保密管理制度(通用14篇).docx
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1、保密管理制度(通用14篇)保密管理制度 篇1 国家隐秘的制作、收发、传递、使用、复制、保存、修理和销毁,应当符合国家保密规定。具体规定如下: 一、制作 1、制作隐秘载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和隐秘级的应当编排挨次号。 2、纸介质隐秘载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质隐秘载体托付不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。 3、磁介质、光盘等隐秘载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。 4、制作隐秘载体过程中形成的不需归档的材料,应当准时销毁。 5、
2、制作隐秘载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当实行防电磁泄漏的保密措施。 二、收发 1、接收国家隐秘载体,要严格履行清点、签收手续。具体内容包括: (1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。 (2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。假如发觉问题,应当准时报告单位主管领导和发文单位处理。 (3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,假如不相符,不能接收,同时要准时告知发文机关,并要求投递人员弄清缘由。 (4)各项状况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。 2、 国家隐秘载体包
3、装应当由单位的机要保密人员或有关特地人员拆封。拆封前要留意检查: (1)是否注有“ x x 亲启”的字样,假如属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。 (2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。 (3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,假如有不相符的状况时,要准时与发文(件)单位联系,把状况搞清楚。 (4)要妥当保留发文(件)通知单,以备查询。 3、接收人员应当对所接收的国家隐秘载体,准时在收文(件)登记薄上登记造册。具体内容包括: (1)收文(件)日期、收文(件)编号(文件字号)。 (2)文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份(件)数和分发。 (3)
4、使用处理看法等栏目。 收文(件)登记簿应当保存确定的时间(一般为35年),以备查询。 4、分发国家隐秘载体时,应当留意以下问题: (1)严格依据限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管领导批准。 (2)分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文(件)单位、发文(件)时间、文件资料标题名称或简要内容、文号(编号)、密级、保密期限、发放范围、缓急状况、份(件)数、总份(件)数等栏目。 (3)认真填写发文(件)通知单,通知单所填写内容确定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份(件)数相符。通知单要伴同发出的
5、密件装入领土或者封袋(套)内。 (4)封装密件时,要仔细核对信封或封袋(套)上的收文(件)单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符,在确认名称全都,发出的密件份(件)数核对无误时,才能密封。 (5)认真填写供机要交通或机要通信部门交接和投递签收的交接清单。 (6)密件分发完毕后,要对所剩余的密件进行清点,发觉数量、剩余数量相加要与总数量相全都。 三、传递 1、传递国家隐秘载体,应当选择平安的交通工具和交能线路,并实行相应的平安保密措施,如包装密封,标明密级、编号和收发单位。 2、传递隐秘载体,应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过一般邮政或非邮政渠道传递; 3、向我驻外机构传递隐
6、秘载体,应当依据有关规定履行审批手续,通过外交信使传递。 4、接受现代通信及计算机网络等手段传输国家隐秘信息,应当遵守有关保密规定。 四、使用 1、国家隐秘载体由主管领导依据隐秘载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本机关、单位知悉该国家隐秘人员的范围。 2、阅读和使用隐秘载体,应办理登记、签收手续,在符合保密要求的办公场所进行。 3、机关、单位的领导阅读隐秘文件、资料,可以实行传阅的方式进行,由经办人员负责,专夹专阅。 4、汇编隐秘文件、资料时,应当经原制发机关、单位批准。经批准汇编隐秘文件、资料时,不得转变原件的密级、保密期限和知悉范围;确需转变的,应当经原制发机关、单位同
7、意。汇编隐秘文件、资料形成的隐秘载体,应当按其中的最高密级和最长保密期限管理。 5、摘录、引用国家隐秘内容形成的隐秘载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。 6、传达国家隐秘时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。 五、复制 1、复制制发机关、单位允许复制的机密、隐秘级隐秘载体,应当经本机关、单位主管领导批准。 2、复制隐秘载体,不得转变其密级、保密期限和知悉范围。 3、复制隐秘载体、应当履行登记手续;复制件应当加盖复制机关、单位的戳记,并视同原件管理。 4、涉密机关、单位不具备复制条件的,应当到经过保密审查的定点单位复制隐秘载体。 六、保存 1、保存隐秘载体,应当选择平安保
