公司车辆管理制度(汇编15篇).docx
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1、公司车辆管理制度(汇编15篇)公司车辆管理制度1 为加强对车辆的管理,保证工作用车,最大限度地降低成本、削减支出,特制定本制度。 车 辆 使 用 一、车辆公司统一管理,办公室具体支配分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。 二、车辆必需由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车,严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。 三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可支配。 四、车辆原则实施专人专车驾驶,专人专管。车辆主要用于公司货物运输和人员接待等重要公务活动,其它状况原则上不予动用
2、。若因特殊状况需要用车的,出省必需经总经理批准。 五、除领导有明确要求外,下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆平安,如有损失责任自负。 驾 驶 员 职 责 六、驾驶员应切实履行以下职责: (一)加强政治理论、交通法规及专业技术学问学习; (二)自觉遵守派车制度,强化平安意识,不得违反乘车范围私自出车; (三)自觉遵守作息制度,按时上下班; (四)驾驶员要经常对车况进行检查,确保平安运行。 (五)办公室必需加强对车辆的管理,坚持并督促执行派车制度,切实把握好出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要切实做好车辆修理费用结算工作,把握车况,检
3、查车辆停放状况,切实履行车辆管理职责。 车 辆 维 修 七、全部车辆必需保持洁净,洗车实行定点。 八、凡修理车辆和购置车内设施等必需先报告,经批准后方可实施。 (一)车辆修理一般在定点的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆修理报告单”,将应修理的事项和所需经费分项载明,由办公室签署审核看法,最终按相关负责人签署的审批看法到有关厂家修理。在修理过程中如有需要超出报告及审批范围的修理,必需再次填写“车辆修理报告单”,并按程序得到审批后方可连续修理。 (二)修理过程中要有二人以上共同参与,办公室及分管负责人要加强对修理状况的检查和督办,最大限度缩短修理时间,降低修理成本。 (三)全部修理工作均应遵
4、循选购程序。涉及上述能在本地修理的各类事项,一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必需修理的,应准时向办公室分管负责人报告,依据审批权限经批准后可在特约修理站(厂)实行简洁修理,修理必需附有清单,换件的必需交旧件。报销时随车领导必需在票据上签字。 (四)车辆修理原则上不得突破定额标准。 修理金额由办公室请示主管领导审批。 (五)车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单,经批准后方可进行。 车 辆 油 耗 九、车辆油耗按以下标准执行: 油耗 年平均 L/100km 十、车辆用油统一购买,凭卡加油。用油发票由各驾驶员及办公室分管人员共同签字。车辆加油必需是油卡与车辆相对
5、应,严禁给非本单位车辆加油,违者处以2倍经济损失赔偿。 十一、驾驶员必需保证里程表正常运行,消逝特殊必需准时报告。办公室分管人员必需定时对里程表进行检测,做到车、卡、油、里程对应。 有 关 奖 惩 十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定,造成不良影响或损失,按有关规定赐予惩处。 (一)经交警部门仲裁认定:负全部责任的,按理赔责任比例赔偿损失的5%;负主要责任的,赔偿损失的3%;负次要责任的,赔偿损失的1%。 (二)不经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失而私了的,费用自理并不得在单位报修。 (三)酒后出车造成的损失,均由驾驶员本人担当一切责任。 (四)驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失
6、,由驾驶员本人赔偿损失总额的50%,并作待岗处理。 (五)驾驶员擅自出车造成的损失按中华人民共和国道路交通平安法执行,超出责任限额的部分,无论驾驶员有无过错均由驾驶员本人负责。 (六)驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按中华人民共和国道路交通平安法执行。违规驾驶按中华人民共和国道路交通平安法规定赔偿后,余下部分由驾驶员负责。 (七)不经审批的修理、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项,所发生的一切费用由驾驶员自理。 十三、本制度自印发之日起执行。 公司车辆管理制度2 1、车辆的管理、调度 1.1公司全部车辆由总经办负责管理。 1.2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必
7、需是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。 1.3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必需填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车状况; 1.4员工个人不得任凭借用公司车辆,但员工有特殊缘由,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。 1.5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人担当,公司有权依据情节赐予扣绩效分、通报批判、降级、降职的处分,情节严峻的,予以开除。 2、车辆的平安 2.1车辆需按规定进行修理和保养。 2.2驾驶员
