公司办公室管理制度7篇.docx

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1、公司办公室管理制度7篇企业办公室规章制度 篇一 1.职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗，以上每次罚款5元，不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。 2.职员工作时间不得离岗、串岗，需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时间不得超过20分钟，第一次给予警告。三次以上给予记过处分，并处于相应的罚款。 3.职员工作时间不得做私活，发现一次罚款50元。对于劝解不听者公司作辞退处理。 4.职员的工作区间要注意个人卫生，上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐，对于不经常处理的给予通报批评，并做书面检讨并处于罚款。 5.职员确实落实“5S”理念，注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调，下班后

2、关闭电脑、打印机、空调，发现一次罚款5元。 6.职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸，纸张可以循环利用的一定要循环利用，注重节约，杜绝浪费，有上述行为之一的每次罚款5元。 7.职员不得迟到和早退，迟到、早退一次罚款5元。对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的，给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计8小时的给予辞退。 8.职员每天应提前5分钟到达工作岗位上，下班应退后5分钟，在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。 9.职员要做到今日事今日毕，杜绝拖沓，对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。 10.职员工作区间应努力完成自己的工作，也不要打扰其他人的工作。 11.职员接

3、打客户电话原则上不得超过5分钟，面对客户要及时准确的给予答复，不能立即答复的要记录下来，及时找相关人员咨询并反馈给客户。 12.职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏，发现一次罚款20元，对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款。 13.职员相互之间沟通要在指定区域，谈话时不得影响他人工作。 14.职员相互之间不打听与自己工作无关的内容，私下不得在公司内，讨论公司的规章制度及工资待遇。(公司的例行会议上可以集中讨论) 15.职员相互间严禁打架、语言侮辱，一但发现给予记过处分，劝解不听者作辞退处理。 16.职员之间相互遇到可以互相打招呼(点头、微笑)，保证公司的氛围融洽。 17.职员

4、有客户来访，要在接待区完成，严禁带客户到工作区域，发现一次警告，劝解不听者给予记过处分。 18.职员应保护好客户资料，严禁把客户资料提供给其他公司，如有上述行为给予记过并处于罚款，严重者辞退处理。 19.职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料，如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批，未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。 20.职员不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格，如有需要需征的总经理同意，未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。 21.职员接待客户要礼貌周到，不卑不亢，注重礼节。 公司办公室规章制度 篇二 为了规范

5、办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特制定本制度。 一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的工作环境。 二、禁止使用办公室电话聊天，包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁，做到长话短说。 三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要及时处理，不能解决的需上报部门领导。 四、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。 五、做好保密工作，做到不听、不问、不传。 六、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计考勤时体现。 七、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗。 公司办公室管理制度 篇三 为了进一步加强办公室的管理，确

6、保各项工作的。顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2、学生干

7、部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。 3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 1、综合协调 1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况； 1.2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息； 1

8、.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要； 1.4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作； 1.5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促； 1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象； 1.6完成公司领导临时交办的各项工作。 2、公文处理 2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档； 2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文； 2.3负责公司内外文件资料的打印、复印； 3、档案管理 3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作； 3.2负责公司执照、印

9、章的管理，严格使用程序和手续。 4、后勤服务 4.1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算； 4.2负责公司办公用品的购买、登记和发放； 4.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送； 4.4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作； 4.5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作； 4.6负责领导和总部员工的后勤保障工作； 4.7负责公司对外接待工作。 企业办公室规章制度 篇四 同行同业借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时，要巧学活用，但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际，学习同行同业先进企业的管理新理念，管理者要大胆地解放思想，追求管理创新，彻

10、底摒弃陈旧的管理观念，将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识，使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求，主动参与管理、配合支持管理。 结合自身不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者，应当清晰的认识到，其他企业管理中最好的东西，放在本企业中运用并不一定是最好的，要树立管理中的自信：“适合自己的才是最好的”。因此，我们在新建企业的生产经营管理初期，就应当结合自身实际和需要，在管理工作实践中，不怕困难，不怕挫折，认真审视自己管理工作中的不足和问题，并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平，以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。 循序渐进不急于

