会计电算化实习报告通用15篇.docx

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1、会计电算化实习报告通用15篇会计电算化实习报告1 一、试验目的 本课程试验以模拟企业的实际会计工作为基础，依据企业会计制度和企业会计准则的要求，在计算机环境下进行会计业务处理操作训练，有目的地检验和复习同学所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和同学自己动手试验，使同学深化理解会计电算化的基础理论学问，娴熟把握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、选购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程，并能以总账处理子系统为核心，利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用，完成证、账、表的处理。 通过听讲、课后复习以及上述试验过程，把握网

2、络财务软件的基本操作，从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征，深化理解计算机环境下的信息处理方式。在试验中培育同学职业道德和职业推断力气，提高职业工作力气，为同学今后从事会计实务工作打下扎实的基础。 二、实训场所及实训预备 1、实训场所：实训楼508机房 2、实训预备： （1）计算机硬件系统 （2）计算机软件环境要求： SQLSERVER数据库 用友财务软件：用友ERP8、72 （3）各种试验资料：试验资料、试验操作指南、试验教材、企业会计准则等 三、试验内容及过程记录 （一）系统管理和基础设置 1、引入单位帐套。 单击“开头”按钮，执行“程序”“用友EPRU8”“系统服务”“系统管理”

3、命令，以系统管理员身份登录，引入资料中的帐套。 2、增加操作员。 “权限”“用户”命令。 进行财务分工。 输入基础信息 备份帐套数据。 （二）总账管理系统初始设置 总账系统参数设置。 在总账管理系统中，执行：“设置”“选项”命令，打开“选项”对话框。单击“编辑”按钮。 基础档案 在企业应用平台中，单击“基础设置”“基础档案”选项。 期初余额录入。 在总账管理系统中，执行“设置”“期初余额”命令，静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色可以直接录，非明细灰色汇总，关心核算黄色双击录。 （三）总账管理系统日常业务处理 凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。 财务会计总账，执行“凭证”“填

4、制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。单击“增加”，增加一张空白凭证。 在企业应用平台窗口，执行“凭证”“出纳签字”命令，打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件，选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮，进入凭证列表框，双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。 执行“凭证”“审核凭证”命令。输入查询条件，双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证，无误后，单击“审核”按钮。 执行“凭证”“记账”命令，进入“记账”窗口。 出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法；支票登记簿的操作方法。 执行“出纳”“现金日记账”命令。 执行“出纳”“资金日报”命令。 账簿管理：总账、科

5、目余额表、明细账、关心账的查询方法。 （四）工资管理 工资系统初始设置。 工资系统日常业务处理。 工资分摊及月末处理。 工资系统数据查询。 （五）固定资产管理 固定资产系统参数设置、原始卡片录入。 日常业务：资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。 月末处理。 （六）总账管理系统期末处理 银行对账。 自动转账。 对账。 结账。 （七）报表管理 自定义一张报表。 利用报表模板生成一张报表。 四、实训心得体会 （一）通过这次会计电算化综合实训，我更加了解和把握了会计电算化的操作步骤，理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题，是老师的急躁讲解和同学的相互关怀让我解决了这些难题。 在

6、录入凭证时，有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、预付账款的会计科目的使用，则会消逝该“科目系统受控不能应用”。这时我们应当调出会计科目，然后找到该科目修改此科目，把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时消逝了“没有符合条件的凭证”，原来是由于在定义凭证时没有设置该项内容。 在生成报表时遇到的问题更多，很多次都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发觉的确错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。 （二）本次综合实训是我们高校期间的第一次上机实训，实训主要通过计算机录入来

7、进行处理，提高同学的动手力气，把用友软件的理论学问和实际操作结合起来，进一步提高同学的专业力气，为以后就业做好预备。通过这次实训，我不仅生疏了会计电算化制度及运用的整个流程，也能够更加了解用友财务软件，更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的熟识 做实训是为了让我们对平常学习的理论学问与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用学问并加以综合提高，学会将学问应用于实际的方法，提高分析和解决问题的力气。 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、析、检查、猜想、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经

