公司工程管理规定15篇.docx

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1、公司工程管理规定15篇【第1篇】地产公司工程物资采购管理规定 地产公司工程物资采购管理规定 第一节 概述 第一条 为规范物资采购行为,加强物资采购的计划管理,有效地控制工程造价,特制定工程物资采购管理规定。 第二条 本章所指的物资采购包括建设工程中所有甲供物资的采购和乙供物资的管理。其中机电工程和单位工程设备材料总价大于50万元的甲供物资,采用招标方式进行采购,具体操作按照工程招标投标管理执行。 第三条 物资采购的行为应当遵循公平、公开、公正和诚实信用的原则进行。 第二节 物资采购的分类和计划编制 第四条 甲供物资:包括铝板、石材、景观石材及景观木材、绿化工程中的大型乔木、灌木、卫浴洁具龙头、

2、厨房电器、电线、电缆、配电箱、不锈钢管材、水泵、阀门、母线等。 第五条 乙供物资:包括水泥、混凝土、外加剂及抗袭纤维、防水材料、保温材料、粘结剂、电气预埋盒、pvc电线管、钢管、钢骨架pe管、电缆桥架等。 第六条 甲供和乙供物资清单确定:预算部在工程实施前,结合设计文件和图纸,提交工程中所使用的大宗材料设备清单(包括材料设备的品种、规格和控制性数量),由总经理组织召开会议讨论确定甲供和乙供物资的范围。由预算部编写完成材料设备采购范围后提交总经理批准执行。 第七条 物资采购计划编制:根据工程的开发进度计划及材料设备采购范围清单,物资部组织编制相应的甲供物资采购计划,设计部、工程管理部和预算部协助

3、其编制,计划报物资副总批准后执行。 第八条 设备材料的变更:如因设计等原因造成材料设备变更的(包括材料设备的品种、规格和控制性数量),相关部门应配合预算部及时调整,经物资副总审核报总经理批准执行。 第九条 物资采购计划的变更:如因工程建设的原因造成工程进度计划调整的,物资部根据工程管理部提交的进度计划及时调整物资采购计划,经物资副总批准执行。 第十条 材料设备品牌的确定:由设计部和工程管理部提交材料设备的技术指标、外形规格和色彩等要求,物资部组织选定材料设备品牌,并提供材料样品,报设计部或工程管理部确定。 第三节 甲供物资供货商的选择和评价 第十一条 为了有效地控制材料设备的质量和价格,甲供物

4、资的供应商应优先选择生产厂商或一级代理商。 第十二条 物资部负责组织设计部、工程管理部等相关人员对供应商进行考察,考察内容包括供应商的生产/供货能力、质量体系、价格、市场应用、交通、服务、信用等情况。考察完成后由物资部提交供应商考核及评估表,经总经理批准后,将合格的供应商列入合格供应商一览表。供应商的评级分为不合格、合格和良好三个等级。主要甲供物资的合格供应商应保持在三家以上。 第十三条 为了保障市场公平和保持有效的市场竞争,物资副总每年组织一次物资部、设计部、工程管理部和物管技术部的相关人员,对合格供应商一览表的供应商进行综合评价,去除不合格的供应商,增补合格的供应商,并报总经理批准后执行。

5、对所有的供应商实行科学的动态管理。 第四节 甲供物资采购的程序 第十四条 根据工程建设的需要,按照物资采购的计划安排,物资部经理负责组织材料设备的采购。 第十五条 甲供物资采购的操作程序: (一)采购金额小于3万元(含3万元)的材料设备,物资部从合格供应商一览表选择一家供应商报价或从市场直接采购。金额小于3万元的甲供物资可以不签订合同,价格以甲供物资价格审批表形式履行审批程序。 (二)采购金额3万元以上,50万元以下(含50万元)的材料设备,物资部应从合格供应商一览表中选择二到三家供应商报价,物资主管负责编制比价表,参照设计部专业工程师及工程管理部工程师的意见,确定选择供应商的依据,提交预算部

