3阶文件： 物料编码管理办法 10-22.docx

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1、质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法物料编码管理办法起草部门：技术部版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日起草人：审核人：批准人：受控标示：修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期修订状态第 1 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日1.0目的为规范事业部内部产品所有相关的编码管理，特此制订本办法。2.0 适用范围2.1 本办法适用于烟机事业部的所有物料编码（

2、研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等）的编制；2.2 自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行， 已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。3.0 定义3.1 物料：统指生产过程中需要处理的所有物件。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品等；3.1.1 原材料(含生产辅料)：在生产过程中制造零件所需要的材料。主要有不锈钢、冷板、生产辅料等；3.1.2 零部件：在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等；3.1.3 基准产品：用受控产品明细清单制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品

3、明细；3.1.4 订单产品：根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作；3.2 物料编码：物料的唯一识别代码，就如身份证号码。3.3 物料模板：为方便物料属性维护，将一组特定的物料属性组合定义为一种模板；3.3.1 成品：指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件；第 2 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日3.3.2 子装配件：指车间自己生产或装配的物料；3.3.3 采购物料：指公司直接向外购买的

4、物料；3.3.4 客供物料：由客户自己提供给公司装配的物料；3.3.5 自制又采购物料：既可以在车间生产，又可以向外购买的物料；3.4 物料属性：物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM 在企业资源管理系统中的所有管理信息，是物料的特点或管理特征。它包括采购属性、计划属性和库存属性。3.5 物料描述：识别物料的相关信息，如：品牌、名称、图号、型号等。4.0 物料编码原则4.1 物料编码具有唯一性。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料4.2 为满足生产运作和海外客户的要求，对巳存在物料编码，可新增物料编码加以区别的情况：4.2.1 对于客户指定供应商或认证的物料，则增加新的物料编

5、码(原则上不能用于基准产品明细BOM)，并应从描述中加以识别。对海外客户指定物料，在描述中增加“FS(A)+原编码”；对于国内客户指定物料，在描述中增加“GS(A)+原编码”。(以“GS(A)+原编码”为例： GS+原编码为指定供应商；GA+原编码为指定认证。)4.3 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。4.4 物料编码分类原则4.4.1 大类：按物料来源进行分类，即分自制和采购两类；4.4.2 中类：按物料特性或功能分类；4.4.3 小类：按相应中类物料的材料或用途细分进行分类；5.0 编码归口管理体系第 3 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-1

6、2-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日5.1 统筹部门：统一由烟机事业部负责统筹，包括：5.1.1 结构统一：统一规划编码结构；5.1.2 大类统一：统一规划产业标识、物料编码种类和物料编码大类；5.1.3 原材料小类统一：统一规划不锈钢、冷板等原材料的物料编码小类；5.1.4 命名统一：统一产品名称及型号、图号、研发项目等规则5.2 编码责任管理主体及归口管理机构5.2.1 编码管理主体设立：烟机事业部为编码责任主体；5.2.2 编码管理原则及归口管理机构5.2.2.1 编码相同原则：对于其他事业部，若物料相同，则物料编码

7、相同；5.2.2.2 管理与编制部门：统一由烟机事业部研发部归口管理。5.3 编码编制的依据原则5.3.1 有效依据的文件：受控明细、更改通知单、更改物料确认单、物料编码申请表；禁止使用未受控的任何文件编制物料编码，如样品确认单、试制明细等；5.3.2 基准产品明细：以受控产品或零部件明细为依据；5.3.3 基准产品生产编码和销售编码：以产品型号申请表为依据；5.3.4 明细和物料更改：以更改通知单或更改物料确认单为依据；6.0 相关管理内容6.1 产品名称的命名规则6.1.1 格式：“产品特性”+“基准产品名称”其中：产品特性是指补充产品基本功能的特征或是OEM 客户品牌/客户信息，可忽略；

8、基准产品名称根据产业而定，本事业部统一为“吸油烟机”。6.1.2 例子：“侧吸式吸油烟机”或“吸油烟机”。第 4 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日6.2 产品型号的命名规则6.2.1 烟机格式6.2.1.1 烟机格式： “分类标识”-“功率”-“产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式+特征识别号”【旧款式烟机命名格式】CXW 第 13 位：分类标识（CXW）第 12 位：操作控制模式+特征识别号第 46 位：功率（200） 第 7

