仓库管理制度经典.docx

《仓库管理制度经典.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓库管理制度经典.docx（72页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、仓库管理制度经典 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、留意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的。 1、目的：为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运平安。 2、范围：针对物流部仓库和理货区。 3、资料： 3、1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 3、1、1、严格根据公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不串岗、不做与工作无关的事情。 3、1、2、非

2、物控室和仓管室员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在仓管员的伴随下方可进入仓库，任何进入仓库的人员务必遵守仓库管理制度。 3、1、3、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后，准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作，任何进入理货区的人员务必遵守仓库管理制度。 3、1、4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区，因工作需要携带，在出仓库时务必理解仓管员或理货员的检查。 3、1、5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 3、1、6、仓管员、理货

3、员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区，更不得在仓库或理货区内吃东西。 3、1、7、听从上级的工作支配，并按时保质保量完成上级交待的任务。 3、2、严格执行仓库的货物保管制度。 3、2、1、仓管员严格根据iso9000和6s的标准要求，规范仓库货物管理。 3、2、2、仓管员、理货员务必全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项，以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。 3、2、3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。 3、2、4、贮存在仓库的货物，根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个仓库货物摆放平面图，

4、张贴仓库入口处。 3、2、5、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要根据先进先出的挨次原则出库。 3、2、6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如：温、湿度等)进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。 3、2、7、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等平安防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每一天下班前务必检查各种电器电源等平安状况。 3、2、8、仓管员根据财务要求准时地记录好全部货物进出仓的账目状况，每一天做好盘点对数工作，保证账目和实物全都。 3、2、9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，务必经过本部门负责人在借条上批准后

5、才能让其借走。 3、2、10、仓库、理货区、包装箱及其它珍贵物品的专柜锁匙由各组长保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随便配制。 3、3、严格执行货物进出仓库规程。 3、3、1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域的货物的贮存平安。 3、3、2、理货员在收发时请参照理货规程。 3、3、3、仓管员在接到理货员入库通知时，根据入库单与理货员做好货物清点交接工作，并在入库单上签字确认。 3、3、4、仓管员在接到理货员出库通知时，根据调拨单与理货员做好货物清点交接工作，并在要求理货在调拨单上签字确认。 3、3、5、仓管员、理货员务必根据进出仓流程做好各项交接工作。 仓库管理制度经典

6、篇3 (一)总则 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物资，做到数量精确，质量完好，确保平安，收发快速，面对生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2、仓管主要是依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局;内部要加强经济职责制，进行科学分工，构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。 (二)物资验收入库存 3、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否全都，按物资交接本上的要求签字，应当熟悉签

7、收是经济职责的转移。 4、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 5、材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清晰，并伴同托收单交财务科记账。 6、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的职责。 7、验收中发觉的总是要准时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消退悬事挂账。 (三)物资的储存保管 8、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并依据仓库的条件思索划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存

8、放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 9、物资堆放的原则是：在堆垛合理平安牢靠的前提下，推行五五堆放，依据货物特点，务必做到过目见数，检点便利，成行成列，礼貌整齐。 10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得实行发生盈时多送，亏时克扣的违纪做法。 11、保管物资要依据其自然属性，思索储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，到达十不要求，务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放，要思索先进先出，发货便利，留有回旋余地。 1

9、2、保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特别状况应经科长批准。 13、仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。 (四)物资发放 14、按推陈储新，先进先出，按规定供应，节省用料的原则发材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图便利，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济职责。 15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，核算员和领料人签字。属方案内的材料应有材料方案;属限额供料的材料应贴

10、合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。 16、调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉价格不符或货款少收等，应马上通知开票人更正后发货。 17、对于专项申请用料，除方案选购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属能够分割折另的，本着节省的原则，都应折另供应，不准一次性发料。 18、发料务必与领料人和接料车间办理交接，当面点交清晰，防止差错出门。 19、全部发料凭证，保管员应妥当保管，不行丢失。 (五)其他有关事项 20、记帐要字迹清晰，日清月结不积压，托收、月报准时。 21、允许范围内的磋差、合理的自

11、然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都能够上报，以便做到账、卡、物、资金四全都。 22、制造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。 23、保管员调动工作，必需要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明状况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 24、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不消失差错。 职务分析样本后勤服务类仓库保管员岗位职责 1、在部长领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2、提出仓库管理运行及维护改造方案、

12、支出预算方案，在批准后贯彻执行。 3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错消失。入库要准时登帐，手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货，特别状况须经有关领导签批。 4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发觉事故隐患准时上报，对意外大事准时处置。 5、合理支配物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，持续库区的干净。 6、负责将物料的存贮环境调整到最适条件，常常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并实行相应措施。 7、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，帮助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 8、负责仓库管