6、审核,物资主管负责洽谈并拟订合同条款,办理合同审批手续。 (三)采购金额50万元以上的材料设备按工程招标投标管理的相关规定执行。具体内容详见第五章 (四)由设计部或工程管理部指定的产品或品牌,以及政府部门推荐产品,物资部应做出情况说明及价格分析,附上市场同类产品的价格作为依据,履行审批程序。 (五)苗木采购时,园林副总工程师现场确认苗木形式,并与物资部主管共同确定价格,并按甲供物资价格审批表形式报批。 第十六条 甲供物资价格审批表审批的程序:物资主管物资部经理预算部经理财务部经理物资副总财务副总总经理。 第十七条 甲指乙购物资由物资部组织,按甲供物资的采购流程,选择确定采购价格和供应商。委托承

7、包商按确定的供应商和物资品牌进行合同签订和物资采购。 第五节 乙供物资的申报和核价 第十八条 乙供物资的价格由物资部审核,工程管理部负责乙供物资的品质管理。乙购物资的品牌或样品由物资部会同设计部、工程管理部共同确认并封样,作为材料进场验收的重要依据。 第十九条 乙供物资核价的操作流程: (一)金额小于10万元(含10万元)的乙供物资,由物资主管核价,物资部经理审核,经预算部经理确认后,报物资副总批准执行。 (二)金额10万元以上50万元以下的乙供物资,由物资主管核价,物资部经理核定,预算部经理审核,经物资副总确认后,报总经理批准执行。 (三)金额50万元以上的乙供物资,由物资主管核价,物资部经

8、理核定,预算部经理审核,经物资副总、总经理确认后,报董事会代表批准。 (三)乙供物资价格审批流程:承包单位监理公司工程管理部物资部预算部物资副总总经理 第二十条 承包商必须严格按物资部核价认定的品牌或样品采购,各类乙购物资必须由物资部审批价格后,承包商方可采购。各类甲指乙购物资采购,承包商必须严格按物资部核定的价格和品牌组织采购。 第二十一条 总金额不超过50万元的乙供物资提前10天申报;总额超过50万(含)的乙供物资提前30天申报;同一类材料申报不得超过三次。 第二十二条 由物资部批价的乙供物资,由项目部督责承包商按照公司要求的表单形式申报,报价必须注明该物资详细的使用时间、部位,品种、材质

9、、品牌、规格和数量。 第二十三条 乙供苗木经物资部批价后,由承包商组织采购,苗木进场验收由项目部组织,物资部须派苗木主管参加,经项目部、物资部共同签认的验收单是乙供苗木验收合格的依据,同时也是工程管理 部审核竣工图的凭证。 第六节 甲供材料设备的供应 第二十四条 物资主管根据订货合同及承包商申报计划,安排材料设备的进货。甲供物资计划的申报时间原则上参照甲方物资采购合同约定的时间,对于合同中约定不明或者没有相关约定时,按以下要求时间申报: (一)、土建材料: 1、钢材:提前30天申报月度明细供货计划(工地收货时间若有变更,提前5天); 2、进户门:门框提前20天,门扇提前40天; 3、外墙涂料:

10、国产涂料提前15天,进口涂料提前60天; 4、外墙石材、外墙铝板:国产材料提前30天,进口材料提前90天; 5、其它材料:提前15天。 (二)、水电材料及机电设备: 1、电线、电缆:提前30天; 2、国产设备:提前30天; 3、进口设备:提前90天; 4、其它水电材料:提前15天。 (三)、景观材料: 1、苗木:提前15天; 2、景观石材:普通规格板提前45天;弧形及异型板提前60天;到货期安排在每年12月-2月份的北方产地的石材,提前90天; 3、芬兰木、南方松:提前60天; 4、其它景观材料:提前15天。 (四)、装修材料: 1、国产材料:提前20天; 2、进口材料:提前90天。 第二十五

11、条 物资部应提前24小时通知工程管理部或施工单位做好材料设备的进场准备工作。 第二十六条 物资部向供应商签发甲供物资验收单,由供应商负责送货到施工现场并承担相应的责任。 第二十七条 工程管理部组织监理、承包商进行验收,验收内容包括材料设备的型号、规格、外观、质量、数量等,验收合格后,承包商应在4小时内安排卸货并承担相应的责任。 第二十八条 甲供物资验收合格后7天内(须复检的材料,另加上复检所需时间),工程管理部负责组织监理、承包商办理相关交接验收手续,并将验收表单报送物资部。 第二十九条 甲供物资验收不合格的,原则上承包商可以不予卸货,由物资部主管负责协调。 第三十条 甲供物资的供应商应随货提

