供应商管理制度【优秀7篇】.docx

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1、供应商管理制度【优秀7篇】恰当的采购时机 篇一 选择恰当的时机进行采购，也就是人们通常所指的采购的适时原则。根据企业事先安排好的生产计划，如果因物料未能如期到达，往往会引起企业内部生产无法顺利进行，出现停工待料，进而导致产品延期下线，不能按计划出货，引起客户强烈不满；若物料已经提前很长时间就储存在仓库中，又会造成采购资金的大量积压和仓储管理成本的浪费。因此，采购人员要扮演好协调者与监督者的角色，去督促供应商按预定时间交货。 通常情况下，采购人员会将需求的物料划分为一般物料和特殊物料两类，分别选择时机进行采购。 供应商管理制度 篇二 1、负责公司采购定单的跟踪； 2、负责公司采购部与营销部销售进

2、度的协调； 3、负责产品质量的监督、检验； 5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施； 6、按采购计划及商品分配原则，编制商品采购分配表，实施采购，确保交期； 7、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律； 8、及时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题 酒店库存物资实行分仓管理，根据各部门管理职责不同，将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。 总仓由财务部管辖，餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理，工程维修用品仓由工程部管理，制服布草仓由管家部布草房管理，部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接受财务部的指导监督，严格按仓库管理程序操作。

3、废品仓由财务部管理。 总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。 各仓库设专人管理，由专人负责。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。 仓存物资必须经收货部验收后入仓，否则不得办理入仓手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入仓物品进行核对，以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。 入仓物资应分类摆放，不得随便堆放。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。 发货出仓应根据计划进行，各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料

4、单领取，并指定专人跟进，非专人领货的仓管员有权拒绝发货，对手续不全的领料单，仓管员应拒绝发货。 仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货，以防止因物资库存时间过长而发生质变。 严禁以白条领货或抵充库存。 仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定，该限量发货的限量发货，该以旧换新的以旧换新，并严格控制领货数量。 仓存物资应设卡登记管理，每种物品对应一张货卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。 库存物资应根据部门用量合理补仓，对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购，以免造成库存积压浪费。 对即将过期或库存时间过长的货物，应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处

5、理的，应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的，应要求供应商赔偿。 进出仓物品应及时进行帐务登记，做到日清月结，保证库存物资帐实相符、帐帐相符。 对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算，不得随便估算，虚报瞒报，以保证库存物资的准确与真实。发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的，应查明原因，及时汇报，按相关程序办理报损及盈余手续后，进行帐务调整。 仓库应保持通风、干燥，仓存物资应经常检查、经常翻动，以防止物资发生质变、虫害或鼠害。 仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作，应经常打扫、经常清洗，保证仓库的整洁与干净。 供应商管理的措施 篇三 供应商管理的措施与方法，如何有效

6、管理供应商在国内市场。上经营，供应商管理且以很强的在国际上有竞争力的供应商或支撑产业为基础的公司，将在国际市场取得有利地位并获得竞争优势。由于许多投人是流动的，因此，供应商管理公司不必在地理上接近以方便交换；但关键投人的交换，如稀缺的生产技能，确实需要在地理上接近。且，与外国供货方相比，因为价值、文化等观念接近，所以本地供给方必然更易于沟通。供应商管理良好价值链的形成使国家的这些相关产业都加速成长。 支持性产业的发展水平对企业在竞争中所具备优势的影响通常体现在下述三方面。(1)密切协作的可能。进行规模较大的商品贸易，如果科技并不复杂、品种单一，那么商品供应企业所处的区位显然直接影响物流成本，所

7、以针对以制造产出技术为核心，依赖于创新研发产品的行业，供应商管理货方与行业相关企业如果在地理层面更为接近，那么显然就具备更好的合作条件。在原料、零件、配件不够充分的状况下，地理优势显然有益于供应保障；研发新品时，供应商管理厂商区位相邻，具备相同文化、语言、时间有益于沟通、设计以及研发。国际竞争并非单一的行业间竞争，而是与多国有关的营销生产竞争，所以，企业在竞争中取胜的主要优势不但与其策略、能力相关，而且与其供货或行业策略、能力有关。(2)“互补商品”需求的促进。互补商品即为在消费层面存在关联的商品。某一商品的技术改进和提升有益于互补商品技术的优化，供应商管理能够更好地适应自身特性和功能。(3)

8、企业密集度和信息环境质量。有关行业中主体企业所处的区位对于处于生命前期的商品来说尤其关键。 拓展： 篇四 采购管理要素 供应商确定。 篇五 用哪个供应商不是老板说了算，也不是采购主观意志决定的。考察好供应商，确立了供应商范围。标准规范应该是：有评估流程，有评委，有评审目标，细则等。组织进行公开、公平、公正的审核，按照评分结果进行合格供应商的选择。 在实际操作过程中，供应商准入一般没有这么麻烦。这个工作要么没有，要么就是供应商管理部门搞定，或者怕担责任拉个采购部一起定了。毕竟其它不专业的部门也不好插手，那种硬要插手的，肯定是牛B部门。 供应商管理制度 篇六 1目的和范围 11 目的：为控制进货的

9、质量，满足产品质量的要求，对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制，特制定本办法。 12 范围：适用于采购过程的各个阶段。 2相关文件和术语 无 3职责： 31 采购部负责对供应商进行调查，并组织品保部对供应商进行评价，必要时，应组织到供方现场实地考察。 32 采购部负责建立合格供应商名录。 4工作程序 41 采购部对现有供应商采用供应商调查表的形式，对其进行调查，以了解供方质量保证能力，作为评定的依据。 42 采购部在调查的基础上，组织技质部，生产部对供应商进行评价。 43 在评价的基础上，选择合格供应商，总经理审批。 4、 4 每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。首次评价和年末评价

10、办法见附录：供应商评价表。 供应商评价表 年 月至 年 月 供应商名称： 项目配分考核内容及方法得分考核人 价格201根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价格（会计成本），此标准价格为10分。2价格高出标准价格2个百分点扣1分，价格低于标准价格2个百分点加1分，以此类推。 品质30以交货批退率为依据，批退率=退货次数交货总批数100%得分=30（1-批退率） 逾期率301以逾期率为依据。2逾期率=逾期批数/交货批数100%3得分=30（1-逾期率）另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分 配合度201.出现问题不太配合解决。如：品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施，未整改执行，

11、致使相同缺陷重复出现，每次扣3分。本公司生产计划提前，未很好配合，可酌情扣分本公司样品试制时未及时交样试验或未及时执行相应整改，可酌情扣12分2.公司正式会议批评或抱怨每次扣2分3.客户批评或抱怨每次扣3分 备注A.得分为85100分者为优秀供应商B.得分为8470分者为合格供应商C.得分为6960分者需进行相关辅导或协调D.得分59分以下者予以淘汰 评价结论 . 一般物料的采购时机 篇七 一般物料即常年生产、常年销售的物料，其销售量比较平稳，受季节变化影响不明显，如螺丝钉、图钉等低值易耗品。这些物料的采购时间，可以通过设置采购点的方法来确定。 采购点是指当实际库存量下降到某个数值时即开始进货的订购点。当企业物料的库存降低至这个订购点时，就应该开始采购；等到下次物料抵达仓库时，原有库存物料刚好用完（可以留有保险库存）。7