仓库管理规章制度精选15篇.docx
《仓库管理规章制度精选15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《仓库管理规章制度精选15篇.docx(57页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、仓库管理规章制度精选15篇仓库管理规章制度1 一、目的 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避开铺张,降低成本,把握物资,削减库存资金占用,结合公司实际状况特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。 三、管理原则 仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、选购成本总额资金费用最小化。 四:职责 a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作; b、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。
2、 c、选购部、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处理工作。 d、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式的确定。 五、库存物品的限额标准 (1)日常消耗物料的库存限额: a、一般按方案选购,库里可保留少量库存; b、特殊状况另行处理。 (2)常备的物品的库存限额: a、一般按方案选购,最多保留持每月平均消耗量的1倍; b、特殊状况另行处理。 六、物品选购的申请 (1)公司各部门原则上应在每月25日前依据本部门的实际需要填报下月物品需求方案,并报公司财务部进行预算审核。 (2)当仓库常用物品(如:背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额时,应准时填制所需物品的选购申请方案。 (3)仓库中无储存的
3、零星、应急物品由使用部门负责人填制追加选购方案。 (4)公司财务部主管会计依据下列内容审核: a、仓库实际库存量; b、当月实际消耗量; c、费用预算方案。 (5)部门经理审核: a、选购方案不合理的,应准时予以调整申购方案; b、选购方案合理的,部门经理应在选购申请表签署姓名日期。 c、固定资产物品申购,必需由总经理签字确认。 七、物品的入库 (1)选购员原则上应在物品选购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊状况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处理; (2)如选购员通知物品供应商送货上门,选购员应伴随供应商一起到仓库验货; (3)仓管员应对购买的物品依据选购申请方案进行验收; (4
4、)阅历收合格的物品,库管员应开具入库单(入库单为一式二联),并将物品分类存放;在摆放合理平安牢靠的前提下,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,整齐美观。 (5)仓管员应依据入库单和领料单,准时登记物品明细账; (6)仓管员应在办理入库手续后将入库单的二联交由选购员,由选购员将此单据附在发票后到财务部报销选购费用。 八、仓库物品的存放管理 (1)物品存放仓库的自然条件: a、有通风设备; b、光线充分; c、面积宽敞。 (2)仓库物品的存放分类: a、易燃、易爆与挥发性强的物品; b、吸水性强、简洁发潮、发霉和生锈的物品; c、常用工具、材料和配件等; d、易碎、易损物品; e、工具存放区;
5、f、文具物品存放区; g、消耗品物品存放区。 (3)仓库区域划分的方法: a、在货架上标识开并隔离; b、划线挂标牌。 (4)仓库物品的存放要求: a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应留意:-四周无明火、远离热源; -摆放在地下; -配备灭火器; -保持包装完好; -库房结构牢固,门窗封闭结实; -库房门内开。 b、吸水性强、简洁发潮发霉和生锈的物品存放时: -用经过防水处理的货架放置; -放在干燥的地上或货架上; -配备防潮通风设施。 c、常用工具、材料和配件等: -不规章物品、用盒或袋装好后摆放; -规章的物品整齐的摆放在货架或地上; -体积较大、体重较轻的牢靠墙立放
6、或挂在墙上。 d、易碎易损的物品: -体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上; -体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品; -放置位置有胶垫。 九、仓库物品的领用管理 a、物资出库坚持先进先出,按规定供应,节约用料的原则发料;如领用的物品在使用过程中有剩余的状况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记并准时填写退料单。 b、各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。 c、常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用;凡属低值的易耗品,可接受分类造册直接签领。特殊工种(如水电工、修理工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写领料单外,还需由
7、仓管员登记所领用工具,此工具领用登记表反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变动工种时,需按工具领用登记表记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。 d、办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)部门主管审批签字仓库发料。 e、水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)部门主管审批签字凭领料单并同工作修理单仓库发料。 f、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)部门主管审批签字凭领料单仓库发料。 g、全部领用物料要求以旧(坏)换新,但在实施过程中可先领后交;否则仓库
8、有权拒绝发料。 (附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:全部工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:全部工具、设备工具配件、胶桶、水管等。) 十、仓库物品报废的管理 (1)报废的标准:物品报废制度是为了明确物品报废程序。 a、工程部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作。 b、设备报废需符合下列状况之一:- c、经猜想,连续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。 d、严峻影响平安,又无法改造,连续
9、使用可能引起事故的。 e、严峻污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。 f、其它需淘汰或更换的设备。 g、对仓库中发觉因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报公司领导批准报废,价值超过500元,需报总经理批准。 (2)物品报废的程序: a、申请设备报废,经公司部门经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和行政经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需总经理审核后方可报废。 b、全部废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到确定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所
