第5章薪资管理子系统电子教案课件最新版.pptx

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1、会会计信息系信息系统薪资薪资管理管理子系统子系统第第 5 5 章章汪刚制作1学学习目目标汪刚制作2 2知知识目目标了解薪资管理子系统的功能、银行代发工资、票面分解处理、工资扣零处理明确薪资管理子系统与其他子系统的关系、应用流程、参数设置、工资类别、工资数据输入明确薪资管理子系统的工资变动处理、工资计算与汇总、工资账表查询、期末处理掌握薪资管理子系统的工资项目设置、计算公式设置、工资转账关系定义、工资分摊及凭证处理能力目能力目标能结合企业实际，建立工资账套，进行相应的初始设置、日常及期末处理汪刚制作目目录第一节 薪薪资管理管理子子系系统应用基用基础第二节 薪薪资管理子系管理子系统初始初始设置置

2、第三第三节 薪薪资管理子系管理子系统日常及期末日常及期末处理理3 3一、一、薪薪资管理子系管理子系统的功能的功能汪刚制作4 4初始设置初始设置A工工资数据数据录入入B日常业务处理日常业务处理C凭凭证处理理D信息信息查询E期末期末处理理F二、二、薪薪资管理子系管理子系统与其他子系与其他子系统的关系的关系汪刚制作5 51.薪薪资管理子系管理子系统与与总账子系子系统的关系的关系薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。2.薪薪资管理子系管理子系统与成本子系与成本子系统的关系的关系薪资管理子系统为成本子系统提供其核算所需要的工资和福利费用的数据3.薪薪资管理子系管理子系统与与报表子系表子系

3、统的的关系关系薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传递给报表子系统，以便其定义相关报表三、三、薪薪资管理子系管理子系统的的应用流程用流程汪刚制作6 6汪刚制作目目录第一节 薪薪资管理管理子系子系统应用基用基础第二节 薪薪资管理子系管理子系统初始初始设置置 第三第三节 薪薪资管理子系管理子系统日常及期末日常及期末处理理7 7第二第二节薪薪资管理子系管理子系统的的初始初始设置置汪刚制作8 8参数参数设置置1基基础信息信息2期初数据期初数据3一、一、薪薪资管理子系管理子系统的参数的参数设置置1业务控制参数控制参数l参数设置工资类别：l单个：l多个：l扣税设置代扣个人所得税l扣零设置发现金工资有

4、用，银行代发下无用l人员编码设置汪刚制作9 92权限限设置置l工资权限进行明细控制可以控制用户可以对哪些部门、哪些工资项目工资类别主管l用户将拥有该工资类别的全部部门和工资项目处理权限操作演示操作演示二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置1工工资类别设置置种类：l单类别、多类别单类别：l所有人员的工资发放项目相同、计算公式相同多类别：l每一类人员的工资发放的项目不同或计算公式不同正式人员、临时人员l每月多次发放工资外企：周薪制汪刚制作1010二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置2工工资项目目操作操作设置工置工资项目目l关闭工资类别，设置所有工资类别的工资项

5、目l定义内容：名称、类型、宽度、小数、增减项增减项：l增项：计入应发合计的工资项目l减项：计入扣款合计的工资项目l其他：不计入应发与扣款合计的工资项目设置方法：可输入、可参照l固定工资项目：应发合计、扣款合计、实发合计l注意事项：选择工工资项目目l打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目汪刚制作1111二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置汪刚制作1212u例题例题 设置工资项目。操作路径：薪资管理设置工资项目设置 操作演示二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置3公式公式设置置含义：l定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系构成：l工资项目、运算符

6、、关系符、函数等组合固定工资项目公式：l应发合计=所有增项工资项目之和l扣款合计=所有减项工资项目之和l实发合计=应发合计-扣款合计注意问题：l公式要符合逻辑l定义公式时要注意先后顺序汪刚制作1313二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置汪刚制作1414u例题例题设置如下工资项目计算公式。请假扣款=请假天数*100。操作路径：薪资管理设置工资项目设置 操作演示二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置4人人员设置置人员类别设置l便于按人员类别进行工资费用分配l基础档案中设置人员基本信息设置l包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类别、银行账号等。l这些项目均是工资

