保密管理制度_2.docx
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1、保密管理制度保密管理制度1 第一条 总则 1.为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。 2.公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项。 3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司隐秘的义务。 其次条 保密范围 1.公司重大决策中的隐秘事项。 2.产品研发、产品生产状况、新产品代理状况。 3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4.公司内控文件和制度、流程、收发文。 5.合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 7.公司所把握的尚未进入市
2、场或尚未公开的各类信息。 第三条 保密级别 1.公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级。 绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益患病特别严峻的损害,机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司的权利和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司公司的权益和利益患病损害。 2.公司秘级的确定: (1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级; (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 第四条 保密措施 1.属于公司隐秘的文件
3、、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理、或总经理托付专人执行;接受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由行政部负责保密。 2.对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: (1)未经董事长或总经理批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 3.属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁由公司指定特地部门负责执行,并接受相应的保密措施。 4.对外交往合作中需要供应公司隐秘事项的,须经总经理批准。 5.具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门
4、应实行下列保密措施: (1)选择具备保密条件的会议场所; (2)依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (3)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件; (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 6.不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。 第五条 责任与惩处 1.消逝下列状况之一者,赐予警告,并扣发工资100元以上500以下; (1)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或重大经济损失的; (2)违反本制度规定的隐秘内容的; (3)已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 2.消逝下列状况之一的,予以辞退、赔偿经济损失或
5、追究刑事责任: (1)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应隐秘的; 第六条 本规定自签订之日起生效。 保密管理制度2 1目的 为保证公司商业隐秘不外泄,切实维护公司合法权益,增加宽阔员工保密责任感,依据国家有关法律法规的规定,结合EE物业服务中心实际状况特制定本制度。 2范围 适用于EE物业服务中心档案保密管理工作。 3标准作业要求 3.1定义 a)隐秘是指涉及到公司的平安和利益的,只限确定范围内的人员所知悉,它的泄露会使公司的平安和利益患病损失或造成危害的,公司已实行了确定的保密措施的.事项。 b)保密是指防止失密
6、、泄露、窃密,使隐秘处于必要的受控状态。 3.2保密范围 a)政府下发的只限内部参阅、隐秘级以上的文件; b)公司重大决策中的隐秘事项; c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;诉讼或仲裁事项及有关解决方案等; e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料; f)公司及各部门各个时期的工作方案、总结及综合文件、资料; g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要; h)财务运作方案、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料; i)员工人事档案及其他文档; j)公司的市场调查
7、、猜想、投资项目可行性争论、项目评估、项目进展状况等专题报告及有关资料; k)公司领导电话、行踪; l)公司把握的尚未公开的各类信息; m)意外事故或突发大事; n)其他经公司确定属保密范围的事项。 3.3密级分类:隐秘、机密、绝密。 3.3.1公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。 3.3.2公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。 3.3.3公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为隐秘级。 3.4保密措施 3.4.1属于公司隐秘的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由指定专人执行;接受电脑存取、处理、
8、传递的公司隐秘资料由经办人执行并负保密义务。 3.4.2机密级以上的文件传阅至公司领导;隐秘件传阅至部门负责人,非经以上人员批准,不得复制和摘抄;内部文件传阅至有关员工。 3.4.3收发、传递和外出携带密件,由指定人员实行必要的平安措施。 3.4.4属保密范围的文件须由专人保管,存放在保险箱(柜)内;条件不具备的,也须存放在上锁的柜(抽屉)内。 3.4.5凡查阅、外借密件的,须经物业服务中心经理审批同意方可借阅,且须做到当天借阅,当天归还。 3.4.6办妥每项工作后,须在24小时内将工作涉及的全部资料或证、照原件交回指定人员保管,非因工作需要不得留存资料原件或复印件。 3.4.7员工离职时须办
9、理交接手续,将其保管的全部工作资料交回指定人员保管;离开公司后仍须担当保密义务,直至把握的信息完全向公众公开。 3.4.8凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等,废弃时须销毁。 3.4.9未经同意,不得进入领导的办公室。 3.4.10未经同意,无关人员不得擅自开启档案柜。 3.4.11不得在私人交往和通信过程中泄露公司隐秘,不得在公共场所谈论公司隐秘,在正常工作交往中须留意保守公司隐秘。 3.4.12任何员工若发觉公司隐秘已被泄露或可能被泄露时,应立刻实行补救措施并准时报告行政人事部。 4质量要求 4.1全体员工严格依据本制度执行保密措施。 5记录表单 无 保密管理制度3 为增加公司全员的保密意
10、识,加强公司的保密工作,特制定本制度。 1.0保密范围和密级确定 1.1公司隐秘包括下列隐秘事项。 1.1.1公司重大决策中的隐秘事项。 1.1.2公司正在决策中的隐秘事项。 1.1.3公司内部把握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 1.1.4公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 1.1.5公司方案开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。 1.1.6公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 1.1.7其他经公司确定应当保密的事项。 一般性准备、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。 1.2公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级 绝
11、密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益患病特别严峻的损害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权力和利益遭到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益患病损害。 1.3公司密级的确定 1.3.1公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。 1.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级。 1.3.3公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为隐秘级。 1.4属于公司隐秘的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 2.0保密措施 2.1属于公司隐秘的文件、资料和