9、 位：产品系列第 11 位：衍生产品第 810 位：烟机主体尺寸如：CXW-200-X900A-J 【旧款式烟机命名格式】CXW 第 13 位：分类标识（CXW）第 12 位：操作控制模式第 46 位：功率（200）第 11 位：衍生产品（字母）第 7 位：产品系列第 10 位：基准结构顺序代号（数字）第 89 位：烟机主体尺寸（净宽）6.2.1.2 烟机格式： “分类标识”-“功率”-“产品系列+烟机主体尺寸（净宽）+ 基准结构顺序代号（数字）+衍生产品号（字母）”+“操作控制模式”【新款式烟机命名格式】如：CXW-200-T902AY【新款式烟机命名格式】6.2.1.3 说明分类标识：“C

10、”表示厨房；“X”表示吸油烟机；按排风类型采用具体分类标识：1、外排式吸油烟机用CXW 标识；第 5 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日2、循环式吸油烟机用CXX 标识；3、两用式吸油烟机用CXL 标识功率：指产品的额定功率；产品系列：用英文字母A 至Z 标识，字母“O”禁用；衍生产品号：名称描述S升降机X下沉机新机型可使用H顶吸机W双风柜T欧式T 型机F旧款机（F900）D旧款苹果款机(D900)G旧款机(G900)用于旧机型，新机型不使用K旧

11、款机(K900)HB旧款欧式机(HB900)ZB旧款机(ZB900)产品主体尺寸：指机体主体的关键尺寸；衍生产品号：指从基准系列产品中衍生出来的其他产品，用英文字母A 至Z 标识，字母“O”禁用；操作控制模式：如点触式D、轻触式Q、机械式J、电脑式Y 等；特征识别号：一般可省略或不需要，当且仅当产品主体尺寸为900 的机型衍生为 800 的机型时，为区别二者而特意在 800 机型上增加的识别号，用数字“80” 标识；第 6 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：201

12、3年 月 日6.2.2 消毒柜格式6.2.2.1 消毒柜格式： “分类标识+容积”-“产品系列+编号+衍生产品号”6.2.2.2 说明：分类标识：共三位字母表示；首位表示电热、臭氧、紫外线组合型消毒柜，字母代号为“Z”；第二位表示安装方式，共有三种方式，代号“T” 表示台地式；代号“G” 表示挂壁式、代号L 表示台地挂壁两用式;第三位表示控制方式，共有二种方式，代号“P”表示普通型（机电控制，）、代号“D” 表示电脑型（程序控制，）；按消毒柜安装方式及控制方式可采用具体分类标识：1、电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜用ZTD 标识；2、电热臭氧紫外线组合台式普通型消毒柜用ZTP 标识；3、电热

13、臭氧紫外线组合两用式普通型消毒柜用ZLP 标识；容积：指消毒柜产品的额定容积,用升（L）表示。如ZTD100 表示消毒柜容积为 100 升；产品系列：由客户的拼音首字母（大写）再加，字母一般从“A”至“Z”，字母“O”禁用，如遇客户拼音首字母为“O”，则采用拼音的第二字母替代；编号：由2 位数字来标识，2 位数字从“01”至“99”；一般由低到高按产品命名时间的先后顺序排列；衍生产品号：指从基准系列产品中衍生出来的其他产品，用英文字母A 至Z 标识，字母“O”禁用；6.2.3 例子：CXW-200-X900F-J80 表示外排机械式烟机X 系列，主体尺寸为 800mm；第 7 页 ，共 17

14、页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日例子：CXW-200-F900Y-Q 表示分排式轻触烟机F 系列，主体尺寸为900mm； 例子：ZTD80-B01 表示电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜B 系列，容积为 80 升；6.3 产品及零部件图号的命名规则6.3.1 格式：产品型号- - - - 产品四级 BOM 相关图号产品三级 BOM 相关图号产品二级 BOM 相关图号产品一级 BOM 相关图号产品型号6.3.2 说明：第一部分：表示产品型号，参照本文第“6.2.