8、密的场所和部位,并配备必要的保密设备;工作人员离开办公场所,应当将隐秘载体存放在保密设备里。 2、涉密机关、单位每年应定期对当年所存隐秘载体进行清查、核对,发觉问题准时向保密行政管理部门报告;依据规定应当清退的隐秘载体,应准时如数清退,不得自行销毁。 3、涉密人员、隐秘载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的隐秘载体全部清退,并办理移交手续;需要归档的隐秘载体,应当依据国家有关档案法律规定归档。 4、被撤销或合并的涉密机关、单位,应当对隐秘载体移交给担当其原职能的机关、单位或上级机关,并履行登记、签收手续。 七、修理 对存储有国家隐秘信息的非纸介质载体,原则上应由机关、单位内部的技术人员检修和
9、保养,或交由保密行政管理部门定点的修理部门检修;确需外送修理的,应当拆除信息存储部件或进行专业销密处理。 八、销毁 1、禁止将隐秘载体作为废品出售或私自销毁隐秘载体。 2、销毁隐秘载体应当经本机关、单位的主管部门审核批准,并履行清点、登记手续,送保密主管部门指定地点进行监销。 保密管理制度 篇2 为加强计算机(包括笔记本电脑,以下同)及其网络的保密管理,确保计算机及其网络处理信息的平安,依据中华人民共和国保守国家隐秘法、计算机信息系统国际联网保密管理规定和国家保密局的有关文件精神,制定本规定。 一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应依据实际用途和所处理信息的密级,将计算机分为涉密计算机和非涉
10、密计算机,对涉密计算机实行统一编号管理,明确专人负责,做到专机专用,并在计算机显示器的左上方贴上相应的密级标识。 二、涉密计算机必需与国际互联网或其他非涉密网络物理隔离。 三、涉密计算机要设置开机密码和屏幕爱惜密码,密码长度不少于十个字符。 四、加强涉密存储介质的保密管理,建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等,应按所存储信息的密级,实行统一编号,明确专人负责,每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。 五、涉密计算机系统进行修理时,需告知校保密办,并保证所存储的涉密信息不被泄露。对涉密信息应实行涉密信息转存、删除、异地转存等平安保密措施。平安保密人员
11、和涉密计算机系统修理人员必需同在修理现场,并对修理人员、修理对象、修理内容、修理前后状况进行监督并做详细记录。 六、凡需外送修理的涉密计算机等设备,必需经校保密办和本处室领导批准,并将涉密信息进行不行恢复性删除处理后方可实施。 七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责,定点销毁。 八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的修理、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。 九、加强对涉密计算机及其网络工作人员的保密培训,实行多种方式开展保密学问的教育,提高保密意识,定期组织检查。 十、任何人在互联网上发布信息必需做到“上网不涉密,涉密不上网”,严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉
12、密信息。 十一、安徽省委党校网站的信息发布和审核工作,要严格遵守国家有关平安保密规定和中国共产党安徽省委党校网站信息发布管理暂行规定。 十二、本规定由校办公室负责解释。 保密管理制度 篇3 为切实保障涉密测绘成果的平安,维护国家平安和利益,防止泄密大事发生,特制定本测绘工作管理制度。 一、测绘工作人员须严格遵守中华人民共和国测绘法、中华人民共和国测绘成果管理条例和国家保密法律法规,切实做好涉密测绘成果的保密工作。 二、建立涉密测绘成果保密管理责任制,部门负责人担当涉密测绘成果保密管理领导责任,保密管理人员担当涉密测绘成果的保密管理责任。 三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等状况实行登记管理制
13、度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准,并予登记后,方可供应。涉密测绘成果使用后应准时归档,要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果,不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。 四、传递地形图、涉密数据等隐秘载体,须通过机要进行传递,禁止通过一般邮政或非邮政渠道传递。 五、使用基础地理信息数据,须严格遵守计算机信息系统保密管理暂行规定、计算机信息系统国际联网保密管理规定等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密大事的发生。 六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必需实行平安保密防护措施,设置进入登陆密码和屏幕爱惜密码,安装加密防毒软件。涉密计算机及
14、信息系统应实行物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线网络装置。 七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等缘由,须销毁涉密测绘成果的,必需报主要领导审批,并备案。 八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册,由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录,与销毁清册、领导批示一并存档。 九、如发觉涉密测绘成果泄密、失密大事,应准时报告主管领导和国家保密管理部门,准时查清大事发生的缘由及责任,将大事调查处理到位。 十、本管理制度应依据国家规定的新要求和新状况作必要补充和修订。 保密管理制度