8、须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。 2.3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊状况报总经办批准)。 2.4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲乏不开车、有心情不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无支配不开车。 2.5收车后,车辆必需停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊状况经总经办批准)。 2.6坚持每周六平安检查工作。 2.7为保证车辆行驶的平安,对于连续行车及休息不足的驾驶员应支配适当的休息。 3、车辆的维护及修理 3.1驾驶员必需经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油
9、、水、胎、电等)和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。 3.2车辆修理由配送部主管负责鉴定。对于车辆消逝的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行修理;鉴定为须进修理厂修理的,由配送主管填写车辆报修单,经行政人事部经理签字,每次估量超过500元的报总经理签字。 3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发觉问题准时向配送主管汇报。 3.4公司车辆实行定点加油。 4、驾驶员管理 4.1保持车辆卫生,疼惜车辆,发觉问题和故障准时处理或报告领导。 4.2认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。 4.3违章驾驶的
10、罚款由驾驶员自行担当,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。 4.4配送主管负责好驾驶员管理、车辆加油、修理、保养支配,证照手续办理及管理,费用核算等工作。 4.5保管好随车工具资料和物品,若需增换随车物品,应按有关规定执行。违者照价赔偿。 4.6每月第一个工作日,驾驶员必需将该月的行车日志和驾驶员月报报物流部和总经办检查,核实。 5、使用表格 公司车辆管理制度3 为了确保分公司车辆平安运行,充分发挥现有车辆的机动性,灵敏性,结合分公司实际状况,制订车辆使用管理规定如下: 一、车辆平安行驶、保养、停放的管理 1、分公司的车辆由行政部管理。行政部负责办理车辆的保养费
11、和养路费。 2、司机出车必需依据派车单所要求的前往地点、时间、执行任务的事项去完成任务。如有变化,应事先请示或事后报告。 3、司机执行任务出车时,必需严格遵守政府规定和交通法规,随车人员不能纵容司机违犯交通法规。否则,由此造成的后果由当事人负法律上和经济上的责任。 4、司机要做好每天的车辆行驶记录(如车公里、车次、行驶小时和所加油料的统计等),月底汇总后报行政部主任。 5、车辆实行指定司机负责管理,其他人员未经行政部主任同意不能使用车辆。经同意使用的,也确定要交接清楚使用状况。 6、主管司机负责车辆的日常修理保养工作,定期对车辆进行保养,并做好保养记录,保证车辆正常行驶。保持车身内外清洁、卫生
12、。 7、车辆修理要到指定的修理点进行修理,能修复的零部件尽量修复使用。需要更换的部件先报告行政部,经分公司经理批准后购买。 8、车辆必需按分公司指定地点停放。司机如不按规定停放车辆,所造成的损失(如车辆丢失等)由司机本人负责。 二、用车申请 1、分公司领导用车由本人直接通知行政部支配。 2、各部门用车,要提前申请。市内用车,提前半天申请;市区以外用车,提前一天申请。用车申请单要经部门主任签字后交行政部审批。 3、行政部依据各部门用车申请单,区分任务的轻重缓急,充分发挥现有车辆的效率,尽量做到经济、合理、高效地统一支配车辆。 三、交通平安责任条款 1、平安行车,疼惜车辆,做到三勤,保持车容洁净和
13、性能良好,出勤率达95%以上。 2、发生行车事故,视情节轻重并按交通管理部门的事故判决书看法确定其责任:应付损失费在1000元以内的,罚其修理费的10%;损失费达1000元以上至20xx元以内的,罚其修理费的15%;损失费达20xx元以上的,可依据实际状况另定百分比进行惩处,但不得低于20%;对造成伤亡事故者,惩处不在本文规定之内,另按交通事故惩处原则及有关规定处理。 3、未经领导同意出私车造成的事故,一切修理费和赔偿费都由本人负责。如保险公司赔款后,财务可按保险公司赔偿的金额为标准,向其本人扣罚总金额的50%。 四、出车补助 1、市内出车。不分出车次数及行驶里程,每月发给司机出车补助150元
14、。 2、长途出车。单程在80-120公里以内,每天补助20元,单程超过120公里以外的,每天补助30元。在外住宿的,按出差规定报销。 3、业余时间出车,按有关规定发加班工资。 4、行政部凭派车单,按月统计,作为司机业绩考核依据。 公司车辆管理制度4 1目的 本规程规定了公司内部车辆的使用、修理管理方法,提高车辆工作效率,保证驾驶平安和车辆完好率。 2适用范围 适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。 3职责 3.1驾驶员负责车辆平安驾驶、修理、保养及年检。 3.2办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、心情、行为的检查、监督。 3.3办公室主任负责统一调度公司用车,略微交通事故处
15、理及车辆修理、保养、年检的管理。 3.5总经理主管公司车辆管理的把握。 4相关文件 交通守则 交通道路法规 5工作程序和管理方法 5.1车辆的调度管理 5.1.1车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写派车单(qr-wd01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。 5.1.2各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。 5.1.3驾驶员依据派车单指定地点路线出车,无特殊状况不得任凭转变行车路线。 5.2车辆修理保养管理 5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。 5.2.2
16、驾驶员要疼惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。 5.2.3保持车辆内外的干净、洁净,雨天泥泞地段用车后应准时清洗保养,正常状况下应在本单位车库清洗。 5.2.4出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应准时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。 5.2.5车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必需事先报告办公室主任,填写车辆维保、年检申请单(qr-wd01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。 5.2.6车辆年检、检修,日常修理及更换零配件,结算时必需附上修理厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。