15、1”章节，可使用简称； 第二部分：8 位，表示层级及顺序号，“-”表示不同层级间的标识，层级从左到右表示同一产品的高级到低级分层；即产品总成图、装配图为第一层，焊接相关部件图纸为第二层，折弯相关部件图纸为第三层，冲压相关部件图纸为第四层。6.3.3 例子：D900A-01-00-00-00 为装配总成图6.4 物料编码规则及含义6.4.1 总体结构第一位：烟机标识（1）第 2 位：物料编码种类第 412 位：其它标识（1） 第 3 位：物料编码大类1 第 8 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办

16、法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日第 1 位：产业标识；烟机产业统一用“1”；序号产业标识1吸油烟机2热水器3灶具4消毒柜5集成厨具注：由于本事业部的仓库有其他产品及部件，因此列入定义序号编码种类0原材料和零部件1基准产品2内销订单产品3出口订单产品4外协OEM 产品第 2 位：物料编码种类。用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料，以便制订相应的编码结构。不同的编码结构，对应不同的物料编码种类，包括以下：注：如需要增加按流水号编码。第 3 位：物料编码大类；按物料来源进行分类； 第 412 位：其它标识或流水号。第 9 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/C

17、XW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日6.4.2 生产用途编码规则6.4.2.1 编码结构1 第 1 位：烟机标识（1）第 2 位：原材料及零部件标识（0）第 3 位：物料编码大类第 812 位：流水号第 67 位：物料编码小类第 45 位：物料编码中类第 1 位：产业标识；烟机产业统一用“1”；第 2 位：物料编码种类标识为 0，定义为原材料及零部件； 第 3 位：物料编码大类，参考本文“6.4.2.2”；第 45 位：物料编码中类，参考本文“6.4.2.3”；第 67 位：物料编码小类，参考本文“6.

18、4.2.4”；第 812 位：流水号。6.4.2.2物料编码大类表（来源）大类编码大类描述0自制件1外购件注：如需要增加按流水号编码。6.4.2.3物料编码中类表（材料或功能）中类编码大类描述00胚料01冲压折弯五金件02焊接打磨五金组件第 10 页 ，共17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日050607081011121314152021222324949596979899外协加工件装配组件塑料件电器组件（线体/电机/灯/开关等） 包装件螺丝/螺母/垫片类印

19、刷品玻璃电子元器件小五金件（磁铁/小五金配件等） 不锈钢板（大宗原材料）冷板（大宗原材料） 镀锌板（大宗原材料） 不锈铁（大宗原材料） 化工材料（大宗原材料）客供物料 营销专用品模具耗材办公/劳保用品生产辅助材料生产辅助工具注：如需要增加则按流水号编码。6.4.2.4 物料编码小类分类表（材料或用途）；中类编码中类描述小类编码小类描述00胚料01冷板件02不锈钢板件03镀锌板件04不锈铁件05铝板06铜板第 11 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月

20、日07其它板件01冲压折弯五金件01冷板件02不锈钢板件03镀锌板件04不锈铁件05铝板06铜板07其它板件02焊接打磨五金件01焊接打磨类02抛光拉丝类03表面无处理类04表面氧化类03喷涂五金件01喷漆喷粉类05外协加工件01外部供料02我司供料06装配组件00装配组件07塑胶件01通用塑料类（PMMA /PC/PE/PVC/ABS 等）02海绵条/密封胶条等类03其它塑料类08电器部件（线体/电机/灯/开关等）01总成02零部件10包装件01纸箱02泡沫03包装袋04木条05其它包材11标注紧固件/传动件01螺钉/螺母/垫片/拉钉等02轴/销/键等03弹簧/卡簧等类04齿轮/齿条/导轨等

21、类05轴承/轴瓦等类06气缸、气杆、水泵类07其它传动部件类12印刷品01条码02其它贴纸03说明书13玻璃、陶瓷类01钢化玻璃第 12 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日02玻璃03陶瓷14电子元器件01IC 类02电阻电容电感等03其它元器件（二极管/三极管等）15小五金件（磁铁/小五金配件）01铭牌02卡扣03门拉手04锁05磁铁06合页/铰链07其它小五金20不锈钢板 201（大宗原材料）01板料02卷料21冷板 SPCC（大宗原材料）0