7、计算、汇总、分配的基本依据l设置：基础档案、薪资管理汪刚制作1515操作演示二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置5部部门设置置可以方便地按部门统计、查询各项工资信息，也可以实现按部门进行工资费用分配的目的基础档案中设置6银行名称行名称设置置以便正确的完成银行代发工资的工作汪刚制作1616操作演示二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置7定定义工工资转账关系关系含义：l定义工资费用分配的模板，即确定人员类别与费用科目的对应作用：l通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证。举例：l管理人员管理费用l销售人员销售费用l车间管理人员制造费用

8、l生产工人生产成本汪刚制作1717二、二、薪薪资管理子系管理子系统的基的基础信息信息设置置汪刚制作1818u例题例题定义如下工资转账关系。操作路径：薪资管理业务处理工资分摊 操作演示三、三、薪薪资管理子系管理子系统的期初数据的期初数据录入入1薪薪资管理系管理系统期初数据期初数据录入的入的内容内容工资数据：l固定工资数据l变动工资数据期初录入：l固定工资数据（相对固定）l基本工资、岗位工资等2薪薪资管理系管理系统期初数据期初数据录入的入的方法方法过滤器：筛选部分字段成批替换：筛选：快速定位：汪刚制作1919操作演示汪刚制作目目录第一节 薪薪资管理子系管理子系统概述概述第二节 薪薪资管理子系管理子

9、系统初始初始设置置第三第三节 薪薪资管理子系管理子系统日常及期末日常及期末处理理2020一、一、工工资变动处理理l作用：处理变动工资数据工资项目的增减、计算公式的变化等l变动工资数据每月都会发生变化的工资项目例：请假扣款、奖金等汪刚制作2121一、一、工工资变动处理理汪刚制作2222u例题例题输入变动工资数据。操作路径：薪资管理业务处理工资变动 操作演示二、二、工工资计算和算和汇总l作用：薪资管理子系统按照在初始设置中定义好的工资项目及计算公式计算职工的应发工资、各项扣款合计及实发工资等项目，并根据所属部门、人员类别等条件自动汇总生成新的工资数据表。汪刚制作2323操作演示三、三、个人所得个人

10、所得税的税的计算算l设定纳税基数（计税工资项目）l定义税率表免征额：3500七级超额累进税率l生成个人所得税申报表汪刚制作2424三、三、个人所得个人所得税的税的计算算汪刚制作2525u例题例题 设置个人所得税扣税基数及税率表。操作路径：薪资管理设置选项 操作演示四、四、银行代行代发工工资汪刚制作262601设置代发文件格式02选择代发文件的输出格式03向银行报送工资数据文件五、五、工工资扣零扣零处理理l作用：工资数据的扣零是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方式银行代发情况下，已无意义汪刚制作2727六、六、票面票面分解分解处理理l作用：对于使用现金发放工资的企业需通过票面分解的功能根

11、据计算出的工资金额求出各种面值人民币的需要量，生成票面分解一览表，以便企业提取适合发放工资的不同面值的货币。汪刚制作2828七、七、工工资分分摊和凭和凭证处理理l工资分摊：计提应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金工资分摊处理需要设置工资总额和计提基数，系统将根据工资总额和计提基数自动计算各部门每一项费用的提取数l凭证处理:定义凭证生成凭证查询凭证汪刚制作2929操作演示工工资发放放签名表名表工工资发放放条条工工资卡卡部部门工工资汇总表表人人员类别工工资汇总表表条件条件汇总表表工工资变动明明细表表工工资变动汇总表表条件明条件明细表表条件条件统计表表八、八、工工资账表表查询1.

12、工工资表表汪刚制作3030工工资项目分析目分析表表部部门工工资项目目构成分析构成分析0105员工工工工资汇总表表员工工工工资项目目统计表表0206分部分部门各月工各月工资构成分析表构成分析表按部按部门分分类统计表表0307工工资增增长分析分析按月分按月分类统计表表0408八八、工工资账表表查询2.工工资统计分析表分析表汪刚制作3131九、九、期末期末处理理l月末月末结转月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。l年末年末结转12月进行年末结转是指在会计年度结束时将工资数据经过处理后自动结转至下一年年末结转需要在当月数据全部处理完毕后进行。汪刚制作3232会会计信息系信息系统第第 5 5 章章汪刚制作33