《仓库管理规章制度(精选15篇)_1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《仓库管理规章制度(精选15篇)_1.docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、仓库管理规章制度(精选15篇)仓库管理规章制度1 为了更有效的管理好仓库,使在不影响生产的状况下把库存量降到最低点、降低生产成本,特制定一下规章制度: 1.无关人员一律不得擅自进入仓库,否则视状况严峻情节赐予惩处。 2.进仓库领取物料时必需有部门主管签字的领料单方可领取,否则一律不赐予领取(延误生产仓库概不负责)。 3.领取物料时必需由仓库人员带领拿取,如遇仓库人员不在请电话通知,以防错领或误领。 4.凡进入仓库人员未经允许不得任凭拿取仓库里的任何东西(包括一颗螺丝),否则视情节严峻赐予惩处或者交与司法机关。 5.严禁在仓库内吸烟,如有发觉必定赐予严惩。 6.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者
2、视情节赐予惩处。 7.严禁挪动仓库内的物料卡、否则造成物料错乱后果自负。 8.任何人不得寄存任何东西存放于仓库。 9.严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发觉必定严惩,造成一切后果由当事人自行负责。 10.禁止在仓库内乱摆乱放。 以上规章制度希望各车间及部门赐予协作,共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化。 仓库管理规章制度2 1、仓库管理的分类: 酒店仓库管理总的来说有:餐饮部的鲜货仓。干货仓。蔬菜仓。肉食仓。冰果仓。烟酒。饮品仓,商场部的百货仓。工艺品仓。烟酒仓。食品仓。山货仓,动力部的油库。石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂。液。粉。洁具仓,绿化部的花盆。花泥。种子。肥料。杀虫
3、药剂仓,机械。汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 2、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少。大小等都要进行验收,并做到: 发票与实物的名称。规格。型号。数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称。规格。型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料。油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称。规格。型号。单价。单位。数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 3、入库存放: (1)验收后的.物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定
4、的位置堆放; (3)堆放要有条理。留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀。鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查对; 材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符。账物相符。账账相符。 5、领发物资 (1)领用物品方案或报告: 凡领用物品,依据仓库管理制度规定须提前做方案,报库存部门预备;
5、 仓管员将报来的方案按每一天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取; (2)发货与领货 各部门各单位的领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期。名称。规格。型号。数量。单价。用途等)并签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发。后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。 需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。 仓库管理规章制度3 1,货物请购 准时依据库
6、存货物的储备量状况向选购人员(小路)报告。 2,货物跟踪及验收 1)准时跟踪所订货物到货状况; 2)到货时依据选购单进行验货; 3)货物如有差错,准时通知选购员(小路),并乐观联系处理; 4)全部验收的货物,一律需要入库,做好库存表。 3,货物保管 1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡; 2)把握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等平安措施和卫生措施,保证库存货物完好无损; 4,货物盘点 1)仓库必需对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及缘由,暂定每月大盘一次;, 2)对库存实现电
7、脑化管理,全部商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。 5,平常发货 进仓分单 将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量 按单配货 配货员依据订单配货 按单核查 核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等) 打包帖单 打包审核后的订单(留意节俭材料) 称重码放 将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物) (发货流程打印出来张贴到仓库惹眼位置) 6,仓库工作一些留意事项 (一)仓库工作常见错误(漏洞) 1,赠送东西漏发 胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西 例如:订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。 2,多个(类)货物少发 多个数量商品只发了一
8、个 多类商品只发了一类 例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。 3,发错货 衣服发错颜色,尺码,款式; 垫子发错颜色; 完全发错货; 例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫; 4,库存不准 库存表和仓库实物不符 例如:有一次库存表里DPW017 338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要依据需要准时盘点货物) (二)削减出错率的方法 1,对货物生疏; 2,打印的订单不清楚的需要准时拿给打单人员弄清; 3,包货按严格的流程来 分单 配货 核单 打包; 4,适时盘点仓库货物; (三)货物库存报
9、警 实时关注常发货物的数量,发觉少了立刻上报上级并准时精准库存。 如:菩媞8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时; 菩媞6mm印花少于100时 菩媞一般黑色网包少于20xx个时; 菩媞双人黑色网包少于200个时; 来尔一般网包黑色网包少于1000个时; 胸垫少于500副时上报; 快递袋少于1000时上报; 其他不常发配件数量少时应立刻精准库存并上报; (四)开源节流 1,疼惜公司财物,节约公司材料,最大限度降低成本; 2,非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库; 3,未经允许不得私自借,用,拿公司货物。 (五)其他 严格遵守公司各项规章制度,听从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处 仓库管理规章制度
10、4 第一章总则 第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。 其次条仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故。 其次章仓库物资的入库 第三条对于选购部购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要照实反映。 第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。 第三章仓库货物的出库 第五条
