第3章岗位分析与岗位评价2011-03.ppt
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1、岗位分析与岗位评价岗位分析与岗位评价第第3章章本章重点3.1岗位分析的内容和方法岗位分析的内容和方法3.2岗位评价的作用和方法岗位评价的作用和方法3.1 岗位分析岗位分析一、岗位分析的含义与启示一、岗位分析的含义与启示二、岗位分析的资料收集二、岗位分析的资料收集三、岗位说明与岗位规范三、岗位说明与岗位规范一、岗位分析的含义与意义一、岗位分析的含义与意义(一)一则案例的启示(一)一则案例的启示一个机床操作工把大量的机油洒在他机床周围的一个机床操作工把大量的机油洒在他机床周围的地面上。车间主任叫操作工把洒掉的机油清扫干地面上。车间主任叫操作工把洒掉的机油清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里
2、并没净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查工作说有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查工作说明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫。但明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫。但服务工同样拒绝,他的理由是工作说明书里也没服务工同样拒绝,他的理由是工作说明书里也没有包括这一类工作。车间主任有包括这一类工作。车间主任 威胁说要把他解雇,威胁说要把他解雇,因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完之后立即向公司投诉。服务工勉强同意,但是干完之后立即向公司投诉。一、岗位分析的含义与意义一、岗位分析
3、的含义与意义(一)一则案例的启示(一)一则案例的启示有关人员看了投拆后,审阅了三类人员的工作说有关人员看了投拆后,审阅了三类人员的工作说明书:机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作明书:机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的工作说明书规定:操作工有责任保持机床的工的工作说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地清洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地面。服务工的工作说明书规定:服务工有责任以面。服务工的工作说明书规定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领取原材料和工具,随各种方式协助操作工,如领取原材料和工具,随叫随到,即时服务,但也没有明确写明包括清扫叫
4、随到,即时服务,但也没有明确写明包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中确实包含了各种形工作。勤杂工的工作说明书中确实包含了各种形式的清扫,但是他的工作时间是从正常工人下班式的清扫,但是他的工作时间是从正常工人下班后开始。后开始。一、岗位分析的含义与意义一、岗位分析的含义与意义(一)一则案例的启示(一)一则案例的启示引出问题引出问题机床周围地板的清洁工作谁来做?机床周围地板的清洁工作谁来做?机床操作工机床操作工服务工服务工勤杂工勤杂工岗位说明书中没有清扫地板的条文岗位说明书中没有清扫地板的条文 有清扫条文,但工作时间是从正常下班开始有清扫条文,但工作时间是从正常下班开始岗位说明书中没有清扫的条文岗位
5、说明书中没有清扫的条文得出结论得出结论必须有岗位分析必须有岗位分析(二)岗位分析的基本问题(二)岗位分析的基本问题1、两个最基本的问题、两个最基本的问题第一个问题第一个问题第二个问题第二个问题工作是什么?工作是什么?谁适合这份工作?谁适合这份工作?岗位的名称、级别岗位的名称、级别岗位设置的目的岗位设置的目的岗位的工作内容、任务和职责岗位的工作内容、任务和职责岗位的主要工作权利岗位的主要工作权利岗位需要的工作条件岗位需要的工作条件岗位与其他岗位的关系岗位与其他岗位的关系岗位在企业组织结构中的位置岗位在企业组织结构中的位置基本学历和专业要求基本学历和专业要求在某一领域的工作经验在某一领域的工作经验
