计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章.pptx

《计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章.pptx（65页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、计算机应用基础计算机应用基础(Windows7+Office2010)(Windows7+Office2010)中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案第第4 4章章 文字处理文字处理软件应用软件应用4.1 Word4.1 Word入门入门vWordWord基本基本操作操作v编辑操作编辑操作初步初步v体验与探索体验与探索v我们看到的报纸、杂志、书籍上的文章，都我们看到的报纸、杂志、书籍上的文章，都经过了文字处理，这样的文章有利于阅读，经过了文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。更能突出主题、引人入胜。vOffice2010Office2010是是微软公司推出微软公司推出的

2、办公的办公软件，包括软件，包括Word2010Word2010、Excel2010Excel2010、PowerPoint2003PowerPoint2003等等组件。组件。vWordWord是文字处理软件是文字处理软件，其功能包括文字的输，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，具有表格处理、文档管理等，具有操作简单、功操作简单、功能较强的能较强的特点。特点。Word基本操作水平滚动条水平滚动条标题栏标题栏快速访问工具栏快速访问工具栏垂直标尺垂直标尺插入点插入点视图按钮视图按钮栏栏状态栏状态栏垂直滚动条垂直滚动条“文

3、件文件”选项卡选项卡功能区功能区水平标尺水平标尺显示比例显示比例编辑区编辑区启动启动WordWord单击菜单“开始”“所有程序”“Microsoft office”“MicrosoftWord2010”命令，启动Word。WordWord窗口窗口4.1 Word4.1 Word入门入门Word基本操作按键功能Home/End移至行首/行尾/上、下、左、右移动一个字符Ctrl+/Ctrl+向左/向右移动一个单词Ctrl+/Ctrl+向上/向下移动一段PgUp/PgDn向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn向上/向下移至页的顶行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结

4、尾使用键盘改变插入点位置使用键盘改变插入点位置创建新文档创建新文档（1）创建空白文档：a启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。b单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。c在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。（2）利用模板创建文档使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。4.1 Word4.1 Word入门入门Word基本操作相关知识相关知识1将文档保存为Word2003格式单击“文件”“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话

5、框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。2设置自动保存文档单击“文件”“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。3文档的保护在“文件”选项卡中选择“信息”“权限”“保护文档”，即可使用多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按

6、人员限制权限、添加数字签名等。4输入符号方法在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如等，这时可以使用Word自带的大量符号。单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。4.1 Word4.1 Word入门入门编辑操作初步1 1选取文档中的操作对象选取文档中的操作对象选选 取取 操操 作作方方 法法一般选取将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾选取单词双击单词选取一行在行左侧的选定区（指针形状变为）单击选取一个段落在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置选取句子按住Ctrl键，

7、单击该句的任意位置选取矩形区域按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标选取不连续的多个文本块先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块选定对象单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象选取全部文档在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A，或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中的“全选”功能选取整页文本先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处撤销选取的文本在选定区外的任何地方单击4.1 Word4.1 Word入门入门编辑操作初步2 2编辑文档的基本的操作编辑文档的基本的操作操作方式说明操作方法移动将对象从文档一处移到另一处，原来位置不再保留该对

8、象按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键剪切将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该对象单击“开始”功能区的“剪切”命令或使用快捷键Ctrl+X复制将对象转移到“剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象单击“开始”功能区的“复制”命令或使用快捷键Ctrl+C粘贴将“剪贴板”中的对象放置在目标处单击“开始”功能区的“粘贴”命令或使用快捷键Ctrl+V删除将对象清除（没有转移到“剪贴板”）按BackSpace键删除光标前一个字符；按Delete键删除光标后一个字符。如果选取了对象，按BackSpace键或按Delete键可以直接删除对象4.1 Word4.1 Word入门入门生产厂家

9、：上工剪贴板剪贴板v执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为“剪贴板剪贴板”的缓存区。执行的缓存区。执行“粘贴粘贴”等操作后，对等操作后，对象在象在“剪贴板剪贴板”中还保留一个备份，如果需要还中还保留一个备份，如果需要还可以次地对象继续粘贴。可以次地对象继续粘贴。vOfficeOffice的的“剪贴板剪贴板”可以任务空格的形式显示每个可以任务空格的形式显示每个剪贴对象，最多可保留剪贴对象，最多可保留2424个剪贴对象。可以在个剪贴对象。可以在“剪贴板剪贴板”中选择剪贴对象，还可清空中选择剪贴对象，还可清空“剪贴板剪贴板”删除所有剪贴对象。删除所有剪贴对象

10、。v“剪贴板剪贴板”不只可以在不只可以在WordWord中使用，中使用，WindowsWindows的的很多对象都可存储在很多对象都可存储在“剪贴板剪贴板”中，因此在中，因此在WordWord中可粘贴许多外部对象。中可粘贴许多外部对象。体验与探索体验与探索v体体验验：新新建建文文档档新建一个新建一个Word文档，输入文字内容，并将文档保存为文档，输入文字内容，并将文档保存为“体体验验4_1.docx”只有时间才能懂得爱的伟大从前有一个小岛，上面住着快乐、悲哀、知识和爱，还有其他各种情感。一天，情感们得知小岛快要下沉了，于是，大家都准备船只，离开小岛。只有爱留了下来，她想坚持到最后一刻。过了几天