12、供产品合格证、质保书等。如需检验或试验,则按材料设备检验及试验的有关规定执行。订货前需要检验报告的,由物资部负责协调;货到现场需检验或送检的,按规定可由承包商办理的,由工程管理部负责协调。 需检验才能进入现场的材料,设备,应存放在指定的验收场地内。不得使用有效证件不齐全或检验试验不合格的产品。 第三十一条 验收不合格的材料设备,应由物资主管协调供应商在指定的时间内搬运出存放地点。 因退货发生的一切费用由供货商承担。可以降级使用的材料设备,须经设计部或工程管理部同意,报工程副总批准。如涉及价格调整,报物资副总批准。 第三十二条 材料数量减少分以下三种情况: (一)合同签订前,将报价表中总额减少后

13、,再按规定办理。 (二)合同签订后,材料设备未生产出来前,物资主管与供应商协调变更合同。 (三)合同签订后,材料设备已生产出来或材料设备已运到工地,物资主管与供应商联系退货,如无法退货,则视责任情况经物资部经理签署意见后,报物资副总批准处理。 第三十三条 材料的品种更改分以下三种情况处理: (一)合同签订前,按规定重新办理。 (二)合同签订后,材料设备未生产出来前或生产出来未发货前,物资主管与供应商协商取消合同,不能取消合同的,则视责任情况经物资部经理签署意见后,报物资副总批准处理。 (三)合同签订后,材料设备已生产出来或材料设备已运到工地,物资主管与供应商联系退货,无法退货的,则视责任情况经

14、物资部经理签署意见后,报物资副总批准处理。 第三十四条 材料设备剩余的处理及甲供物资的调拨: 材料设备剩余时,物资主管负责联系退货,无法退货的,则视责任情况经物资部经理签署意见后,报物资副总批准。 根据现场情况,由物资部在征询工程管理部意见后,可在承包商之间进行甲供物资的调拨,由物资部开具物资调拨单,经双方签字后,转回物资部调帐。 第七节 款项的支付及资金调拨 第三十五条 合同款项的支付: (一)机电设备工程合同预付款项及进度款的办理由工程管理部专业工程师根据物资订货合同中有关要求,填写机电设备工程款项申报表,报工程管理部经理审批,物资部根据合同相关条款审核。 (二)材料款的办理 1.材料预付

15、款和进度款由负责签订该材料合同的物资主管负责办理。 2.材料结算款办理流程:负责签订该材料合同的物资主管对结算材料的价格、数量、金额及付款依据进行审核,审核完成后由其办理付款手续,后由物资部负责财务的主管进行复核,复核完成后办理材料入、出库手续。 3.材料款项付款依据为物资采购合同及相关工作联系单、甲供物资价格审批表(须附上完整的审批意见)。 4.物资部主管根据承包单位、监理及项目部签字确认的甲供物资验收单,填写物资款项申报表,按公司规定程序报批,并办理材料的验收入库。 (三)机电设备工程付款程序:工程管理部主管工程管理部经理物资部经理预算部经理财务经理物资副总财务副总总经理(付款50万以下)

16、董事会代表(付款50万及50万以上) (四)物资付款程序:物资部经办人物资部经理预算部经理财务经理物资副总财务副总总经理(付款50万以下)董事会代表(付款50万及50万以上) 第三十六条 工程管理部根据施工合同、物资采购计划表及工程进度计划表,填写月度甲供物资计划表,物资部根据月度甲供物资计划表填写月资金计划报预算部。 第三十七条 材料设备进货的统计: 材料设备进货的统计由物资部负责,详细统计已进材料设备的品种、数量、规格、价格及费用承担单位,付款情况,并将其填入材料设备采购月报表,于次月5日前送预算部,财务部,报物资副总,总经理各一份。 第八节 文件管理 第三十八条 物资主管(主办)负责甲供

17、物资月报表、甲供物资领用月报表、竣工物资表等的填写,物资部仓库保管员负责库存物资报表的填写 。 第三十九条 物资部资料员负责各种往来文件及合同的分类、协理、归档、发放,负责各种材料样本的整理、归类,并负责材料样品的保管。 第九节 仓库管理 第四十条 因工程设计变更等原因造成的多余物资,无法退回厂家。由项目部出具详细情况说明,经物资部经理及物资副总同意,报总经理批准后才能办理入库及冲帐手续。 第四十一条 每月初5日前,物资部负责与材料对库存帐,做到物、卡、帐相符。 第十节 物业维修管理 第四十二条 工程竣工交付后,物资部负责提供设备维修卡给物业公司,提供设备供货商或其维修部的相关资料,提供相关配

