仓库管理规章制度合集15篇.docx
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1、仓库管理规章制度合集15篇仓库管理规章制度1 1、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的物品已损坏的不验收 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 2入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要
2、平放在层架上; (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 3保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 2)材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。 4领发物资: (1)领用物品方案或报告: 凡领用物品,依据规定须提前做方案,报库存部门预备; 仓管员将报来的方案按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以使取货人领取。 (2)发货与领货: 各部门各单位的领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、
3、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出; 需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。 5盘点: (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘点结果列明细表报财务部审核; (3)盘点期间停止发货。 6记账: (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然; (2)财簿要分类设置,物资要分
4、品种、型号、规格等设立财户; (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有差错时准时解决,在未弄清和更正前不得入账; (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账; (5)发出的物资用加权平均法计价,月终消逝的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份; (6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账; (7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用; (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价; (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资
5、,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账; (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计; (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。 7建立档案制度 (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿; (2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。 仓库管理规章制度2 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的支
6、配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品入库 (1)需严格依据“收货入库单”的流程进行作业。 (2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需支配装卸,搬运到制定区域内。 (3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 (4)仓库收货时需按选购单收货,否则拒绝收货。 (5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。 (6
7、)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得任凭摆放。 2、产品出库 (1)依据产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。 (2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。 (3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂产品处理 (1)需严格依据“退厂产品通知单”进行操作。 (2)质量问题的产品需要准时上报 4、产品报废 (1)严格执行“报废单”进行操作 (2)发觉仓库库存产品不良时准时处理或通知上级主管部门处理。 (3)需要区分分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保管。 五、货物管理 1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、
8、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。 2、每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。 3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。 4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、全都。 六、货物的盘点 1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。 2、盘点过程中需要其他相关部门予以协作。 3、盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 4、盘点分初盘
9、、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的平安、卫生管理 1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到洁净、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 4、仓库内保持平安通道畅通,不行有积累物,保证人员平安。 5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 6、仓库内的规划区域要有明确标识 7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。 8、做好准时检查物货,如有特殊或者平安隐患准时处理和上报。 八、仓库人员的工作态度及作风 1、仓库工作
10、人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,恳切,有良好的团队意识及职业道德。 3、对于上级下达的任务要按时按质完成。 仓库管理规章制度3 一,工作目的: 加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营方案顺当实施,满足顾客需求,供应基础保障。 二,工作范围: 本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。 三,工作职责: 1, 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。 2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。 四,工作基本要求:
11、 1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、便利生产;每发生一次进、出事项,应立刻按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。 2,全部物资出、入库必需凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。 3,认真把好入库关,切实做到三不收: 无入库单手续不收; 实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收; 件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收; 4,认真把好出库关,切实做到三不发: 无发货通知单或出库单不发; 成品(零部件)外观质量不符合要求不发; 外包装不结实不发; 5, 车间、库房要保持洁净,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏
12、)。 6,建立健全各类物资台帐和报表制度: A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。 B:车间在制品(压制刮灰打磨喷漆装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。 C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。 D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。 E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。 五,操作细则: 1,原材料、辅料、工具、备件入库: A: 原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对比送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否全都,核对无误后方可在送货单上签字。 B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。 C:
13、 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。 D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知选购人员联系退货事宜。 入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同) 2, 原材料出库: A: 每月末当日车间依据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。 B:原材料送外协加工发出。 出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。 3, 半成品
14、、成品入库: A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。 B:成品必需经检验合格后,由车间填写成品入库单。 C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。 入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 4,成品出库: A;库管员按发货通知单组织货源,支配包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装牢靠性),送货人在出库单上签字验收。 B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。 发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管
15、员存查, 出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 5,工具、辅料、备件的入库: A: 选购物资入库时,由选购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自选购的物品不予入库和报销。 B: 入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。 C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放状况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、准时上报使用状况,以便即时选购,确保生产。 6, 工具、辅料、备件的出库: A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。 B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损
16、坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。 C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知选购人退货更换或重新选购。 出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 7, 盘存: A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发觉库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等状况,要分析缘由,提出预防和订正措施,并准时汇报。 B: 每年12月底,由公司办拟订盘存方案,报总经理审批后,对公司内全部材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和关心工。 C:总经理可依据
17、需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。 D:全部盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理看法,报总经理审批。 六,公司依据需要,临时下达的其它工作规定。 仓库管理规章制度4 一、目的 通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。 二、工作范围 物资库、成品库、工具 三、工作职责 1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。 2、随时把握库存状态,保证物料准时供应,缺货准时申报,充分发挥周转效率。 3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。 4、生疏相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。 5、搞好库房的平
18、安管理工作,检查库房的防火、防盗设施,准时堵塞漏洞。 四、物资入库和保管 1、仓管员依据申购单和入库单进行验收入库。 2、物资少于最低库存量时,要准时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交选购人员准时选购。 3、仓管员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库: 1)未经总经理或部门主管批准的选购。 2)与合同方案或请购单不相符的选购物资。 3)与要求不符合的选购物资。 4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放, 做到二齐、三清、四号定位。 1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 2)三清:材料清、数量清、规格标识清。 3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 五、物资的领
19、发 1、仓管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、仓管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。 六、物资退库 1、由于生产方案更改引起领用的
20、物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。 入库流程 出库流程 仓库管理流程说明 1、仓管员依据物资最低库存量,车间依据生产方案或实际生产状况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由选购人员选购,选购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。 2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员依据领料单出库。 仓库管理规章制度5 1、仓库管理的分类: 酒店仓库管理总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库
21、、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 2、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、小等都要进行验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 (2)验收后,要依据发票上列明的物汽称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。
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