8、济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济更加展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，全部的有关会计的专业基础学问、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本把握了，但这些似乎只是纸上谈兵，假如将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我确定会是无从下手，一窍不通。 自认为已经把握了确定的会计理论学问在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论学问应用于实际的会计实务操作中去，才能真正把握这门学问

9、。 这次会计电算化综合实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实训的开头是那样的劳碌和疲乏，甚至是不知所措，由于我们的自学力气和结合力气没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和关怀。学校实训的目的就是要加强我们力气培育和职业道德意识的提高，实训就是我们将来适应社会工作的垫脚石！ 在实训的过程中，我深深感觉到自身所学学问的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去争论过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看照旧可以解决问题，但还是铺张了许多时间，这一点是我必需在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在实训中必不行少的部分，就是同

10、学之间的相互关怀。所谓”当局者迷，旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其他同学帮忙看了一下，发觉其实是个很小的错误。所以说，相互关怀是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。 俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆柴”。此次实训，我深深体会到了积累学问的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的争辩和老师细心的一一指导，问题得到了解决。通过这个学期的会计电算化实训课，我收获颇丰，同时也更深刻的熟识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么简洁，最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人，所以我们要更多更快地提高

11、自己的动手力气。总的来说，我对这学期的实训还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明白方向，我信任在不远的将来定会有属于我们自己的一片奇妙的天空！ 会计电算化实习报告2 一 时间： 20xx年8月20日9月2号 二 地点： 昆明理工高校城市学院新迎校区 三实习目的 通过本次实习，使我们娴熟把握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培育我们分析经济业务，并依据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的力气。通过实习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理力气。通过实习，培育我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实

12、际会计操作力气。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、推断和操作力气。 四实习内容 运用学校资源，有组织、有方案的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境，围绕建账、日常业务处理两条主线，完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。 五实习步骤 （一）设计会计电算化核算体系 启动并登录系统管理 设置操作员及其权限 建立账套 输入账套信息：账套号我用的是学号“888昆明明天制造有限公司”，账套路径为默认值，启用会计期间为20xx-1-30 输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输

13、入完成进行核算类型设置。核算类型中 输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等 确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击“完成”按钮，建账建立成功。 （二）会计核算基础信息 设置会计科目：依据资料增加一些科目和修改一些关心科目 指定科目： 依据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目 明细账科目权限设置 设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。 设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、托付收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑

14、汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇 (三)总账关心信息设置 设置部门档案 设置职员档案 设置项目档案 设置客户档案 设置供应商档案 （四）录入期初余额 录入期初余额；试算平衡 （五）日常业务处理 以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置 以出纳员李刚的身份进行出纳签字 以记账员刘平的身份进行记账 以账套主管自己的身份进行银对账、结账 （六）生成报表 启动ufo报表管理系统 账套初始 自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表 利用报表摸板生成资产负债表、利润表：调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。 六学习体会 此次实习，我们每天必需在机房上机作账，我们要

15、始终面对枯燥无味的数字，确定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理力气，加强理论联系实际力气。同时也在实习过程中发觉了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。 首先，会计科目，开头时依据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发觉要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 通过手工实习，让我感觉手工做账太烦琐。全部的账表都要自己编制，不像电算化报表依据公式自己出数。手工做账不能马虎，一点点错就要改好多。即将毕业的我们，再经受这次实习后，对以后实际

16、工作又有了新的熟识。会计手工做账是一个很烦琐的工作，现在经济进展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最终一次在学校实习了，我们大家都很珍惜这个机会。 会计电算化实习报告3 我从个人实习意义及对会计工作的熟识作以下总结: 一、作为一个会计人员，工作中确定要就具有良好的专业素养，职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构，对其从业人员，确定要有很高的素养要求。 二、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作，要求会计人员要精确的核算每一项指标，牢记每一条税法，正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作，它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以