18、件的价格,配合物管技术部建立维修维护方案。 【第2篇】地产公司工程档案资料管理规定 地产公司工程档案资料管理规定 为了规范工程档案资料的管理,确保工程资料的保护和利用,依据档案管理 规范,结合公司工程档案管理实际情况,特对工程档案资料管理制度做修订如下 : 第一条 总则 为了加强我司工程技术档案归档管理工作,统一工程技术档案资料的归档要 求及标准,遵照国家相关技术档案管理的规定,特制定工程技术档案归档管理 细则(以下简称细则)。 第二条 工程技术档案的范围 工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的 各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。 第三条 工程技术档案管理责任人

19、 1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。 2、各相关部门(指工程部和设计部)要指定专职人员负责本部门的工程技术 档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求,切实履行各自职责,对工程技 术档案进行规范化管理和合理化利用,按期将归档内容移交给总经理办公室。此 项工作应纳入各相关部门的工作日程,作为工程项目管理的重要内容和依据。 第四条 归档范围 1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价 值的各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录a。 3、竣工图分为三类,第一类为单体竣工图(包括建筑、结构、水电、暖通

20、等 个相关专业),一式两套,分别由工程部提交档案馆及物业;第二类为零星的竣 工图(如:装修、幕墙等),由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档;第三 类为室外管网竣工图,一式四套,由工程部提交物业及公司档案室各一份。 第五条 归档方法和内容 1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档,每个项目的 档案内容包括三部分: a、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸, 主要范围详附录a。 b、工程部移交城建档案馆的竣工资料,主要范围详附录b。 c、工程部移交物业的竣工资料,主要范围详附录c。 2、为了便于统一管理,工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原 件

21、,扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。 3、工程部移交城建档案馆的竣工资料,必须备份一套交公司存档。 第六条 归档要求 1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处,并加盖部门红 图章。 2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚,图样清晰,图 表整洁,签字盖章手续完备。 4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为a4幅面。 5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章(50mm80mm),示例如下: 竣工图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 6、竣工图章应使用不易退色的红印

22、泥,应盖在图标栏上方的空白处。 7、利用施工图改绘的竣工图,要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围,并 标明变更修改依据;凡有重大改变,或变更部分超过图面的1/3的,应当重新绘制 竣工图。 第七条 单体工程档案移交 各单体工程竣工后,所有需要移交物业备案的资料,应统一交给项目部档案 管理员登记,由项目部负责组织移交物业,并做好移交登记手续。移交登记手续 应包括移交内容的目录及交接人员签字,在移交物业同时将移交手续的登记备份 交由总经理办公室档案管理人员存档。 第八条 立卷要求 1、组卷 (1)各相关部门名称及代码,统一按简称的每个字的拼音首位大写字母组合 而成。例如:设计部为s,工程部为g,以此

23、类推。 (2)各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷(以卷、册、盒为主要形式 ),可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录 及备考表。卷内所有文件需要装订成册。 (3)待工程阶段性竣工完成后,或达到一定时间后由各部门资料员填写好本 部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。各部 门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。 (4)案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称,由本部门资料员统一编写。 (5)总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理,形成系统完 整的目录资料。案卷总目录中的“案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编 制,并通知部门资

24、料员校核。 2、编目 (1)编制卷内文件页号应符合下列规定: 卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷按年度单独编号,页号从“1”开 始; 页号编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角 ,反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角; 成套图纸自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。 (2)卷内目录的编制应符合下列规定: 卷内目录式样宜符合本细则附录d的要求。 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名:填写文件主体全称。 日期:填写文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。 页数:每份文件有几页背面

25、有文字的也算一页)。 页号:卷内每份文件第1页所在之页的编号。 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 (3)卷内备考表的编制应符合下列规定: 卷内备考表的式样宜符合本细则附录e的要求。 本卷情况说明:填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况 ,案卷立好以后发生或发现的问题,由有关的档案管理人员填写并签名,标注时 间。没有需要说明的事项可不必填 写说明。 另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)。 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 (4)案卷总目录中的编制应符合下列规定: 案卷总目录的式样宜符合下列要求。 案卷号:以一本案卷为单位,内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素,