6、必须具备的基本能力必须具备的基本能力必须接受的培训项目培训时间必须接受的培训项目培训时间年龄和性别要求年龄和性别要求性格要求性格要求2、岗位分析的其余三个问题、岗位分析的其余三个问题第三个问题第三个问题谁最适合这个工作?谁最适合这个工作?第四个问题第四个问题谁来做岗位分析?谁来做岗位分析?第五个问题第五个问题何时做岗位分析?何时做岗位分析?新组织投入运行时;新组织投入运行时;战略调整、业务发展时;战略调整、业务发展时;工作内容与性质发生变化时;工作内容与性质发生变化时;兼并、扩充、增加生产线时;兼并、扩充、增加生产线时;改变编制,重新定岗定员时;改变编制,重新定岗定员时;引进新设备、工艺、技术
7、时;引进新设备、工艺、技术时;建立相关制度时;建立相关制度时;人力资源管理专家负责总人力资源管理专家负责总体策划和审定;体策划和审定;主管人员结合企业实践,主管人员结合企业实践,参与或组织人员编写;参与或组织人员编写;在岗员工结合个人实践提在岗员工结合个人实践提供经验资料;供经验资料;人力资源部门做出规范、人力资源部门做出规范、完整、系统的岗位分析;完整、系统的岗位分析;哪些经历可以优先;哪些经历可以优先;哪些专业可以优先;哪些专业可以优先;怎样的资格可以优先;怎样的资格可以优先;有过哪些培训可以优先;有过哪些培训可以优先;(三)岗位分析的意义(三)岗位分析的意义1 1、优化整合资源,为企业带
8、来效益、优化整合资源,为企业带来效益2 2、岗位分析是人力资源管理的基石、岗位分析是人力资源管理的基石(1)岗位分析的两大组成部分岗位(工作)说明和岗位(工作)规范(2)岗位分析是许多人力资源管理实践的基础准备1 1、优化整合资源,为企业带来效益、优化整合资源,为企业带来效益企业由各式各样的员工角色构成,通过职位分析,企业由各式各样的员工角色构成,通过职位分析,能从整体上协调这些角色的关系,避免工作重叠、能从整体上协调这些角色的关系,避免工作重叠、劳动重复,提高个人和部门的工作效率及和谐性。劳动重复,提高个人和部门的工作效率及和谐性。2 2、岗位分析是人力资源管理的基石、岗位分析是人力资源管理
9、的基石(1)(1)招聘:招聘:为招聘工作提供了真实的、可靠的需为招聘工作提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求。的资格要求。(2)(2)甄选:甄选:为甄选应聘者提供了客观的选择依据,为甄选应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的效率和准确性。提高了选择的效率和准确性。(3)(3)绩效管理:绩效管理:为绩效考评标准的建立和考评实为绩效考评标准的建立和考评实施提供了依据,同时使员工明确了组织对其工作施提供了依据,同时使员工明确了组织对其工作的要求。的要求。2 2、岗位分析是人力资源管理的基石、岗位分析是人力资源管理的基石
10、(4)(4)薪酬管理:薪酬管理:明确了职位价值,为薪酬标准的明确了职位价值,为薪酬标准的确定提供了可参考的标准,保证了薪酬的内部公确定提供了可参考的标准,保证了薪酬的内部公平。平。(5)(5)员工管理关系:员工管理关系:明确上级和下级的隶属关明确上级和下级的隶属关系,明晰了工作流程。系,明晰了工作流程。(6)(6)员工发展:员工发展:使员工清楚了自身职位的发展方使员工清楚了自身职位的发展方向,便于员工制定自己的职业发展规划。向,便于员工制定自己的职业发展规划。(四)岗位分析的程序四)岗位分析的程序准备阶段准备阶段计划阶段计划阶段调查阶段调查阶段分析阶段分析阶段描述阶段描述阶段运用阶段运用阶段访
11、谈访谈反馈反馈问卷问卷修正修正二、岗位分析的资料收集二、岗位分析的资料收集(一)工作实践法(一)工作实践法(二)工作日志法(二)工作日志法(三)观察法(三)观察法(四)访谈法(四)访谈法(五)典型事例法(五)典型事例法(六)问卷调查法(六)问卷调查法 工作实践法工作日志法观察法访谈法典型事例法问卷调查法直接了解岗位的实际工作情况以及岗位 的各方面要求不适用于需要进行大量训练或危害性的工作岗位信息可靠性高,所需费用少,容易掌握有关岗位的信息可为岗位分析、绩效评估提供第一手信息;了解员工需求及满意度;发现管理隐性问题;较好沟通获得职务的静态信息和动态特点;行为被观察和衡量;确定行为的利益和作用;获
12、得资料使用范围小;整理信息工作量大;可能会产生信息失真分析者对工人造成压力;不易观察到一些突发事件;不适用于工作周期长的岗位耗费大量时间;难以对工作完整把握可能导致调查结果的偏差;不能准确地描述他们的工作任务短时间内获取信息;内容有针对性;员工容易作答;事后对结果的处理和分析;意见和建议渠道员工在面谈中可能夸大其工作任务和重要性;比较费时有助于了解岗位比较客观的信息;能澄清某些疑问;能直观得到岗位要求的个人资格方法方法优点优点缺点缺点三、岗位说明与岗位规范三、岗位说明与岗位规范 (一)岗位说明(一)岗位说明 岗位说明又称工作说明或描述、职位(务)描述岗位说明又称工作说明或描述、职位(务)描述等