15、 篇4 第一条:员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业隐秘。 其次条:保密范围 1. 公司重大决策、决议、政策文件等。 2. 未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。 3. 未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。 4. 在公司规定的保密阶层,知密范围以内的文件、资料和决策等。 5. 公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。 6. 公司关于薪资、奖金支配原则及其方案。 7. 公司内部管理文件和各类业务文件。 8. 公司客户资料(包括网络分布、名称、定单、特别要求等)。 9. 凡与公司经济行为有关的各种
16、信息。 10. 公司领导申明其它需要保密的事项。 第三条:守密准则 1.员工不得探听或泄露公司的机密; 2. 未经公司批准,不得以公司名义对外举办新闻发布会,记者款待会,及其它性质的会议,不得对外发表事关公司的看法和文章; 3. 未经公司批准,不得对外传阅,复印、外借公司的文件、资料、档案,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密; 4. 不得在公共场所和亲属、伴侣面前谈论公司机密; 5.员工下班前将文件整理锁好,不得摆放在桌面,废弃文稿须检查后再行处理; 6. 凡离开公司的员工,在公司机密有效期内均不得外泄或利用; 第四条:保密须知 1.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的熟识,对复制涉及保
17、密内容的资料软件报表、文件、单据等,应严格依据先批准登记后办理的保密原则,对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管,得到明确批复登记后方可办理。 2. 未经主管批准,不得擅自带外人进入办公区域参观。 3. 外来人员需要公司有关资料时,必需在征得公司领导批准后,方可由公司指定部门统一供应和登记,任何人不得任凭供应。 4. 在业务交往中,与经办人员接触过程中,也应当遵照守密准则;遇涉及公司保密范围的事务,应事先请示上级主管,经批准登记后再交涉。 5. 如工作需要,确需携带保密文件外出的,须经领导批准、登记;外出时,应严加保管,谨防丢失。 第五条:失密责罚 1.发生失密大事后,必需立刻向公
18、司领导汇报,不得隐瞒; 2.员工若将本保密守则其次条的保密内容以任何形式外泄,给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任,除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。 3.员工若接受非正常手段,猎取并使用或披露公司商业隐秘;员工利用公司给其在公司商业隐秘上的特许权,以谋取私利或制造事端;给公司造成损失的,公司除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。 第六条: 本保密守则解释权归办公室。 保密管理制度 篇5 1、召开隐秘程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同实行平安保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。 2、涉及国家隐秘内容的会议,应选择
19、具备平安保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 3、凡传达隐秘文件,定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。 4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。 5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。 6,严禁复印会议隐秘文件、资料,确因工作需要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制。 7、会议期间复制的隐秘文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥为保管,不得遗失。 8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容,新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。 9、会议结束后
20、,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。 保密管理制度 篇6 一、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求,严禁公私交叉混用。 二、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。 三、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。 四、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。 五、涉密移动存储介质要统一管理编号,要专人使用。 六、涉密移动存储介质消逝故障不能正常工作时,必需由单位技术人员或保密部门指定的地点进行修理,修理时,使用人应在场监督,防止数据被复制。 七、销毁涉密移动存储介质
21、必需送市文件资料销毁中心销毁。 保密管理制度 篇7 第一条 公司隐秘是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、阅历、技术资料,它包括商业机密,专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、选购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。 其次条 严格履行客户承诺,坚守客户商业隐秘。 第三条 未经客户同意,严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。 第四条 对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理,销毁无用资料,必要时删除电子文件等。 第五条 不得询问和记录与工作无关的客户信息。 第六条,非因工作需要不得翻阅保
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