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1、学生干部培训三:目标管理与时间管理一、目标管理目标管理目标管理((Management by Objective,MBO):是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理成果管理”,俗称责任制责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。弗罗伦丝查德威克(美国)第一位横渡英吉利海峡女性,挑战卡塔林纳海峡。取西经的马和拉磨的驴寓言故事中看生活的本质目标之重要性目标之重要性1、适当的设定目标,才能帮助我们达成目标。、适当的设定目标,才能帮助我们达成目标。目
2、标之重要性目标之重要性2、没有目标的人注定要为有理想、有目、没有目标的人注定要为有理想、有目标的人工作。标的人工作。(做泥水?还是盖高楼大厦?)(做泥水?还是盖高楼大厦?)哈佛调查调查调查对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人,跟踪调查年轻人,跟踪调查2525年:年:哈佛调查目标设定目标设定人生结果人生结果 27%27%的人没有目标的人没有目标 人生不如意、工作不稳定人生不如意、工作不稳定 、抱怨、抱怨社会不公平社会不公平(下层)(下层)60%60%的人目标模糊的人目标模糊 平凡大众平凡大众 (中下层)(中下层)10%10%的人有清晰而短期的目标
3、的人有清晰而短期的目标 专业领域人才专业领域人才 (中上层)(中上层)3%3%的人有清晰而长期的目标的人有清晰而长期的目标 杰出人物杰出人物 (精英、领袖)(精英、领袖)因与果因与果我们今天的状态不是由今天决定的,那是我们过去生活工作目标的结果;我们明天的状态不是由未来决定,它是我们今天生活工作目标的结果!当我们没有计划去当我们没有计划去成功成功,那就意味着我们在计划那就意味着我们在计划失败失败!3、有目标的人,才会运用有限的时间,调动所有的资源,激发潜能,达成自己想要的生活。蜜蜂般工作,蝴蝶般生活!蜜蜂般工作,蝴蝶般生活!11设定目标的重要性 美国专家的实验美国专家的实验组织三组人,让他们分
4、别步行到十公里以外的村子组织三组人,让他们分别步行到十公里以外的村子第一组的人第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才能走到?有人甚至坐在路边不愿走了,越往后走他们的情绪越低落。第二组的人第二组的人知道村庄的名字和大概路线,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长,当有人说:“快到了!”
5、大家又振作起来加快了步伐。第三组的人第三组的人不仅知道村子的名字、线路、里程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。总结 当人们的行动有明确的目标,并且把自当人们的行动有明确的目标,并且把自己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道自己的进行速度与目标相距的距离时,行动自己的进行速度与目标相距的距离时,行动的动机就会得到维持和加强,人们就会自觉的动机就会得到维持和加强,人们就会自觉地去克服一切困难,努力的达到目标。地去克服一切困难,努力的
6、达到目标。成功的关键成功的关键设定目标设定目标为什么大部分人没有设定目标?1、不知道设定目标的重要性2、恐惧、害怕目标无法达成3、不知道如何有效的设定目标方向不对,努力白费!方向不对,努力白费!设定有效目标的SMARTSMART原则1.明确的(Specific)2.可衡量的(Measurable)3.可达成的(Achievable)4.相适的(Relevance)5.时间性(Timeliness)如何如何设定设定目标目标1、具体化、数字化可行,有点高,不太高!如何如何设定设定目标目标2、目标分段、有期限(1)短期:周、旬、月度目标(2)中期:季度、学期、半年、年度目标(3)长期:3年、5年不注