11、求成新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有，从简单到复杂，从困难到容易的顺序进行的，所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则，要求做到： 一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制，不能想当然的让制度缺失和出现空档； 二是管理者要从企业管理的实际台阶出发，由低向高，由简到繁，通过日积月累，逐步提高管理制度的针对性和时效性； 三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去，如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等，做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。 特色管理道路正确评估，审视自身，走企业自身特色的管理道路。常言说得好：“走自

12、己的路让别人说”，企业管理也是如此，没有绝对的模式，但有相同的框架。长松咨询的专家认为，要形成自我特色的企业管理制度， 一是要对制度有效宣传，得到员工的普遍认同，才不致于成为空中楼阁，才有可能得到贯彻和执行； 二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难，应当有一个正确的认识和评估，既不附合，也不盲从；既不骄傲自大，也不悲观消极，以科学的客观公正的态度对待它； 三是对制度进行适时修改和完善，旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识，就容易根深蒂固，一时无法清理干净，所以，因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程，需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。 针对性和实效性现代企业管理制度强

13、调针对性和实效性，注重责、权、利明晰。因此，作为新建企业管理制度一旦形成将面临的最大困难是什么？归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在认真调查研究后，将执行力差的问题归结为三大方面的因素： 一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果； 二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力； 三是职工对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。 公司办公室规章制度 篇五 行政管理 1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。 2、工作时间早上8：0012：00，13：305：30。迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动

14、离职，扣除当月工资。 3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。 4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚 5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。 6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱

15、丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。 8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。 9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。 10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。 11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作 12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。 13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。 14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。 15、晚上7点除加班

16、外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。 16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。 17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。 18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。 19、解释权归总裁办公室。 事业单位 1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系，既要按劳动保障政策办事，又要为服务对象提供热情服务。 2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。想群众所想，帮群众所需，与服务对象

17、建立起平等、理解、和谐的关系，按照职责范围，解决他们的困难和问题。 3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求，既要按照现有工作基础和服务水平组织实施，又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展，不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。 4、坚持公开、公平、求实的原则。服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众，自觉接受群众和社会各界的监督，做到服务措施得力有效，不作表面文章。 5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人，要经常深入基层、深入群众，及

18、时研究解决实际问题，以自己的模范行动团结带领本处干部职工，为服务对象提供优质文明服务。 6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚定，业务精通，作风务实，牢固树立“公仆”意识和大局观念，克己奉公，廉洁勤政，具有良好的职业道德，努力学习和熟练掌握本职业务知识，具有胜任本职工作的能力，严格履行工作职责。 7、要严格遵守工作纪律，不得无故迟到、早退。工作时间内不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。 8、在业务工作中，不得违反党纪、国法和政令，以及各项规章制度，要以党性原则和职业道德规范言行；工作中不得使用规定的服务忌语；不准与服务对象吵嘴、打架，闹无原则纠纷。 9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿

19、、扯皮，刁难服务对象；不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。 10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请；不得用公款吃喝玩乐；不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏；工作日中午不准饮酒；不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券；在业务工作中不准巧立名目乱收费。 11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体谋取私利；不准侵犯人民群众的利益，损害人民政府的形象，破坏与人民群众的关系。 12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责，严格按照政策规定、工作程序和时限要求给予明确的答复，应办理的要及时办理。 13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄，做到热情服务，礼貌待人，

20、耐心周到，文明用语。 14、办公区域要保持清洁卫生，各服务窗口要设置指示标牌，办公物品摆放要整齐有序，工作证牌要定位放置。工作职责和服务内容、程序、标准等制度要挂板上墙，实行政务公开，接受人民群众的监督。 其他办公室 1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 3、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 4、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语

21、尽量简洁，做到长话短说。 6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起再见。 7、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 8、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 10、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 11、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。

22、做到不听、不问、不传。 13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。 公司办公室规章制度 篇六 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1 。 进入办公室区域必须着装整洁。 2 。 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 。 不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5 。 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7

23、。 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1 。 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2 。务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3 。 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4 。 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1 。 值班人员必须按时到办公室。 2 。 接待来访人员，处理当日事务。 3 。 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 。 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 。 做好办公室清洁卫生。 公司办公室规章制度 篇七 1、办公室员工应仪表整洁、大方。 2、

24、不脱岗、串岗、不上班睡觉。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 7、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 8、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 它山之石可以攻玉，15