13、理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，准时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。 9、做到以公司利益为重，爱惜公司财产，不得监守自盗。 10、完成选购部部长临时交办的其他任务。 仓库管理制度经典 篇4 一、商品入库流程 1、选购部下定单时应当仔细审核库存数量，做到以销定进。 2、选购部审核订单时，应依据公司实际状况，核定进货数，杜绝消失库存积压，滞销等状况。 3、订单录入后，选购部通知供货商送货时间，并准时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必需严格仔细检查商品外包装是否完好，若消失破损、是原装短少、邻近效期等状况。收货人必需拒绝收货，并准时上报选

14、购部;若因收货员未准时对商品进行检查，消失的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员担当。 5、确定商品外包装完好后，收货员必需依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应准时上报选购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人担当因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中，应根据商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应根据仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人担当。 7、入库商品明细必需由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到

15、帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单准时记账，具体记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、存货单位等，做到帐、货相符。若不根据该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员担当。 8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 二、商品出库流程 1、业务部开具出库单或调拨单，或者选购部开具退货单。单据上应当注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必需仔细清点核对精确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人担当。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应仔细清点核对出库商品的品名、数量、

16、规格等以及外包装完好状况，办清交接手续。若出库后发生货损等状况责任由承运者担当。 5、商品出库后仓库管理员在当日依据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。 6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 仓库管理制度经典 篇5 一、物资的验收入库 1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2.对入库物资核对、清点后，库管员准时填写入库单，库管员、财务科各持一联做帐，选购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。 (1) 未经部门主管批准的选购。 (2)

17、与合同方案或请购单不相符的选购物资。 (3) 与要求不符合的选购物资。 4.因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收， 并准时补填入库单。 二、物资保管 1.物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二 齐、三清、四号定位。 (1) 二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。 (2) 三清：材料清、数量清、规格标识清。 (3) 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发觉误差须准时找出 缘由并更正 3.库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的 精确性和牢靠性。 三、物资的领发 1.库管员凭领料

18、人的领料单照实领发，若领料单上主管或经理未签字、 字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 2.库管员依据进货时间必需遵守先进先出的原则。 3.领料人员所需物资无库存，库管员应准时通知使用者，使用者按要求填 写请购单，经经理批准后交选购人员准时选购。 4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或 货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。 5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领 用人签字。 四、物资退库 由于生产方案更改引起领用的物资剩余时，应准时退库并办理退库手续 仓库管理制度经典 篇6 一、 总则 仓库是公司物料供应体系的一个重要组成

19、部分，是公司各种物资周转储备的环节。主要职能是：保管好库存物资，做到数量精确、质量完好、确保平安、收发快速，协作公司提高营运效率。 二、 物资验收入库存 1、 物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称，数量是否全都，按物资交接单上的要求签字，应当熟悉到签收是经济责任的转移。 2、 物料入库存，要照实填制入库规格单，一式三份，做到货单相符，一联仓库员存根，作为仓库实物账，其余一联交财务部，一联交客户服务部。 三、 物料的储存保管 1、 仓库物料必需按类别，在合理平安牢靠的前提下在固定位置堆放，留意留通道，做到整齐，成行成列，过目见数，检点便利。 2、 库内严禁火种，严禁吸烟，非

20、工作人员不得进入库存内。 3、 仓管员要仔细做好仓库平安工作，作业时要留意平安，常常检查仓库，仔细做好防火、防潮、防盗工作。 4、 物料保管，仓管员一律不准擅自借出。 5、 仓管员要爱惜物料，并留意物料清洁洁净。 6、 每月必需对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表，一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户服务部，以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。 四、 仓库物料的出库 1、 物料出库按推陈储新，先进先出原则发放，发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则 2、 仓管员必需按送货单发货，遇到特别状况要向领导请示。 3、 仓管员在发料时，必需清洁

21、物料才出仓。 4、 仓管员发料要马上填制出仓单，一式三联，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户服务部，便予减数工作。 仓库管理制度经典 篇7 仓库管理制度范本 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、留意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的，例如“仓库平安作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质

22、量检验合格后，方可入库。 2、对入库物资核对、清点后，库管员准时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，选购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的选购。 b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。 c)与要求不贴合的选购物资。 4、因生产急需或其他缘由不能构成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并准时补填入库单。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。 a)二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。 b)三清：材料清、数量清、规格标

23、识清。 c)四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发觉误差须准时找出缘由并更正 3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的精确性和牢靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单照实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员依据进货时间务必遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存，库管员应准时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱

24、翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时，应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库，库管员依据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结： 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到精确，质量完好，确保平安，收民快速，面对生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2、仓库设置要依据工厂生产需要和厂房设备统筹规划，合理