10、得款项由仓管员交财务入帐。 (3)报废物资应由选购、仓管、保安、三方同时处理。 十一、仓库物品的清点 (1)每月25日前,仓管员应对仓库内物品进行逐一清点。 (2)依据清点结果,填写库存物品盘点表。 (3)仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对; a、经核对无误的,仓管员应依据当月发生的入库单发出库单,编制库存物品进、耗、存表,报于行政部。行政部依据此表做好下月选购方案。 b、如经核对有误: -实际多于账面余额的,应报财务会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行账务处理; -照实物少于账面余额的,原则上视具体状况依据公司相关规程处理。 (4)仓管员应在28日前将当月物品
11、盘点表、物品进、耗、存表、物品申购方案表报送公司财务部经理审核。 (5)公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部经理。 十二、仓库物品管理资料的保管 (1)公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账薄,并依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行账务处理。 (2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。 十三、其它有关事项 a、仓库人员工作调动时确定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。 b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质
12、量,力求做到不出差错。 c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。 十四、附则 (1)本制度由公司办公室负责解释; (2)本制度报总经理审批备案后生效 仓库管理规章制度2 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工
13、作。仓库主管、选购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 需严格依据“收货入库单”的流程进行作业。选购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求选购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必需有物料部门供应的选购订单(或者说),否则拒绝收货。仓库人员与选购共同确认送货单的数量和实物,如不符由选购人员联系供货商处理,并由选购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料准时通知进行物料品质检验。对检验的
14、合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得任凭堆放,如有特殊状况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、选购共同确定退货。 2、原材料出库需严格依据“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门供应的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部
15、门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。超用物料的出库必需依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明白超用缘由,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格依据“退厂物料通知单”进行操作。对选购来的不良物料需要准时通知选购部,并由选购部赐予处理看法且签名确认后,可暂放仓库,待选购部把原材料退与供应商
16、。对于不良原材料不行以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行“报废单”进行操作发觉仓库库存物料不良时准时处理或通知上级主管部门处理。需要区分分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。 5、成品的收货及出库a. b. c.成品的收货及入库严格依据“成品入库单”进行操作全部入库之成品必需为合格之产品,并由终查(即qa)供应qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货供应产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单全都的准时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格依据“成品出货单”进行操作。成品
17、出货的依据是由营销部供应“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格依据“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品准时通知生产部进行修理,尽快返还客户。 五、货物管理货物的品质维护: 物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正
18、。货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭全都。 六、货物的盘点 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。盘点过程中需要其他相关部门予以协作,需入库和发料统一按内部盘点支配操作。盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的平安、卫生管理仓库 每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整
19、理到提定的区域内,达到洁净、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持平安通道畅通,不行有积累物,保证人员平安。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、平安通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好准时检查物货,如有特殊或者平安隐患准时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好平安防范。 八、仓库人员的工作态度及作风 仓库工作人员应当
20、培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,恳切,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。 仓库管理规章制度3 一、食品仓库必需专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品、 二、食品库房实行专人负责管理、对入库的各种食品必需进行验收和登记,设立食品出、入库台账,准时把握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间、 三、食品库房四周不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避开阳光直接入射,保持所需温度和湿度、定期清洁、消毒、换气,保持环境洁净、 四、库房内有良好的防
21、蝇、防尘、防鼠及防潮设施,全部食品分库或分类、分架贮存,依据先进先出、生熟分开的.原则设专区存放,并有明显标识、依据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有特殊的积水和结冰、有专人定时检查贮存设备温库、食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫、 五、库房中设有担忧全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查,发觉变质或超过保质期限的食品准时处理并做好记录、 六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要准时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 仓库 管理 规章制度 精选 15
限制150内