公司车管理规定15篇.docx

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1、公司车管理规定15篇【第1篇】有限公司车辆管理规定 f有限公司车辆管理规定1 范围本标准规定了_有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于_有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。车辆保修申请单车辆使用申请审批表车辆管理登记表3 要求一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车

2、辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。 3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 3.5 费用报销 3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。 3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事

3、先应向主管及时报告。 3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。 3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。 3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。 3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 3

4、.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。 3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。 3.13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚; a.严重事故(经济损失在10005000元者):按经济损失的40%处罚; a.重大事故(经济损失在500010000元以上者):按经济损

5、失的20%处罚; d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。 3.14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按 3.13条执行。 3.15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按 3.13条执行。 3.16 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。 3.17 在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。 3.18 凭“车辆使用申请审批表”出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私事。 3.19 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。 3.20 公司职工不得用公车学习

6、汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。 3.21 驾驶人应严守交通规则,交通违章按 第十一条处理。 3.22 对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全; a.维护公司的良好形象; a.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门; d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地; a.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车; a.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。 3.23 离车注意 a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门; a.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加

7、锁。 3.24 出发前后工作 a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁; a.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态; a.司机应根据目的地选择最佳的行车路线; d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。 3.25 个人形象 a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生; a.注意头发、手足的清洁; a.注意个人言行; d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。 3.26 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。 3.27 司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不

8、得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 3.28 属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。 3.29 未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 3.30 本制度经人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对其负有解释权。 【第2篇】房地产公司车辆使用与驾驶员管理规定 房地产开发公司车辆使用与驾驶员管理规定 一、目的 为加强公司车辆管理,实现安全运行、降低费用、提高效率,特制定本规定。 二、车辆管理部门 公司车辆实行统一管理,分散使用。公司负责对公司所有车辆的资产管理、保险、索赔、检车、维修、缴纳各种费用、开展安全活动;同时负责

9、日常使用调度和维修保养及驾驶员的管理。 三、车辆服务范围 公司领导用车、通勤接送、公务用车、外事接待用车及经公司总经理批准的其他活动用车。 四、车辆使用办法 公司车辆使用办法:总经理用车、通勤接送用车由总办直接安排,各职能部门公务用车需事先填写办公用车单后由总办安排。 五、车辆的维修和保养与使用 (一)车辆维修是指车辆的日常维修和因事故损坏而进行的维修。 (二)公司所有车辆的日常维修和保养主管部门负责。对车辆要定期保养,车辆的维修要经济、节约;每次车辆的维修保养要做详细记录,包括维修部位所更换的零件、维修费用、注意事项等。 (三)车辆因事故损坏进行的维修由使用部门、驾驶员和公司总经理办公室共同

10、负责,同时需要调查事故原因,对事故责任者应追究责任以及赔偿公司损失。(四)车辆使用实行油料控制制。 1、公司车辆所需油料统一由行政部统一购置、制票、核发与管理;按单车每月定额发放,超出不补,节余归部门使用。定额标准由行政部另行制订。 2、除出差外,任何个人不得自行购油,集中购油不得超过批准限额与计划。 六、车辆责任管理 (一)驾驶员责任 1、驾驶员要自觉执行岗位责任制,做到专车专人。 2、驾驶员行车必须“三照三证”齐全,提高法制意识和安全意识,严格遵守交通法规,确保行车安全。 3、驾驶员要认真保养车辆,出现故障及时检修,严禁车辆带故障运行;及时搞好车辆清洁卫生,保持车辆干净整洁。 4、驾驶员应

11、自觉参加交通安全管理部门组织的各项活动。 5、驾驶员未经主管人员批准,不得将车辆进行调换或转借他人。 6、严禁“公车私用”,车辆原则上夜间停放在公司写字楼下停车场,无主管部门领导同意,车夜间不得随意停放。公司领导用车夜间车辆未停在公司的也需要停放在安全地带。 (二)对驾驶员的奖惩 1、凡有下列行为之一者,将视情节严重给予处分。驾驶员未经批准私自出车或酒后驾车、私自借他人使用,一经发现,将进行批评教育并罚款200-500元。驾驶员违章、违规受到处罚或发生事故损坏车辆的,要负全部责任,同时公司将处以损失额10-30%的罚款。情节严重者,将予以辞退。 2、驾驶员规范遵守交通法规,全年无交通违章事故,

