会议纪要标准格式范文(最新6篇).docx
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1、会议纪要标准格式范文(最新6篇)工地会议纪要格式 篇一 一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工 二、建设单位宣布对监理单位的授权: 1、选择工程总承包人的建议权; 2、选择工程分包的认可权; 3、征得委托人的同意,监理人有权发布开工令、停工令、复工令; 4、工程上使用的建筑材料和施工质量的检验权; 5、工程施工进度、安全生产文明施工的人查、监督权; 三、监理单位进行监理交底 1、监理单位的性质: 建设监理单位是工程建设者的主体单位,是介于建设单位、承建单位的第三方。监理单位接受工程项目建设单位的委托,依据国家有关工程建设的法律、法规,经建设主管部门批准的工程项目建设文件、监理合
2、同及施工合同,对工程建设实施专业化监理管理,公正、独立、自主地开展监理工作,维护建设单位和承建单位的合法权益。 2、工作的任务:受建设单位的委托,监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理,对工程实行投资、质量、进度三大控制,进行施工合同管理,协调甲、双方关系。 3、监理工作的内容: 3.1.1、认真审核工程量、质量、进度,认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表”, 把好工程付款关。 3.1.2、认真审核“费用工程变更,公正地处理工程变更价款。 3.1.3、认真审核“费用索赔申请表”,详实证据,公正的处理索赔事项。 3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。 3.2、质量控制 3
3、.2.1、认真把好原材料、构配件使用关,杜绝使用未经检验或检验不合格地材料,查看出厂证明文件,督促施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采 购要定大厂家进货,先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。 3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。 3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。 具体要求是: A. 模板工程:不许用散装板安装。大于4米的梁要按规范和设计要求起拱,注意标高、轴线位置。先自检签名,再通知甲方和监理方验收签证。 B. 钢筋工程:注意接头位置、搭接长度、锚固长度、接头面积允许百分率、弯钩长度及角度、加密区钢筋的布设等。梁铁制作好以后,先不要
4、放入模板内,先进行自检,再通知甲方和监理方验收签字后再装入模板内。 C. 砼工程:注意砂石的粒径、控制水与砂石用量、保证搅拌时间,注意钢筋保护层厚度,设置砂浆垫块、双层钢筋之间设置马凳,注意浇筑顺序(顺着梁方向)、振动棒的操作方法和施工缝的留置。浇捣时要求施工单位的施工员、领班负责人必须在现场,并派木工、铁工跟班。按规定留置试压块。 3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关,凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检,然后再报验,通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。 3.2.5、认真把好分部工程(包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋面)施工,施工单位须将分部工程相应的分项工程验
5、评资料整理汇总,报请建设单位和有关部门检查验收。 3.2.6、发现质量问题,不得自行处理,重要质量问题须经建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理,不给工程留下隐患缺陷。 3.3、进度控制 3.3.1、督促施工单位按工程进度计划,合理组织平行和交作业。 3.3.2、当发现实际进度滞后于计划进度时,应签发监理工程师通知书要求施工单位采取调整措施。 3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表,分析产生延误的实际原因,公正、合理地进行处理。 4、监理方法: 4.1、对关键工序、重点部位地施工,要监理要员实行旁站,跟班检查。 4.2、以预防为主,加强工序施工前技术交底工作。
6、4.3、推选以点带面的工作方法,大面积施工前,先做样板间。 4.4、合理使用监理用表,互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施,促进施工的正常进行。 4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议,解决施工中出现的问题。 4.6、坚持监理月报,每月监理单位向建设单位报告一次工作。 5、安全及文明施工工作的要求 5.1、工地必须绘制施工总平面图,按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。 5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌,各险区必须有警示牌。 5.3、必须注意安全用电,做到三级保护,采用铁质配电箱,配有专职电工。 5.4、坚持使用“三宝”,注意“四口”防护。
7、 四、建设单位、监理单位对施工单位的要求 1、建立、键全各项规章制度,要有一套完整的质量保证体系、技术保证体系和安全保证体系,落实奖罚措施,实施正规化管理。 2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事,认真做好向操作人员的技术交底工作,深入工地现场,勤检查、勤分析。 3、加强事前控制,做到主动控制,把问题想在前面,从人、机、料、环、法五大因素去分析问题,预防事故的发生。 4、下确处理质量、进度的关系,在保证质量上去示进度,合理安排劳动力,组织平行交叉作业。 5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。 五、施工单位表示态度 坚决按监理单位和建设单位所讲的去办事,确保工程如质
8、、如量、如期完成。 工程类会议纪要范文:工程施工变更会议纪要 篇二 xxxx年x月x日,xxx乡长xxx同志在乡政府会议室主持召开xxxx建设项目发包会议,xxx、xxx、xxx等相关单位参加会议。参会各方就xxxx建设项目工作充分讨论并达成共识,现将会议确定的有关事项纪要如下: 会议认为,由于xxxx,xxxx建设项目的实施时间紧,任务重。施工企业、学校各方要以保质量、重安全、抢时间、促进度为工作重点开展项目建设工作。 会议指出,由于项目投资规模较小,资金有限,为了使更多的资金用于项目建设,参照小规模建设工程招标第十四条总投资低于50万元人民币,相邻或相近标段通过招标或竞争性谈判确定的中标人
