八种常见应用文格式及范文.docx
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1、八种常见应用文格式及范文八种常见应用文格式及范文 第1篇 一、请示的涵义和用途 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。 具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面: 1属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的; 2对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、准备等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的; 3工作中消逝了新状况、新问题,必需处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的; 4遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、关怀的。 5属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必需请示上级机关以求得到上级机关的协
2、调和关怀。 二、请示的特点 1事前行文性。请示确定要在工作开头前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不行“先斩后奏”或“边斩边奏”。 2请求批复性。请示行文的目的特殊明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 3一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 三、请示的类型 1请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在熟识上不明确、不理解,或对新问题、新状况不知如何处理的问题。 2请求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或准备的事项。 3请求支持、关怀的请示。这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力气,已很难克服或无
3、法克服的困难。 四、请示的结构和写法 (一)标题 由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再消逝“申请”、“请求”一类词语。 (二)正文 请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。 1原由。即请示的理由或依据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。假如原由比较简洁,还必需写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简洁化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别消逝什么局面。 2事项。即请求上级机
4、关赐予或指示或批准或支持和关怀的具体内容。事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。假如内容比较简洁,则分条列项写。用语要明确,不能模糊其辞。语气要得体。 3结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不行少的惯用语。 五、留意事项 1留意报告与请示的区分。 其区分主要表现在6个方面: (1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。 (2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和关怀,需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映状况、提出建议、答复上级询
5、问,不需要上级答复,重在呈报。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急状况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。 (4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述状况,总结阅历教训,形式多样,表述灵敏,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明缘由,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。 (5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请批阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,确定要写“以上请示,请批 复”一类惯用语。 (6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必需准时批复。报告多数是阅
6、件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。 报告和请示最大的相同之处是均属上行文。 2请示只送给直接的上级机关,不越级请示。 3不能一文多事。 4不得抄送下级机关。 5语言得体。不能使用指示性语言。 不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,冲突上交。 八种常见应用文格式及范文 第2篇 成长是漫长的,成长是困难的,成长又是幸福的。 我从小就盼望快快长大,长大后就可以像诸葛亮那样,轻摇羽扇,“谈笑间,樯橹灰飞烟灭“ ;我可以作为一名为祖国自由而战的勇士,体验一下“醉卧沙场君莫笑,古来征战几人回”;我可以就肩挑着重担,替父母抚*
7、眼角的皱纹,尽一点儿“报得三春晖”的孝心。 这些都是儿时憧憬的长大后的情景,可是成长的路是那么的漫长,尽管我们已经成长了十多年,但我们离那梦太远了,我们不成熟,我们照旧很稚嫩。 成长的路是漫长的,同时也是曲折的,布满荆棘,甚至还有深渊。成长岂能尽如人意?把困难视为挑战,以乐观的态度对待困难,只要坚持毕竟,你就成功了,成长了。在成长中有陷阱和深渊,要时刻保持糊涂的头脑。临阵不慌,冷静自若,三思而后行,就不会造成“一失足成千古恨”的圆满,更能应付各种困难,离成熟就不远了。磨难和幸福是一对双胞胎,时刻伴随在我们成长的每一天。每当回家时,清贫的父母拿出家里最“珍贵”的东西给我,那时怎么会不幸福?清贫是
