宽信用政策后公司收益变化的情况作出调研分析后再作出相应决策。依据工作小组提供的数据,财务部门分别计算出了现有信用政策、A方案、B方案、C方案四种情况下公司的收益和成本,发现B方案下公司利润最大。启示:启示:竞争诱发了商业信用的产生。对于同等质量、价格的商品,实行赊销往往会加大销售额度。应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资。应收账款管理,其效果的好坏依赖于企业的信用政策。企业信用
18、政策的内容包括信用期间、信用标准、现金折扣政策。企业在制定信用政策时,最终决策的标准应是选择使企业利润最大的信用政策。第三节第三节 客户客户及其评价及其评价一、客户及其分类一、客户及其分类1根据客户的属性:企业客户和个人客户。2根据交易结算方式:赊销客户和现金客户。3根据客户贡献能力的大小:关键客户和普通客户。4根据客户所在地不同:国内客户和国外客户。5根据与客户交往的性质:交易类客户和公关类客户6根据交易时间的长短:老客户、新客户和潜在客户。7根据对企业价值:最有价值客户、最具增长性客户和负值客户。8根据企业内部管理制度的不同:主动接触类客户和被动接触类客户。二二、传统的客户评价方法传统的客
19、户评价方法(一(一)C学学说13C学说。最早出现的衡量企业信用要素的学说,3C是英文单词Character(品质)、Capacity(能力)、Capital(资本)的简写形式,传统思想认为,3C将企业的特质基本反映出来,是信用要素的基本形式。Character(品质)指客户履约的意愿,是影响客户信用的首要因素。Capacity(能力)指客户的支付能力,即偿还欠款的能力,是仅次于品质的信用要素。Capital(资本)考察企业的资本,更准确的说是考察企业的财务状况,其中包括全部净资产和无形资产净值。(一)(一)C学学说2.4C学说。1910年,美国费城中央国民银行(The Central Nati
20、onal Bank of Philadephia)的银行家维席波士特于将3C学说加以改进,增加了一个C要素担保品(Collateral)。3.5C学说。美国弗吉尼亚州开拓移民商业银行(Stateplauter Bank of Commerce Trusts)的银行家爱德华于1943年在4C要素的基础上引入了第5个C要素环境状况(Condition),形成了5C学说。4.6C学说。6C学说又是在5C的基础上演变而来的,又加了一个C要素保险(Coverage Insurance)。(二二)F学学说美国人米尔顿德里克根据6C要素的不同性质,又将6C要素重新分类归纳,把品质、能力归为管理要素(Mana
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