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1、保密管理制度合集15篇保密管理制度1 (1)不得利用校内网从事危害国家平安,泄露国家机密的活动。 (2)如在网上发觉反动、黄色的宣扬品和出版物,要爱惜好现场,准时向有关部门汇报,依据有关规定处理。如发觉泄露国家机密的状况,要准时报网络管理员措施,同时向校领导报告。对违反规定造成后果的,依据有关规定进行处理,并追究部门领导的责任。 (3)未经批准,任何人不得开设BBS,一经发觉立刻依法取缔。 (4)涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储、处理和传输。 (5)对校内网内开设的合法论坛网络管理员要实时监控,发觉问题准时处理。坚决取缔未经批准开设的非法论坛。 (6)加强个人主页管理,对于在个人
2、主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理,并删除个人主页。 (7)校内各机房要严格管理制度,落实责任人。引导同学开展健康、文明的网上活动,杜绝将电子阅览室和计算机房变相为消遣场所。 (8)对于问题突出,管理失控,造成有害信息传播的网站和网页,坚决依法予以关闭和清除;对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交有关部门处理。 (9)发生重大突发大事期间,网络管理员要加强网络监控,准时、坚决地处置网上突发大事,维护校内稳定。 保密管理制度2 一、保密室应当设在有利于平安保密的地方,安装各项保密设施。 二、国家隐秘文件、资料,由保密室或者经指定的管理人员负责收发,有关调查案件材料、人事
3、档案材料等,可由经办单位负责。领导同志亲启的文件,由亲启者拆封,若属于国家隐秘的文件、资料,拆封后应当交保密室登记保管。 三、对发出、收进的国家隐秘文件、资料,应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。 四、传递国家隐秘文件、资料,一律不得通过一般邮政进行。传递国家隐秘文件、资料时,必需进行登记及办理签收手续。 五、传递国家隐秘文件、资料,应当依据制发机关规定的阅读范围,不得擅自扩大传阅范围,传阅隐秘文件、资料,必需在办公室内进行。 六、组织传阅隐秘文件、资料,由保密员负责。 七、对国家隐秘文件、资料,应当定期清查、清退,每季度进行清查、清退一次。 保密管理制度3 1、为保守公司隐秘,维护公司权益
4、,特制定本制度,并成立保密委员会: 2、公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术隐秘和其他商业机密。技术隐秘是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有有用性并且企业实行保密措施的非专利技术和技术信息。技术隐秘包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、争论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业隐秘,包括但不限于:客户名单、行销方案、选购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。 3、公司全
5、体职员都有保守公司隐秘的义务。接触到企业隐秘的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司隐秘负有特别的责任。 4、公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。 1、公司隐秘包括本制度总则中其次项规定的范围以及下列隐秘事项: (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (3)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 2、公司隐秘的
6、密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级:绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病特别严峻的损害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病损害。 (1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 4、属于公司隐秘的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊
7、状况外标明。保密期限届满,自行解密。 1、属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由保密委员会主任或副主任托付专人执行;接受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部门负责保密。 2、对于绝密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施; 3、属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁,由保密委员会指定特地部门负责执行,并接受相应的保密措施。 4、在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经保密委员会主任批准。 5、具有属于公司隐秘内容的会议和其他活
8、动,主办部门应实行下列保密措施: (2)依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 6、涉密人员不得在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不得在公共场所谈论公司隐秘,不得通过其他方式传递公司隐秘。 7、公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告保密委员会;保密委员会接到报告,应立刻作出处理。 8、消逝下列状况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (1)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的; 9、公司与全体员工签订员工保秘协议书,员工保秘协议书以
9、书面形式签订,协议附后。 (1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术隐秘; (3)非经公司书面同意,不得利用该技术隐秘进行生产与经营活动,不得利用技术隐秘进行新的争论和开发: 11、对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为: 12、涉及公司商业隐秘的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容: (2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束; (3)受约束的保密义务人在未经许可的状况下,不行将商业隐秘透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; (4)受约束
