公司的合同管理制度（最新9篇）_1.docx

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1、公司的合同管理制度（最新9篇）章 合同的日常管理 篇一 第三十五条 本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 第三十六条 公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。 第三十七条 已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要

2、资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。 第三十八条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。 合同管理制度 篇二 一、目的 为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，确保销售合同的执行，减少合同纠纷，降低风险，保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评

3、级考核及合同档案管理事项及要求。 三、职责 1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。 2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。 四、销售合同审批及签订 1、合同的签订书写应规范化、具体化，字迹清晰、工整，不得涂改，经手人必须签字，否则不予制作销售合同；客户签名不清时，销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进行标明。 2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后，应填写合同签订申请单，报销售经理审核，经销售经理对配置、价格及付款方式按权限审批。 3、符合公司订金支付标准，正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以下的合同签订申请单经市场部经理签批后即可盖章执行；非正

4、常订金支付标准等与标准成交条件不符的合同签订申请单由主管部门领导批准后盖章执行；无订金等与标准成交条件不符的合同签订申请单须经公司总经理批准后方可盖章执行。 4、合同签订申请单经相关负责人签批后，市场部销售内勤可根据此单制作产品销售合同，销售人员可与客户签订产品销售合同。 五、合同档案管理 1、销售合同订立后，销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案，复印件送交财务部等相关部门，客户信息输入客户电子档案。 2、销售合同档案（销售合同正本、合同签订申请单、产品订单、排产单等相应单据）由市场部内勤统一管理。 3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集，并建立档案目录。 4、合同责任人或相关人员查阅合

5、同档案，须经市场部经理同意，并负有保守商业秘密的义务。 六、销售合同的修改 1、销售合同在执行过程中，出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时，可以由销售人员与客户商谈解决方法，并就解决方案签字进行合同的修改。 2、未经公司许可，销售人员不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则，由销售人员自行承担后果。 3、销售合同发生变更或者解除时，必须与客户协商，达成一致后以书面形式确定，由双方签字确认，同时报公司财务部门备查。严禁在原合同上进行更改，严禁将原合同私自销毁。 七、合同纠纷处理 1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。 2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解

6、决的，由销售部将情况写明上报主管领导批准后，转由公司法律顾问负责指导及办理相关事宜。 八、附则 1、本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。 2、本制度由市场部负责编制和修改，经主管领导及总经理审批后发生效力，由市场部负责解释。 20xx年6月27日 合同管理制度 篇三 台账管理 第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第

7、四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条 合同台帐应包括以下内容： （一）合同名称； （二）合同主体； （三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）； （四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）； （五）合同所附资料； （六）其他应当记载的重要内容。 第七条 合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方企业法人营业执照和资质等级证明等资料

8、的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条 本办法由法务部制定并解释

9、，自颁布之日起执行。 档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 二、 合同档案管理原则 1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。 三、

10、 合同文档的管理办法 1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。 2、 合同编号规则：承办部门名称首字母合同签署年、月份（六位）顺序号（三位）。示例：TGB201102001（推广部20xx年2月份第1号合同） 3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。 5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同

11、或具有履约性质的书面文件。 6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。 7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。 8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。 9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 10

12、、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。 13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。 四、 合同文档的移交 1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。 2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。 3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接

13、手续。 宁夏友厦建设集团有限公司 合同管理制度 篇四 第一条为加强行政机关合同管理，预防和减少合同纠纷，依法维护国家利益和社会公共利益，根据中华人民共和国合同法、浙江省人民政府办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见（浙政办发20xx37号）等有关规定，结合我市实际，制定本办法。 第二条本办法适用于市政府、市政府各部门以及法律、法规、规章授权实施公共管理的组织（以下统称市政府、市政府各部门）在行政管理、公共服务以及民事经济活动中，作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的合同管理工作。 政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。 第三条本

14、办法所称的行政机关合同，包括下列类型： （一)基础设施等国有资产(包括无形资产）的投资、建设、租赁、出让、转让、承包、托管合同 （二）土地、森林、荒地、水流等国有自然资源使用权的依法出让、转让、出租、承包合同 （三）城市公用事业的特许经营合同 （四）招商引资合同 （五）合作开发合同 （六）拆迁改造合同 （七）政府投融资合同 （八）政府借款合同 （九）其他行政机关合同 第四条行政机关合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则，保障财政资金和国有资产的安全。 第五条市政府法制机构负责组织实施本办法。 市发展改革、财政、审计、监察等部门按照各自职能，履行行政机关合同的相应监管职责。 第六