11、对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。 第四章仓库货物的保管 第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部 第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理看法,报部门主管人员。 第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的.处理提出建议。 第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓
12、库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。 第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。 第十三条严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。 第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有特殊状况,要立刻上报主管部门。 (1)上班必需检查仓库门锁有无特殊,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。 第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人
13、员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内公共区域存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁任凭动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章附则 第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 第十七条本制度自xx年xx月xx日起执行。 仓库管理规章制度5 一、食品仓库必需专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品、 二、食品库房实行专人负责管理、对入库的各种食品必需进行验收和登记,设立食品出、入库台账,准时把握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间、 三、食品库房四周不能有毒、有害污染
14、源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避开阳光直接入射,保持所需温度和湿度、定期清洁、消毒、换气,保持环境洁净、 四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,全部食品分库或分类、分架贮存,依据先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标识、依据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有特殊的积水和结冰、有专人定时检查贮存设备温库、食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫、 五、库房中设有担忧全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查
15、,发觉变质或超过保质期限的食品准时处理并做好记录、 六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要准时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进行裂开处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售、 仓库管理规章制度6 一、仓库基本管理 1、产品必需码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得消逝混放或错放现象、产品必需要集中码放,一种产品必需码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放、 2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明选购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放
16、、 3、库房码放产品必需留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品、 4、经常检查所存放的产品,发觉有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等特殊、变质时做到准时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,准时销帐、处理、登记并保存记录、 5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板、做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘、仓库内严禁吸烟、 6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用
17、胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域、 7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口确定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将平安紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防平安培训、 8、加强入库人员管理、非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库、 二、入库管理 1、入库产品必需做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库、 2、对选购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐、 3、产品入库时,仓库
18、管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的.物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理、 4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者全都、如库存产品有变动应准时向仓库管理部和财务部用时反映,以便准时调查缘由调整库存数据、 三、出库管理 1、全部产品出库时必需依据先进先出的原则执行、 2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得消逝串货、混发
19、、混装或错发觉象、 3、产品出库时必需做到按单出货,出货人员应依据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐、 4、任何人员不得在仓库任凭拿取样品、业务人员需要样品时,仓管人员应依据业务人员填写的样品需求单,赐予发放,并登记入帐、 四、退货管理 1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得任凭不分区域放置、 2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识、能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销
20、售,或做促销活动时接受、 3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写报废处理单交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员依据报废处理单将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理、 4、报废产品不得任凭倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域、 五、监督管理 1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库、如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员惩处50元/次,消逝损失的追究相关管理人员责任、 2、特殊库存未上报的,盘点时发觉有质量问题产品未上报的惩处相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任、 3、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫
21、生没有按时打扫的第一次赐予整改,以后惩处50元/次、 4、将不良产品和合格产品未分开存放的惩处20元/次,将不良产品未规定出库的惩处相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任、 5、产品出库时未依据先进先出的原则执行时,惩处相关责任人50元/次、 6、将不良产品未经过报废处理单处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿、 仓库管理规章制度7 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着商品管理的多项业务职能。它的主要任务是保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保平安,收发快速,服务周到,降低费用,加速周转。为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无
22、损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的状况,特定本规定: 本仓库流程图如下: 一、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必需凭选购方案单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。 2、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号等项目,如发觉物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一概不接收入库,同时必需立即通知选购经办人员准时处理。 3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,
23、月底将货到票未到材料清单上报财务。 4、收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必需有仓库管理员及经办人签字,并且字迹清楚。每批物资入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。 二、出库管理 各类货品的发出,原则上接受先进先出法。物资出库时必需办理出库手续,依据出库凭证来发放货物,领货人员凭相关人员开具的相关凭证向仓库领货,领货员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、尺码、颜色,核对正确后方可发货;仓库管理员应开具领货单,经领货人签字,登记入帐。一批物资出库后,该并垛的要垛底要整理;该清点的要清点好。 三、打单 1
24、.打单人员依据客服审过来的单,准时进行打单,以免耽搁发货。在旺季打单人员要准时与仓库主管沟通发货的原则,准时通知仓库主管每天可能要达到的发货量,好让主管做好心理预备,更合理的支配配备人员。 2.打单人员在打单的时候要避开电脑和打印机消逝的工作而漏发货。 3.打单人员由打印机故障和退款的已打过的物流单,空闲的时间要手写了,给公司节约不必要的.支出。 5.打单人员要准时通知物流公司来收包,让包裹准时收走。 6.打单人员要准时出总单,不要影响到打包发货。 7.打单人员在面单不够的时候要准时通知网购主管订面单,让快递公司快速送面单来。 8.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材,以免造成不必要的
25、麻烦。 四、产品发货 1.需严格依据流程:审单、打单、配单、配小单、验货、打包、称重。仓库人员做好各自相对应的工作,认真,仔细,高效率的完成工作。 2.仓库办公室要求发完的发货单无特殊缘由当天必需全部完成打包、发货。 3.称重人员,统计好每日出包量,核对好ERP系统,并要求物流公司相关人员签名确认。 4.内部配总单需要部门主管签字方可发货。 五、退货管理 (一)、店铺退仓审批步骤: 1、店铺货品需要退仓时,店铺负责人(经销商)应提前提交书面申请,并附退仓审批表至公司业务部核准后,由业务部提前通知仓库和物流人员,方可退仓。任何店铺不得擅自退仓或单独与仓库联系退仓事宜。 2、公司相关部门接到退仓申
26、请后,须在2个工作日内确定具体退仓时间,并以书面形式批复退仓申请,确认货品退仓日期。 3、经销商或自营店负责人在接到退仓审批表批复后,应严格依据批准退仓时间执行,在批准退仓时间内完成退仓工作。如未能在批准退仓时间内完成退仓工作,须再次提交退仓申请,否则,公司将不予受理。 4、自营店未经批准擅自退仓,给其他部门工作造成困扰者,公司将视情节予以惩处,同时相关责任人担当因擅自退仓所产生的费用。 5、经销商未经批准擅自退仓者,所产生的费用和相关损失由经销商自行担当。 (二)、退仓的包装要求 1、吊牌问题。 每件货品必需吊牌完整,无吊牌仓库不接收,硬是有无吊牌的退回来,须领导签字仓库才接收。 2、货品包
27、装问题。 货品的包装须保持衣面干净、整齐。相应的内外包装袋须符合且完好(同品类的包装必需用相应品类的包装包好)。 3、同款货品放置问题。 同款须放置在同一箱内打包,切勿分散装箱。大于一箱时须把多出的放至另一箱中打包。 4、退仓箱内置清单问题。 5.退仓箱内须放置该箱货品数量清单,清单必需体现每款明细,如款号、颜色、尺码等,箱内附带说明必需注明店铺名称和负责人姓名、联系电话;箱外标注货号、数量等。 六、换货管理 1.由仓库办公室人员清点好退货数量,核对退换货数量,核对正确后,打单人员可以打印快递和发货单给售后发货。 2.售后按打单员给是退换货明细去仓库取货,并把退回来的货放到相应的货品区,次品的
28、放入次品区。 3.处理好退换货之后,退货明细应有仓库主管和售后人员的签字方可确认出库。 七、盘点管理 1.盘点人员依据“仓库盘点作业管理流程”对产品进行盘点。 2.盘点过程中发觉特殊问题准时反馈处理。 3.盘点时需要尽量保证盘点数量的精确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,任凭换岗等,不按盘点作业流程作业等需要依据状况追查相关责任。 4.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 5.仓库应准时盘点库存,盘点库存准时交财务,务必在每次大型活动之前做次盘点,以备好货。 八、仓库货品的堆放 1.入库商品严格依据产品的货号、颜色、尺
29、码分品种对垒好。 2.对于存储数量降大、热销产品放置在大量存储区,以提高配货分拣的效率。 3.由商超、代理商、网购退回来的无法再次销售的的货品,应登记清楚,放回次品区。 九、配货留意事项 各工作人员在配货过程中,要依据发货单对珍宝进行核对,杜绝多配、少配或者配错产品,多拿或者拿错的产品,需主动放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整理放回原位,禁止消逝乱拿拿错的不负责的现象,一经发觉,严格处理。配货员将配货丢失,由本人担当给公司带来的损失。 在配货过程中,如有缺货订单,需要联系顾客的确定要先电话联系顾客,不行以没打电话就直接在清单上胡乱写上电话没人接、打不通之类的不负责任的文字。配货
30、员在打电话,但因电话打不通、没人接、关机、不是本人等状况下,可将订单交给生疏店铺的售后人员进行处理。如在联系过程中,顾客直接要求退款,不行直接答应,应让顾客上线和售后客服联系方可,仓库工作人员不得私自同意顾客退款。 十、仓库工作环境 1.服装的疼惜和爱惜、依据保存的规定,在上货、退货、存货时要保证服装的干净、洁净,不能由于人为因素造成货品的损耗。 2.各种物品要保持合理存放,避灰避尘,详单详细。 3.要留意仓储区的温度、湿度、保持通风良好、干燥不潮湿。 4.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品平安。 十一、卫生管理制度 为营造一个舒适、漂亮、洁净的工作环境,树立公司良好形象,仓库卫生
31、区域包括:仓库办公室,配货区、打包区和货品区。 卫生标准:办公室的桌面上无浮土,物品(茶具、文件)摆放整齐,桌椅摆放端正,各类座椅干净洁净,电脑、打印机设备保养良好,无灰尘、浮土。仓库内无杂物无异味。卫生工作可空闲时间或者下班之前进行。 十二、仓库的平安问题 1.每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,是否断电。 2.门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需经仓库主管允许方可进入。 3.仓库内严禁吸烟和禁止明火,发觉一例立刻报告处理。 4.堆放货和配总单货时留意平安。 5.保障疏散通道、平安出口畅通,以保证人员平安 十三、仓库工作人员的职责要求 主管:除遵守公司员工准则外,主管还要履行
32、本职责任,库房货品的存置规划:库房员工的管理:货品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理统一存放)保证工作时间的有效:合理协调与完成网购部下发的发货任务:有效制定仓库工作人员的值班和上班休假。如遇到上货和临时紧急任务,主管要合理支配人员进行加班。 仓库办公室人员:依据职务说明书履行的职责,关心主管进行仓库的日常管理工作,工作任务与值班支配的有效执行。 库员:依据职务说明书履行的职责外,严格执行库存作息时间,严格依据配货单进行配货,不能消逝错配、少配、多配状况的发生,听从主管的工作支配。 仓库管理规章制度8 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结