26、 如“g-翠竹园-2006-1”。 案卷名称:包括案卷主要内容,分卷序号等,如“工程联系单*建筑*第一分 册”。 责任人:提供档案的部门资料员。 编制人:总经理办公室档案管理人员。 (注:以上所有表格同行政档案管理制度表格) 第九条 归档时间和手续 1、归档时间 (1)每一工程项目的立卷归档,应在该阶段性项目全部竣工结束(移交物业 )后两个月内完成。 (2)具体的文件移交归档时间参照附录a。 2、归档手续 各相关部门的档案管理员在办理档案移交时,均需登记并签收。 附录10-1:工程技术文件归档范围及移交时间 附录10-2:工程技术文件归档范围及移交时间 附录11:报送南京市城建档案馆的竣工资料

27、 【第3篇】地产公司工程部岗位管理规定 某地产公司工程部岗位管理规定 1、岗位设置的原则: (1)依据精干高效的原则 (2)灵活弹性、相对稳定的原则 (3)因事设岗的原则 (4)岗位相关尽量复合的原则 2、工程部岗位管理规定 (1)工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个,即工程部经理兼项目经理岗位一个;土建、绿化工程兼土建绿化工程预算及资料管理一个;电气工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个;水暖工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个。 (2)随着项目的增加,工程部岗位随之增加,每增加一个项目工程部增加四个岗位,分别为项目经理一个,三个专业工程管理及预算、资料管理岗位。

28、(3)随着项目的完工,工程部的岗位随之减少,每完工一个项目工程部相应减少四个岗位。 (4)工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别: a、工程部经理:根据项目的数量进行岗位权重的调整。 b、项目经理和专业管理人员:根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位全重的调整。具体可分为三种情况: a、项目前期 b、项目施工阶段 c、项目收尾阶段 (5)本着稳定队伍、培养人才的策略,工程部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换,以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升,增加工程部组织机构的精干和高效性。 (6)工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法,既尊重个人的选择,又要经过组织评价的双重办

29、法确定岗位人员。 a、对于刚被招致单位的人员,个人根据应聘岗位进行选择,填写应聘申请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。刘用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。 b、对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿,填写岗位变更申请后,由工程部对其进行考核与评价,并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。 (7)工程部岗位的增加与取消:随着项目的开展和工程量增加,或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少,工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请,批准后进行变更。 【第4篇】地产公司工程建设部门工作日记记录管理规定 地产公司

30、工程建设部门工作日记记录管理规定 第一条 工作日记的目的: 1、如实反映每日工作内容,确保事情的可追溯性; 2、整理工作思想,合理安排时间,以提高工作效率; 3、对工作中的得失进行总结,随时调整以减少失误。 第二条 工作日记的格式、内容、要求及原则: 1、第一项:记录日期,年月日、星期、天气情况、要求记录正确和真实; 2、第二项:按优先顺序列出当天需处理事宜(包括之前未完成事宜,作为当日计划); 计划拟订的原则:以权重排序,选取处理紧急且重要的事宜,其次处理紧急不重要的事宜,再次处理重要但不紧急的事宜,最后处理不紧急不重要的事宜。 3、第三项:记录领导安排的事宜。须写明何人、何时、何地所作地指

31、示,是口头指示、电话指示还是书面指示,完成的要求等等。 4、第四项:事情摘要 须写明时间、地点、人物、处理结果,重要文件的去向(如合同、协议、签证是否存档等),对于未完成事宜的记录,已处理到哪一步骤,是否寻求领导及其他部门的支持,计划何时完成等等。 5、第五项:记录特殊事件(如居民投诉、重大质量、安全事故等),要求按照第4条; 6、每周四对本周工作进行小结并安排下周计划,16:30前发至各部门经理处; 7、每月工程建设部门计划协调会之前,部门经理须将本月工作总结和下月工作计划发至设计部曹友云处。 第三条 值班日记记录制度: 1、休息日及夜间值班日记由当班值班人员记录。 2、值班日记的目的、格式