12、其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或分管副总经理托付专人执行。 2.2对于密级的文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施 2.2.1非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.2.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施。 2.2.3在设备完善的保险装置中保存。 2.3属于公司隐秘的,由公司指定特地部门负责执行,并接受相应的保密措施。 2.4在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。 2.5具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: 2.5.1选择具备保密条件的会议场所。 2.5.2
13、依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 2.5.3依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。 2.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。 2.6不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。 2.7公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立刻做出处理。 3.0责任与惩处 3.1消逝下列状况之一者,赐予警告,并扣发工资10元以上500元以下 3.1.1泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的。 3.1.2违反本制度规定的隐秘内容的。 3
14、.1.3已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 3.2消逝下列状况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严峻者,直至追究其法律责任 3.2.1有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的。 3.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的。 3.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。 保密管理制度4 为了加强公司的管理、促进公司的稳步进展,维护员工之间的良好关系,使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下: 1、对公司每月所发放给本人的工资不得向
15、其他人公开。 2、不得以任何方式(如:向人力资源部、财务部询问,暴力等)打听同事的工资。 3、人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。 4、当员工存在轮换岗位、升降职等状况时,对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。 5、员工对所发工资存在不明之处时,报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人询问,不得自行理论。 以上制度是从对公司和员工的整体利益动身的,请大家严格遵守,如有违者一经发觉,处置如下: 1、有意向他人公开自己工资的处以500元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。 2、特意打听他人工资的处以1000元的罚款,并进行思想教育和书
16、面自我检讨。 3、人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的记过一次,处以20xx元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。 4、刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以1500元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。 对上述制度及处置有异议的请于公示之日起七日内向人力资源部门反映,本该制度于20xx年2月21日起执行,期望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、用心协作公司的管理,促进公司的稳步进展! 保密管理制度5 第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化宽阔员工的保密意识,避开因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。 其次条保密工作由行政与人力
17、资源部负责日常工作。 第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。 第四条企业隐秘的范围和保密措施: (一)范围:凡影响公司商业利益和长远进展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业隐秘。 1、公司未公开的重要经营活动策划方案; 2、公司财务资料; 3、大宗选购的有关事宜; 4、项目招投标的; 5、公司内部把握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录; 6、不宜对外的员工支配方案; 7、生产流程、独创技术; 8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程; 9、其它依据经营需要确定的保密事项。 (二)企业隐隐秘级的划分及确定 公司隐秘依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为:
18、a密级、b密级、c密级三级。 1、a密级是公司最重要的隐秘,泄露后会使公司的权利和利益患病特别严峻的损失; 2、b密级是公司重要的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到严峻损害。 3、c密级是公司一般的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到损害。 企业隐隐秘级确定由该项工作的主管单位负责。 (三)保密措施 1、密件应明确标明单位名称+密级,保密期限一般为一年,如需延长要加以说明; 2、公司各级组织及员工都有保守企业隐秘的义务; 3、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并接受相应的保密措施; 4、对于涉及公司隐秘的文件、资料
19、和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施;在设备完善的保险装置中保存; 5、流转过程中的文件需要加强把握,有关人员签署看法的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署看法的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得呈现文件流转面单; 6、在对外交往与合作中需要供应隐秘事项的,应当事先经主管领导批准; 7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐秘,不准在未实行保密措施的通讯中泄露和传递企业隐秘; 8、涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品使用完毕后,或交档室存档,或进行销毁; 9、公司
20、员工发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应立刻做出处理。 第五条关于文件的传递 (一)文件传递人 1、公司各类文件的传递人,必需是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。 2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。 (二)上行文和下行文的传递 1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。 2、上行文的传递:公司内上行文即依据公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递;公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特殊状况下
21、,可由公司经手人传递。 3、下行文的传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递;经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布;公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。 4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。 第六条关于文件信息的披露 1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特别是公司外人员披露文件的任何内容。 2、在接受问询、需要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的准备结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作准备的过程、参与决策的各级人员的相同或不同看法等)
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