工厂仓库管理的十项工作内容生产企业仓管员基础知识.docx

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1、本文格式为 word 版，下载后可编辑工厂仓库治理的十项工作内容一、仓库治理的基本任务1及时、正确维护库存治理系统，保证仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料 标识清楚，存卡记录连续、字迹清楚； 2做好仓库物料的收发存治理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务 成本治理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督； 3与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职 能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；4.生产现场及仓库做好各区域划分，对部品物料执行分区存放治理，保证生产现场秩序和库容库貌； 对物料治理的有

2、序性、安全性、完整性及有效性负责，定期或不定期向财务部报告部品存货质量情 况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；二、仓管人员应具备的基本技能1. 熟练把握出入库作业及库房治理的方法、规范及操作程序；2. 熟悉仓库治理制度及相关治理流程；3. 具备一定的质量治理知识和财务知识；4. 懂电脑操作，会Excel 表格与Word 文档的基本使用。三、收货验收1. 货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。（1） 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等非凡情况

3、需请示上级和订单治理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单治理部门必须在一个工作日内补下订单；（2） 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关治理规范或规定。2.货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点正确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查 时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。3. 货物进仓，需办理质量检验手续，其中：（1）外协、外购物料/产品必须填报报检单，检验合格后方可办理正式入仓手续；其他供给商提供的送 货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量，且不得加盖代表公司的任何公章

4、。（2）非凡地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。4.入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清楚且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只答应保留一个尾数。1 / 4本文格式为 word 版，下载后可编辑5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不 合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。四、货物出仓1. 货物出仓，必须有合法的经批准的凭证、指令，例如：（1） 生产发料凭生产领料单和临时领料

5、单办理；（2） 委外加工发外物料凭外协采购订单办理；（3） 调让出仓凭调让出仓单；（4） 技术研发或其他非生产领料凭非生产领料单办理。2. 所有计划外发料和非生产性发料，需经计划采购经理签字。3. 货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。4. 车间领料必须是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员；外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。5. 对外送货发出，必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6. 正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。7. 所有销售发货，发货单

6、据必须经由财务部门审核并加盖发货专用章方可办理出仓放行。如 有需要发外磅量的物品，需由二人（经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员）陪同办 理并签字确认，并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。五、货物堆码及库房治理1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类 别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整洁，小件物料上架定置摆放。堆码规 整、整洁，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。3. 物料、产品状态标识和存卡记录清楚、正确且及时更新，摆放于对应货物当眼明

7、显位置。4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整洁地摆放 于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符 合7S治理要求。6. 严格按“先进先出”原则发出货品六、仓库安全防护1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责治理。2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。3. 保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。2 / 4本文格式为 word 版，下载后可编辑4.严禁将易燃易

8、爆物品带入仓库。对应进仓治理的易燃易爆物品应放置于符合安全治理要求的独立的 库区。5. 不得将物料、产品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。7.未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。8. 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、是否开闭，保证仓库的安全。七、单据、存卡及电脑数据处理治理1. 单据治理（1） 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；（2） 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不答应随意押单；（3） 每月一次将单据分类别按顺序进

9、行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。2. 存卡治理（1） 存卡记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据；（2） 用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据治理要求归档保管；（3） 每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。3. 电脑数据处理（1）所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户签收并打印收货 单证为完结）；（2）当天的进出仓数据必须当天处理完毕。非凡情况（如下班后）需经物管经理批准并知会计划采购。（3）暂未实施电脑治理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。八、

10、盘点及对帐1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品 每两月至少循环一次。2. 物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供给商原因造成的 短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避开的亏损情形时，应呈报财务 核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。4. 仓库应及时与供给商、客户进行对帐工作，包括：（1） 成品发货对帐，由成品仓负责；（2） 外协、外购收货对帐，由各分仓负责；（3） 外协发料及核销对帐，由外协核算员负责；（4） 客户供料及

11、核销对帐，由客户供料核算员负责；（5） 对帐数据应以电脑记录为准（手工治理的仓库暂以手工帐为准）4 / 4（6） 发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告财务部门和相关业务部门。九、呆滞、不良品处理1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。4. 原料部分保存期限为一年，超期库存原则上退回厂家换货处理，如需使用需要经过IQC复查后方可再次使用。5. 辅料按照供给商标签规定时间保存，超期库存直

12、接报废处理。6. 包装材料保存期限为一年，一年后再次使用前必须重新检验合格后方可使用。十、沟通协调及服务1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象 违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。2. 对工作中碰到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。十、人员变动及移交1.仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领 导见证。2. 应移交事项包括：（1） 经管的货物；（2） 单据、存卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料；（3） 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；（4） 办理离职手续附一：物料定义1. 原料：纸板，卷筒2. 辅料：胶水、片碱3. 包装材料：打包带，缠绕膜，卡板等附二：温湿度治理仓库内部实施温湿度治理，标准温度：1038标准湿度：3080 每日进行两次温湿度点检：上午下午上班前各点检一次。