17、我们确定要加强自己对数字的敏感度，准时发觉问题解决问题弥补漏洞。 三、作为一名会计人员要具备良好的人际交往力气。会计部门是企业管理的核心部门，对下要收集会计信息，对上要汇报会计信息，对内要相互协作整理睬计信息，对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时确定要留意沟通方法，协调好相互间的工作关系。 这二个月的实习给我的感受太深了，仿佛一下子长大成人，懂得了更多地做人与做事的道理，真正懂得学习的意义，时间的宝贵，和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任，看到了自己的位置，看清了自己的人生方向。这次的实习经受让我终生受益匪浅。走向社会，人际关系有时真的比工作力气还要重要，

18、良好的人际能给我们的工作带来顺当，带来成功，带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友，那么才有可能在工作中收获的更多。 本人在20xx年2月在深圳市奔达康实业有限公司实习工作至今，通过实习对企业生产成本的核算有了更加具体的了解。 深圳市奔达康实业有限公司主要从事电线电缆的生产和销售业务，公司的规模较大，关于财务的分工也比较明细。在此次实习中，我主要的岗位是成本会计，因此主要实习了公司的生产成本核算，对成本会计的工作有了进一步的了解。在实习中，我参与了2月到4月的生产成本核算工作，从计算每日生产成本，原材料的均价，到编制生产成本日结表，到编制成本月结表，每一个过程都有亲自操作。认真学习了生产成本

19、的核算过程。真正从课本走到了现实中，从抽象的理论回到了实际工作的。在这过程中，我努力工作，严格要求自己，虚心向公司的财务学习。 在这学习过程中，我发觉会计是一门实务与理论结合性很强的学科，尽管自己学过这门课程，但是在开头操作具体业务时，觉得又和书上的有些不同，实际工作中的事务是细而杂的，只有多加练习才能牢牢把握。在工作中，仅靠我们在课堂上学习到的学问是远远不够的， 我们必需在工作之余不断的给自己充电，在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请较。人际沟通也是特殊重要的一点，如何与人打交道是一门艺术，也是一种本领，在工作中是不能忽视的。 课本上学的学问都是最基

20、本的学问，不管现实状况怎么变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。刚开头实习的时候总是觉得课堂上学到的学问用不上，尤其是我现在的这个岗位，书上的那些财务会计啊，税务计算啊，都跟工作沾不到边，觉得很受挫折。渐渐的，我发觉，假如没有书本的学问作为铺垫，又哪能快速把握工作内容呢?成本会计要求我们必需生疏整个生产流程，并依据一些相关的数据做出决策，要不然每日计算出来的生产成本只是一长串冰冷的数字，毫无意义可言。实习至今，我主要的问题是没有下生产车间准时了解生产状况，导致对一些产品的生产流程不是特殊了解，对于产品的规格型号只是在相关的用量表上查找，没有实际了解，这将影响到成本的核算工作，在接下来的工作中

21、，应当加强对产品的了解，让自己在工作中更能得心应手。 尽管成本会计的工作显得单调而繁琐，但是只要自己认真学习，认真工作，就可以在工作中发觉乐趣的。 会计电算化专业实习报告 实习是每一个同学必需拥有的一段经受，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的学问,也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料，通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济更加展会计工作就显得越重要。会计工作在提

22、高经济在企业的经营管理中起着重要的作用，其进展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力，它准备了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的进展产生了深远的影响，信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上经受着前所未有的变化，这种变化主要体现在两个方面：一是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网状况下，实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展，会计的变化

23、源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新，而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计学问，而且也要认真乐观的参与各种会计实习的机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此，依据学习方案支配，我特地到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习，此 次实习的具体内容为： 一、依据经济业务填制原始凭证和记账凭证 1、原始凭证：是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的状况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基

24、本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面赐予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等)，填制单位及有关人员的签章。 2、记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直接依据，在实行计算机处理帐务后，电子帐薄的精确和完整性完全依靠于记帐凭证，操作中依据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。 二、依据会计凭证登记日记帐 日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中，日记帐由计算机自动登记，日记帐的主要作用是用于输消逝金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输消逝金日记帐和银行存款日记帐，要求系统初始

