保密管理制度汇编15篇.docx
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1、保密管理制度汇编15篇保密管理制度1 第一条:本单位设立验证员,负责承印验证工作。 其次条:接受托付印刷注册商标标识的,必需验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门盖章的商标注册证,收存其复印件,并核查托付人供应的注册商标图样。 第三条:接受注册商标被许可使用人托付,印刷注册商标标识的,必需验证注册商标使用许可合同。 第四条:接受托付印刷广告宣扬品、作为产品包装装潢的印刷品的,必需验证托付印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证:接受广告经营者的托付印刷广告宣扬品的,还应当验证广告经营资格证明。 第五条:接受托付印刷境外包装装潢印刷品的,必需事先向宁波市文化广电新闻出版局备案:印
2、刷的包装装潢印刷品必需全部运输出境,不得在境内销售。 第六条:印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证,必需验证托付印刷单位主管部门的证明,验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续,并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存托付单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年,以备查验:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。 第七条:印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必需验证托付印刷单位的托付印刷证明及个人的居民身份证,并收存托付印刷证明及个人的居民身
3、份证复印件。 第八条:接受托付印刷境外其他印刷品的,必需验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案;印刷的其他印刷品必需全部运输出境,不得在境内销售。 保密管理制度2 第一章 总 则 第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,爱惜公司核心隐秘和信息平安,维护公司利益,促进公司健康进展,依据中华人民共和国保守国家隐秘法、中华人民共和国计算机信息系统平安爱惜条例、中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理方法及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本方法。 其次条 适用范围 1本方法适用于公司全部员工。 2公司全部人员,包括设计人员
4、、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业隐秘的义务。 其次章 保密范围 第三条 公司隐秘是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由实行保密措施的技术信息和经营信息。 1本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接猎取。 2本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的 经济利益或者竞争优势。 3本制度所称的实行保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。 4本制度所称的技术信息和经营信息,
5、包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、询问报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价询问、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。 第四条 公司隐秘包括但不限于以下事项。 1公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。 2公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。 3公司生产、科研、科技沟通中的隐秘事项。 4公司对外活动(包括外事活动)中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。 5维护公司平安和追查侵害公司利益的经济中的隐秘事项。 6担当国家有关要求的隐秘事项。 7其他公司隐秘事项。 第三章 密级分类 第五条 公司隐秘分为三类:绝密、机密和隐秘。 第六条 绝密
6、是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益(包括国家利益和平安)患病特别严峻损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。 1公司招投标资料。 2公司经营指导及底线单价。 3按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4公司重要会议纪要。 第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司平安和利益患病严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。 2尚未确定的公司重要人事调整及支配状况,综合办公室对管理人员的考评材料。 3公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度
7、财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。 4公司总体进展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 5按档案法规定属于机密级别的各种档案。 6获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。 7外事活动中内部把握的原则和政策。 第八条 隐秘是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益患病损害的事项,主要包括以下内容。 1公司领导的家庭住址及外出活动去向。 2经营企划方案。 3综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪大事及责任人状况和载体。 4公司大事记。 5设计图纸、各类
8、技术文件等。 6按档案法规定属于隐秘级别的各种档案。 7各种检查表格和检查结果。 第四章 保密措施 第九条 公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可依据本部室业务状况设立兼职保密员。 第十条 各密级知晓范围 1绝密级 公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2机密级 副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3隐秘级 部门负责人级别以上管理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员。 第十一条 公司员工必需具
9、有保密意识,做到不该问的确定不问,不该说的确定不说,不该看的确定不看。 第十二条 假如在对外交往与合作中需要供应公司隐秘,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,需要对方对我公司的有关状况保密时,要与对方签订保密协议。 第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司隐秘。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。 第十四条 公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时,应立刻实行补救措施并准时报告公司综合办公室,综合办公室应立刻做出相应处理。 第十五条 文档人员、保密人员消逝工作变动时应准时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。 第十六条 加强保密教育
10、,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。 第五章 保密环节把握 第十七条 涉密文件打印 1文件送打印前,应由原稿供应部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。 2打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。 3打印完毕,全部纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的电子文档应消退或加密保存。 第十八条 涉密文件发送和E-mail使用 1文件打印完毕,由文件印制部门特地人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。 2发
11、文部门下发文件时应认真做好发文记录。 保密管理制度3 1.涉密计算机一律不许上互联网。如有特殊需求,必需事先提出申请,并报保密委批准后方可实施,上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。 2.要坚持“谁上网,谁负责”的原则,上网必需经过单位领导严格审查,并经主管领导签署看法报保密委同意后再发布信息。 4.在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。 5.上网人员要提高保密意识,增加防范意识,自觉执行保密规定。 6.涉密人员在其它场所上国际互联网时,要提高保密意,不得在谈天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家隐秘信息。 保密管理制度4 第一条:为维护公司进展和利益,保守公