32、、内容、要求及原则同工作日记。 第四条 制度执行和检查 项目经理、工程管理部经理、分管副总每月将不定期抽查各人工作日记,对于执行情况将会在每月的绩效考核中予以体现。 【第5篇】地产公司工程资料管理规定 地产公司工程资料管理规定 为了规范工程档案资料的管理,确保工程资料的保护和利用,依据档案管理规范,结合公司工程档案管理实际情况,特对工程档案资料管理制度做修订如下: 第一条 总则 为了加强我司工程技术档案归档管理工作,统一工程技术档案资料的归档要求及标准,遵照国家相关技术档案管理的规定,特制定工程技术档案归档管理细则(以下简称细则)。 第二条 工程技术档案的范围 工程技术档案是指我公司在项目建设

33、过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。 第三条 工程技术档案管理责任人 1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。 2、各相关部门(指工程部和设计部)要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求,切实履行各自职责,对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用,按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程,作为工程项目管理的重要内容和依据。 第四条 归档范围 1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2、公司工程技术

34、档案的具体归档范围详附录a。 3、竣工图分为三类,第一类为单体竣工图(包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业),一式两套,分别由工程部提交档案馆及物业;第二类为零星的竣工图(如:装修、幕墙等),由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档;第三类为室外管网竣工图,一式四套,由工程部提交物业及公司档案室各一份。 第五条 归档方法和内容 1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档,每个项目的档案内容包括三部分: a、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸,主要范围详附录a。 b、工程部移交城建档案馆的竣工资料,主要范围详附录b。 c、工程部移交物业的竣工资料,主要范

35、围详附录c。 2、为了便于统一管理,工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件,扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。 3、工程部移交城建档案馆的竣工资料,必须备份一套交公司存档。 第六条 归档要求 1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处,并加盖部门红图章。 2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为a4幅面。 5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章(50mm80mm),示例如下: 竣工图 施工单位 编制人 审核人

36、技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 6、竣工图章应使用不易退色的红印泥,应盖在图标栏上方的空白处。 7、利用施工图改绘的竣工图,要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围,并标明变更修改依据;凡有重大改变,或变更部分超过图面的1/3的,应当重新绘制竣工图。 第七条 单体工程档案移交 各单体工程竣工后,所有需要移交物业备案的资料,应统一交给项目部档案管理员登记,由项目部负责组织移交物业,并做好移交登记手续。移交登记手续应包括移交内容的目录及交接人员签字,在移交物业同时将移交手续的登记备份交由总经理办公室档案管理人员存档。 第八条 立卷要求 1、组卷 (1)各相关部门名称及代码,统一按简称的

37、每个字的拼音首位大写字母组合而成。例如:设计部为s,工程部为g,以此类推。 (2)各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷(以卷、册、盒为主要形式),可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录及备考表。卷内所有文件需要装订成册。 (3)待工程阶段性竣工完成后,或达到一定时间后由各部门资料员填写好本部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。各部门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。 (4)案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称,由本部门资料员统一编写。 (5)总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理,形成系统完整的目录资料。案卷总目录中的“

38、案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编制,并通知部门资料员校核。 2、编目 (1)编制卷内文件页号应符合下列规定: 卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷按年度单独编号,页号从“1”开始; 页号编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角; 成套图纸自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。 (2)卷内目录的编制应符合下列规定: 卷内目录式样宜符合本细则附录d的要求。 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名:填写文件主体全称。 日期:填写文件形成的日期,包括年月

39、日。如:2007.2.4。 页数:每份文件有几页(背面有文字的也算一页)。 页号:卷内每份文件第1页所在之页的编号。 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 (3)卷内备考表的编制应符合下列规定: 卷内备考表的式样宜符合本细则附录e的要求。 本卷情况说明:填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,案卷立好以后发生或发现的问题,由有关的档案管理人员填写并签名,标注时间。没有需要说明的事项可不必填写说明。 另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)。 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 (4)案卷总目录中的编制应符合下列规定: 案卷总目录的式样宜符合下列要求。 案卷 号:以一本案卷

40、为单位,内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素,如“g-翠竹园-2006 -1”。 案卷名称:包括案卷主要内容,分卷序号等,如“工程联系单*建筑*第一分册”。 责任人:提供档案的部门资料员。 编制人:总经理办公室档案管理人员。 (注:以上所有表格同行政档案管理制度表格) 第九条 归档时间和手续 1、归档时间 (1)每一工程项目的立卷归档,应在该阶段性项目全部竣工结束(移交物业)后两个月内完成。 (2)具体的文件移交归档时间参照附录a。 2、归档手续 各相关部门的档案管理员在办理档案移交时,均需登记并签收。 附录10-1: 工程技术文件归档范围及移交时间 附录10-2: 工程技术文件归档范围及