33、合本公司具体状况,特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。 二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容 不相符的,办理入库手续要照实反映。 三、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管经理。 四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管经理。 五、仓库保管员要准时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。 六、每月月底之前
34、,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”状况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。 七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发觉盈余、短少、残缺,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提 出处理看法,报公司总经理。 八、做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 九、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。 十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 十一、建立健全出入库人员登记制度。 十二、严格执行平安工作规定,切实做好防火、
35、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。 十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有特殊状况,要立刻上报主管经理。 (1)上班必需检查仓库门锁有无特殊,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患。 (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥当保管。 十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定; (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库内存放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁任凭动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱放电源,临时
36、电线,临时照明。 本管理流程自下发之日起试行。 仓库管理规章制度9 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、选购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入
37、库 需严格依据“收货入库单”的流程进行作业。选购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求选购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必需有物料部门供应的选购订单(或者说),否则拒绝收货。仓库人员与选购共同确认送货单的数量和实物,如不符由选购人员联系供货商处理,并由选购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料准时通知进行物料品质检验。对检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完
38、毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得任凭堆放,如有特殊状况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、选购共同确定退货。 2、原材料出库需严格依据“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门供应的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。超用物料的出库必需
39、依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明白超用缘由,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格依据“退厂物料通知单”进行操作。对选购来的不良物料需要准时通知选购部,并由选购部赐予处理看法且签名确认后,可暂放仓库,待选购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不行以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行“报废单”进行操作发觉仓库库存物料不良时准时处理或通知上
40、级主管部门处理。需要区分分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。 5、成品的收货及出库a. b. c.成品的收货及入库严格依据“成品入库单”进行操作全部入库之成品必需为合格之产品,并由终查(即qa)供应qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货供应产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单全都的准时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格依据“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部供应“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确
41、认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格依据“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品准时通知生产部进行修理,尽快返还客户。 五、货物管理货物的品质维护: 物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不
42、得销毁。做到帐、物、咭全都。 六、货物的盘点 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。盘点过程中需要其他相关部门予以协作,需入库和发料统一按内部盘点支配操作。盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的平安、卫生管理仓库 每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到洁净、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空
43、闲的时间进行。仓库内保持平安通道畅通,不行有积累物,保证人员平安。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、平安通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好准时检查物货,如有特殊或者平安隐患准时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好平安防范。 八、仓库人员的工作态度及作风 仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,恳切,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。 仓库管理规章制度10 一、目的 通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。 二、工作范围 物资库、成品库、工具 三、工作职责 1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。 2、随时把握库存状态,保证物料准时供应,缺货准时申报,充分发挥周转效率。 3
限制150内