元旦迎新晚会策划书合集15篇.docx
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1、元旦迎新晚会策划书合集15篇元旦迎新晚会策划书1 一、整体状况 1、晚会主题名称:xx校区元旦文艺汇演暨“20xx新年狂欢夜” 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区同学会影响。 3、时间:20xx年xx月xx日 4、地点:xx校区体育馆 5、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会 6、承办单位:xx校区同学会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问: 统筹组:xx校区同学会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长: 组员: 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、
2、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次项目组:宣扬组 组长: 组员:宣扬部、外联部两部部员 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组:外联组 组长: 组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长: 组员:主席团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪
3、队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长: 组员:实践部、体育部两部部员 任务: a、监督并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长: 组员:同学会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及预备期(现在到xx月xx日): 本阶段主要完成宣
4、扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(xx月xx日xx月xx日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定
5、:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(xx月xx日xx月xx日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定xx月25日,地点华夏学院报告厅。 末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组
6、负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共xx个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用xx元 舞台设计布置xx元 海报xx元 宣扬展板xx元 宣扬横幅xx元 晚会现场横幅xx元 门票xx元 服装费xx元 奖品xx元 工作餐xx元 场地布置xx元 彩球xx元 礼炮xx元 节目单xx元
7、 交通费xx元 荧光棒xx元 邀请帖xx元 策划书xx元 工作证xx元 胶卷xx元 入场券xx元 道具xx元 VCD制作xx元 化妆品xx元 小礼品xx元 贴图xx元 矿泉水xx元 14、总预算:xxxx元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急掌握 17、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即xx点进行,此间观众自由处理自己的时间;假如xx点仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目
8、组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 18、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前预备的照明器具。 19、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目
9、;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。 20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。 八、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间掌握负责人: 1、场地申请 2、四位礼仪到岗 3、发放节目单 4、会场服务器具 5、引领观众进场入座 6、搬运同学会器材 7、借用所需工具工作 8、舞台搭建及灯光安装调试工作 9、音箱设备调试工作 10、预备好晚会所需伴奏带 11、化妆室换衣间搭建工作 12、服装道具预备工作 13、搬运桌椅及电脑 14、赞助商的服务工作 15、赞助商接待沟通工作 16、换衣间服务人员到位 17、维持秩序工作人员到位 18、
10、舞台道具服务人员到位 19、照相及DV工作人员到位 20、电线及器材看管人员到位 21、预演节目预备工作 22、进出口掌握工作 23、外场小活动秩序维持工作 24、主持人、演员到位 注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作。 注:1、晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能立刻归还的物品,先运回院同学会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附) 元旦迎新晚会策划
11、书2 xx理工学院机电学院将于xxxx年12月23日晚6:30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦,迎接大一新生,丰富高校生活,活跃高校气氛的大型特色活动,到时候在学校高规格的演出大厅内,我们会邀请部分其他兄弟院校同学,并且还会有10级的大部分同学及09级的部分同学和一些学院领导到场,演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。我院同学会外联部作为此次活动对外宣扬联络单位,对商家赞助高校生活动的可行性,特殊是赞助我院大型活动的可行性进行了详细的分析,现将分析结果为贵公司作具体说明。 一、可行性分析 (一)投资高校活动的优势 1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简
12、单深化同学的心。公司如能在这种环境中进行宣扬,效果可想而知。 2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参加者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的进展,假如活动策划组织支配完善有可能引起全校性的轰动。 3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内同学会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。 4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以便利快捷获得校方批准,并且得到系及各
