会议场地租赁合同14篇.docx
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1、会议场地租赁合同14篇会议场地租赁合同1 合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常商定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简洁文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更简洁、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必需列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施患病任何可能的损失。 一、合同的目的和内容: 合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当消逝争议时,法庭将按合同中双方看法全都的条款,按有利的方式爱惜利益受损方。 1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。 2、会务用房及房价:会议工作人员可
2、享受优待价格的房间;优待程度依据本次会议给酒店带来的生意规模而定。 3、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求。 4、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。 5、平均房价:是依据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。 6、预定超标或接待限制:即会议进行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待力气未按预定赐予主办方足够房间数时,酒店将按我方的商定合理支配或做出赔偿。 7、入住及退房登记:登记状况视酒店规定而定。 8、提前入住和推迟退房假如在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则确定要在合同中注明。 9、
3、预定取消日期:一般规定为预定者在方案使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。 10、会议场所要求:假如会议规模可能消逝调整,最好在合同中确定一个调整时间。 11、会议场租:可以是一个固定价格也可以依据所订客房状况协商。 12、会场包用:假如是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。 13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。 14、房间定金:合同中必需注明预付定金的具体时间。不能由于没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提示你。 15、结账:谁来负责会
4、议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些具体事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必需在合同中说明。 16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动削减,会议方应赐予酒店确定补偿。 17、仲裁条款:假如合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先准备会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。 18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己供应视听设备是很常见的事,但对于那些更情愿选择其他视听公司的会议方,可以在
5、合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。 19、会议物资运抵酒店:在会议进行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。 20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。 21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店假如在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进行协商和争辩。 22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必需达到某一最低金额。 23、平安、防火规定:酒店符合平安和防火的有关规定。 24、残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有
6、关残疾人保障法是相符的。 25、合同的终止:如遇第三者缘由:不行抗力或特殊大事的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法把握。 26、订房确认报告:假如不写入合同中,那么必需的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。 备注:保存一份书面合同;将全部的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。 二、合同的修正与增补: 1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者依据变动标记重新改写合同。 2、变动较大:则按看法增补一个附
7、文,然后将合同交给对方,并附上一封信请求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。 会议场地租赁合同2 出租方(甲方):_ 承租方(乙方):_ 依据国家相关法规及规定,甲乙双方本着公正自愿、协商全都的原则,特制定本合同,以资共同遵守。 第一条 会议时间 布场时间:_年_月_日 会议时间:_年_月_日 其次条 承租房屋位置、面积与用途 1、乙方承租甲方位于_的场地,场地面积_平方米。 2、该场地用途为_,除双方另有商定外,乙方不得任意转变场地用途。 第三条 租赁期限 (一)场地租赁期自_年_月_日至_年_月_日,共计_年_个月。甲方应于_年_月_日前将房屋按商定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验
8、签字盖章并移交_及后视为交付完成。 (二)租赁期满或合同解除后,甲方有权收回场地,乙方应依据原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等状况进行验收,结清各自应当担当的费用。 (三)乙方连续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商全都后双方重新签订场地租赁合同。 第四条 租金及保证金 (一)租金标准及支付方式:(每个月¥:_元/月)。 (二)收取场地使用保证金(_个月,_¥元)。 1、活动结束后由乙方通知甲方,双方人员到现场检查验收,验收合格后全额退还保证金。 2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金,并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将
9、全额扣除保证金,同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。 (三)支付方式:现金_(现金/转账支票/银行汇款),每月_日前支付。 第五条 其它费用 1、乙方在租赁期限内,实际使用的水费,电费、及有线电视、物业费由乙方担当,并按帐单如期缴纳。 第六条 场地维护及修理 (一)甲方应保证场地四周搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的平安条件,不得危及人身平安;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。 (二)租赁期内,甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和平安的状态: 1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗,乙方