8、磨难,而亲情给我幸福。当我付出努力取得好成果时,看到父母的笑,我怎能不幸福?学习上的困难是磨难,而父母欣慰的笑容就是幸福。 其实,成长就在我们生活中的每一瞬间,成长中有苦有乐,与困难作斗争,共享欢快,你就会发觉成长是欢快的,奇妙的。 八种常见应用文格式及范文 第3篇 以下是为大家整理的关于高中作文写作技巧:应用文的写作方法,希望大家能够宠爱! 题 解 应用文就是日常生活、学习、工作中,直接地用于实际中,解决实际问题的一种常用文体,如公文、启事、书信、广告、收据等等,每个人都应当把握它,因此应学会应用文的写作方法。 理 由 为什么要学会写应用文呢? 我们通过一个故事就可以理解了,一个外号叫“文学
9、家”的气象学校的毕业生,支配在一个水灾频繁的县里工作,县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害,县里便要依据上游水文站的报告来支配防汛事务。“文学家”到站不久,就给县里发回了第一份水情报告。*一看,报告里尽是对水文站的描写,什么“青山壁立,直指蓝天”、“沟壑深邃,似乎无底”,头两页都是这类东西,*笑笑,把报告压在公文夹里办别的事情去了,自言自语说:“这孩子真不懂事,我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”*边往办公室外走,又边想道:“文学家”写的是“汛情报告”呀,不会一点不说汛情吧?于是*退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去,读到快结尾的地方,才见写道:“
10、昨日狂雨一阵,烈马水位上升。山间雾气腾腾,雨量400毫升。” *一看,倒吸一口冷气;“哎呀,好在我又看了这报告,乖乖,400毫升狂雨,烈马河该水位上升4米,这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室,召集县机关全部人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上,白天是人,大家忙着抬土,增高堤岸,夜里也是一堤灯火,照样工作。可是汛期始终没到。*只好派人到上游水文站了解状况,才知是“文学家”只记得堆砌词藻,胡乱描写,把“雨量四个毫升”写成“400毫升”,扩大了一百倍。*把“文学家”叫回来狠狠批判一通。一会儿,文学家没听见*的声音了,慢慢抬头一看,只见*斜靠在椅背上睡着了。原来,*看到“文学家”的误报,
11、已24小时没吃没喝没睡觉了,现在紧急心情一松弛,再也支持不住,就睡着了。“文学家”看着睡熟的*,想到自己那不合格的报告造成的损失,惭愧地低下了头。 这个故事说明:应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书,也称公文。*办公厅的国家行政机关公文处理方法中说“国家行政机关的公文,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告状况,沟通阅历的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书,是人们联络感情,交换信息,沟通思想,相互关怀,进行社会沟通的重要工具。那位气象学校的同学由于不懂得应用文与文艺作品的区分,不懂得应用文的写作目的,不懂得应用文的写作要求,又缺
12、乏认真细致的态度,便给县里造成了巨大的人力、物力铺张,危害是特别大的。这又从反面说明白学习写应用文的重要性。 对同学来说,学写应用文也是一种学习任务,由于国家教委颁布的学校语文教学大纲中也明确规定:学校生应学会最简洁的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的力气是学校生必需把握的作文技能之一,由于学会这种有用性的作文力气,将来便能更好地为社会服务,为国家出力。 操作指导 为了写好应用文,在具体操作时,应当明确应用文的目的、特点等等。 应用文的写作目的就是有用,也就是针对实际中的问题,进行分析,直到关怀解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。
13、全部应用文,或是为了宣扬一种先进思想、行为,或是为了批判落后现象;或是起到相互联络,增进相互了解的作用;或是进行信息沟通,把握动向,争论对策;或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。 应用文的目的既然是应用,那么,与这目的相联系,便有自己的特点。如要求观点正确,扶正去邪;内容要真实,一是一,二是二,不能像写小说那样可以虚构;语言要精确、朴实,忌讳乱描写,乱形容;具有确定的程式性。即应用文在漫长的岁月里,形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了,就要受到非议。 训 练 书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后,也给自己的亲戚或伴侣写一封信,请留意书信的.格式。 八种常见应用文格式及范
14、文 第4篇 敬重的老师们,友爱的同学们: “低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力削减,从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯,是一种自然而然的去节约身边各种资源的习惯。我们作为新一代的高校生,理应在推动低碳减排,践行绿色生活的活动中贡献力气,为此我们发出“低碳生活,从我做起”的倡议。 倡议全体师生要做到: 一、珍惜每一滴水。喝水时,喝多少,接多少,不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水,准时关闭水龙头,合理使用水资源。 二、节约每一度电。在自然光照较好时,尽量少用照明灯具。要做到顺手关闭电灯、电脑、电视等电器设备,做到人走电停。 三、节约每一张纸。提倡双面打印,双面用纸;
15、利用洁净的废纸做草稿纸,削减纸张消耗。 四、疼惜花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木;不乱丢废弃物,顺手捡拾垃圾,维护绿色校内环境。 五、少用或不用塑料袋,尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。 六、少开机动车,多骑自行车;室内,少开电扇,多通风;在家少开空调,为节能减排出力。 七、亲近大自然,多参加植树造林活动,在教室、家中,多养几盆花。 八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝铺张现象。 一个倡议,一种承诺,一份责任。敬重的老师们,友爱的同学们,让我们全体师生马上行动起来,从现在做起,从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围,努力建设资源节约型和环境优化型校内,为实现全社会和谐进展作出