41、移交时间 附录11:报送南京市城建档案馆的竣工资料 【第6篇】地产公司工程设计管理规定 地产公司工程设计管理规定 第一条 工程项目的设计内容主要包括项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内装修设计等。项目设计分项目规划方案设计、项目扩初方案设计和项目施工图设计三个阶段。工程项目的设计由总经理负责,工程副总协助总经理组织设计部具体实施。 第二条 工程项目规划方案阶段:设计工作由总经理负责,设计总监协助总经理组织安排,并具体落实。方案设计任务书由设计总监组织编写,工程副总审核,报总经理批准。涉及项目规划方案的设计联络文件由设计部主管建筑师拟稿,设计总监审核,工程副总审定,报总经理批准。 第

42、三条 工程项目扩初方案阶段:设计工作由工程副总协助总经理组织安排,设计部具体落实并实施。扩初设计任务书由设计部各专业工程师组织编写,设计总监审核,工程副总审定后,报总经理批准。 涉及项目扩初方案的设计联络文件由设计部各专业工程师拟稿,设计总监审核,工程副总审定后,报总经理批准。 第四条 工程项目施工图设计阶段:设计工作由工程副总组织落实,施工图设计任务书由设计部各专业工程师组织编写,设计总监审核,工程副总审定后,报总经理批准。 施工图设计过程中与设计院的联络文件由设计部各专业工程师拟稿,工程副总审核后报总经理批准。但如果涉及到产品使用功能、外立面及总体效果的必须经设计总监审核。 第五条 施工图

43、纸的会审工作由项目经理具体组织落实。 第六条 图纸会审后,有关图纸设计中的质量问题解决一般通过技术核定单的形式由项目经理负责安排联系解决。水电暖专业的技术核定单由项目部相关专业工程师核定,项目经理审核,设计部专业工程师审定,经设计院确认后报工程管理部经理批准实施。建筑、结构专业的技术核定单由项目部相关主管核定,项目经理审核,设计部专业工程师(或项目建筑师)审核,经设计院确认后报工程管理部经理批准实施,如果技术核定单所影响的单项工程造价增加超过壹万元,须由工程副总批准,伍万元以上时,由总经理批准。 设计院要求进行的变更和公司自行要求的较大项目设计变更可通过由设计部组织协调设计院出图变更。设计变更

44、涉及到水电或建筑、结构部分的变更,须由设计部相关专业工程师审核确认,报工程副总批准实施。零星较小的设计变更可由设计部签发“工作联系单”或项目部签发“工作指令单”来解决。由工程副总批准实施。 “设计院的出图变更”、“工作联系单”、“工作指令单”涉及内容如果出现下述情况时须按下述要求执行: (一)如果设计变更所影响的单项工程造价增加在伍万元以内(含伍万元),须由工程副总批准,伍万元以上时,由总经理批准。 (二)如果设计变更涉及产品使用功能、外立面及总体效果时,须由设计总监审核,报工程副总审定,由总经理批准。 第七条 设计资料的管理由设计部资料员负责 (一)设计部资料员负责设计阶段的资料和图纸收发、

45、存档管理。有关设计院图纸的分发,须经设计部各专业工程师签字批准后方可分发。 (二)有关需设计院加晒图纸的工作,由设计部资料员统一办理,各项目部因工作需要加晒图纸,需提交申请报告,由部门经理核定,报工程副总批准执行。 (三)设计电子文件资料由设计资料员收集、整理和共享分配。有关涉及施工图设计变更的电子文件,资料员需及时更新、归档和告知相关人员,电子文件应与图纸同步。有关书面文件的资料变更,对于废旧文件或图纸,资料员需及时加盖“作废”专用章。 (四)存档资料需按永久性和临时性进行分类归档,临时性归档资料需定期或不定期进行销毁处置。处置申请由资料员办理销毁资料申请报告递交部门经理签字,工程副总审核,总经理批准。 (五)设立文件保密制度,设立文件保密级别,书面文档文件根据保密级别分类存放,妥善保管,网上电子文件根据保密级别设立查阅或共享权限。