25、化时，现金会计科目和银行存款会计科目必需选择“日记帐”标记，即表明该科目要登记日记帐。 三、依据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐 明细分类帐薄亦称明细帐，它是依据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄，输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。 四、依据记账凭证及明细帐计算产品成本 依据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。 五、依据记账凭证编科目汇总表 科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。学会计论坛 六、依据科目汇总表登记总帐 依据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总帐。 七、对

26、帐(编试算平衡表) 对帐是对帐薄数据进行核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄是否平衡。它主要是通过 核对总帐与明细帐、总帐与关心帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的全部科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，计算机自动记帐后各种帐薄应当是正确的、平衡的，但由于非法操作，计算机病毒或其他缘由有可能回造成某些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进行对帐，每月至少一次，一般在月末结帐前进行。 八、依据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数，本月视为本

27、年数编制会计报表。 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表，它依据“资产=负债+全部者权益”的会计方程式，说明企业的财务状况。 损益表是反映企业在确定期间内的经营成果的会计报表，损益表依据权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比，从而计算出报告期的净损益数。依据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。 通过此次实习，不仅培育了我的实际动手力气，增加了实际的操作阅历，缩短了抽象的课本学问与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开头;同时也让我熟识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处; 一、共同点： 1、无论是传统手工会计和电算化

28、会计其最终目标仍是为了加强经营管理，供应会计信息，参与经济决策，提高经济效益。 2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。 3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。 4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。 5、保存会计档案。 6、编制会计报表。 二、不同点： 1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计

29、算机完成，能自动准时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。 2、信息载体不同;传统手工会计全部信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查 找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管简洁，查找便利。 3、帐薄规章不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不接受传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改(当然还是要辅以技术把握)，即使有错，只能接受输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空

30、行、空页可以用手工处理。 4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避开不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。 5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。 6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师;电算化会计中

31、的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为把握电算化会计中级的会计师。 7、内部把握不同;传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部把握方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部把握方式部分被计算机技术替代，由手工把握转为人机把握。 以上种种区分，集于一点，就是由于电算化会计数据处理方式的转变，引起了传统手工会计各个方

32、面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统管理更为完善。 会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的转变，也带来了信息载体的变化，电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化，通用化促进着管理的现代化。作为自身而言，处在这个与时俱进的经济大潮时代，作为一名财会专业的学员，在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业学问，打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会，总坚固际操作中的阅历和积累学习中自身的不足，亲热关注和了解会计工作进展的最新动

33、向，为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础，当自己走出校内，成为一名名副其实的财会专业人才，在大浪淘沙中让自己能够找到 会计电算化实习报告4 中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金，降低资金成本；负责公司的年度财务决算的合并，报批，定期编制和供应会计报表，并向有关国家管理部门报送财务报告；依据公司的经营目标编制财务预算，并组织实施和执行；负责公司系统的担保，保函审核；利用各种有利条件关怀子公司提高财务管理水平，增加经济效益，降低经营风险。会计 电算化管理制度 电算化操作使用人员的操作职责与权限 （一）系统管理人员职责 1，依据财务软件的特点及公司会计核算要求，建立适应会计电

34、算化体系与核算方式。会计科目的设置及报表格式必需符合国家有关会计制度以及公司核算，管理的要求。 2，负责全部会计核算软件数据的初始化，数据备份与恢复，系统运行错误的登记与排解工作。 3，负责系统操作使用的组织与管理工作，支配操作使用人员的工作权限。 4，负责已复核数据的入账。 5，做好软件数据及资料的平安保密工作。 （二）数据操作人员职责 1，依据操作规程录入机制凭证数据，核算经济业务，并负责录入数据的正确性校验，并打印会计凭证。 2，制单人员无权修改原始凭证的数据，不得对本人填制的凭证进行复核操作。 3，核对各类会计账簿，编制相应的会计报表，并负责账簿，报表的打印工作。 4，用计算机查询各类

