会议服务协议11篇.docx

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1、会议服务协议11篇会议服务协议1 甲方：_ 乙方：_ 经友好协商，甲乙双方就为乙方供应会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方供应业务洽谈会的会议场地。 会议地点：_ 会议时间：_年_月_日至_年_月_日。 主会场是会议报告厅。 二、甲方供应如下会议服务：甲方供应_名礼仪小姐，设立标识，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。 甲方供应_名工作人员关心甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南、告知代表会议留意事项。 礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时。 三、费用及支付方法 1、总费用： 以上各项服务费用总计为_元。 2、实际费用核定： 甲方供应服务项目明细凭单，乙方指定人员

2、签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付方法： 本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%。 其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立刻或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 四、生效 本协议自双方共同签章且乙方供应规定的.预付金后生效。 协议所提附件作为其不行分割部分，与协议主体有相同法律效力。 协议一式四份，双方各执两份。 甲方：_乙方：_ 签章：_签章：_ 日期：_日期：_ 会议服务协议2 合同主办单位： (甲方) 接待单位： (乙方) 依据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 内蒙古自治区本级会议政府选购定点接待协议 、经甲乙双方

3、协商，就会议及接待事项签订本合同。 第一条：接待服务的范围： 1.会议名称： 会议时间： 天;人数： 人 2.住宿费： 元 单人间 间，单价： 元; 标准间 间，单价： 元; 三人间 间，单价： 元; 套间 间，单价： 元; 3.伙食费： 元，人均每人每天价 元： 4.会议室租用费： 元 (大会议室： 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费： 元 6.其他(明细) 元 合计： 元 其次条 乙方应执行投标承诺书的.内容，为会议主办、承办单单位供应优质服务。 第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并准时报告自治区政府选购中心; 第四条 乙方负责解决和处理睬议及接待过程中发生的技术故障和

4、有关服务的现场投诉; 第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区选购中心的监督管理; 第六条 按 内蒙古自治区本级会议政府选购定点接待协议 规定的结算方式结算会议费; 第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着公正、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府选购中心提出书面报告，由自治区政府选购中心进行协调处理;也可向自治区政府选购监督管理部门投诉。 第八条附则 1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。 2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府选购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。 甲方(公章)：_ 乙方

5、(公章)：_ 法定代表人(签字)：_ 法定代表人(签字)：_ _年_月_日 _年_月_日 会议服务协议3 敬重的各位领导、各位来宾、各媒体记者和同行伴侣们、女士们、先生们： 大家好！ 美丽宜春，金秋送爽，今日我们迎来了工程的签约仪式，在此，我谨代表施工单位中铁二局第五工程有限公司向仪式的顺当进行表示最喧闹的庆贺，向各位领导表示真诚的问候和诚意的感谢！ 合同的签定标志着我们已真正成为该工程的参与者和建设者。我们有决心、有信念、有力气，在地方的正确领导下，在建设单位的关怀支持下，快速、有序、高效完成宜井高速的施工任务。为此，在今后的工程建设过程中，我们将做好以下几个方面的工作：一是熟识到位，争创品

6、质工程。我们将依据交投集团的总体部署，以昂扬的斗志、饱满的热忱，充分发扬开路先锋精神，树誉宜井；二是规范施工，保证工程质量。我们将秉承“品质、平安、绿色、廉洁”的理念，标准化的思路，严格依据各项技术规程、规范施工；三是全力以赴，确保项目争先。我们将组建阅历丰富、执行力强的项目部，配备技术过硬的作业队伍，以时不我待只争朝夕的精神，圆满实现目标；目前，我公司遵照交投集团的施工方案，已支配好工程机械、人员等待开工。 全面抓好项目平安、质量、进度管理可控、确保项目建设高效、优质开展，中铁二局作为一支专业化铁军，是以实际行动争创品质工程，是以卓越管理打造央企形象。我们将圆满完成这项光荣的任务，为宜春的新