16、贡献吧! 应用文写作格式 八种常见应用文格式及范文 第5篇 其次十六届校“风采杯”决赛宣扬片强势来袭,呈现你的风采,活出不一样的精彩,你预备好了吗? 海选,初赛,半决赛,一路走来,或许是鲜花盛开,或许是荆棘遍野,你们一往无前。只因那心底的一份执念,无悔旅途。决赛,期盼你们更加精彩的表演。时间无情,结局难料。人生一世,旅途未知。时间的重量让你们谨慎的走好每一步路,人生的旅途中,诸多欢快与泪水静静承受。唯有经受,方能懂得。人生中的风风雨雨,你们一一经受,将来路途中的坎坷患病也愿你们可以一一涉过。每个人都有自己的答案,遇见自己眼中的风景,还原内心深处最真实的自己。半决赛现场,你们尽情的展露自我,不掩
17、饰,不矫情。你们的风采,我们留在心底。村上春树曾言,“不存在十全十美的文章,如同不存在彻头彻尾的无望。”你们的演讲,不行能是十全十美的,确定会有瑕疵,确定会有失误。假如晋级决赛,请你们好好预备,以更加崭新的面貌呈现自己。假如,你们没有发挥好,没关系,还有下次,没有什么比认认真真的犯错更加有意思了。不必失落,重整旗鼓,你会越来越好。 无论你们的结果是什么,都无碍于这一次参与,都无悔这一番经受。半决赛已经完满结束,感谢同学们的参与,评委的到来,以及工作人员的辛苦。敬请关注芒种演讲辩论协会,其次十六届校“风采杯”演讲决赛,更多精彩,欢迎围观。校“风采杯”给你这个独特的*台,因每一个有故事的你。12月
18、2日(周六)上午九点半,让我们去发觉每个独一无二的“你”,为每一个参赛选手加油!校“风采杯”,因你而在。 应用文格式写高校总结 (菁选2篇) 八种常见应用文格式及范文 第6篇 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下 级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。 通知的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如:省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知; 事由+文种,如:关于召开省属高校档案工作会议的通知。 (2)正文: 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项
19、的总体概括,依据具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、缘由、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出其次部分; 其次部分是写明通知事项,包括具体的要求和支配。这部分的写作可接受条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应依据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常接受“特此通知,望认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,依据所附文件的挨次写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,假如在标题中已经标明制发机关名
20、称的,此处可以省去。 (5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能: 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关赐予明确准时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如*部关于申请资金的请示; 事由+文种,如关于清理整顿社会集团的请示 (2)正文: 第一部分,写明请示的缘由、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有劝告力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必
21、要性。 其次部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必需具体、清楚、一目了然。 最终,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”依据需要,以上第一和其次部分的挨次也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的缘由和依据。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,依据所附文件的挨次写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,假如在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。 (5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 (6)请示:不同于其他文种的格式在于,在落
22、款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。 三、“报告”的写作格式 报告的功能: 适用于向上级汇报工作、反映状况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、状况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;状况报告用于介绍阅历、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。 报告的写法: (1)综合性工作报告:其结构主要包括工作状况概述、主要成果、阅历或重大进展状况、体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的状况逐项写清,每项单独成一段,可依据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出状况概述
23、、成果阅历、体会教训、看法措施。 综合性报告的写作,要做到详略得当,成果阅历、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体状况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。 (2)状况报告:这类报告的正文结构为状况、问题、预备三方面。首先写事情的经过、缘由、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最终写具体的处理看法和简要的建议。 (3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,照实呈报问题,不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后依据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。 四、“讲话”的写作格式 一、讲话稿的涵义与特点 讲话
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