22、1板料02卷料22镀锌板（大宗原材料）01板料02卷料23不锈铁 430（大宗原材料）01板料02卷料24化工材料（大宗原材料）01油漆02粉03天那水/稀释剂04酸/碱05其他化学材料94客供物料00客户提供材料95营销专用品01宣传册页/海报等02其他物品96模具耗材00模具耗材97办公/劳保用品00办公/劳保用品98生产辅助材料01封箱胶纸02酒精03洁净剂04硅酮胶/玻璃胶05抹布06焊丝/焊锡07助焊剂第13 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年

23、 月 日08其它物品99生产辅助工具00生产辅助工具注：如需要增加则按流水号编码。6.4.3 基准产品编码规则6.4.3.1 编码结构（1）第 1 位：产业标识；烟机产业统一用“1”；第 2 位：物料编码种类标识，基准产品分别为“1”，参考本文“6.4.1”第 3 位：品牌标识，参考本文“6.4.3.2”；第 4 位：预留位，标识为“0”；第 57 位：基准产品编码小类，参考本文“6.4.3.3”；第 812 位：流水号。序号0123品牌描述不区别品牌/无品牌阿诗丹顿布克派德6.4.3.2 品牌标识注：如需要增加按流水号编码，超过数字部分从“AZ”编码，字母“O”禁用。6.4.3.3 基准产品

24、编码小类第 14 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1产品编码小类001小类描述近吸式烟机生效日期：2013年月日002欧式烟机003中式烟机(直吸式)注：如需要增加按流水号编码。6.4.4订单产品编码规则6.4.4.1编码结构（2、3）第 1 位：产业标识：烟机产业统一用“1”第 2 位：物料编码种类标识，订单产品分别为“2、3”，参考本文“6.4.1”第 3 位：品牌标识，参考本文“6.4.3.2”；第 4 位：订单标识，此为区域属性，参考本文“6.4.4.2”；第 51

25、0 位：订单编号，参考营销的客户订单编号；第 1112 位：流水号。6.4.4.2 订单标识目前公司订单还暂未分区，暂以数字“0”代替注：如今后需要，则视实际情况制定相应标识代码。6.4.5 外协加工产品编码规则第 1 位：产业标识；烟机产业统一用“1”；第 2 位：物料编码种类标识，外协加工产品编码为“5”，参考本文“6.（4）6.4.5.1 编码结构第 15 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日第 1 位：产业标识；烟机产业统一用“1”；第 2

26、 位：物料编码种类标识，外协加工产品编码为“5”，参考本文“6.4.1”第 312 位：被加工物料/组件原编码后 10 位；6.5 研发项目编码规则6.5.1格式：年份-1D6.5.2 说明：第 14 位：年份，用四位数字表示； 第 5 位：分隔符，用“-”表示；第 6 位：产业标识；烟机产业统一用“1”；第 7 位：固定标识，用“D”表示； 第 810 位：流程号，从 001 开始；6.5.3 例子：“2011-1D001”表示烟机产品的 2011 年的第 1 个研发项目。6.6 出货号编码规则6.6.1 格式：产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式”+特征识别号”6.6.2

27、说明：参考本章节“2.1”6.6.3 例子：型号为CXW-200-F900Y-Q 的出货号为F900Y-Q 型号为CXX-200-F900Y-Q 的出货号为XF900Y-Q 型号为CXL-200-F900Y-Q 的出货号为LF900Y-Q7.0 物料编码的更改、废弃规定7.1 若定义错误：立即提交系统删除，再重新定义。核实无库存、无订单、无BOM 使用的情况下，不能删除物料编码的可作废弃处理；即将状态更改为“Inactive”第 16 页 ，共 17 页质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日和在描述前加“废弃/文件号”或“废弃/用户”字样。7.2 对于多组织使用的物料编码废弃，若其他制造组织仍在使用，“废弃/文件号”或“废弃/用户”不能添加在描述上而只能添加在弹性域的更改备注中。8.0 物料编码描述规范8.1 为了便于编码编制和使用查询，物料编码描述必须清晰简洁，只要能正确识别物料即可。物料编码描述的基本原则：“名称+物料唯一标识符号(图号或代号或型号)”。原材料加工的物料描述必须加上设计图号。8.2 对于外购件的描述，除上述要求外应增加品牌/型号/编码等关键标识。9.0附件：无第 17 页 ，共 17 页