10、的保密义务人不行将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域; (5)保密义务人不行在对外接受访间或者与任何第三方沟通时涉及合同规定的商业隐秘内容; 13、公司向签定保密协议的涉密人员,在协议有效期及离职三年内按月支付确定的保密费用。 保密管理制度4 1、保守国家隐秘关系国家的平安和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部室工作人员必需严守党和国家的隐秘,遵守保密守则,依据规定程序依法办事。 2、单位工作人员必需做到:不该说的隐秘,确定不说;不该问的隐秘,确定不问;不该看的隐秘,确定不看;不该记录的隐秘,确定不记录;不在非保密本上记录隐秘;不在私人通讯中涉及隐秘;不在公共场所和家属、子女
11、,亲友面前谈论隐秘;不在不利于保密的地方存放隐秘文件、资料;不在一般电话、明码电报、一般邮局传达隐秘事项;不携带隐秘材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3,建立健全收发文制度,各部室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发觉属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必需立刻报告,准时追查,力挽损失。 4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必需进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对隐秘档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围
12、,以确保档案的平安。 6、涉密计算机确定专人负责日常的应用管理。凡隐秘数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施,录有涉密文件的移动存储介质要妥当保管,严防丢失。 保密管理制度5 第一条:员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业隐秘。 其次条:保密范围 1. 公司重大决策、决议、政策文件等。 2. 未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。 3. 未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。 4. 在公司规定的保密阶层,知密范围以内的文件、资料和决策等。 5. 公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。 6. 公司
13、关于薪资、奖金支配原则及其方案。 7. 公司内部管理文件和各类业务文件。 8. 公司客户资料(包括网络分布、名称、定单、特别要求等)。 9. 凡与公司经济行为有关的各种信息。 10. 公司领导申明其它需要保密的事项。 第三条:守密准则 1.员工不得探听或泄露公司的机密; 2. 未经公司批准,不得以公司名义对外举办新闻发布会,记者款待会,及其它性质的会议,不得对外发表事关公司的看法和文章; 3. 未经公司批准,不得对外传阅,复印、外借公司的文件、资料、档案,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密; 4. 不得在公共场所和亲属、伴侣面前谈论公司机密; 5.员工下班前将文件整理锁好,不得摆放在桌面,废
14、弃文稿须检查后再行处理; 6. 凡离开公司的员工,在公司机密有效期内均不得外泄或利用; 第四条:保密须知 1.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的熟识,对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等,应严格依据先批准登记后办理的保密原则,对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管,得到明确批复登记后方可办理。 2. 未经主管批准,不得擅自带外人进入办公区域参观。 3. 外来人员需要公司有关资料时,必需在征得公司领导批准后,方可由公司指定部门统一供应和登记,任何人不得任凭供应。 4. 在业务交往中,与经办人员接触过程中,也应当遵照守密准则;遇涉及公司保密范围的事务,应事先请示上级主管
15、,经批准登记后再交涉。 5. 如工作需要,确需携带保密文件外出的,须经领导批准、登记;外出时,应严加保管,谨防丢失。 第五条:失密责罚 1.发生失密大事后,必需立刻向公司领导汇报,不得隐瞒; 2.员工若将本保密守则其次条的保密内容以任何形式外泄,给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任,除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。 3.员工若接受非正常手段,猎取并使用或披露公司商业隐秘;员工利用公司给其在公司商业隐秘上的特许权,以谋取私利或制造事端;给公司造成损失的,公司除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。 第六条: 本保密守则解释权归办公室。 保密管理制
16、度6 、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必需具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。 5、应依据国家和有关
17、部门制定的档案分类编号方法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要留意爱惜和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必需保证档案的洁净,不得丢失泄密,如发觉丢失泄密现象,应按保密规定立刻向相关部门或保密机构报告,并实行相应防范措施。 7、档案保密范围: 历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料; 批量运输档案的时间、路线的保卫方案; 档案库的保藏档案内容、数量以及保卫方案、措施; 历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容; 8、档案管理不得擅自集中
18、的范围: 未经公布的档案工作统计数字; 正在争论、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。 历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 9、对隐秘档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的平安。 保密管理制度7 为加强鼓楼区委办公室计算机及其网络信息的保密管理,确保国家隐秘信息平安,依据上级有关计算机信息系统保密管理的规定,制定本制度。 一、设立计算机信息系统平安保密管理工作小组,指定计算机信息保密平安员负责本办计算机信息平安保密管理工作。 二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统平安保密管理规定
