公章管理制度7篇.docx

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1、公章管理制度7篇公章使用管理制度 篇一 印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。 第一章 总则 第一条 为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。 第二条 印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。 银行预留印章包括企业公章和法人私章。 第三章 印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。 第四条 印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。 第二章 印章保管 第六条 企业公

2、章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管；部门行政章由各部门经理负责保管。 总经理有时间保管公章和合同章吗？ 总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。 公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。 第六条 银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管；法人私章由财务经理或授权主办会计保管。 银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管

3、印章。 出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。 为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。 第七条 印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管；确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。 第八条 印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人写；用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。 第九条 印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。 第三章 印章用途 第十条 企业公章适用企业对内对外

4、发布公文或重点事项。 第十一条 合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。 第十二条 部门行政印章一般适用以下内容： 1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。 2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。 3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。 4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。 第十三条 银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。 第四章 印章使用 第十四条 印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人；确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。 第十五条 企业公章使用

5、流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。 第十六条 合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。 第十七条 部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批；如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。 第十八条 银行预留印章使用流程： 1、原则上由出纳提出申请；办理非货币资金形式的款项（如信用证开证申请、信用证承兑等）可由当事人（非出纳）提出申请。 2、由财务经理负责审批。 第十九条 印章确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。 同时，企业公章和合同章带离室外

6、使用，应当有两个经办人共同携带办理。 第二十条 各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。 第二十一条 印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。 第五章 附则 第二十二条 本办法由行政部和财务部负责解释、修改。 第二十三条 本办法自20XX年XX月XX日起施行。 公章管理制度 篇二 为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。 第一章总则 第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。 第二条业主委员会的决定、决议自半

7、数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。 第三条业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。 第四条业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章

8、；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。 第五条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。 第二章公章的保管 第六条业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。 第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第八条业

9、主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。 第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。 第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。 第三章公章的使用 第十一条使用业主委员会公章的程序为 1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字； 2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字； 3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字； 4、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字

10、、填写日期； （）5、公章保管人员加盖公章； 6、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。 第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会轮值主任或备案主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。 第十三条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。 第四章审批权限 第十四条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章 1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章； 2、业主委员会成员

11、的任职证明； 3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的业主大会会议决议和文告； 4、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章； 5、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有轮值主任或备案主任的签字），该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容； 6、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料； 7、按已经生效的，以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件； 8、向有关部门申请政策解释、投诉的文件； 9、本制度第十四、十五、十六、十七、十

12、八条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。 第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章 1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有轮值主任或备案主任的签字）； 2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。 第十六条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章 1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件； 2、业主委员会的决定、决议； 3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告； 4、公共服务性收费的财务审计结果及其

13、他财务性文件； 5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。 第十七条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章 1、以业主大会名义签署的各类合同； 2、以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的决议和文告除外； 第十八条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。 公

14、章管理制度 篇三 为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据业主大会议事规则和有关法律法规，特制定本制度。 第一章总则 第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。 第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。 第三条业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业

15、主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议的有效性。 第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。 第二章公章的保管 第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。 第六条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第七条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复

16、印件等文件。 第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。 第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。 第三章公章的使用 第十条使用业主委员会公章的程序为 1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字 2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字； 3、公章保管人员在公章使用登记簿上签字、填写日期； 4、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。 第十一条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为

17、业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。 第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。 第四章审批权限 第十三条下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会 公章 1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章； 2、业主委员会成员的任职证明； 3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告； 4、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等

18、内容； 5、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料 6、按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件； 7、向有关部门申请政策解释、投诉的文件 第十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章 1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有主任的签字）； 2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。 第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章 1、以业主委员会名义发布

19、的各类须向业主公示的文告 2、业主委员会的决定、决议； 3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告； 4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件； 5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。 第十六条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。 第五章附则 第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人

20、承担。 第二十条本制度从20xx年8月22日起生效。 公章使用方法 篇四 任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。 单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。 公章管理制度 篇五 为加强本单位印章管理，根据民办非企业单位登记管理暂行条例和国务院关于国

21、家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定，结合本单位实际，特制定本制度。 一、印章的刻制 （一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定； （二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制； （三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制； （四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。 二、印章的使用 （一）启用新印章（包括更

22、换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用； （二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管； （三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准； （四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用； （五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。 三、印章的保管 （一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管； （二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法

23、律责任； （三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制； （四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制； （五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。 公章管理制度 篇六 一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。 三、使用公章一律登记，认真填写用章使用登记表。 四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必

24、须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。 五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。 七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。 八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。 公章使用管理制度 篇七 为了加强对部门公章的使用管理，经校长办公会研究，特制定以下制度: 1、每学年开始由部门正职到校务办公室领取部门公章并登记，学年结束后交到校务办公室统一保管。 2、部门公章要有专人保管。 3、部门公章只能作为部门内部业务用章，不能代表学校对外行使权利，文件、合同等文本必须加盖学校行政章方可有效。 4、如因部门公章使用不当造成的后果由部门负责人及保管人承担。16