13、,是指用书面形式对组织中各类岗位的工作性质、等,是指用书面形式对组织中各类岗位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求,工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求,其主要功能为其主要功能为(1)让员工了解工作概要;)让员工了解工作概要;(2)建立工作程序和工作标准;)建立工作程序和工作标准;(3)阐明工作任务、责任与职权;)阐明工作任务、责任与职权;(4)为员工聘用、考核、培训等提供依据。)为员工聘用、考核、培训等提供依据。图图13岗位说明的基本内容岗位说明的基本内容基基本本内内容容工作识别工作识别工作编号工作编号工作概要工作概要工作关系工作关系工作职责工作职责工作条件工作条
14、件与工作环境与工作环境工作身份工作身份工作名称工作名称工作活动内容工作活动内容工作权限工作权限工作结果工作结果所属工作部门所属工作部门直接上级职位直接上级职位工作等级工作等级工资水平工资水平所辖人数所辖人数定员人数定员人数工作地点工作地点工作时间工作时间 工作场所工作场所 工作环境危险性工作环境危险性 职业病职业病 工作时间工作时间 工作均衡性工作均衡性 工作环境舒适程度工作环境舒适程度表表12 销售部经理职务描述销售部经理职务描述职务名称:职务名称:销售部经理销售部经理 所属部门:销售部所属部门:销售部职务代码:职务代码:XL-XL-直接上级职务:直接上级职务:公司副总经理公司副总经理工作目
15、的:工作目的:领导销售部销售公司自有和代理产品领导销售部销售公司自有和代理产品工作要求:工作要求:认真负责、工作主动、善于团结下属认真负责、工作主动、善于团结下属工作责任:工作责任:1 1、对外沟通、展示、讲演、对外沟通、展示、讲演2 2、配合技术人员进行售前技术咨询、配合技术人员进行售前技术咨询3 3、作实施计划建议书、作实施计划建议书4 4、进行商务谈判、进行商务谈判5 5、监督售后技术支持服务、监督售后技术支持服务6 6、对销售部进行管理、对销售部进行管理衡量标准:衡量标准:1 1、本人的销售业绩、本人的销售业绩2 2、本部门的销售业绩、本部门的销售业绩工作难点:工作难点:提高销售业绩提
16、高销售业绩工作禁忌:工作禁忌:对客户不细心周到,无法清楚地了解客户的需求对客户不细心周到,无法清楚地了解客户的需求实例一实例一表表13 招聘主管的职务描述招聘主管的职务描述职务名称:职务名称:招聘主管 所属部门:人力资源部职务代码:职务代码:XL-HR-021 工资等级:9-13直接上级职务:直接上级职务:人力资源部经理工作目的:工作目的:为企业招聘优秀、适合的人才工作要点:工作要点:1、制订和执行企业的招聘计划2、制订、完善和监督执行企业的招聘制度3、安排应聘人员的面试工作工作要求:认真负责、有计划性、热情周到工作责任工作责任:1、根据企业发展情况、提出人员招聘计划2、执行企业招聘计划3、制
17、订、完善和监督执行企业的招聘制度4、制订招聘工作流程5、安排应聘人员的面试工作6、应聘人员的材料管理7、应聘人员材料、证件的鉴别8、负责建立企业人才数据库9、完成直属上司交办的所有工作任务衡量标准衡量标准1、上交的报表和报告的时效性和建设性2、工作档案的完整性3、应聘人员材料的完整性工作难点:工作难点:提供详尽的工作报告工作禁忌:工作禁忌:工作粗心,不能有效地向应聘者介绍企业的情况实例二(二)岗位规范(二)岗位规范 岗位规范又称工作规范或任职资格,是指任职者要胜岗位规范又称工作规范或任职资格,是指任职者要胜任该项工作必须具备的资格,其主要内容包括:任该项工作必须具备的资格,其主要内容包括:(1
18、 1)一般性的人员任职条件:)一般性的人员任职条件:身体素质、心理素质、知身体素质、心理素质、知识经验、职业品德。识经验、职业品德。(2 2)管理岗位工作规范内容:)管理岗位工作规范内容:知识要求、专业要求、经知识要求、专业要求、经历要求、职业道德要求。历要求、职业道德要求。(3 3)员工岗位工作规范要求:)员工岗位工作规范要求:应知、应会、工作实例。应知、应会、工作实例。表表14 招聘主管的任职资格招聘主管的任职资格职务名称:职务名称:招聘主管 所属部门:人力资源部职务代码:职务代码:XL-HR-021 工资等级:913直接上级职务直接上级职务:人力资源部经理一、知识和技能要求一、知识和技能
19、要求1、学历要求:本科及以上2、工作经验:3年以上大型企业工作经验3、专业背景:从事人力资源招聘工作2年以上4、英文水平:达到国家四级水平5、计算机水平:熟练使用Windows和Office系列二、特殊才能要求二、特殊才能要求1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感3、观察能力:能够很快的把握应聘者的心理4、处理事务能力:能够将多项并行的事务安排得井井有条三、综合素质三、综合素质1、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密2、独立工作能力强,能够独立完成布置
