公司行政人事年终总结_1.docx
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1、公司行政人事年终总结公司行政人事年终总结1 我于今年10月入职华夏安业这个大家庭,近两个月来,在公司领导以及同事们的支持和关怀下,使我很快地适应了自己的本职工作。回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将行政人力的主要工作内容总结如下: 一、成本管理: 11月份行政费开支共计7508元,其中选购480元,电话费300元,快递费280元,电费20xx元,水费240元,差旅费3908元,见表1。 依据这一个月的费用开支,加上房租、网费等估量年支出在30万左右,这也是一笔不小的开支。 针对这段时间的工作内容,希望在以下项进行管理整改措施。 1、
2、办公成本把握 建立办公室管理制度,通过规范的管理有效把握办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避开办公过程中的铺张用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。 2、设备修理成本把握 设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,留意保持清洁,尽可能地削减修理次数,尤其是大修次数是进行修理费把握的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。 3、选购管理 1)建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度,并做好整理及备份。每月进行物料盘点,以便利做物品选购方案和资金使用方案,避开因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急选购; 2)加强仓
3、库管理,避开因管理不善而造成物品损失。 3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝铺张使用,使用、领取办公用品确定要登记,打印纸、复印纸尽可能正反面都充分使用,换种颜色的笔还可以连续使用;离开所在场所(如自己座位、会议室、公司无其他人)特别钟以上要关电脑显示屏、关灯,避开办公过程中不必要的开支。 二、企业管理 1、公司新址选定 方案12月底1月初,在公司全体员工的努力下,公司可以顺当完成新址搬迁。搬迁前,要重新选用新的保洁人员,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定详细的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。确定要保证整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理
4、为提升公司形象,希望新的一年行政部可以出台相关的着装管理制度及惩处条例,生气航然的着装,可以在提高员工形象的同时,激发工作热忱,也会提升公司的企业文化。 3、团队分散力管理 进入公司以来,发觉每个员工都能很认真的工作,有问题大家也是争辩的热火朝天,这样的团队合作精神特殊好,但是部门和部门之间似乎缺少了某种沟通,大家都变成一块一块的小团体,这样的利弊可想而知,所以需要部门负责人之间做好沟通。 4、部门之间的沟通管理 如何缩短争辩、开会时间,尽快做出决断,需要各部门负责人把握好这个尺度和时间,乐观协作总经理工作。而且部门负责人也要做准备权,不要什么事情都等着总经理来准备,需要做到的是在向经理反映事
5、情之前自己想好至少三种解决方案,让经理看到后可以很快作出准备,而不是再争辩耽搁时间。 以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要其在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公制造一个良好的氛围。 三、人力资源管理 人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。从企业规划、聘请、培训、社保、员工关系等模块来进行分析人力资源的管理工作。 1、聘请 依据公司的年度规划,协作部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络聘请和员工推举,分别与前程无忧、赶集、58三大主力聘请网站合作进行人才聘请,主要聘请岗位有:销售、设计、策划等岗位。
6、随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大聘请力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。 2、培训 对于新入职的员工,有的对教育资源整合并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作,使他们尽快生疏公司的业务。为此,人力资源部和行政部需不定期组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能生疏公司的规章制度,生疏公司的工作流程,生疏公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速生疏在工作中的岗位职责,提高业务力气。 3、社保、福利管理 为响应政府号召,公司规定,员工入职后必需缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司每年都会