35、会计数据。 5，爱惜计算机软硬件，对操作中消逝的问题作详细记录并准时报告系统管理员。 （三）数据复核人员职责 1，负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性，完整性，正确性审核，确保入账数据的完整与正确。 2，复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章。 3，复核时发觉凭证录入错误必需通知制单人员进行修改，待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作。 （四）系统维护人员职责 1，负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行，关心系统管理员定期做好数据的备份工作，系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担当。 2，实施数据维护外，一般状况下不允许任

36、凭打开系统数据库进行操作，实施维护时不准修改数据库结构，其他操作人员一律不允许实施数据库操作。 电算化账务处理流程及规定 （一）财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件，依据现行财务制度，运用当前在用系统的规章正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以追加新的会计科目，但已制单或记账的会计科目不得修改或删除。 （二）转换会计年度时，应在上年会计年度决算后，完成结转各账户的年初手续，并保证数据检验平衡正确。 （三）任何登记入账的经济业务都必需填制计算机记账凭证（简称机制凭证），记账凭证摘要需按规范填入，记账凭证编号应当连续，自动生成。 （四）记账凭证必需经过复核人员签字后，才

37、能依据其登记账薄，同一张记账凭证，制单和复核不能是同一个人，记账凭证在记账以前必需打印输出。 （五）每张凭证必需经以下步骤审核： 1，原始凭证经业务人员确认，业务部门经理核实签字。 2，制单人员检查原始凭证金额是否精确，票据是否齐全，审批手续是否完备，确认各项无误后，方可编制机制凭证。 3，复核人员核实机制凭证摘要，金额，科目是否真实，精确，完整地记录了经济业务的发生状况；打印输出凭证与机内凭证是否完全全都。 （六）出纳人员依据复核人员审查并准许报销的机制凭证，付出款项，并于每日核对现金余额表，保证账实相符；按月编制，打印银行存款余额调整表，准时将银行对账单输入计算机中，利用计算机已有的功能进

38、行自动及手工核对。 （七）会计年度为每年的1月1日至12月31日；会计月份为自然会计月份，确定每月的记账期限为每月最终一日，即每月最终一日之前必需将属于本月的全部业务全部编制机制凭证，经审核完毕，登记入账。 （八）每月结账后，各主管会计应依据职责生成，打印月报表。 （九）为了保证会计信息的精确性，总账必需按月打印，可用科目余额表代替。其他各类明细帐应每月打印末级余额表。主管会计年终必需将各自经管的账簿输出打印，并装订成册。 资金管理方法 公司资金管理的具体实施部门为财务部，财务部有目的有方案的筹措资金，取得的资金在规模和期限上要符合公司的经营需要，并留意防范财务风险。凡划转，对外还付款金额超过

39、100万元的资金业务需经公司总经理批准。 总公司为降低全系统的资金成本，提高系统总体的资金使用效率，将为子公司经营进展供应资金支持，并对子公司的资金保留调度权。子公司因经营需要向总公司申请直接借款或以总公司名义向银行借款进行转贷，应向总公司提交以下文件： 1，股东大会或董事会审批签报，决议 2，借款申请书（重（）点说明申请借款的缘由，款项用途，还款来源，还款方案，借款子公司目前的资金状况和经营状况） 3，项目借款还需供应对外选购合同，合同评审表，项目可行性分析报告，利润测算，收汇方式，还款方案，风险防范措施。 总公司财务部会同战略规划部负责对子公司的借款申请进行审核，报单位主管财务领导及总经理

40、批准方可放款，总公司和子公司需签订正式的借款合同。 子公司向总公司直接借款或以总公司的名义向银行借款进行转贷，总公司担当的风险大于担保责任，子公司除按银行同期借款利率每季度支付总公司借款利息外，同时还应比照担保业务，向总公司支付4的担保费。 总公司财务部事先与子公司协商后，在保证各子公司自身正常生产经营资金需求的前提下，经公司总经理批准后将子公司临时闲置资金统一调集供系统内其他有资金需求的公司使用，以提高整体的资金使用效率。双方需签订正式的资金调度合同，借款期限在180天以下（含）的，调度资金的利率为企业在银行同期活期存款利率的基础上增加0。7；借款期限在180天以上的，调度资金的利率为企业在

