公司年会策划书(优秀8篇).docx
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1、公司年会策划书(优秀8篇)公司年会策划书 篇一 一、年会主题: xx公司xx年度年终总结会 二、年会时间 xx年2月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台
2、宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00娱乐时段: 文艺节目(23
3、个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为
4、赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关
5、注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”(条幅规格:) (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 公司年会策划书方案 篇二 一、年会主题:
6、XXXXX有限公司20XX年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 20XX年1月X日上午09点00分至18点00分 会议时间:09:1011:10 午宴时间:12:0014:00 迎新年会时间:14:0018:00 三、年会地点: 会议室地点:公司 午宴地点:X 年会娱乐地点:XKTV 四、年会参会人员: 公司全体员工 五、年会流程与安排: 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:0009:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:1009:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。 09:2510:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分
7、别做年终述职报告。 10:3011:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。 11:1014:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:0018:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:0012:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:1014:00用餐时段: 14:0018:00娱乐时段: 18:0020:00晚宴时段 (一)KTV时段: 游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片 游戏规则:由Xx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取X一个,答案不太符合奖励一
8、杯酒或一杯水。 1、由主持人邀请总经理Xx引领全体员工唱 2、公司总经理Xx为大家献上一曲 游戏3:踩气球;(道具):100个气球 游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球, 主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取X一次,反之奖励一杯酒或一杯水 游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物 游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖
9、机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。 主持人带领全体员工一起合唱一首明天会更好 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、X 有主持人带领相聚抽奖,X里面奖励大小不一。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项: (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20XX年度年终总结表彰会议暨迎新会通知,对本次年会 活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 物品的采购:抽奖礼品、X礼品、笔、纸、抽奖箱。 (二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务: 公司年
10、会活动策划书 篇三 一、年会主题: _公司20_年度年终表彰大会 二、年会时间 20_年12月27日9:0012月28日中午12:00 会议时间:13:0015:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 _度假村酒店多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(100人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达_度假村酒店。 12:00到达酒店一楼,简单午餐; 12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 13:0014:30大会进行第一项:各部门及各项
11、目经理上台分别做年终述职报告。 14:3114:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 14:4615:00大会进行第三项:副总宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优获奖感言。 15:0015:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:0019:00用餐时段:公司领导
12、及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00抽奖时段: 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个。 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。 最后总经理邀请全体员工上台合影留念。 六、12月28日 上午9:0012:00开始度假村旅游和泡温泉。 12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。 七、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20_年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制
13、作:红底黄字字幅,具体文字内容:“_公司20_年度年终总结会”(条幅规格:) (三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 (五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。 八、年会筹办任务 公司年会策划书 篇四 顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;
14、组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等; 副组长:2-3名,分别管理各个执行小组; 设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计) 采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等) 线上营销组(营销创意、文案等) 沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员) 会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等) 节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓) 根据会议组织的复杂程度,可以再细分。 这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。 列一份年会项目准
15、备表。 从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。 大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。 和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备 物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划; 人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通; 机票高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送; 房间分配表:用于住宿登记; 各合
16、作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人; 费用清单:用于核对预算和实际费用 节目单:确定年会节目和彩排; 表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。 年会执行流程: 1、预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等; 2、将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单; 3、根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领
17、、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置; 4、对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜; 5、设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题
18、图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了; 6、做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式; 7、组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影; 8、白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用
19、餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场; 9、组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例; 10、若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确
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