10、应准时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行修理。 2、因乙方保管不当或不合理使用,致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的,乙方应负责修理或担当赔偿责任。 第七条 转租 (一)除甲乙双方另有商定以外,乙方需事先征得甲方书面同意,方可转租给他人,并就受转租人的行为向甲方担当责任。 (二)甲方出售场地,须在_个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买权 。 第八条 合同解除 (一)经甲乙双方协商全都,可以解除本合同。 (二)因不行抗力导致本合同无法连续履行的,本合同自行解除。 (三)甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同: 1、拖延交付场地达_日的。 2、交付的场地严峻不符合合
11、同商定或影响乙方平安、健康的。 3、不担当商定的修理义务,致使乙方无法正常使用场地的。 (四)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回场地: 1、不依据商定支付租金达_日的。 2、欠缴各项费用达_元的。 3、擅自转变场地用途的。 4、擅自拆转变动或损坏场地主体结构的。 5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者阻碍他人正常工作、生活的。 6、擅自将场地租给第三人的。 第九条 违约责任 1、若出租方在承租方没有违反本合同的状况下提前解除合同或租给他人,视为出租方违约,负责赔偿违约金_元。 2、若承租方在出租方没有违反本合同的状况下提前解除合同,视为承租方违约,承租方负责赔偿违约金_元。
12、第十条 争议解决 本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向_人民法院起诉。 第十一条 其他商定事项 1、本合同经双方签字后生效,本合同一式_份,其中甲方执_份,乙方执_份。 2、本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应实行书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。 甲方:_ 乙方:_ _年_月_日 _年_月_日 会议场地租赁合同3 (甲方): (乙方):中国国际贸易促进委员会陕西省分会 一、活动时间 布场时间:20_年3月16日 会议时间:20_年3月17日 二、合同金额及付款方式 乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。 三、甲方责任和
13、义务 1要求乙方按时支付合同商定款项。 2保证乙方活动期间的时间。 3无偿供应的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时 保证设备完好无损。 4为乙方供应一般性会场清洁服务。 5为乙方供应一般性会场保安服务。 四、乙方责任与义务 6乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应准时通知甲 方,在征得同意后,乙方按合同商定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。 7乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。 8乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损, 如有意损坏,应照价赔偿。 9禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。 10方应遵守合同规定的时间,
14、如超时应准时通知甲方。 本合同一式两份,双方各执正本一份。 甲方:年月日 乙方:年月日 会议场地租赁合同4 出租方(简称甲方):_ 承租方(简称乙方):_ 依据相关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商全都,签订本合同。 第一条 租赁资产名称与地点 甲方将其全部的坐落在_的场地(详见双方核对的图纸),含办公室,出租给乙方使用。 其次条 租赁期限 租赁期共_年,出租期自_年_月_日起至_年_月_日止。期满后若乙方需要续租,同等条件下乙方享有优先承租权。 第三条 租金及租金的交纳期限 租金每年计人民币_万元(¥_元),每期支付六个月的租金,本协议生效后先付六个月的租金,自第七个月开头
15、支付其次期租金,以此类推。 甲方向乙方收取租金时必需出具税务机关认可的正式发票。 第四条 租赁期间租赁财产的保养 乙方应合理、妥当使用租赁财产,如乙方使用不当造成租赁财产损坏的(不包括水泥场地),由乙方负责修缮并担当相关的修理费用。 若因租赁物自然缘由而损坏的,则由甲方负责维护,保障乙方能正常使用。 第五条 争议的解决方式 本合同执行过程中若发生争议事项,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意向_人民法院提起诉讼解决。 第六条 其他 租赁期满,甲乙双方结清全部费用后,甲方收回租赁物,本合同终止。 本合同未尽事宜,按法律的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力
16、。 本合同一式_份,甲乙双方各执_份。 出租方(章):_ 承租方(章):_ 日期:_年_月_日 日期:_年_月_日 会议场地租赁合同5 甲方: 乙方: 经双方协商全都,就乙方租用甲方会议室一事,达成如下协议: 一、租赁地点 甲方为乙方供应位于平原路与文化路交叉口南500米路西XX内的宾馆、酒店、会议室,给乙方进行会议、培训,供应食宿。 二、使用期限 _年_月_日时至_年_月_日时止。 三、使用费用 1、宾馆每个标准间 2、餐标每人每天 3、会议室每天 4、支付方式: 口 现金 口 刷卡。 四、费用须知 1、乙方须在签订本协议的同时支付场地订金 2、乙方会议结束把剩余费用结清。 3、如产生其它费
17、用,乙方须在会议结束后当日内一次性付清。 五、乙方责任 1、乙方保管好会议室内财物的平安,留意防火、防盗,会议期间不影响甲方正常办公。 2、保持会议室内场地清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,不能损坏场内设施,如有损坏照价赔偿。未经甲方同意不能在使用 场地内搭设座架。 3、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用。 4、请于使用前照实供应会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发觉即停止服务并做报警处理。 六、甲方责任 1、甲方在双方协议议定的租用期限内向乙方供应场地并供应照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用。 2、当乙方会议期间,甲方应严禁在过
18、道其他公共区域大声喧哗,玩耍、打闹避开影响乙方培训。 3、乙方要求供应其他服务,甲方视具体状况尽力予以关心,并另行收取相关费用。 七、未尽事宜,甲乙双方另行协商,另立补充协议。 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。 甲方:(公章): 乙方:(盖章) 企业代表签字: 法人代表签字: _日期:_年_月_日_日期:_年_月_日 会议场地租赁合同6 甲方(出租方): 身份证号: 乙方(承租方): 身份证号: 依据国家相关法规及规定,甲乙双方本着公正自愿、协商全都的原则,特制定本合同,以资共同遵守。 第一条会议时间 布场时间:_年_月_日 会议时间:_年_月_日 其次条承租房屋位
19、置、面积与用途 1、乙方承租甲方位于_的场地,场地面积_平方米。 2、该场地用途为_除双方另有商定外,乙方不得任意转变场地用途。 第三条租赁期限 (一)场地租赁期自_年_月_日至_年_月_日,共计_年_个月。甲方应于_年_月_日前将房屋按商定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_及后视为交付完成。 (二)租赁期满或合同解除后,甲方有权收回场地,乙方应依据原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等状况进行验收,结清各自应当担当的费用。 (三)乙方连续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商全都后双方重新签订场地租赁合同。 第四条租金及保证金
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