15、条市政府各部门应当根据本办法和本部门的实际，制定部门内部合同管理制度，加强对本部门及其下属单位订立和履行合同的管理。 第七条市政府各部门应当明确具体承办机构和人员，负责本单位合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。 以市政府为一方当事人的合同，由市政府指定有关部门具体负责合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。 第八条行政机关订立合同一般按下列程序进行： （一）调查。订立合同前，应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实，并充分考虑自身的履约能力。 （二）谈判。合同标的额较大或法律关系较复杂的合同，应当由行政机关负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成谈判小组或招

16、标小组负责具体工作。 （三）起草。根据谈判结果和有关法律、行政法规的规定，拟定合同文本，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密 （四）审查。拟签订的合同文本应当由本单位承担法制职能的机构进行合法性审查。事项重大的，应当经本单位集体讨论研究。 （五）签订。合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订，并加盖行政机关公章或者合同专用章。 第九条采用招投标方式确定合同对方当事人的，应当严格按照中华人民共和国招标投标法等法律、法规的规定进行。 第十条市政府、市政府各部门与公民、法人和其他组织经协商达成协议的，应当签订书面合同。 国家已印制格式合同文本的，应当按照格式合同文本签订合同

17、，并不得对主要条款进行修改、调整。 第十一条订立行政机关合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得出现以下内容: （一）超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定 （二）违反规定以行政机关名义提供担保或参与经商办企业 （三）其他违反法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益的约定 第十二条行政机关合同内容涉及国家秘密和商业秘密的，应当就有关保密条款作出约定，并按照法律法规规定采取必要的保密措施。 第十三条行政机关合同约定争议解决方式的，应当优先选择杭州仲裁委员会进行仲裁。 涉外合同应当优先约定适用中华人民共和国法律，明确约定中文合同文本的法律效力。 第十四条未经合法性审查或审查未通过的合同，

18、不得订立。 以市政府部门为一方当事人的合同，由部门法制机构负责进行合法性审查；以市政府为一方当事人的合同，负责合同具体事项的市政府部门应当将合同报送市政府，由市政府领导签批至市政府法制机构进行合法性审查。 第十五条市政府部门向市政府报送合同时，应当随附以下材料： （一）合同文本草拟稿 （二）与合同有关的情况说明和背景材料，包括草拟的过程、风险论证的情况、合同相对方的资信调查情况、会议研究情况以及其他需要重点说明的问题等 （三）部门法制机构提出的审查意见 报送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部门在指定期限内补充有关材料；市政府法制机构在审查中认为需要补充提供其他材料的，可以要求市政府

19、部门在指定期限内补充。未在指定期限内补充的，可以将材料退回。 第十六条法制机构应当重点从以下方面对合同进行合法性审查： （一）合同主体资格及权限 （二）合同签订方式 （三）合同变更问题 （四）合同违约责任 （四）合同违约责任； （五）争议处理条款； （六）其他需要审核的事项。 第十七条法制机构在审查合同时，可根据实际情况邀请有关专家参与审查论证，提供论证意见。 第十八条以市政府为一方当事人的合同，市政府法制机构应当及时进行审查，并反馈书面审查意见。 合同经各方正式签订后，负责合同具体事项的市政府部门应当于7个工作日内将正式文本抄送市政府法制机构。 第十九条合同签订后，市政府各部门应当严格按照约

20、定诚实、全面地履行合同义务，并及时对履行过程中出现的问题进行处理。 第二十条合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更合同的，市政府各部门应当按照本办法规定程序办理。 第二十一条出现下列情形之一的，市政府各部门应当及时主张权利，采取措施应对合同风险的发生： （一）出现不可抗力，可能影响合同正常履行的； （二）合同依据的法律、法规、规章修改或者废止，可能影响合同正常履行的； （三）签订合同时的客观情况发生重大变化、可能影响合同正常履行的； （四）合同对方当事人的财产状况恶化导致丧失或者可能丧失履约能力的； （五）合同对方当事人预期违约的； （六）其他可能存在合同风险的情形。 以市政府为一方当