7、进展增砖添瓦、为交投建设再创佳绩。 感谢大家！ 会议服务协议4 甲方（托付方）：xxxxxxx有限公司 乙方（受托方）：xxxx实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺当进行，切实维护甲、乙双方的正值权益，依据中华人民共和国合同法和中华人民共和国会务询问服务相关条例，甲、乙双方经协商全都，达成本托付协议如下： 甲方托付乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，供应会务询问服务及技术协作。 甲方应照实向乙方供应甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持协作甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。 乙方应准时向甲方供应和说明会议服

8、务方案及各种技术协作，与甲方准时沟通探讨，以保障项目的顺当进行。 在商务询问服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 酬劳及支付方式： 本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。 本次商务询问服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方供应等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊缘由需要变更时，必需经过双方同意，并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的.书面文本。双方对

9、本协议涉及的全部内容赋有保密责任。 对于本项目乙方不得推举任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务询问服务费。 若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜，双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 代表人（签字）： 代表人（签字）： 日期： 年月日 日期： 年月日 会议服务协议5 出租方_（“甲方”） 承租方_（“乙方”

10、） 授权代表：_ 甲方与乙方本着互惠互利的原则，经过共同协商，双方同意按下列协议条款遵照执行。 一、服务内容 在本协议期限内，甲方应当依据乙方要求，向乙方供应满油商务客车，并配备驾驶人员，为乙方供应班车服务（“服务”）。具体内容如下： 1、服务时间：每周六至周日，早十点至晚九点（晚上依据人流量支配）。 2、运营线路准时刻表：见附件一。 3、运营线路和运营时刻表由双方共同确定，此方案自本协议生效之日起试行一个月，双方如无异议则连续实行。 二、价格、费用及支付 1、乙方应当按天向甲方支付车辆租金每车每日（含燃油、车辆人员费用），两日一结账，除此以外乙方无需向甲方支付其他费用。 2、其它： 三、甲方

11、所担当的权利与义务 （一）甲方的义务 1、甲方需供应经培训达到服务要求的驾驶人员，驾龄三年以上，并保证遵守甲方及乙方的有关规章制度及全部相关法律法规。 2、在行车中因交通事故或违反交通规章引致的车辆及驾驶人员的损失均由甲方担当。在服务期间内，甲方必需保证乙方乘客乘车期间的人身平安。甲方需对因其缘由导致的乙方乘客乘车期间人身所患病的任何损伤及损害，担当其应负责任。 3、甲方必需保证乙方乘客的乘车平安，因交通事故造成的乙方乘客的损失由甲方负责与交通监管部门交涉，并按国家有关规定赐予赔偿（包括但不限于相关医疗费、误工费及其它因交通事故而发生的费用）。 4、在本协议期间内，如车辆消逝故障，甲方必需准时

12、告知乙方，并立刻供应相同型号的车辆接班，确保正常的班车接送服务。甲方应经常对车辆进行检查、清扫，保持车内洁净。 5、班车应当由甲方亲自供应，未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的服务转包给任何其他第三方。 6、协调班车日常运营相关外部公共单位。 （二）甲方的权利 1、甲方有权依据状况，经乙方书面同意后，对驾驶人员进行调换。不得私自调换。 2、甲方驾驶人员如遇乙方或乙方乘客有严峻影响驾驶或授意违反交通法规行为时，有权停驶相关车辆。 四、乙方所担当的权利与义务 （一）乙方的义务 乙方应按本协议中规定的时间及价格向甲方支付租金。 （二）乙方的权利 1、乙方可依据需要调整运营线路、服务时间及车辆

13、类型，需提前10日告知甲方。乙方遇节假日需增加车辆，应提前24小时通知甲方，甲方应保证有充分车辆供应。乙方所支付的费用也随调整而变化。 2、乙方有权对甲方及其驾驶人员的服务进行监督并对甲方提出改进服务质量方面的建议。 3、乙方在报请甲方审核同意后可在车辆外侧独家张贴朗曼假日广场条幅，如需更改，须经双方同意。 4、乙方有权在班车运行期间，利用车辆进行合法的宣扬活动。乙方的广告和利用车辆进行宣扬活动应符合车辆管理条例。 五、违约责任 1、合同签订后，甲方无正值理由不按合同商定的时间、地点和车辆等承运的，须赔偿乙方由此引起的相关经济损失 2、甲方利用包车从事班车客运或其它非法经营活动，造成乙方受到处