7、开展年会并在国家法定节假日准时为每个员工送上节日祝福。 4、考勤管理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在做11月份考勤中,发觉了很多问题,比如忘打卡、少假条、迟到现象很多等,希望可以让每个员工都能严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,做好即时登记处理,灵敏处理员工工作与生活中的冲突。 5、团队分散力管理 进入公司以来,员工流淌比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于新入职员工,希望人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速生疏公司的管理制度和管理流程,快速适应岗位职责;对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其连续为公
8、司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,确定其为公司付出的努力。 四、建议: 继往开来,20xx年的工作重点是在连续20xx年的工作基础上扬长避短,连续发挥过去的优势,摒弃20xx年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益。 1、业务团队建设 业务力气是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的聘请,选拔优秀的业务员。 2、制度和流程的完善 好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热忱高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。这就
9、需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。 3、节约办公用品成本 使用、领取办公用品确定要登记,打印纸、复印纸尽可能正反面都充分使用,换种颜色的笔还可以连续使用;离开所在场所(如自己座位、会议室、公司无其他人)特别钟以上要关电脑显示屏、关灯;行政人员每月要进行盘点统计核算,并做好备份工作。 4、出差接待费用的把握 出差人员和接待客户时涉及到的一些餐饮和住宿确定要提前做好预算和成本把握,养成发票准时精确报销的好习惯。 5、团队精神的加强 每月可利用1-2小时让全体员工在空旷场地进行团体素养力气拓展训练,这样做的目的是为了让每个员工之间都可以有沟通,对于员工关系的加强和工作热忱的
10、提高都很有关怀,可以从网上搜罗或者专业机构供应一些团体玩耍活动。 以上只是本人两月来通过自己的观看和实际工作得出的一些想法,有不妥、不全之处还请见谅并指出,感谢! 公司行政人事年终总结2 20xx年,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协作下,综合部紧跟公司各项工作支配布置,充分发挥其职能作用,乐观、认真、稳妥地开展各项工作。为了回顾20xx年工作成果与问题,更好的推动20xx年度综合部工作,现将20xx年度的工作状况汇报如下: 一、行政事务管理 (一)固定资产管理 会同财务部完成固定资产盘点工作和绿城物业配套物品的盘点工作,依据谁使用谁负责的原则,准时更新固定资产管理工作台帐,保持公司账目
11、清晰,管理有序。 (二)文化宣扬管理 1、关心组织召开各种会议,做到会前有预备,会后有记录; 2、全年收发文件120份,各项通知 23份,并对领导批示的公文做到准时处理; 3、乐观协作集团宣扬管理工作,20xx年度投稿九江信华报共计16篇,登报12篇。 (三)后勤管理: 1、负责公司物品选购工作,在选购物品时,尽量货比三家,选用性价比高的物品,做到细打细算,勤俭节约,并对办公用品的购进和发放严格把握在标准之内。 2、负责公司的电脑及打印机的维护,确保公司信息设备正常运转; 3、制定了公司卫生细化管理方案,来严格规范每位保洁员的日常工作、行为准则,做到“定人定岗,责任到人”。 4、规范保洁清洁用
12、品出入库的管理并建立了食堂每日消耗明细台帐,狠抓节能降耗。 二、人力资源管理 1、协作集团战略进展需要,结合公司经营状况,对公司组织架构进行优化,大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性,全面完善公司组织架构。 2、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:对劳动人事管理规定、华安公司效能督查管理方法等内容进行了补充、调整或说明,出台了员工交通员工交通补贴管理方法、华安公司网站管理方法等管理制度。 3、依据公司进展需要,准时把握业务进展对人员的需求,规范聘请流程,制定有效的人员供应、配制方案。 20xx年新进员工13名,其中一般员工12名,中高层员工1名。 (1)年离职率=年离职员工总数(本年初员
13、工总数+年入职员工总数)100% 22.03% =13(46+13)100% (2)年到岗率=年在岗人数(本年到岗人数)年入职职工总数100% 28.26%=1346100% (3)依据工作需要和员工特进步行人岗匹配的调整,全年共调整员工16人。 4、薪酬与福利管理 (1)、绩效管理:进一步完善公司绩效考核方案,由原季度考核改为月度考核,并结合各部门工作岗位内容,对各岗位月度考核内容进行补充、修订。 (2)、福利管理 20xx年度参保人数25人,社保金额总计269671.18元,其中企业金额191097.68元,个人金额78573.5元。 5、员工关系 (1)、丰富员工业余生活:完成羽毛球、乒
14、乓球场地及设备建设工作,组织员工春季户外郊游。 (2)、20xx年6月,综合部支配组织员工体检,共计25人。 (3)、20xx年全年节日福利发放总计20900元,福利发放状况如下: 节日/项目人数福利总费用(元)发放物品清单三八妇女节173400200元/人端午节404000100元/人中秋节4310200200元/人、月饼一盒17100元/人、月饼一盒员工生日333300生日礼券20xx年公司总共福利支出20900元6、培训开发 1、完善和优化公司培训管理体系,保证培训工作规范有效进行 ,20xx年组织 开展了陈浩工作意味着责任和余世维卓越管理者的辅导与激励技巧两项视频培训学习。为了使培训达