12、无保险索赔事件,车辆维修及时,保养好,并能积极参加各项安全活动,全年保险费退保额的50%奖励给驾驶员本人。 七、附则 1、公司各所属职能部门要严格执行本规定,总办有权对各各部门车辆的使用情况及自然状况随时进行监督检查。 2、本规定由公司总经理办公室解释,自发布之日起实施。 【第3篇】某某集团公司车辆使用管理规定 某集团公司车辆使用管理规定 总则 第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。 第二条本规定所指公务车辆为公司现有的: *e车一辆 *e车一辆 *轿车一辆。 车辆管理规定 第三条对司机的要求: 1.公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未

13、经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车; 2.司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担; 3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守; 第四条车辆用油管理要求: 1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次; 2.司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销; 第五条车辆维护管理:

14、 1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付; 2.需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金; 车辆使用规定 第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。 第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下: 1、*e车: -驾驶员: 第一驾驶员:*; 第二驾驶员:* -用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车

15、站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等 -服务对象优先级: 董事长、副董事长 总经理、vp 重要客户 政府要员 投资人 2、*轿车: -驾驶员: 第一驾驶员:*; 第二驾驶员:* -用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务; -服务对象优先级: 公司重要客户; 政府要员 投资人 董事长、副董事长 总经理、vp 技术人员 3、*e车: -驾驶员: 第一驾驶员:* 第二驾驶员:* 第三驾驶员:* -用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采

16、购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 -服务对象优先级: 公司客户 技术人员 员工集体活动 行政外出采购人员 第八条公务用车的审批制度。 1.除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车; 2.公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。 3.用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并说明

17、原因; 4.任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。 第九条因私用车规定: 1.员工因私用车不能影响和妨碍公务用车; 2.员工私人用车收费标准为1元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中 3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担; 第十条管理办法自20*年10月1日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。 【第4篇】公司车辆加油管理规定 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

18、 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4) 副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自

19、主操作。 5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4) 驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准 带其他容器加油。 5) 当天

20、加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。 核准: 1) 每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。 2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。 3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。 4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。 特殊情况: 1) 因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录

21、。 2) 驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。 3) 因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。 本制度自2022年11月10日起生效实施。 总经理办公室 2022-11-08 【第5篇】公司车辆使用管理规定范本 公司车辆使用管理规定 总 则 第一条 为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。 第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的: l 商务车一辆 l

22、商务车一辆 l 轿车一辆。 车辆管理规定 第三条 对司机的要求: 1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车; 2. 司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担; 3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守; 第四条 车辆用油管理要求: 1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连

23、续超过两次; 2. 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销; 第五条 车辆维护管理: 1. 所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付; 2. 需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金; 车辆使用规定 第六条 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。 第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:

24、1、商务车: l 驾驶员: u 第一驾驶员:; u 第二驾驶员: l 用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等 l 服务对象优先级: u 董事长、副董事长 u 总经理、 vp u 重要客户 u 政府要员 u 投资人 2、轿车: l 驾驶员: u 第一驾驶员:; u 第二驾驶员: l 用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务; l 服务对象优先级: u 公司重要客户; u 政府要员 u 投资人 u 董事长、副董事长 u

25、总经理、 vp u 技术人员 3、商务车: l 驾驶员: u 第一驾驶员: u 第二驾驶员: u 第三驾驶员: l 用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 l 服务对象优先级: u 公司客户 u 技术人员 u 员工集体活动 u 行政外出采购人员 第八条 公务用车的审批制度。 1. 除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录 ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车; 2. 公司内部用车应由行政部统一

26、调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。 3. 用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并说明原因; 4. 任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。 第九条 因私用车规定: 1. 员工因私用车不能影响和妨碍公务用车; 2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中 3. 员工在因私用车过程中所发生的

27、其他一切费用由员工自行承担; 第十条 管理办法自2005年1月1日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。 【第6篇】a小公司车辆管理规定 公司车辆管理制度范本【1】 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、车辆使用管理 1、职责 1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室

28、车辆的有效使用。 1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 2、1公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写,必须由总经理批准,行政部备案。 2、2公务车辆使用安排 2、2、2行政部对审批通过的用车申请,填制,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2、2、3公务车辆驾驶人员在收到时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。 2、2、4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定

29、的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。 2、2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。 2、2、6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 2、3运营车辆使用管理 2、3、1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。 2、3、2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调

30、度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。 2、3、3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。 2、3、4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和深圳市路况、路名。 2、3、5公司车辆不得对外出租和出借。 2、3、6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在上签字,表示钥匙已收到。 2、3、7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,