9、具有承包能力的,招标人报行政主管部门同意,直接确定中标人,在本乡镇实施项目的施工企业中择优选择施工队伍直接发包。实施企业必须具备符合要求的资质、企业技术力量雄厚、信誉良好,能按期完成餐厅建设任务,在以上基础上优先选择在项目实施地附近有建设力量的施工企业。 会议同意,xxx建设项目由xxx公司承建,项目经理xxx,工地负责人xxx。 会议主持: 会议记录: 参会人员签字: 20xx年x月x日 会议纪要标准格式 篇三 董事会会议纪要 会议时间:20_年_月_日 会议地点:在_市_区_路_号_会议室) 参加会议人员: 1、发起人(或者代理人): 2、认股人(或者代理人: 备注:也可再补充说明会议通知
10、情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共_名(其中代理人_名),代表公司股份_万股,占全部股份总额的_%,本次创立大会的举行符合法定要求。 会议议题:协商表决本股份有限公司_事宜。 会议由发起人(或全体与会人员)选举_作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议: 一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告 发起人代表_向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,_名赞成,代表股份_万股;_名反对,代表股份_万股;_名弃权,代表股份_万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
11、二、表决通过公司章程 发起人代表_向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第_条_修改为_后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中_名赞成,代表股份_万股;_名反对,代表股份_万股;_名弃权,代表股份_万股。) (公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。 三、选举董事会成员 发起人代表_向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事: 1、选举_为公司董事,任期 年。其中,_名赞成,代表股份_万股;_名反对,代表股份_
12、万股;_名弃权,代表股份_万股,赞成人数符合法定比例。 2、选举_为公司董事,任期 年。其中,_名赞成,代表股份_万股;_名反对,代表股份_万股;_名弃权,代表股份_万股,赞成人数符合法定比例。 3、选举_为公司董事,任期 年。其中,_名赞成,代表股份_万股;_名反对,代表股份_万股;_名弃权,代表股份_万股,赞成人数符合法定比例。 (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明) 同意上述人员 组成公司第一届董事会。 四、选举监事会成员 发起人代表_向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事: 1、选举_为公司监事,任期三年。其中,_名赞成,代
13、表股份_万股;_名反对,代表股份_万股;_名弃权,代表股份_万股,赞成人数符合法定比例。 2、选举_为公司监事,任期三年。其中,_名赞成,代表股份_万股;_名反对,代表股份_万股;_名弃权,代表股份_万股,赞成人数符合法定比例。 3、选举_为公司监事,任期三年。其中,_名赞成,代表股份_万股;_名反对,代表股份_万股;_名弃权,代表股份_万股,赞成人数符合法定比例。 (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明) 同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。 五、审核公司设立费用 发起人代表_向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算_元人民币
14、,实际支出_元人民币(实际支出比预算超出_元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者_票赞成、_票反对、_票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用_元人民币计入公司创办费(或者将实际费用_元人民币计入公司创办费,_元人民币由发起人自负),在公司成立后_月内如数偿还。 六、审核发起人非货币出资情况 发起人代表_向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者_名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为_元人民币,折合普通股_股。与会人员经讨论,一致同意(或者_票同意、_票反对、_票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有_票不同意上述折价,认为折价应为
15、_元人民币,差价由发起人连带补足)。 (大会通过其他决议及表决结果应逐项列明) 会议主持人:_(签字) 出席会议人员:_(签字) 记录人:_ (签字) 20XX年X月X日 注意事项: 1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。 2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。 3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。 4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。 5、
16、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。 6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。 7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。 工程类会议纪要范文:工程周例会会议纪要 篇四 年x月xx日,业主、设计、监理、施工单位四方代表,对xx桩号段高边坡第一阶边坡地质进行现场实地察看,通过对照设计图纸和现场地质情况,各方代表经过认真的分析和讨论,一致同意该高边坡变更方案,现纪要如下: 一、变更原因 该边坡目前已开挖到
17、底,根据现场地质出露情况,第一阶xx桩号段为砂土状强风化变粒岩,且第一、二阶边坡有多处坡体出现渗水,第一阶坡体有局部溜塌迹象,因此进行设计变更。 二、变更方案 1、取消第一阶边坡原设计xx桩号段非预应力锚杆框架,改为c15片砼x型半挡墙; 2、第一阶边坡xx桩号段、xxx桩号段非预应力锚杆框架取消,变更为客土喷播植草灌; 3、第二阶边坡xx桩号段增加一排平孔排水,间距5m,孔深15m,上仰815。参加会议人员 业主:xxxxxx 设计:xxxxxxx 施工:xxxxxx 监理:xxxxxx 纪要整理:xxxxx年x月x日 主题词:xx公路高边坡变更会议纪要 抄送:xxxx,xxxx,设计单位,
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