人事专员岗位职责【精彩7篇】.docx
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1、人事专员岗位职责【精彩7篇】在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下内容是虎知道为您带来的7篇人事专员岗位职责,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。人事专员工作计划 篇一 一、工作说明书: 工作说明书是人力资源其它管理的基础,所以在年初,第一步,首先借绩效考核的机会,要求各部门认真完善每个员工的工作说明书。第二步,对工作说明书的确切性和准确性进行进一步的审核,结合员工年度述职报告,与员工面谈,与其上级主管面谈,最终达到准确描述。部门内部分工的调整,人事行政部及时掌握,及时变更,使工作说明书与实际情况保持同步
2、。 二、绩效考核: 年初执行第一套考核办法,执行中边发现问题边改进,到执行新的考核方案。通过部门经理每季度的述职报告,逐渐搞清楚各部门的工作职责,完善部门工作任务书及考核标准;通过工作说明书的不断完善,相应的改进员工绩效考核指标和工作标准。考核结果的应用,重点在于发现问题,提出改进措施,把考核单变成培训单,通过考核工具,发现员工的弱点,重点培训改进。 三、企业文化: 1、建立恒日报,每季度出版。通过案例、工作体会、表彰先进、暴光落后等内容,对员工思想进行化育;根据杨总的期望,争取在2月26号出恒日第一期报纸。 2、通过咨询公司以及与公司领导的交流,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册; 3、
3、借十年庆典的机会,开展“风雨十年恒日情”主题征文活动,在恒日报上进行连载或者专版展示。并进行评奖。 4、开展员工职业技能竞赛活动,包括:维修人员技术大比武;办公室人员打字比赛;销售人员产品知识、销售技巧竞赛; 5、发掘公司文艺人才,在4月份举行“卡拉OK”大奖赛,为十年庆典上台演出做准备。 6、通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者。 7、坚持每年3月进行员工满意度调查,及时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题。 四、员工招聘: 1、通过对员工工作职责和内容的深入把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本
4、审核和控制的能力。 2、不断的研究改进招聘质量,做到招聘之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,根据工作说明书要求的任职资格,设计行之有效的考察、甄选办法,提高招聘面试的成功率和准确率; 3、招聘的目光要放长远,不求最好,只求合适,并且充分考虑到将来人才梯队的培养,除销售人员、后勤人员外,少用高中以下学历的人;利用公司的薪酬体系,平衡外部公平和内部公平,使新员工的薪资水平既要能请的来,有干劲,又不至于引起老员工的不满,影响工作积极性。 4、切实提高新员工入职培训的质量,改变以往凑数完成任务的情况,使新员工进入岗位之前,首先完成与企业价值观的统一。 5、要专门组织中层干部人力资源管理知识的培
5、训,统一全公司对于新员工入职的引导、教育和关心,从基层确保招聘的成功率。 6、新员工入职后,要安排用人部门带领新员工结识其它部门的人,并把新员工的基础资料张榜公布,以便于新老员工认识与交流,使新员工尽快进入角色,溶入公司。 7、新员工试用期内,加强管理力度,入职后第一周、第一月、第二月、转正前这四个时间要进行考核和面谈,并做好记录,及时解决出现的问题,密切关注适应程度,以最终获得合格员工,避免公司损失。 8、新员工转正后,贴出喜报,通报全公司,并召开转正员工会议,欢迎正式进入恒日公司,并勉励新员工努力工作,创出业绩。 五、员工培训: 1、在咨询公司的指导和配合下,切实做好培训需求的调查总结工作
6、,做好培训计划。用以指导全年的培训工作。 2、重新修订培训管理制度,使培训工作规范化。做到训前审课件,训中有考勤,训后有考试,考后有结果,结果有分析,分析有处理,长期有跟踪。切实保证培训效果落到实处。 3、广泛宣传,充分沟通,引导学习气氛和学习热情,妥善处理学习与工作的矛盾,尽量把培训工作安排在淡季或休息时间。做到工作学习两不误。 人事专员岗位职责 篇二 岗位职责: 1、负责员工关系管理及档案管理; 2、负责办理员工入、离职手续; 3、统计相关人事数据,完善数据库; 4、完成部门主管交办的其他事项。 岗位要求: 1、2225周岁,身高158cm以上,大专以上学历; 2、1年以上相关工作经验,人
7、力资源管理、财会等相关专业为佳; 3、办公软件操作熟练,尤其是excel软件熟练,有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑; 4、具备良好的沟通能力,有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑; 5、抗压能力强、认真负责。 人事专员岗位职责 篇三 1、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。 2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。 3、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。 4、提供月、季、年工资总额执行情况报表,按月做工资变动表,并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况,解答并受理员工有
8、关工资发放过程中的问题。 5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。 6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。 7、建立规范、系统的管理制度,与部门考勤员密切配合,检查并完成全店每月考勤统计工作,审核员工加班工时并申报实习生考勤,落实实习费发放及管理工作。 8、负责员工福利用品的审发工作。 9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。 10、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。 11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。 12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、
9、通告和报告。 13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。 14、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。 15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。 16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。 17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。 18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。 人事专员个人工作总结 篇四 感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带
10、来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。 一、考勤管理 1、每日对员工考勤单及请假单的处理; 2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据; 3、根据每月考勤情况统计入考勤汇总统计表为转正考评提供依据。 二、人事档案管理 1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案; 2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符; 3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案; 4、下半年建全公司员工花名册上的人员编制栏目,为人员招聘核编提供便利。 三、薪酬及福利管理
11、公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理。为体现公司对员工的关怀,过生日的员工申请100元生日超市卡。 四、招聘及储备工作 1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。 2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。 五、劳动合同管理 负责劳动合同签订、续签及管理工作,集团及下属所有员工均已签订劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷情况。 人事行政专员岗位职责 篇五 岗位职责: 1、负责编制计算公司每月的薪资核算工作,保证数据的准确性。 2、
12、负责协助进行绩效考核方案的整体推进,数据的收集、汇总、清洗、反馈。 3、负责进行社保每月增、减员的操作并和外部供应商核对数据。 4、负责月度、年度人力成本与结构分析与预算的建立,建立汇总资料库。 5、协助进行薪酬调研,了解外部市场环境和竞品公司情况。 6、协助上级进行其他事宜处理 任职要求: 1、大学本科及以上学历,3年及以上人力资源管理工作经验,有基金公司工作经验加分。 2、熟练运用office系列办公软件,精通excel及相关函数。 3、逻辑思维能力强,数字敏感度好,善于进行数据分析,具有良好的沟通能力和协调能力。 4、全面掌握人力资源绩效考核工具,熟练运用bsc、kpi、360相结合的绩
13、效考核方法。 5、有一定的抗压力,能够接受快节奏下的工作状态。 人事专员工作计划 篇六 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定) (二)招聘与配置: 1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售 人员等)的储备机制及长期招聘渠道。 2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。 4、在实际应用
14、中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。 5、协助各部门实施招聘。 6、建立招聘档案。 (三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办法、流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机3制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核: 1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。 2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考
15、核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。 (3)具体执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆管理 协助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、协助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。 (四)公司大型活动的组织策划。 协助主任策划方案,并做好具体实施
16、的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原则: 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理 1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。 三、对外事务: (一)证照的申办、年审。 协助主任进行资料准备及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。 协助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 协助主任填制和递交相关报表、资料等。 (四)、其他临时交办事项。 四点原则: (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项
17、,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。 一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2、 把 人才 管理看作战略支持,抓好20xx年后备 人才 培养计划的落实工作。20xx年第一季度完成后备 人才 培养计划的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。 3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理 加强劳动合同的
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