31、须经部门经理批准。 2、3、8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制。 2、3、9驾驶人员在接到时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。 2、3、10车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。 2、3、11驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。 2、3、12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。 三、

32、车辆用油管理 1、职责 1、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。 1、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。 1、3各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 2、车辆油卡管理 2、1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 2、2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。 2、3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不

33、允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。 2、4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。 2、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。 2、6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在上。 2、7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中: a、月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b、本月充值为油卡上次

34、充值的金额。 c、月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d、本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 2、8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的上报财务审核。 2、9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填,连同一齐上报财务审核。 2、10特别注意事项:中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3、1

35、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。 3、2车辆管理人员在申请充值时,须做好工作,并保证将及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 3、3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。 3、4车辆油卡充值要求开具增zh shu票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增zh shu票带回公司财务部。 3、5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增zh shu票一齐带回公司财务部。 四、车辆维修、保养管理 1、职责 1、1对

36、维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。 1、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。 1、4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。 2、工作流程 2、1日常检查、保养、维护 2、1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。 2、1、2行驶中注意车辆是否有异常声响。 2、1、3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

37、 2、1、4驾驶员每月底进行检查保养。 2、1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 2、1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2、1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 2、1、8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。 2、2定期保养 2、2、1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见。 2、2、2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。 2、2、3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记

38、录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。 2、2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。 2、2、5定期保养操作流程: 驾驶员填写部门经理检查-审批(需要财务经理及部经理审批须审批)凭审批后的(项目、金额)通过报帐中心借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单会计人员对维修项目进行审核通过报帐中心冲销借款。 2、3、1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。 2、3、2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经

39、理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。 2、3、3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 2、3、4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-补填-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核部门经理签字走报帐中心报销。 小公司车辆管理制度范本【2】 一、车辆使用 1、车辆由办公室统一管理,办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部

40、门负责管理和使用。 2、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。 3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。 4、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动,其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。 5、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。 6、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。 二、车辆维修 7、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由

41、司机负责。 8、维修车辆和购置车内设施必须先报告,经批准后方可实施。 9、车辆修理一般在定点修理厂进行。 10、所有维修工作均应遵循采购程序。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必须修理的,应及时向办公室分管负责人报告,按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修,维修必须附有清单,换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。 11、车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。 12、车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单,经批准后方可进行。 三、车辆油耗 13、车辆油耗按以下标准执行: 年平均 l/100km 14、车辆用油统一购买,

42、凭票(卡)加油。车辆加油必须是油票(卡)与车辆相对应,严禁给非本单位车辆加油,违者处以2倍经济损失赔偿。 15、驾驶员必须保证里程表正常运行,出现异常必须及时报告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查,办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测,做到车、票(卡)、油、里程应基本相符。 四、奖惩 16、下列情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担: (1)无证驾驶或酒后驾驶; (2)未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和现金等被盗。 17、不经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失

43、而私了的,费用自理并不得在单位报销。 18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按中华人民共和国道路交通安全法执行。 19、意外事故或不可抗拒原因造成的车辆事故受损有公司酌情研究处理 20、不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项,所发生的一切费用由驾驶员自理。 21、在任职期间认真工作,无违纪违规行为,能积极完成好领导交办的工作任务,表现出色,安全行车一年者,由公司在年终考核中予以奖励。 【第7篇】物业公司车辆管理规定 物业公司车辆管理规定 为适应工作需要,进一步加强公司车辆管理,更好地保障公司领导工作用车、部门业务用车,制订如下规定: 一、管理职责 公司行政与

44、人力资源部为车辆管理的职能部门,主要职责: 1、对公司的车辆统一归口管理。公司现共有3辆车,分别为别克君威、捷达、面包车。别克君威为总经理专用车,公司有重大活动接送重要贵宾,须由分管领导指定专职驾驶员驾驶;捷达、面包车为业务用车,钥匙由行政与人力资源部统一保管。 2、对驾驶员进行交通安全教育及车辆安全、维修管理。 3、对车辆的购置、更新及报废进行管理。 4、对公司车辆进行定期维护、检修管理、办理车辆年检和保险工作。及时发现问题尽早处理,绝不允许带故障出车。 二、车辆管理 1、车辆由行政与人力资源部统一调配,司机的日常工作由行政与人力资源部安排。 2、车辆实行派车申请单制度。在无派车申请单或无公司领导批准下,任何人不得私自出车。修车、试车应向主管领导提出,申请征得同意后方可出车,私自出车责任自负,并追究驾驶员责任。持有效驾照的部门经理以上人员因公用车,可以自行开车