41、银行同期定期存款利率的基础上增加0。7；在调度资金期满后总公司一次性还本付息。 总公司对各项资金业务的监控，检查实行逐级负责制，并纳入审计范围。各公司的财务部门应建立资金业务备查帐，全面把握本公司的.融资借款，综合授信的使用状况，每季度向本公司财务部门的主管领导提交书面报告。 财务预算制度 财务预算由经营预算，费用预算，资本支出预算和信贷及财务费用预算，现金流量预算，资产负债和利润预算以及财务预算说明共同组成。 公司业务部门负责编制经营预算；投资部负责编制投资预算；公司各职能部门及其它非经营性单位需编报管理费用预算和固定资产预算；人力资源部门负责编制工资总额及相关的住房公积金，养老保险，医疗保

42、险，失业保险预算；公司财务部负责编制信贷及财务费用预算，并汇总各部门的预算，形成全面预算报告。 在预算报告中各附表都要将各明细项的实际发生数与本年预算数及上年同期数进行比较分析，反映预算完成状况和同比增减状况，对同比增减超过10的项目要分析增减变化的主要缘由。计算说明本年度各类费用预算数及实际发生数分别占成本费用总额的比重。同时与上年度同类指标进行比较说明（成本费用总额指：主营业务成本 主营业务税金及附加 经营费用 营业费用 管理费用 财务费用）。以上费用，除依据报告说明要求分析说明外，要对各费用明细科目发生的主要内容以及金额依据项目进行列示说明，就大额支出要计算其所占相应费用项目（管理费用，

43、经营费用，财务费用）的百分比率。 各公司应依据公司附列的基础表格逐项填列预算，并对预算数据供应详细的文字说明，确保数据的牢靠和真实。预算执行状况报告中要在相应附注中对资产负债表，损益表，现金流量表中的数据进行分析说明。主要分析指标如下：进出口总额，出口总额，经营额，主营业务收入，销售毛利率，利润总额，现金盈余保障系数，利润增长率，净资产收益率，成本费用占主营业务收入的比重（报表数据变化如金额较大并且是客观因素导致的要加以解释说明，同时要剔除影响因素重新计算分析指标）。同时要结合报表对本企业的潜亏挂帐以及估量损失（各项资产减值计提）进行解释说明。 为保证预算的严峻性，预算单位不得对已批复的预算任

44、凭调整。在执行过程中由于市场环境，经营条件，政策法规等发生重大变化，致使财务预算编制的基础不成立或导致财务预算执行结果产生重大偏差，可对预算进行调整。调整预算需经董事会批准，并向公司预算委员会提交书面预算修改申请，就调整内容和缘由作出详细说明。预算委员会审核后报总经理办公会批准后，方可调整并下达执行。 担保，保函管理制度 （一）担保制度 总公司供应担保须经总经理办公会争辩准备；全资子公司供应担保须经董事会审批通过后报总公司总经理办公会批准；控股公司供应担保须依据担保标的额分别经股东大会或股东大会授权董事会批准；总公司各部门及驻外机构无权供应担保。 担保种类： 1，为流淌资金借款供应的还款担保；

45、 2，为项目专项借款供应的还款担保； 3，为支持法律诉讼等向国家机关供应的责任担保等。 总公司对外供应担保的总额应以公司承受力气为依据，最高不能超过总公司净资产的两倍。担保期限一般不超过一年，项目借款的还款担保期限与项目收款期全都。申请单位申请担保时必需供应反担保，子公司向总公司申请担保时须经董事会批准方可上报总公司。 总公司，子公司供应的对内全部担保，被担保单位每年必需按担保金额的千分之四交纳担保费，互保的相应扣除。对于经营风险较小的公司可适当降低担保收费比率，但不能低于千分之一。一切对外单位供应担保，担保费不得少于担保金额的百分之五。 （二）保函制度 业务部门或子公司以总公司的名义开展业务需要开具保函时，应先提出书面申请，经公司战略规划部和财务审计部审核，公司主管经理批准，方可送交银行申请开出。开具保函需供应以下材料：