14、罚的，须赔偿乙方由此引起的全部经济损失。 六、协议期间 1、本协议有效期自20_年03月01日至20_年04月01日止。 2、乙方在续约期间有权提前10天书面通知甲方，无条件终止本协议，而无需向甲方支付任何补偿或赔偿。 七、其他 1、本协议执行期间如有争议，双方应协商解决。经协商不成，提交乙方所在地人民法院解决。 2、本协议书一式贰份，甲乙双方各执一份。 甲方（公章）：_ 乙方（公章）：_ 法定代表人（签字）：_ 法定代表人（签字）：_ _年_月_日 _年_月_日 会议服务协议6 工程名称： 工程地点： 托付人： 受托人： 签订日期： 签订地点：_年_月_日 展会服务合作协议书 本协议由以下两

15、方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 由国家农业部和广东省人民政府主办的“_博览会”将于_年_月_日在_进行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，依据中华人民共和国合同法等有关规定，甲乙双方在公正自愿的基础上，经友好协商，甲方托付乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订支配、大会境外参展商展品清关服务、大会专业选购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本状况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 其次条主要托付事项及预算 大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不

16、限于以下内容： (一)大会选购商邀请工作，乙方要支配专职人负责对展会进行专业选购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内_名及海外_名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从_年_月_日开头正式投入，至_年_月_日_截止，合计时间为_天，此项合计费用为_万元。 (二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用_万元人民币。 (三)大会其他相关的关心工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但

17、不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用_万元人民币。 第三条托付经费及支付方式 (一)以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方依据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二)自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元;年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：);甲方全部应付款项应支付至乙方以下账户： 账户名： 账号： 开户行： (三)乙方在收到每笔款项到账后即_元)给甲方。 (四)以上甲方托付乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一) (二) (三) (四)甲方负责对整体工作进行

18、指导、监督；负责审核对外宣扬、策划的设计方案和相关工作的执行；关心乙方处理在展会服务过程中遇到的问题；负责将上述工作费用支付给乙方。 第五条乙方的权利义务 (一) (二) (三) (四)在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项；成立工作小组负责工作的执行和落实；服务过程中，应准时汇报展会进度等状况，重要决策作出前应当征询甲方看法；按甲方审核的设计方案、工作支配和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意; (五)应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。 第六条保密商定 双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议全部条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向

19、第三方透露。 第七条协议的变更、补充与终止 因不行抗力缘由，例如自然灾难、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或拖延履行本协议，应从大事发生之日起五日内，将时间状况以书面形式告知另一方，并于大事发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证明不行抗力因素，本协议照旧有效，甲乙双方仍需按约履行。 第八条违约责任 (一)乙方违反本合同商定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。 (二)因乙方违约，甲方实行合理补救措施所产生的损失和费用由乙方担当。造成甲 方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方依据合同价款的百分之二十支付违约金。 (三)甲方违约造成乙方损失

20、的，应当足额赔偿。 第九条争议的解决 争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第(一)种方式解决： (一) (二) (三)提交广州仲裁委员会仲裁；依法向人民法院起诉; 第十条合同的生效及其他 本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别商定条款之外，本合同有效期为_，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。 甲方：乙方： (盖章)(盖章) 签约代表：签约代表： 日期_年_月_日_日期：_年_月_日 会议服务协议7 主办方：_ 承办方：_ 本次会议的主办方与承办方依据中华人民共和国民法典，通过相关法律的规定，经友好协商后全都同意签订本合同，并承诺

21、共同信守。 第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：“驾驭时代，快捷商机”客户推广会。 2、参加人数：预定_ 人。 其次条会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从 _年_ 月_ 日_ 时_ 分始至_ 年_ 月_ 日_ 时_ 分止。 2、会议地点：_ 市 _路 _号 _室 3、服务要求： 会议的各项服务要求以 供应的具体内容为准。 附加条款：无 第三条会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币 _元。 2、在乙方依据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额准时支付给乙方。 第四条双方商定，消逝下列状况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不

