公司行政管理制度优秀3篇.docx

《公司行政管理制度优秀3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司行政管理制度优秀3篇.docx（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司行政管理制度优秀3篇公司行政管理制度 篇一 第一章考勤规定 为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。 第一条工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00； 第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。 第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。 第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司

2、可予以开除。 第五条请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过二天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导。 第六条病假。员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。 第七条事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。 第八条婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。 第九条产假。产假不少于90天（含节假）

3、，产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。 第十条丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。 第十一条法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。 第十二条年休假。根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。 第十三条值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。 第二章办公用品管理 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围 （一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，

4、本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 （二）办公用品的采购、保管及发放归综合行政部管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责 二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 （一）每月15日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写物品领用申请表，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人审批后统一提交综合行政部。 （二）综合行政部人员根据实际情况给予审核并采购，报经副总经理进行审批。 第三章库房管理 第一条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。 第二条采购人员

5、购入的物品必须数目清楚，包装完整，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目。 第三条物资入库后，应当日填写物品入库明细表。 第四条严格执行出入库手续，物资出库必须填写物品领用登记表。 第四章报刊及邮发管理 第一条报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第二条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类，并分别送到有关部门。 第三条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经副总经理批准。 第五章附则 第一条公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。 （一）私人信件，一律实行自费，交办公室或自己叫快递邮寄。 （二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封

6、口，负责寄发； 第二条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见*白话文 *交总经理办公室研究并提请总经理批复。 第三条本规定解释权归总经理办公室。 第四条本规定从发布之日起生效。 第六章办公室卫生管理细则 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。 第一条办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 条二条办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。 第三条当天

7、负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责。 第四条卫生要求： 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。 第五条卫生间保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。 第六条办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。 第七条此制度由综合部负责制定解释。 第七章档案

8、管理制度 7.1总则：档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。 7.2适用范围：主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 7.3档案的归档管理 7.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 7.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。 7.3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。 7.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求

9、，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。 7.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。 第八章、电话使用规定 8.1总则：为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。 8.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 8.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。 8.4公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。 8.5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。 9。6接听私人电话时间控制在

10、五分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。 8.8电话响铃不得超过三声，接听电话的标准用语为：“您好！香提湾！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。 8.10电话出现故障应马上通知综合部，由综合部安排专业人员进行维修。 第九章、支持文件 9.1面试人员登记表 9.2物品领用登记表 9.3物品入库明细表 第十章、附则 本制度由行政人事部制订并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同。 公司行政管理制度 篇二 第一章 公文、文件审批管理 第一条 公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。 第二条 收文、发文的签批管理 (一)收

11、文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写收文处理单，由行政签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。 (二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。 (三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。 (四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出

12、的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。 第三条 公文打印的管理 (一)公司公文、文件的打印，由文员负责。 (二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写发文审批单;文员依据发文审批单中总经理的签批，进行打印和发放。 (三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。 第四条 文件借阅和复制的管理 公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中档案的借阅与复制的规定执行。 第二章 档案管理 第五条 归档范围 (一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函

13、。 (二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。 (三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。 (四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。 (五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。 第六条 归档要求 (一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。 (二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续；项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。 (三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针

14、对不同密级的划分，进行相应的档案管理。 第七条 档案的借阅与复制 (一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制记录表后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。 (二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写文件借阅、复制记录表、经行政批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。 (三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。 第八条 档案的标识 对于失效

15、或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。 第九条 档案的销毁 (一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。 第三章 介绍信和印鉴管理 第十条 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。 第十一条 公司印信由某某公司办公室统一

16、保管。 第十二条 除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。 申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。 第十三条 公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。 第十四条 公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。 第十五条 行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。 第十六条 公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益

17、会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行；如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。 第十七条 介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。 第十八条 公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。 第十九条 印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。 第二十条 经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。 第二十一条 使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，

18、须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。 第二十二条 公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。 第二十三条 经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。 第四章 会议管理 第二十四条 公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。 第二十五条 公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。 第二十六条 行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。 第二十七条 公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情

19、况；专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。 第二十八条 公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。 第二十九条 专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。 第三十条 总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。 第三十一条 公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准备好议题、提案，不开无准备的会议。 第五章 固定资产及设施设备管理 第三十二条 为加

20、强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定： (一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进行管理。 (二)公司固定资产及设备设施，必须建立固定资产管理台帐及设备设施(办公设备)登记表。 (三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施的完好。 (四)因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写设施配置申请单，报经副总经理批准后，由行政部负责组织安排采购；日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购买； (五)各部门

21、责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备，部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。 (六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，应负责与行政部进行交接，或以其它方式妥善保管以备再用。 第六章 保密管理 总则 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。 第三十三条 保密范围和密级确定 (一) 公司秘密包括下列秘密事项。 1. 公司重大决策中的秘密事项。 2. 公司正在决策中的秘密事项。 3. 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会

22、议记录。 4. 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 5. 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。 6. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 7. 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。 (二) 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 (三)公司密级的确定 1. 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开

23、的新项目为绝密级。 2. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。 4. 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第三十四条 保密措施 (一) 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理委托专人执行。 (二) 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施 1. 未经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。 2. 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3. 保存在设备完

24、善的保险装置内。 (三)属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 (四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 (五) 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1. 选择具备保密条件的会议场所。 2. 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 3. 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4. 确定会议内容是否传达及传达范围。 (六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 (七) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄

25、露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即做出处理。 第三十五条 责任与处罚 (一) 出现下列情况之一者，给予警告。 1. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 2. 违反本制度规定的秘密内容的。 3. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 (二)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任 1. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 2. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 3. 利用职权强制他人违反保密规定的。 第七章 公务车辆管理 (一)公务车辆由行政部负责管理，统一调度。 (二

26、)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、招待、财务部存取款(现金)及各部门公务用车。 (三)各部门用车必须填写用车记录，经部门负责人审批后报行政部派车。 (四)公务车辆的所需费用，如：保险费、养路费、车船使用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到外省市往返费用由公司承担。 (五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。 (六)外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。 (七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进行，需修理的填写车辆维修单，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排维修，

27、并填写车辆保养记录。 (八)司机必须遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己承担。公司将根据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。 (九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人承担，并视情节轻重追究司机责任。 公司行政管理制度 篇三 一、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通，开展业务之用。公司所属电话一律不得拨打任何信息收费电话及私挂长途电话。 二、公司所属电话除企划部网页制作、更新及总经理特批的部门外，一律不得上网。 三、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减

28、少通话时间。 四、拨打外线接通声响四次对方无人接听时，应挂机重新拨叫。 五、公司员工接听外线电话必须使用公司标准用语：您好，设计大师楼。 六、前台文秘接听外线电话应说，您好，设计大师楼，当对方告知分机电话时，应说：请稍等！如分机占线，应说：电话占线，请稍后再打或说：分机占线，请您记一下分机号稍后再打！其他内容视情况回答，总的要求语音甜美，用语礼貌、规范、简洁。 七、公司员工不得利用公司电话拨打私人电话。如有急事应向部门经理或主管说明经同意后方可拨打。 八、公司总部电话及分公司、分部，公司帐户电话话费由行政部在每月1020日交纳。部分市场扣除的话机话费由各分公司、分部负责交纳。 九、分公司、分部负责交纳的话费清单于每月20日前上报行政部。 十、各部门直拨电话出现信息费，本部门领导负责追查责任人。责任不清的由部门集体承担此项费用。 十一、违反本规定视情节给予一般或严重过失单一张。 十二、违反规定第一条拨打任何收费信息电话及私挂长途电话的，给予严重过失单一张，并承担全部费用。屡教不改的给予开除公职处理。18