19、,抓好有关规章制度建设,切实落实领导负责制,工作人员岗位责任制,信息定密审批制度,涉密信息载体和机房管理制度等,确保国家隐秘平安。 三、凡被确认为涉密计算机或涉密网络,应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”,严格按保密工作要求管理;凡与政务内网联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按涉密计算机加强管理,严防国家隐秘(含内部工作隐秘)信息泄漏。 四、处理国家隐秘信息或内部工作隐秘信息的计算机绝不能上国际互联网,如确需上国际互联网的计算机,必需安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡;做到内外网分开使用,有上国际互联网的计算机不能处理国家隐秘或内部工作隐秘信息。 五、认真落实“谁上网,谁负责”
20、和“上网信息单位领导审批制度”的规定,凡向政务外网、互联网供应或发布信息,其内容不得涉及国家隐秘,且应事先经单位主管领导审查批准。 六、加强对涉密计算机信息系统使用过程中的保密管理。对存储、处理、传递、输出的涉密信息,要有相应密级标识,密级标识不能与正文分别;存储国家隐秘信息的计算机媒体,应按所存储信息的最高密级标明密级,并依据密级的要求进行管理,存储在计算机信息系统内的国家隐秘信息,应实行密码加密方法爱惜;存储过国家隐秘信息的计算机媒体,不能降低密级使用,不再使用的媒体应准时销毁;存储过国家隐秘信息的计算机的修理,应保证所存储的国家隐秘信息不被泄漏;涉密计算机打印输出的涉密文件,应当按相应密
21、级文件进行管理。 七、严禁涉密计算机及其网络与互联网连接;严禁将存有隐秘信息的移动存储介质在互联网(政务外网)上使用;严禁上网计算机处理涉密信息和内部文件资料;严禁非涉密移动存储介质在涉密计算机及其网络上使用,严禁将原涉密计算机变更用途作为可上国际互联网的计算机使用,确保涉密与非涉密计算机、移动存储介质严格分开使用。 八、加强对涉密计算机的平安管理。涉密计算机管理应明确责任人,责任人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、准时故障排解,消逝问题准时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作,确保机器正常使用;对重要涉密信息处理场所应有相应的管理制度,未经批准,无关人员不得擅自入内;
22、对涉密计算机信息要进行定期的保密技术检查,准时消退各种泄密隐患,确保计算机信息平安保密。 九、认真做好计算机及其网络状况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的计算机变动状况汇总报送区国家保密局。 保密管理制度8 一、目的 为保守公司隐秘,维护公司权益不受侵害,立足公司实际,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。 三、组织机构设置及管理权限 1、公司办公室为保密工作归口管理部门,负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用状况地监督、管理等工作事宜,此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查,发觉特殊准时
23、通报。 2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人,对发觉的泄密行为及个人有制止、举报的权利。 四、公司隐秘具体规定 (一)公司隐秘界定 公司隐秘是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围人员知悉的事项,具体概括包括如下事项: 1、公司经营进展战略、经营规划,经营项目及重要决策; 2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料; 3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号,包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。 4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信
24、息、售后服务信息等资料、信息。 5、公司技术资料和产品技术参数,包含产品配置表、技联等。 6、重要供应商体系及价格,包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优待条件合同等。 7、其他经公司认定为应保密的内容。 8、一般性准备、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。 (二)公司密级的界定 依据隐秘重要性及泄漏后可能造成的影响严峻程度,公司隐秘可分为“绝密”、“机密”、”隐秘”三级,具体规定如下: 1、绝密指极为重要的公司隐秘,泄露会使公司权力和权益患病到特别严峻的损失; 2、机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和权益患病到严峻的损失; 3、隐秘是一般公司的隐秘,泄露会使公
25、司的权力和权益受到损害。 (三)公司各类资料密级的确定 1、公司经营进展战略、经营规划,经营项目及重要决策等文件资料为绝密级; 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营状况视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 五、保密措施 属于公司隐秘的文件、资料应当依据本制度规定标明密级,并依据公司文件管理规定确定保存期限,保密期届满,自动解密。 (一)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由办公室或总经理托付专人执行;电脑储存、处理、传递公司的隐秘由有关操作人员进行保密处理。 (二)
26、对于密级的文件、资料或其他物品,必需实行以下保密措施: 1、非经总经理或分管副总经理的签批,不得复制和摘抄。 2、收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施。 3、非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料,更不准将文件、资料交与公司外部人员。 4、在设备完善的保险装置中保存。 (三)属于公司隐秘的设备或者重要的商业信息,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。 (四)在对外交往合作中,需要供应公司隐秘事项的应当事先报请总经理签批。 (五)属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行以下保密措施: 1、选择具备保密措施的场所。 2、依据工作需要,限定参加会议的人员范围,
27、对参加涉及隐秘事项会议的人员予以指定。 3、依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。 4、确定会议内容是否传达及传达范围。 (六)不准在私人交往和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。 (七)公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应立刻实行补救措施并准时报备办公室,办公室接到报告,应立刻落实并紧急处理。 (八)公司隐秘应依据需要,限于确定范围的员工接触。 (九)记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。 (十)接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听、刺探公司隐秘。 (十一)各部门的电脑、U盘、硬盘、文