22、行能的，可以解除本合同： 1、发生不行抗力; 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条双方确定，按以下商定担当各自的违约责任： 1、甲方无正值理由拒绝依据本合同其次条确定的时间在乙方召开会议，甲方担当违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金; 2、乙方无正值理由拒绝甲方依据本合同其次条确定的时间在乙方召开会议，乙方担当违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、其它商定：无。 第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹

23、份，经双方签字盖章后生效。 第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方：_乙方：_ 法定代表人：_法定代表人：_ _年_月_日_年_月_日 会议服务协议8 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就为乙方供应会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方供应业务洽谈会的会议场地。 会议地点：_餐饮有限公司(地址：) 会议时间：_年_月_日至_年_月_日。主会场是会议报告厅 二、甲方供应如下会议服务： 甲方供应_名礼仪小姐，设立标识(乙方供应企业或行业标识，甲方制作)，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方供应_名工作人员关心甲方会务组人员进行

24、代表签到，发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时。 三、费用及支付方法 1、总费用： 以上各项服务费用总计为_元. 2、实际费用核定： 甲方供应服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付方法： 本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币_元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立刻或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效 本协议自双方共同签章且乙方供应规定的预付金后生效。协

25、议所提附件作为其不行分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。 甲方(公章)：_ 乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_ 法定代表人(签字)：_ _年_月_日 _年_月_日 会议服务协议9 甲方：_(以下简称甲方) 乙方：_(以下简称乙方) 甲、乙双方在公正自愿的基础上，经协商全都，同意依据下面的条款和条件签订本合同 一、合同内容 本合同内容为“会议服务”。依据本合同商定，乙方向甲方供应会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品选购制作、会议组织及秩序等的相关工作。 二、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1

26、)会议承办期间，在便利甲方工作的前提下，统一听从乙方支配; 2) 供应会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣扬用品要求;会议需要的录音录像要求;会议支配的安保要求等其他要求。 3)有权依据当时具体状况向乙方提出调整并对乙方供应的服务进行监督，对不符合要求的部分进行订正。 4)对会议涉及的甲方全部的标识、标志、公司名称、宣扬文字等内容需经甲方确认后方能制作发布; 5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。 2.乙方 1)负责供应符合甲方要求的会议室及设备; 2)负责联系会议期间住宿，

27、确保会议期间的住宿标准及要求; 3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品平安; 4)负责参会人员接站、接待及住宿支配等工作; 5)负责供应会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方供应正规的会务发票; 三、费用及付款方式1.费用 1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方依据甲方要求的标准报价并自行担当因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何缘由对合同金额做任何调整。 2)经双方共同确认，本次会

28、议策划及服务的总价为：_￥元(大写：_圆整)。 2.支付方式 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方供应会议承接服务，甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。 3.乙方指定收款账户开户名：_开户银行：_开户账号：_ 四、保密 1)甲方依据本合同向乙方供应的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。 2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。 否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方担当全部赔偿

29、责任。 五、违约责任 任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应实行切实可行的措施订正其违约行为，并应担当因自身违约行为给守约方造成的全部损失。 六、争议解决 因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 七、合同生效及其他 1)对本合同的任何修改、变更，须经双方协商全都，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。 2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。 3)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 (以下无正文) 甲方：_乙方:_ (盖章)_ (盖

30、章)_ 法定代表人或代表：_ 法定代表人或代表：_ 日期：_ 日期：_ 会议服务协议10 主办方：_ 承办方：_ 本次会议的主办方与承办方依据中华人民共和国合同法、通过相关法律的规定，经友好协商后全都同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条主办方托付承办方进行会议服务的内容如下： 1、会议地点：张家界 2、参加总人数：150人。 其次条会议服务的时间及接待要求： 1、会议时间：从20_年3月27日8时至20_年3月31日12时止 2、服务要求： 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等全部事项 附加条款：无 第三条会议服务结算方式： 1、合同金额人民币：40000元（大写：肆万整） 2、在承办方依据合