21、事人的合同在履行过程中发生以上情况的，负责合同具体事项的市政府部门应当及时向市政府提交预警报告，并抄送市政府法制机构。 第二十二条市政府各部门应当将合同文本草拟稿、生效合同文本、法制机构合法性审查意见、会议研究情况等订立和履行合同过程中获取或形成的相关材料立案归档，并建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案规范化管理。 第二十三条市政府部门签订的重大合同，应当自合同签订之日起15个工作日内，将以下材料报送市政府法制机构备案： （一）备案报告； （二）备案说明； （三）合同文本或意向书文本复制件； （四）合同合法性审查意见书复制件； （五）会议纪要等与合同有关文件材料复制件。 重

22、大合同的具体标准，由市政府法制机构另行确定。 第二十四条市政府各部门应当每年将本部门生效合同目录，以及合同的订立、履行、争议处理等情况形成专题报告报送市政府，并抄送市政府法制机构。 市政府各部门应当每2年对签订的合同组织一次清理，并将合同清理结果报送市政府法制机构。市政府法制机构应当及时汇总清理情况并报送市政府。 第二十五条市政府各部门合同的签订、审核、备案、清理、报告以及部门内部合同管理等制度的落实情况纳入依法行政考核范围。 第二十六条市政府各部门及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中，因违反规定造成重大经济损失或者其他严重后果的，应当依法追究行政责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事

23、责任。 各区、县(市)行政机关合同管理，参照本办法执行。 本办法自公布之日起施行，由市法制办负责组织实施。 合同管理制度 篇五 第一章总则 第二章签约前的准备工作 第三章认购书的签订、审核 第四章合同及附件的签订、审核 第五章合同的备案、监章、存档、返还 第六章附则 第一章总则 第一条为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作，保证公司销售的有序进行，特制定本制度。 第二条本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。 第三条商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订，或由公司自行组织

24、相关人员负责签订。 第四条商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。 第五条公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。 第二章签约前的准备工作 第六条商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需的资料准备齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。 第七条签约前的准备工作包括以下内容： (一)相关证件、资料的准备： 1、建设用地规划许可证 2、国土使用证； 3、建设工程规划许可证； 4、建筑工程施工许可证； 5、预售许可证； 6、预售面积报告书。 (二)主要图纸、资料的准备： 1、房屋平面

25、图及在整个楼栋中的位置图(应标明方位)及总平图； 2、签约数据统计表(住宅和非住宅)。包括：幢号、建筑层数(应标明地上层数、地下层数)、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式(封闭或非封闭)、建筑面积(列明套内建筑面积和公摊面积)、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息； 若为有坡屋顶的项目，应标明坡屋顶的最低米数和最高米数； 3、销控表(住宅和非住宅)。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积； 4、交房标准(住宅和非住宅)； 5、住宅质量保证书和商品房使用说明书。 (三)银行按揭相关资料及开户银行帐号等情况。 (四)签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件

26、、签约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。 第八条相关文件、图纸、资料如有变更或修改的情况，应实行会签制并及时书面告知各部门。 第三章认购书的签订、审核 第九条商品房买卖合同正式签订前，可以由签约代表与客户签订认购书。 第十条认购书的签订流程如下： 第十一条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名(客户自己亲笔签字)、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。 第十二条认购书一式二份，客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。 第十三条认购书由经营部审核后登记归档，并进行信息统计

27、，对未签或作废的认购书进行登记收回。 第十四条认购书的统计信息应包括以下主要内容： (一)编号：r(认购书)-xx(项目名称缩写)-00x(序号)； (二)客户姓名、联系电话； (三)房屋用途、建筑面积； (四)幢号、楼层号、单元号、房号； (五)购买单价、总价； (六)付款方式、签订日期。 第十五条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必须收回客户持有的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并报送公司。 第四章合同及附件的签订、审核 第十六条公司取得预售许可证后，由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。 第十七条商品房买卖合同及附件的签订流程如下： 第十八条销售负责

