公司保密工作制度8篇.docx
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1、公司保密工作制度8篇【第1篇】公司保密工作制度-范本 一、 总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项: (一) 司重大决策中的秘密事项; (二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营
2、项目及经营决策; (三) 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (四) 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表; (五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料; (七) 其他经公司确定应保密的事项; 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围; 第七条 公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会公司的权力和利益遭受
3、损害。 第八条 公司密级的确定: (一) 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极; (二) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极; (三) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。 第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 三、保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 第十一条
4、 对于密极的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (一)非经总经理或行政部经理批准,不得复制和摘抄。 (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司秘密的产品报价,由公司行政部负责执行,并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所; (二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备管
5、理会议文件; (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部,由行政部及时作出处理。 四、责任处罚 第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。 (一) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二) 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定; (三) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (一) 故意或过失泄露公司
6、秘密,造成严重后果湖重大经济损失的; (二) 违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的; (三) 利用职权强制他人违反保密规定的。 五、附则 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一: (一) 使公司秘密被不应知悉者知悉的; (二) 使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉这知悉的。 第二十条 本制度解释权归行政部。第二十一条 本制度自颁布之日起实施 【第2篇】公司保密工作制度范本 一、 总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支
7、机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项: (一) 司重大决策中的秘密事项; (二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (三) 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (四) 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表; (五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及
8、资料; (七) 其他经公司确定应保密的事项; 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围; 第七条 公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会公司的权力和利益遭受损害。 第八条 公司密级的确定: (一) 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极; (二) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极; (三) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或
9、尚未公开的各类信息为秘密极。 第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当根据本制度 第七条、 第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 三、保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 第十一条 对于密极的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (一)非经总经理或行政部经理批准,不得复制和摘抄。 (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司秘密的产品
10、报价,由公司行政部负责执行,并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所; (二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件; (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行
11、政部,由行政部及时作出处理。 四、责任处罚 第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。 (一) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二) 违反本制度 第十条、 第十二条、 第十三条、 第十四条、第十五规定; (三) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (一) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果湖重大经济损失的; (二) 违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的; (三) 利用职权强制他人违反保密规定的。 五、附则 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一: (一) 使公司秘密被不应知悉者知悉的;
12、 (二) 使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉这知悉的。 第二十条 本制度解释权归行政部。 第二十一条 本制度自颁布之日 【第3篇】g公司保密工作制度 第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。 第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1.公司经营发展决策中的秘密事项; 2.人事决策中的秘密事项; 3.专有生产技术及新生产技术; 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5.重要的合同、
13、客户和贸易渠道; 6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号; 7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。 第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。 第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。 第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视
14、情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。 【第4篇】房地产公司保密工作管理制度办法 某某房地产公司保密工作管理制度 一、目的: 为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。 二、内容: (一)文件保密 1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施
15、的文件。文件保密仅指上述两种文件。 2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。 3、严格控制秘密文件处理的各个环节。 (1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。 (2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。 (3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。 (4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未
16、经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。 (5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在文件发放登记表上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。 (6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。 4
17、、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。 (二)会议保密 1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。 2、会前准备工作过程中的保密。 (1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。 (2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密
18、工作。 3、会议进行过程中的保密。 (1)严格控制与会议无关的人员进入会场。 (2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。 (3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。 4、会议结束后的保密工作 (1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。 (2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。 (3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。(三)技术保密 1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。 2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。 三、附则 1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。 2
19、、对泄密人员的处罚见奖惩制度。 3、本规定自批准之日起执行。 【第5篇】客运专线有限责任公司保密工作制度 第一章 总 则 第一条 为加强和规范公司保密工作,根据中华人民共和国保守国家秘密法(简称保密法)、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法、关于铁路领导干部保密工作责任制实施制度、关于加强高速铁路技术保密管理工作的通知(铁集成电2010第1号)等相关法律、法规和文件规定,特制订本制度。 第二条 铁路建设工作中涉及的国家秘密,是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司保密工作实行“积极防范、突出重点,确保秘密、便利工作”的指导思想。保密范
20、围应当根据情况变化适时修订,修订的程序依照保密法第十条的规定办理。 第四条 保守国家秘密是公司和每个干部职工应尽的义务和责任,必须自觉遵守保密法及其各项配套法规,并认真落实和执行本制度的各项规定。 第二章 保密机构 第五条 公司设置保密委员会(以下简称保密委)和保密委员会办公室(以下简称保密办)。保密委在上级保密委员会领导下,依照保密法律、法规和规章制度开展工作,保密办处理保密工作的日常事务。保密委主任由公司总经理(党支部书记)兼任,副主任由副总经理(党支部副书记)兼任,委员由副总经理及各部门负责人担任;保密办设在综合部,负责保密日常事务,保密办主任由综合部部长兼任。 第六条 公司应经常对干部
21、职工进行保密教育,检查落实保密措施,遵守各项保密制度,并经常性地开展自查。 第七条 公司保密委成员及保密办成员调整工作时,应经公司党组织批准,报上级保密组织备案。 第三章 工作职责、密级范围和定密规定 第八条 职责及任务: (一)负责保密工作的日常管理、指导、考核和检查。 (二)依照国家保密法规,指导和监督各部门依法管理各项具体保密工作,指导日常定密工作。 (三)定期深入基层检查指导保密工作,就保密法规和各项制度情况,定期向上级保密委员会作以汇报,针对问题,制定措施,督促整改落实。 (四)组织保密宣传教育活动和保密工作理论研讨活动,交流工作信息,推广典型经验。定期向上级请示、报告工作。 (五)
22、审查涉密岗位人员;负责对失泄密事件进行调查,并提出处理意见,监督落实必要的防范和补救措施。 第九条 密级: (一)保密资料按国家规定分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的秘密,泄露会使国家的安全和单位的利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的秘密,泄露会使国家的安全和单位的利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的秘密,泄露会使国家的安全和单位的利益遭受损害。 (二)公司保密委根据有关规定及具体情况确定保密期限。除有特殊规定外,绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。 第十条 定密: (一)公司各项工作中产生的属于秘密的文件、资料和其它物品,按照规定确
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