31、同规定完成会议服务且服务无争议，将发票（及其复印件）交由主办方签字盖章后，按实际发生额准时支付给张家界银河商务会议展览公司。 第四条双方确定，消逝下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不行能的，可以解除本合同： 1、发生不行抗力； 2、政治、法律因素 第五条双方确定，按以下商定担当各自的违约责任： 1、主办方无理拒绝按本合同其次条确定的时间在承办方召开会议，主办方担当违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。 2、承办方无理拒绝主办方按本合同其次条确定的时间在承办方召开会议，承办方担当违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。 3、其他商定： 第六条合同争议的解决： 双方因履行本合

32、同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理： 1、提交仲裁委员会仲裁； 2、依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院_。 第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。 第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。 第九条本合同所附之合同附件为本合同不行分割的部分，并与本合同具有同等效力。 主办方：_承办方：_ （公章）（公章） 会议服务协议11 甲方(托付方):_ 乙方(承办方):_ 确认方:_ 受甲方托付，_就甲方所需服务，依照政府选购程序进行公开招标_选购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义

33、务，双方协调全都，经确认，订立本合同。 第一条会议名称、时间、地点 1.1甲方托付乙方承办会议。 1.2会议时间:_年_月_日至_年_月_日。 1.3会议地点:_ 。 甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。 其次条合同标的物内容、技术规格及数量 详见附件一标的物清单。 第三条会议承办的具体要求 乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，供应参会人员的接送飞机，酒店住宿支配，用餐支配，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。 3.1礼仪、接待及住宿。 3.1.1乙方供应满足本次会议接待

34、的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译; 3.1.2_月_日至_月_日共_晚在_酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐支配，餐标为_元/人; 3.1.3住宿标准_级，预定客房共_间，其中标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间); 3.1.4基于参会人数有确定的机动性，双方商定乙方预留_间客房至_月_日_时。截至_月_日_时甲方实际用房假如低于预定或者超过预定的按实际用房结算; 3.1.5乙方必需在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记;

35、3.1.6 _月_日和_月_日供应机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语伴随翻译，同时供应订票和送票服务; 3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，依据实际状况确定车型; 3.1.8乙方供应接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指示牌; 3.2餐饮供应。 3.2.1 _月_日到_月_日共天供应早、中、晚餐。_元/人。正餐支配酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐标为_元/人，含软饮;宴会餐标为_元/人，宴会供应的餐饮含_酒水，含酒店接送服务; 3.2.2参会人员凭就餐; 3.3会场支配。 3.3.1 _月_日至_月_日共_天租用酒店的会议室，至少可容纳_人，支配至少_席

36、位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施; 3.3.2 _月_日至_月_日共_天的会议期间，供应中英同声传译服务，同声传译_人，供应至少套传译设备;供应英语会议翻译至少_人; 3.3.3 _月_日至_月_日共_天的会议期间，提前备好全部会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少供应_次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等); 3.3.4主席台鲜花_盆，有线麦克_个、无线麦克_个，配备矿泉水_瓶，主席台配备电工一名，会议设备修理人员一名; 3.3.5为确保会议正常进行，乙方负责会议的秩序维护工作; 3.3.6乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格

37、、凭证; 3.3.7 供应会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷; 3.3.8 供应会议合影，不少于张; 3.4会后考察和会议礼品。 3.4.1会后旅游考察线路选择内和周边的景点，考察时间为_天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐(_元/人)等; 3.4.2考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车，依据实际状况确定车型; 3.4.3筹办会议礼品、会议期间所需文具，文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称)，费用不超过_元/人，礼品费用不超过_元/人。 第四条乙方的其他工作内容 4.1乙方应严格按本合同商定完成会议承办工作。 4.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。 4.3乙方有义务妥当保管与会议有关的资料。 4.4若因特殊缘由，会议具体情形变更，乙方应协作甲方准时变更并完成合同商定事项。 第五条付款方式 乙方持相关手续向(或选购单位)申请付款。 第一次 会议举办前_日内支付 其次次 会议开头后_日内支付 第三次 会议结束后_