28、件等,非必要人员不得任凭使用或翻看,并实行稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、移动硬盘等存储设备要指定专人保管,其资料保存、使用具有唯一性,如发生泄漏,将追究个人责任。 六、责任与奖惩 (一)消逝下列情形之一者,赐予警告或视造成的损失赐予50元以上500元以下不等惩处: 1、泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的。 2、违反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)规定隐秘内容的。 3、已泄露公司隐秘,但实行补救措施的。 (二)消逝下列情形之一的,予以辞退并赐予500以上5000元以下惩处,情节严峻的将依法追究其法律责任。 1、有意或过失泄露公司隐秘,
29、造成严峻后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 (三)对保守、爱惜公司隐秘,改进保密技术、措施,举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施嘉奖,嘉奖金额视贡献大小,经公司办公会争论准备。 七、附则 1、本制度规定的泄密是指下列行为之一: (1)使公司隐秘被不应知悉者知悉的。 (2)使公司隐秘超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者。 2、公司将不定期检查各部门的保密状况。 3、本规定自下发之日起执行。 保密管理制度9 一、 总则 第一条 为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。 其次条 公司隐秘
30、是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务。 第四条 公司保密工作,实行即确保隐秘又便利工作的方针。 第五条 对保守、爱惜公司隐秘以及改进保密技术、措施等方面成果显著的部门或职员实行嘉奖。 二、 保密范围和密级确定 第六条 公司隐秘包括本制度第条规定的下列隐秘事项: (一) 司重大决策中的隐秘事项; (二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (三) 公司内部把握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (四) 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计
31、报表; (五) 公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料; (七) 其他经公司确定应保密的事项; 一般性准备、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围; 第七条 公司隐秘的密级为“绝密”、“机密”、“隐秘”三极 绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会使公司的权力和利益患病特别严峻的损害。机密是重要的公司隐秘,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严峻的损害。隐秘是一般的公司隐秘,泄露会公司的权力和利益患病损害。 第八条 公司密级的确定: (一) 公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极; (二) 公司的规划、财务报表、统
32、计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密极; (三) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘极。 第九条 属于公司隐秘的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 三、保密措施 第十条 属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司秘书和行政部专人执行。接受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密。 第十一条 对于密极的文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: (一)非经总经理或行政部经理批准,不得复制和摘抄。 (二)收发、传递和外出携带
33、,由指定人员担当,并实行必要的平安措施。 (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司隐秘的产品报价,由公司行政部负责执行,并实行相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所; (二)依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备管理睬议文件; (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过
34、其他方式传递公司隐秘。 第十六条 公司员工发觉公司隐秘已经泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告总经理或行政部,由行政部准时作出处理。 四、责任惩处 第十七条 消逝下列状况之一者,赐予警告,并处以若干金额罚款。 (一) 泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的; (二) 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定; (三) 已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 第十八条 消逝下列状况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (一) 有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果湖重大经济损失的; (二) 违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司隐秘的; (三) 利用职权强制他人违反保密规定的
35、。 五、附则 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一: (一) 使公司隐秘被不应知悉者知悉的; (二) 使公司隐秘超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉这知悉的。 其次十条 本制度解释权归行政部。 其次十一条 本制度自颁布之日起实施 保密管理制度10 1.目的 为确保客户及本公司的合法权益不受侵害,同时维护本公司的公正形象,防止泄密,本公司全部人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业隐秘。 2.范围 适用于本公司全部人员及质量活动。 3.职责 3.1 试验室主任 3.1.1 落实爱惜机密信息和全部权的各项措施实施所需的资源和责任人,对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。 3.2