12、司隐秘,制定本制度。 其次条:在对外交往和合作中,须共性留意不泄漏公司隐秘,更不准出卖公司的隐秘。 第三条:全体员工都有保守公司隐秘的义务。 第四条:公司隐秘是关系公司进展和利益,在必需时间内只限必需范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括下列隐秘事项: 1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号; 2、专有生产技术及新生产技术; 3、公司经营进展决策中的隐秘事项; 4、人事决策中的隐秘事项; 5、招标项目的标底合作条件贸易条件; 6、重要的合同客户和贸易渠道; 7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司隐秘事项。 第五条:非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料。 第六条:公司隐秘应依据需要,限于
13、必需范围的员工接触。 第七条:属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第八条:接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听、刺探公司隐秘。 第九条:记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人务必妥当保管。如有遗失,务必立刻报告并实行补救措施。 第十条:对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩处,直至予以除名。 第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得任凭进入,工作人员也不能任凭带人进入 保密管理制度5 第一条 总则 1.为保守公司
14、隐秘,维护公司权益,特制定本制度。 2.公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项。 3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司隐秘的义务。 其次条 保密范围 1.公司重大决策中的隐秘事项。 2.产品研发、产品生产状况、新产品代理状况。 3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4.公司内控文件和制度、流程、收发文。 5.合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 7.公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 第三条 保密级别 1.公司隐秘
15、的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级。 绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益患病特别严峻的损害,机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司的权利和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司公司的权益和利益患病损害。 2.公司秘级的确定: (1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级; (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 第四条 保密措施 1.属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保
16、存和销毁,由总经理、或总经理托付专人执行;接受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由行政部负责保密。 2.对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: (1)未经董事长或总经理批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 3.属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁由公司指定特地部门负责执行,并接受相应的保密措施。 4.对外交往合作中需要供应公司隐秘事项的,须经总经理批准。 5.具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: (1)选择具备保密条件的会议场所;
17、 (2)依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (3)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件; (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 6.不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。 第五条 责任与惩处 1.消逝下列状况之一者,赐予警告,并扣发工资100元以上500以下; (1)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或重大经济损失的; (2)违反本制度规定的隐秘内容的; (3)已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 2.消逝下列状况之一的,予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任: (1)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后
18、果或重大经济损失的; (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应隐秘的; 第六条 本规定自签订之日起生效。 保密管理制度6 第一条 公司隐秘是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、阅历、技术资料,它包括商业机密,专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、选购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。 其次条 严格履行客户承诺,坚守客户商业隐秘。 第三条 未经客户同意,严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。 第四条 对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理,销毁无用资料,必要时删除电
19、子文件等。 第五条 不得询问和记录与工作无关的客户信息。 第六条,非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。 第七条 不得向他人探听与本职无关的涉及公司隐秘的任何状况。 第八条 不得在家中或公共场合闲谈,谈论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息,不得向外泄露公司状况。 第九条员工必需履行以下保密义务: 1、严格遵守公司保密制度,自觉防止泄露公司机密。 2、不得向他人泄露公司隐秘。 3、未经公司同意,不得利用公司隐秘进行有损公司利益的活动。 4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作,在离开公司后一年内仍有保守公司隐秘的义务。 5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利
20、益,致使公司患病经济损失。 6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。 第十条 离职两年内,员工不能任职或受聘同行业其他公司,否则依据竞业限制协议追究责任。 第十一条 凡公司员工对保守公司隐秘负有全权责任和义务,严格执行保密纪律,对公司机密守口如瓶。假如员工有违反公司以上保密制度的行为,公司视情节轻重,追究员工相关责任,赐予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。 保密管理制度7 第一章总则 第一条信息平安保密工作是公司运营与进展的基础,是保障客户利益的基础,为给信息平安工作供应清晰的指导方向,加强平安管理工作,保障各类系统的平安运行,特制定本管理制度。 其次条本制度适用于
21、分、支公司的信息平安管理。 其次章计算机机房平安管理 第三条计算机机房的建设应符合相应的国家标准。 第四条为杜绝火灾隐患,任何人不许在机房内吸烟。严禁在机房内使用火炉、电暖器等发热电器。机房值班人员应了解机房灭火装置的性能、特点,娴熟使用机房配备的灭火器材。机房消防系统白天置手动,下班后置自动状态。一旦发生火灾应准时报警并实行应急措施。 第五条为防止水患,应对上下水道、暖气设施定期检查,准时发觉并排解隐患。 第六条机房无人值班时,必需做到人走门锁;机房值班人员应对进入机房的人员进行登记,未经各级领导同意批准的人员不得擅自进入机房。 第七条为杜绝啮齿动物等对机房的破坏,机房内应实行必要的防范措施
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