28、人在审查确认签约代表所签订的商品房买卖合同及附件与样本无误、签约说明书要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后，移送经营部审核。 第十九条商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的，签约代表必须在公司要求的期限内负责补齐。否则，合同不予盖章备案，由此造成的后果由签约代表与销售负责人承担连带责任。 第五章合同的备案、监章、存档、返还 第二十条经营部审核合格后，盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。 第二十一条房管机关监章完成后，由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户，一次性付清全款的，可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其

29、他资料应交公司存档。 第二十二条商品房买卖合同及补充协议进行编号管理，规则如下： 商品房买卖合同编号：h(合同)xx(项目名称缩写)00x(序号)； 补充协议编号：xx(幢号)-xx(单元号)-xx(房号)。 第六章附则 第二十三条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的，罚款50元： (一)不按规定完整填写相关合同条款的； (二)未填写销售签约审核表的； (三)未留存客户身份证复印件的； 第二十四条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积(含套内建筑面积和公摊面积)、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的，罚款100元。 第二十五条签约代表在

30、认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应承担赔偿费用。 第二十六条签约代表在签订商品房买卖合同及附件时，不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息，如有变更情况，必须按照公司的规定填写签约变更申请单，在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则，罚款500元。 第二十七条签约代表和销售负责人应如实向客户宣传、解释、说明商 品房买卖中的事宜，如有不清楚的地方需向公司内部人员核实、咨询的，应先和内部人员沟通后再向客户作出解释、说明，否则，罚款200元。 第二十八条负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告

31、书上的数据一致。如果面积数据不一致，每次罚款500元。 合同管理制度 篇六 1、负责招商部有关合同、协议的保管与存档。 2、负责招商代表在领取合同、协议时，做好领取、登记、存档等工作。 3、负责招商代表签定的合同、协议的审阅，严格按照公司规定的流程进行操作。 4、招商代表必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判，如果有主力店或著名品牌店的客户，租金浮动应请示领导批准后，方可与客户谈判。 5、合同、协议的签定流程： (1)、招商代表到管理处领取合同、协议，并做好登记工作。 (2)、签约完毕后及时交回管理处，管理员应做好归档工作。 (3)、当天没有签约完的合同、协议，下班前应交回管理处。 (4)

32、、招商代表在签定完后，应将客户的资料、相关手续一并交回管理处。 合同管理制度 篇七 第一章 总 则 第一条 为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据中华人民共和国合同法等法律法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条 学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。 一般合同是指合同周期较短（一年以下）、标的金额较小（50万元以下）的合同；重大合同是指合同周期较长（一年以上）、标的金额较大（50万元及以上）或事项重大

33、抑或法律关系复杂的合同。 第四条 学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。 第五条 学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。 第二章 合同管理职责 第六条 学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室（以下简称国资办）、审计处、各业务归口职能部门（以下简称归口部门）负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。 合同审查小组职责主要包括： （一）对重大合同和必要

34、的合同进行会签； （二）对标准合同范本进行审定。 第七条 学校党政办（法制工作办公室）负责合同法律事务工作，主要职责包括： （一）协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核； （二）协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签 订，并召集校内相关部门参（）与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动； （三）监督有关合同的履行。 第八条 国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括： （一）制定标准合同文本，报合同审查小组审定； （二）审核合同文本格式和主要内容及签订程序； （三）参与合同纠纷调解、仲裁等活动； （四）管理合同专用章； （五）监督和考核合同管理； （六）合同文本以及相关材料的保管和备案。

35、 第九条 学校各业务归口部门根据其职责范围，分类归口管理相关合同的审核和管理工作。各归口部门主要负责人为合同管理的责任人。归口部门主要职责包括： （一）对合同项目进行可行性论证，涉及金额10万元及以上的技术服务、技术开发项目须进行风险评估，重大项目或涉及较高专业技术合同条款要聘请有关专家、财会人员和法律顾问参加论证或评估； （二）审核项目相对方主体资格及信用状况； （三）审核合同基本条款的完备情况； （四）审核合同的内容是否与招投标文件或谈判内容一致，是否符合学校规定； （五）负责法定代表人授权签署合同及授权管理制度的落实； （六）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负有审核责任