7、重实现短期目标的目标,是假目标!不注重实现短期目标的目标,是假目标!如何如何达成达成目标目标1、强烈的欲望强烈的欲望为自己找一个刻骨铭心的理由,一定要是自己衷心期盼的!人争一口气、佛争一柱香、不甘心如何如何达成达成目标目标 2、自我肯定、自我激励、自我肯定、自我激励为自己创造环境为自己创造环境1)明示、提醒、预演)明示、提醒、预演如何如何达成达成目标目标 2)目标视觉化、贴出来天天看)目标视觉化、贴出来天天看如何如何达成达成目标目标3)和更多有才能的人合作(学习)和更多有才能的人合作(学习)如何如何达成达成目标目标4)激发潜能、疯起来)激发潜能、疯起来你的潜能有多大?自己未必知道!你的潜能有多
8、大?自己未必知道!1919世世纪纪美美国国哲哲学学家家、诗诗人人爱爱默默生生说说:“一一心心向向着着自自己己目目标标前前进进的的人人,整整个个世世界界都都为为他他让让路路!”如何如何达成达成目标目标3、明确的执行计划和步骤目标的分解剥洋葱法剥洋葱法 像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么!大目标大目标小目标小目标更小目标更小目标即时目标即时目标目标分解剥洋葱法 总总体体目目标标(人人生生核核心心轴轴)终终极极目目标标(人人生生真真谛谛)长长期期目目标标(5-10年年)中中期期目目标标(2-3年年)短短期期目目标标(5-
9、1年年)0.近近期期目目标标(月月、周周、日日、即即时时等等)如何如何达成达成目标目标3、明确的执行计划和步骤(1)能力化学习、行动中学习如何如何达成达成目标目标3、明确的执行计划和步骤(2)工作化:工作量请教老师:请教老师:分解目标、分解目标、制定计划、制定计划、行动计划、行动计划、实现目标!实现目标!如何如何达成达成目标目标3、明确的执行计划和步骤(3)时间规划:每周每日如何如何达成达成目标目标4、专心致志,不分心、专心致志,不分心5、坚持到底(不成功,便、坚持到底(不成功,便)勿贪心勿贪心 择善而固执择善而固执 难易与值不值难易与值不值英国谚语:计划写在沙滩上计划写在沙滩上,目标刻在石头
10、上!目标刻在石头上!如何如何达成达成目标目标成功循环目标目标计划行动行动坚持坚持达成目标达成目标需要学会时间管理需要学会时间管理时间对每一个人来说时间对每一个人来说都是有限的。成功者,都是有限的。成功者,都是时间管理的高手。都是时间管理的高手。有五种情况在同一时间发生:有五种情况在同一时间发生:1、外面有人按门铃;2、家里的电话响;3、宝宝在哭;4、炉子上的水开了;5、开始下雨,晒干了的衣服还挂在外面。五种情况同时发生,你如何处理?五种情况同时发生,你如何处理?假如生命还假如生命还剩下最后一天剩下最后一天?时间特性时间特性 平等性平等性 稀缺性稀缺性不可逆性不可逆性 我们还有多少时间?我们还有
11、多少时间?70年年X365天天25550天天60年年X365天天21900天天50年年X365天天18250天天40年年X365天天14600天天30年年X365天天10950天天20年年X365天天7300天天10年年X365天天3650天天5年年X365天天1825天天花时间可以赚到黄金,花时间可以赚到黄金,但花黄金买不到时间!但花黄金买不到时间!有人为节省一块钱欣喜万分,却对浪费一天麻木不仁!有人为节省一块钱欣喜万分,却对浪费一天麻木不仁!1、时间在那里,成就在那里!2、与目标相关、与目标相关6件事,按件事,按重要及紧急程度排序。重要及紧急程度排序。3、自律,对自己狠一点!改变,革自己的命!每日行动计划每日行动计划六件事法则六件事法则人生有两杯酒,人生有两杯酒,一杯甜酒,一杯一杯甜酒,一杯苦酒!不同的人,苦酒!不同的人,不同的喝法。不同的喝法。有人先甜后苦;有人先甜后苦;有人时甜时苦;有人时甜时苦;有人先苦后甜!有人先苦后甜!你!要如何喝?你!要如何喝?怕苦的人会苦一辈子!怕苦的人会苦一辈子!不怕苦的人,可能只苦一阵子!不怕苦的人,可能只苦一阵子!坚持行动坚持行动马上行动马上行动学以致用学以致用
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