25、布局;内部要加强经济职责制，进行科学分工，构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。 一、库房管理目的： (一)仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)准时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。 (三)准时为销售部门带给合格优质的产成品。 (四)明晰、完整、准时记录出入库状况，定期与财务部汇报数据。 (五)出入库管理方法：原材料和成品按以下九个大项分类管理。 1、塑料件; 2、橡胶件; 3、标准件; 4、电子件; 5、电机; 6、软化剂; 7、外加工; 8、包装物; 9、产成品; 二、原材料入库。 外购原材料

26、到货后，库房管理员应按实际状况填写入库单，并认真核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。 三、产成品入库。 (一)经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 (二)对需要质量验收的原材料。 四、入库时先标识。 (一)待验品，按规定准时通知质检部门进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识，隔离堆放。 (二)在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不贴合时，应马上向有关部门反映，以便准时查清、解决问题，必要时通告对方。 五、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。 六、对退货产品的处理应按退货单进行清点和出入帐，并

27、查明退货缘由。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。 七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关职责人签字后方可入库。废品库需明确划分。 八、入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则。 九、入库物资应准时入库。 十、原材料的出库与发放： (一)凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原材料，严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 (二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出补料单后

28、方可发放。 (三)非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭领料单发放。 (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出，详细按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并准时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、物相全都，帐、帐相符。 (五)废品库内物资由生产部负责处理，并保留处理清单。并负责组织出库，仓库人员严格清点数量，出库时开具产品出库单，并准时登记入帐。 十一、物资贮存与防护 (一)物资定期盘点数量，确认库存的余缺状况，上报相关部门，并有财务部进行抽查。 (二)仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥当保管，杜绝积

29、压，反对铺张，准时带给相关信息。 (三)仓库做到通风、干燥、清洁、平安，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 (四)有色金属上货架，持续通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。 (五)做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。 (六)对有贮存期限要求的物资，按时检查库存状况，以便准时发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质部重新验证，验证贴合要求的标志合格品可连续使用，不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 (七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手

30、工帐中做好标并准时及通知财务部。 (八)非工艺损耗或其他缘由而产生的材料剩余，仓库务必准时协作车间做好退料工作，退料需查清余料缘由，核对材料的应余数，准时办理退料手续及入帐。 (九)对于残余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况，进行封口或封箱处理。 十二、应急状况处理 (一)遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应准时联络值班领导，准时实行相应的措施。 (二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 十三、库房管理规定 (一)公司各类库房由指定专人负责。 (二)选购人员购入的物品务必附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，发觉短缺或损坏，应马上拆包核查，如发觉实

31、物与入库单数量、规格、质量不贴合，库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 (三)库房物品存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 (四)严格管理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确，不得随便涂改。 (四)严格执行出入库手续，物资出库务必填写出库单。 (五)库房物资未经允许不得外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。 (六)每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符准时上报，不得隐瞒。 (七)严格根据公司管理规定办事，不允许非工作人员进入库房。 (八)库房管理要做到清洁整齐、码放平安、防火防盗。 (九)库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内务必

32、配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 (十)因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应担当不低于物品价值20%的经济损失。 十四、本制度自颁布之日起实施。 仓库管理制度经典 篇8 为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和掌握程序，维护公司资产的平安完整，加速资金周转，特制定本制度及管理流程： 第一章仓库日常管理 1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型

33、号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。 仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的全都性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者全都。 铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动准时向事业部、财务部反映，以便准时调整。 4、

34、各事业部、分厂必需根椐生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量，并严格掌握各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理看法，责成相关部门准时加以处理。 其次章工程项目仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较精确做好各工程项目

35、成本决算。特工程项目仓库管理制度。 1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库)都必需先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型支配固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。全部帐目当天发生当天

36、入帐完毕，禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报选购员购买的现象，公司直接授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出)。 6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部

37、销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和

38、报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购买的材料，具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员，防止选购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员)，严格按选购要求按时将材料购回仓库，避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产

39、地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名，并将状况准时通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严峻损失者，公司将追究当事人责任。 17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部，避开公司患病经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。 第三章入库管

40、理 1、物料进仓时，仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时，仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。 4、入

41、库材料在未收到相应发票前，仓管员必需建立货到票未到材料明细账，并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开)，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必需正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位全都，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有保管员及经手人签字，并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。 6、因质量等缘由而发生的退回电机，必需由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。 第四章出库管理 1、各

42、类材料的发出，原则上采纳先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必需办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必需由车间主任(或其指定人员)统一领取，领料人员凭车间主任或方案员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必需由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记卡片。 第五章报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作，

43、各相关部门的计算口径应保持全都，以保障成本核算的正确性。 2、必需正确准时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应准时查明缘由，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)，应准时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必需报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理

44、纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必需由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存状况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必需严格根据6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的详细规定执行。 第六章仓管员工作职责 1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必需送至仓库门口后交接(重物品除外);先进仓的料先发，旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则：不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料准时回收仓库保