36、； （七）协调处理合同纠纷； （八）监督合同的履行。 第十条 合同承办单位(人)负责其职责范围内合同的相关工作。主要职责包括： （一）核对合同相对方的主体资格、资信情况、履约能力以及签约代表的合法身份，并进行调查和验证； （二）负责合同谈判、起草、会签和履行等工作； （三）跟踪合同履行情况，根据合同履行中问题，提出解决问题的意见或建议； （四）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负直接责任； （五）及时上报和处理合同纠纷。 第三章 合同的起草、审查与签订 第十一条 合同的订立除即时结清方式以外，均应采用书面形式。通过传真、信函、电子文件等就合同条款达成协议的，应当签订确认书，确认

37、合同的成立。 第十二条 为规范格式，合同原则上应采用国家或行业标准的合同文本，没有合同文本的，学校国资办统一制定标准合同文本，并经学校合同审查小组审定。 第十三条 承办单位（人)根据学校制定的标准合同文本和学校相关制度要求起草合同。起草合同前需要进行谈判的，应及时向归口部门和国资办报告；合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，承办单位(人）应联系学校党政办（法制工作办公室）协调法律顾问参加。 第十四条 合同文本完成后，承办单位（人)应当填写河南大学合同审批表，连同合同文本报送归口部门审查，重大合同经归口部门初审，党政办(法制工作办公室）和学校法律顾问提出书面审查意见后，报请项目主管校领导审批

38、。 第十五条 合同涉及到承办单位(人)之外其他部门的，需经其他部门审签。涉及金额5万元及以上的经济利益合同需经校财务、审计部门审签。 校财务部门主要审查经济类合同条款是否符合财税法律、法规、准则规定以及学校有关财经政策和财务管理规定，合同款项支付是否有经费来源保障，资金结算及付款方式是否合理等；审计部门主要审查合同 合同管理制度 篇八 第一章总则 第一条为了加强合同管理，避免经营失误，降低经营风险，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司对外签订的各类合同，公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂商签订的协议，一律适用本

39、制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 第二章合同的签订 第四条合同谈判须由主管部门（或项目部）和公司分管领导或相关部门主要负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方当事人个人或公司经营活动信誉状况、工作或经营业绩、经济实力、有无违法行为等。 第七条签订合

40、同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条一律采用书面格式，必须由公司职能部门审核后，采用统一合同文本。对于重大合同以及对方草拟的合同，还需公司法律顾问进行审核确认。 第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，涉及人民币金额的数据必须有大写。 第十条合同内容应注意的主要问题有： （一）部首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 （二）正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量，工程造价，技术资料交付期间的材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质

41、保时间、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 （三）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章（除特殊情况需要使用公章外），严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 第十一条签订合同地点，除合同履行地在我方所在地外，应力争在我方所在地签署。第十二条在合同协商或谈判过程中，凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须全部写入合同条款。 第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同

42、审查批准 第十四条合同在正式签订前，必须按规定上报法人代表审查批准后，方能正式签订；合同签字盖章前，原则上要求对方应先完成签字盖章，我方才签字盖章。 第十五条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管相关工作的副总或总会计师总经济师总工程师（以下简称“三总师”）初审，再由公司总经理审阅后，按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查确认。合同审查的要点是： （一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 （二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无

43、误。 （三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第四章合同的履行 第十六条合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第十七条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第十八条总经理、副总经理或“三总师”、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理

44、或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第五章合同的变更、解除 第十九条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内做好维权取证工作，取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件，并按公司规定的权限上报合同。 第二十条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制；任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同，如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。 第二十一条变更、解除合同，必须符合中华人

45、民共和国合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。 第二十二条变更、解除合同的手续，应按本制度所规定的签订合同的审批权限和程序执行。 第二十三条变更、解除合同，必须采用书面形式，口头形式一律无效。给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的，必须以合同书形式，严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。严禁以非合同书形式变相修改合同内容。严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。严禁以甩项、分包等形式变更原合同，增加我方实际造价成本。 第二十四条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 第二十五条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第二十六条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 第六章合同纠纷处理 第二十七条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按中华人民共和国合同法等有关法规和本制度规定妥善