20、招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等任务3、工作认真细心,能准确的把握同行业的招聘情况四、其他要求四、其他要求1、能够随时出差2、假期一般不超过一个月实例三3.2 岗位评价岗位评价一、岗位评价的意义一、岗位评价的意义二、岗位评价方法二、岗位评价方法三、岗位评价工作阶段和操作过程三、岗位评价工作阶段和操作过程四、有效岗位评价的关键四、有效岗位评价的关键五、岗位评价指标体系五、岗位评价指标体系一、岗位评价的意义一、岗位评价的意义岗位评价岗位评价 人才人才招聘的基础招聘的基础新设岗位新设岗位与外部竞争者竞争的基础与外部竞争者竞争的基础人力资源需求与预测的基础人力资源需求与预测的基础人力资源
21、需求人力资源需求未来人力资源预测未来人力资源预测 岗位薪酬确定的依据岗位薪酬确定的依据是认识各岗位的价值的结构是认识各岗位的价值的结构绩效管理评估的基础绩效管理评估的基础是发展绩效管理的基础是发展绩效管理的基础人力资源开发的依据人力资源开发的依据了解机构要求的技巧和能力了解机构要求的技巧和能力有针对兴地进行培训和发展有针对兴地进行培训和发展人力资源配置的基础人力资源配置的基础便利了程序,结构,加强了便利了程序,结构,加强了组织变化组织变化。例如:以岗位评价为基础的薪资制度例如:以岗位评价为基础的薪资制度对工作岗位的评价是以工作者的工作技能、工作责任、工作强度和工作条件等基本要素进行的评价(评分
22、或排序)为基础。岗位评价得出的是该岗位的薪点,不是薪资。薪资的最后确定以薪点为基础,结合公司状况及薪资调查资料制定。岗位薪资、技能薪资为以岗位评价为基础的主要薪资形式。其中:岗位薪资是以员工所在岗位、或所任职务,以及职务的责任轻重、努力程度(包括劳动强度)及工作环境来确定的;技能薪资则是根据不同岗位、职务、岗位对知识和技能的不同要求,及员工在所处的岗位上已具备的知识与技能水平来确定的。岗位评价薪点岗位工资技能工资二、岗位评价方法二、岗位评价方法1 1、定量、定量评分法2 2、非定量、非定量 排序 岗位分类岗岗 位位 评评 价方法价方法 可可 以以 划划 分分 为为 定定 量量 和和 非非 定定
23、 量量 两两 大大 类类岗位评价岗位评价:评分法评分法选选择择并并确确定定影影响响岗岗位位的的因因素素因因素素定定义义决决定定因因素素等等级级确确定定因因素素权权重重与与等等级级配配分分岗岗位位调调查查和和岗岗位位评评价价岗位评价岗位评价:评分法评分法每每个个要要素素分分解解称称为为若若干干指指标标,每每个个指指标标有有1-51-5的的评评分分等等级级及及对对应应分分值值,以以进进行评分。行评分。常用要素:常用要素:岗位知识岗位知识岗位能力岗位能力复杂性复杂性所循依据所循依据创造性创造性职权与影响职权与影响所受领导与指导所受领导与指导所予指导所予指导信息责任信息责任负荷强度负荷强度精神疲劳精神
24、疲劳工作环境工作环境岗位评价:评分法岗位评价:评分法美国许多企业通常采用总分为500分,及下列因素权数的分配结构:现代社会生产自动化的迅速发展,技能因素的权数有减少的趋势,责责任因素任因素有增加的趋势。因素 分数 百分比 技能 责任 努力 工作条件250 100 75 7550%20%15%15%美国企业的常用评价因素:美国企业的常用评价因素:技能技能学识、工作经验智力:记忆、分析、综合、判断、创新体能责任责任履行的职权对工作结果的影响程度领导和培养下属的责任信息责任努力努力工作态度团队合作工作条件工作条件工作环境劳动强度岗位评价岗位评价:排序法排序法排序法排序法要要 先先 确确 定定 最最
25、重重 要要 和和 最最 次次 要要 的的 岗岗 位位然后确定然后确定 “基基 准准 性性 ”岗岗 位位 作作 为为 基基 点点其其 余余 岗岗 位位 相相 对对 它它 们们 而而 定定 位位岗位评价:岗位分类岗位评价:岗位分类岗位分类岗位分类根据技能和职责不同,对岗位进行分类和根据技能和职责不同,对岗位进行分类和归类归类 (岗位分类也有助于实现分类管理,有利于各项人事决策,提高人力资源管理的效率)例如:中海油对总部岗位分为例如:中海油对总部岗位分为A A类类(公司领导公司领导)、B B类类(局级局级)、C C类类(处级处级)、D D类类三、岗位评价工作阶段和操作过程三、岗位评价工作阶段和操作过
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