36、 质量负责人 3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查,并依据实际状况提出违规处理看法; 3.2.2 对违反本规定的行为准时向试验室主任报告; 3.2.3 批准借阅保密资料。 3.3 资料员 3.3.1 依据本程序做好文件和记录的保密管理。 3.4 样品管理员 3.4.1 做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的保密要求。 3.5 测试工程师 3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。 3.6 监督员 3.6.1 负责保密工作的监督,如发觉有泄密现象,应准时报告质量负责人。 3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。 4.爱惜措施 4.1 样品与资料的保
37、密把握 4.1.1 业务员在接受客户托付时,要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在托付单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的全部相关人员知晓并依据其要求执行。 4.1.2 对于样品与资料的流转,只允许指定流转人员接触,其它人员未经允许不得擅自接触样品及扫瞄相关资料,因个人行为而导致的泄密状况将依据本程序内容进行处置。 4.1.3 样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应赐予充分的保密措施;资料员对客户所供应资料的存放不行较长时间的脱离其监控范围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印。 4.2 检测过程和
38、检测结果保密的把握 4.2.1 在检测过程中,检测人员应对检测的内容及结果保密,拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。 4.2.2 样品和资料在检测过程中应当由负责的检测人员实时把握,不得较长时间脱离负责人员的监控范围,以免为无关人员获得导致泄密。 4.2.3 当客户需要参与及进行与其工作有关的检测活动或验证所需要检测物品的预备、包装和发送时,需要由质量负责人同意,由检测组主任或其指定人员伴随,在确保其它客户样品及资料信息平安的状况下进行,需谨慎对待客户提出的问题及要求,以免涉及到其它客户样品及资料信息平安问题。 4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存
39、,未经允许不得泄露。 4.3 记录的保密 4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上,在检测项目的流转过程中,相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。 4.3.2 全部检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档,无关人员未经允许不得查阅,如需查阅需经技术负责人批准。 4.4 电子资料信息的保密把握 4.4.1 检测过程中所涉及到的电子细聊信息在流转过程中,依据计算机文件及数据把握程序的要求,需由相关人员严格把握,未经允许不得擅自转发、打印及供应给无关人员扫瞄,在电脑中扫瞄的资料信息应实时受到相关人员的把握,相关人员在离开电脑前需要对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理,以免无关人
40、员擅自扫瞄导致泄密。 4.4.2 以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息(包括检测记录、报告等)应明确收取人的信息,在确认收取对象的确为实际需要供应资料信息的收取人时,方可传输。 5.泄密的处置 5.1 监督员负责对程序执行状况进行监督,本公司任何人员发觉他人有泄密行为,均有义务且有权报告给质量负责人,质量负责人组织调查,并依据实际状况提出处理看法,由试验室主任或其授权人员处理。 5.2 对泄密状况的调查及处理,质量负责人需依据记录把握程序做好相关的记录,交由资料员整理归档,必要时应报上级有关部门。 保密管理制度11 1、总则 1.1为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。 1.2公司隐
41、秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必需时间内只限必需范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术隐秘和其他商业机密。技术隐秘是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有有用性并且企业实行保密措施的非专利技术和技术信息。技术隐秘包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、争论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业隐秘,包括但不限于:客户名单、行销方案、选购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3公司全体职员都有保守公司隐秘的义务。接触到企业商业
42、隐秘的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司隐秘负有共性的职责。 1.4公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。 2、保密范围和密级确定 2、1公司隐秘包括本制度第1、2项规定的范围以及下列隐秘事项: 1)公司重大决策中的隐秘事项。 2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。
43、 一般性准备、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2.2公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级。 绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病共性严峻的损害; 机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害; 隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病损害。 2.3公司秘级的确定: 1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 2、4属于公司隐秘的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊状况外标明。保密期限届满,自行解密。 3、公司保密措施 3.1属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理托付专人执行;接受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由电脑部门负责保密。 3.2对于密级文件、资料和其他物品,务必实行以下保密措施: 1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; 2)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行
限制150内