17、 5.3车辆使用管理 5.3.1严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。 5.3.2树立平安第一、服务第一的思想,保证乘员的平安、舒适、准时。 5.3.3办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、心情反常等不适宜驾驶的状况下出车。 5.3.4严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。 5.3.5依据公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。 5.3.6办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和把握。 5.3.7经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。 5.4车辆肇事处理 5.4.1车辆碰擦 驾驶员应立刻向办公室汇报,由办公室主任按实际状况准备处
18、理看法: a)双方协商解决; b)报交通事故管理部门解决。 5.4.2交通事故 在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行: 若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫抢救车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救; 爱惜现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理; 向办公室主任汇报,由办公室主任到场关心交警进行事故处理; 通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。 6使用的记录表格 序号名称编号存放地点存放时间 1派车单qr-wd01-03-01办公室一年 2车辆维保、年检申请单qr-wd01-03-02办公室一年 公司车辆管理制度5 为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正
19、常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度: 一、车辆调派使用、用油管理、修理管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺当开展和行车平安。 三、关于车辆使用管理 (一)每一天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)依据用车方案进行调派并做好用车登记工作。 (二)因工作需要用车的,必需做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。 (三)单位车辆原则上不外借,特殊情景需外借时,必需经单位领导批准;外借期间
20、,车辆的用油和司机的补助,由借车方担当。 (四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够支配时,可支配具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切职责由其担当。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规章由其担当职责发生事故的,视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。 (五)司机行车必需严格遵守交通规章,确保行车平安。如发生意外事故,司机要进取实行措施,关心处理,并准时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。 四、关于车辆用油管理 (一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情景经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。 (二)润滑油更
21、换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。 五、关于车辆修理管理 (一)车辆需修理、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自我处理的故障尽量自我处理,不能处理的,填写车辆修理申请表,按程序经领导审批后,到定点的修理站(厂)进行处理修理。 (二)在市辖区外车辆发生故障需要修理的,要准时向秘书科(综合协调部)报告,依据实际情景就地修理,但事后必需补填车辆修理申请表,按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作 (一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)支配;办(公司)领导用车相对固定,办(公
22、司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一支配使用。 (二)没有支配使用的车辆,上班时间必需停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情景,一般不能出车使用。 (三)司机要经常检查车辆状况,准时排解平安隐患,要坚持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要坚持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。 (四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)支配人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。 (五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人职责心不强,造成车辆丢
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