13、部门的大力协作协作。 5、高效廉价的宣扬:同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣扬。 6 、值得一提的是我校在校高校生达15000余人,人口密集,本校的消费力量较高,每年从我校毕业的高校生达近4000人,且我校毕业生在xx进展的人许多成为公司的主要负责人,届时达到的宣扬效果将更明显。 (二)与我院合作的优势 1、机电学院是我校成立最早教学师资力气最强的学院之一,始终都是学校的龙头学院,地位和影响力可见一斑。 2、在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。 3 、我院在校内人数上的优势可以确保有足够
14、的人力资源为贵公司圆满地完成宣扬活动,并取得预期的效果。 4 、本次活动将有近万人了解,并至少超500人能进场参加(因场地所限),并会在高校内广为流传。 5 、此次活动如能胜利举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。 6 、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼进行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣扬,提高公司产品在高校的市场占有率。 二、经济效益分析 高校搞宣扬的独特效益: 1 、针对性强。高校同学不管在校学习,还是毕业后参与工作都是社会上重要的消费群体。 2 、宣扬效果明显。高校同学由于年龄
15、等因素比较好强,好为人师,喜爱把自己认为好的品牌在第一时间段告知身边的同学、亲人、伴侣,以赢得别人的欣赏。像这样一传十、十传百的宣扬果可想而知。同时,我校的同学有相当一部分属于xx本地,在我校搞宣扬对于企业品牌在xx地区的进展具有乐观的作用。 3 、投资少,见效快。 4 、短期宣扬,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校内以及毕业工作后的消费观。 5 、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。 三、赞助活动意义 1 、增加校企间的沟通与合作,共同学习,共同进展。 2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣扬,提高公司产品在高校的市场占有率、 3、通过赞助相关活动树立企业
16、形象,提高公司的社会效益。 4、我们真心的盼望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长期的合作关系,关心贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。 四、活动介绍 本次活动是为了庆祝元旦,丰富高校生生活,活跃校内气氛的大型特色活动。具有全校影响力。 主办单位:xx理工学院机电学院 赞助单位:中国电信公司 活动时间:xxxx年12月23日晚6:30 活动地点:xx理工学院豁度楼 活动内容:当天活动具体内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份具体方案,但在活动开展前暂不公布。 五、宣扬方案 1、横幅:于活动场地处悬挂,活动前期在悬挂,直到活动结束,一目了然,持续
17、时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。 2、海报宣扬:在全校各宣扬栏内张贴海报,在保证有关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益。同学公寓宣扬栏。置于校内人口流淌量大的道路上和食堂前(建议公司参加设计海报或展板),宣扬单,节目单,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果,建议公司参加设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。 3、展板:在中门广场,西门及东门各放一块,每天更新摆放醒目位置,不受其它任何宣扬影响,该版为机电工程学院独家拥有。 4、 网站宣扬:我们将在机电学院网站上进行跟踪报道,借助网络力气将公司企业形象大幅度推广,不仅是学校内对公司无人不知,而且辐射到
18、整个网络世界。 5、校内媒体:通过xx理工学院校内广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣扬,并对电信公司进行相关报道,届时将被全院师生知晓。 6、产品展销会:在活动会场四周设展览场地,进行公司产品小型展览会,活动当天,使公司产品得到展现,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议公司预备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。 7、刊物:晚会后永留留学校大事录,在xx理工学院报上也会登载,每届的新生都对其有所了解。 8、传单宣扬:传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍,前一星期分两次派发,传单可连同商家传单一起派发。 六、商家补偿方案 赞助总金额要过半数方有冠名
19、权 传单:传单上公司以赞助商的身份消失或同时派发公司的传单(该项目可独立) 海报:海报上商家以赞助商的身份消失,并可印上公司标志物(商家可自行印制) 展板:展板上可贴部分赞助商自身的12张海报(本版不受其他宣扬影响) 横幅:在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不行太商业化) 刊物:在学校学院相关刊物上跟踪报道,具有历史价值。 奖品:奖品由公司赞助、供应,可映有图案。 产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必需满意现场需求方可) 现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置 小册子:如公司有最新的宣扬册子可帮助派发(由商家自己供应) 10、促销点:活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费)
20、 11、宣扬栏:赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣扬栏内张贴(两三天会更新一次) 12、询问点:活动前两天和活动当天可设点接受同学询问,从而介绍贵公司(最好给介绍人员一点茶水补助) 13、电信公司现场问题及抽奖:公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动,问答内容可与电信公司有关,奖品可以是公司相关产品或服务,奖品由公司供应。 14、媒体宣扬:活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣扬。 15、开场介绍:活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。 16、嘉宾介绍,发言及颁奖:公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾,节目开场时会对嘉宾进行介绍,节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖,必要时嘉宾
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