15、到很好的效果,在每培训完一个学问章节后,就会将学习的学问进行考试来考核培训效果,通过这种考试,让员工更进一步深化把握培训学问。 2、为了提升员工专业技能,20xx年加大了各专业类的培训力度, 本年度组织开展各类专业培训34次 四、存在不足: 1、对各部门工作了解不够深化,专业学问、工作阅历的缺乏导致工作中细节问题不到位、处理事情还不够完善。 2、 团队建设、内部管理尚有不足, 由于综合部管理幅度较宽、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上已经加强,但还需进一步加强。 3、行政内部管理,如后勤管理等,仍有提高的余地。 五、20xx年工作方案 1、不断完善企业
16、管理制度,重点抓好对公司制度落实状况的督察力度,促进公司管理制度触及公司各个层面、每个角落。 2、建立科学的绩效考核体系和公正合理的考核标准,促进考核工作有效性和公正性。 3、加强对员工的培训,建立健全培训机制和档案,依据实际状况制定培训方案,为公司的进展供应智力保障。 4、抓好企业文化建设,开展丰富多彩的活动,增加员工分散力和归属感,构建和谐企业。 5、进一步加强行政后勤管理工作,从细节入手,不断探究管理新方法。 在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探究工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献! 公司行政
17、人事年终总结3 20xx就在我们的眼底悄悄溜了过去,作为公司的人事主管,我自然而然有着沉重的责任和义务,我也在这一年努力的做好自己的本职工作,不断突破,以下是我的总结: 1.工作中的成果 1)、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。 2)、制定绩效考核制度,撰写员工手册,制定公司培训框架,为明年的工作打基础。 3)、依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险等。 4)、依据公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。 5)、协作总经理进行人事管理变革,将公司
18、管理慢慢步入正规。 2.工作中的不足 1)、深化基层熬炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解局限于书本阅历的理性熟识上,缺乏实在的感性熟识。 2)、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力,对各部门人员的管理不够细致具体。 3)、执行力、力气与阅历离公司的高效要求还有确定距离。 4)、在人才培育上无法紧跟公司的飞跃式进展。 3.具体改进方案 1)、深化基层,多沟通,了解项目、了解同行;准时把握动态,为领导的决策供应有利依据。 2)、留意工作作风,完善各项规章制度,加强管理,以身作则,形成良好的工作氛围。 3)、加强学习,拓宽学问面,努力学习专业学问和相关法律学问。 4)、全面提高执行力度,狠抓
19、决策落实,保证公司的各项决策全面有效的落实。 5)、加大聘请、培训力度,储备大量人才,加强人才引进培育机制,为公司的跨步时期制造动力。 4.对公司的建议 1)、完善各项奖罚制度,严格执行,不要太慈祥,慈祥只会惯坏员工。 2)、鼓舞核心部门主要人员,增加外出学习机会,以满足公司进展需要。 3)、为鼓舞各部门领导培育人才,实行人才培育嘉奖制度。 4)、关于公司的推广,让我们每个人都充当业务人员,要求公司全部对公账号需填写公司介绍、经营范围等。 公司行政人事年终总结4 自20xx年xx月xx日进入公司人力资源部工作,至今我已经7工作个多月了。时间飞逝,在紧急、劳碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们
20、的关怀下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的人事聘请、员工档案资料(入职、转正、离职手续等)、股份公司和恒泰陶粒公司的社保和部分后勤方面的工作。自20xx年xx月份转正以后,我正式成为了君泰公司的一员,下面对我这7个多月以来的工作,做出如下总结: 1.与部分员工签订劳动合同 为公司25位新进员工(不包括物业公司)办理了入职手续并在其转正后指导他们签订了劳动合同,工作开展的比较顺当。 2.重新设计档案 整理了员工人事档案,将每月人员的增减、部门间调动等分别用不同颜色标注出来,以备查找便利。 3.同步更新 1)、通讯录、各类人事报表。 2)、每月收集各部门考勤,依据考勤卡
21、考对当月考勤,录入考勤登记汇总表;依据考勤卡、假条,核对病事假。 3)、考勤卡的准时更换。 4)、办公室饮用纯净水的准时更新。 4.人员聘请 1)、这七个月中先后通过几个不同渠道(xx人才网,人才市场,晨报广告和人力资源工作群)预约面试人数145人以上,实际参加面试人员不低于131人(办公室21人,工程部54人,核算部11人,财务部10人,前期部5人、售房部10人,法务部11人,保安部9人),除售房员和工程部施工员还有几个名额未聘请到位外,其他部门的空缺岗位均已聘请到位,总的说来,聘请工作还算顺当。 2)、参加南湖人才市场举办的聘请会2次,由于聘请会规模较小,应聘人员相对较少,共收到简历15份
22、,初选合格的有4人(工程部施工员3人,网络管理员1人),均来公司参加了面试,但只有一名工程部施工员通过面试,由于个人缘由未到岗,其他均因实践阅历不够,未录用。 3)、对于工程部施工员一职的人员聘请始终在进行,2月和3月来参加面试人员较多,达到26人次,经人力资源部和工程部面试,有合适人选3名,但由于薪酬待遇低,有2名未到岗,1名到岗一周后离职;4月份以来,由于很多工地都已开工,施工员大多数都已找到工作,所以来应聘的人员大大削减。截止6月底,共电话预约60人,实际来参加面试的有54人,至今已有5人入职,其他均因与公司在某些方面未达成协议而未录用。 5.岗位说明书的编写与完善 在人事主管的指导下完
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