11、，小岛真的要下沉了，爱想请人帮忙。这时，富裕乘着一艘大船经过。爱说：“富裕，你能带我走吗？”富裕答道：“不，我的船上有许多金银财宝，没有你的位置。”爱想请人帮忙。爱看见虚荣在一艘华丽小船上，“虚荣，帮帮我吧！”“我帮不了你。你全身都湿透了，会弄坏我这漂亮的小船。”悲哀过来了，爱向她求助：“悲哀，让我跟你走吧！”“哦爱，我实在太悲哀了，想自己一个人呆一会儿！”悲哀答道。快乐走过爱的身边，但是她太快乐了，竟然没有听见爱在叫她！突然，一个声音传来：“过来，爱，我带你走。”这是一位长者。爱大喜过望，竟忘了问他的名字。登上陆地以后，长者独自走开了。爱对长者感恩不尽，问另一位长者知识：“帮我的那个人是谁？

12、”“他是时间。”知识老人答道。“时间？”爱问道：“为什么时间要帮我？”知识老人笑道：“因为只有时间才能理解爱有多伟大。”4.1 Word4.1 Word入门入门体验与探索体验与探索v探探索索：WWo or rd d中中的的“查查找找和和替替换换”利用利用Word中的中的“帮助帮助”系统探索和体验系统探索和体验“查找和替换查找和替换”功能的使用方法。功能的使用方法。4.1 Word4.1 Word入门入门4.2 4.2 格式化文档格式化文档v设置字符格式设置字符格式v设置段落格式设置段落格式v体验与探索体验与探索文档格式化文档格式化v为了使版面规范、美观、增加为了使版面规范、美观、增加可读性，常

13、常需要设置文档的可读性，常常需要设置文档的格式，例如：字符格式、段落格式，例如：字符格式、段落格式等，称为文档格式化格式等，称为文档格式化设置字符格式设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。一、使用一、使用“快捷字体工具栏快捷字体工具栏”4.2 4.2 格式化文档格式化文档1选取标题字符2弹出半透明的“快捷字体工具栏”，进行字体、字号、字体颜色的设置字体字号加粗倾斜下划线字体颜色增大或减小字体设置字符格式二、使用二、使用“开始开始”选项卡选项卡4.2 4.2 格式化文档格式化文档1按住Alt键拖曳鼠标选取矩形区域的字符2设置字体3设置字号4设置加粗7设置阴影5设置字体颜色6添加

14、下划线设置字符格式4.2 4.2 格式化文档格式化文档三、使用三、使用“格式刷格式刷”1选取“散发气爽。”字符，设置好格式。2选取完成格式设置的字符，单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。3拖曳格式刷4设置为同一格式设置字符格式四、设置字符缩放、间距、位置和效果四、设置字符缩放、间距、位置和效果4.2 4.2 格式化文档格式化文档2单击“字体”组右下角“字体”按钮1选择标题字符“茶的功效”4单击“文字效果”按钮3在“高级”选项卡中设置字符缩放、间距、和位置5在“设置文本效果格式”对话框单击“发光和柔化边缘”按钮6在“预设”中选择“紫色发光变体”7单击“关闭”8单击“确定”设置字符

15、格式五、设置首字下沉五、设置首字下沉4.2 4.2 格式化文档格式化文档1选取字符或光标定位于该段落2单击“插入”选项卡中的“首字下沉”3 单 击“首字下沉选项”5设置下沉参数4选择“下沉”6单击“确定”相关知识相关知识字符格式：（1）字体。字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有TimesNewRoman等。（2）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字大得多。也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五号字。（3）字形。字形是指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字

16、、上标、下标、着重号等，也可以综合使用多种属性。（4）字符颜色。Word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢的颜色。（5）字符间距。在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置。“字符间距”功能中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时字型加宽，小于100%时字型变得狭长。（6）文字效果。通过更改文字的填充和边框，或者添加诸如阴影、映像或发光之类的效果，可以更改文字的外观。4.2 4.2 格式化文档格式化文档设置字符格式设置段落格式段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等。一、设置段落格式一、设置段落格式4.2 4.2

17、格式化文档格式化文档1选取设置的段落3设置正文对齐方式为两端对齐4设置悬挂缩进3字符5设置行距为固定值30磅6单击“确定”2单击“段落”组右下角“段落”按钮设置段落格式二、设置项目符号二、设置项目符号4.2 4.2 格式化文档格式化文档4添加项目符号后的效果2单击“段落”组“项目符号”的下拉按钮3选择项目符号1选取设置的段落相关知识相关知识Word常用段落功能名称及作用：4.2 4.2 格式化文档格式化文档设置段落格式类型格式名称及按钮作用对齐方式左对齐段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐居中段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等右对齐段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐两

18、端对齐段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯分散对齐段落各行分别于页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行缩进格式无缩进缩进量为0，系统默认的缩进方式。可以通过减少缩进按钮和增加缩进按钮调整缩进量首行缩进 段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐悬挂缩进 段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置行距1.0倍行距设置的默认值1.15倍-3.0倍行距设置的默认值的1.15倍-3.0倍最小值行距设置为最小值固定值行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部分会被切掉多倍行距行距设置为默认值的3倍以上体验与探索体验与探索v体体验验：设设置置字字符符和

19、和段段落落格格式式打开打开“体验体验4_1.docx”，对文档进行如下设置对文档进行如下设置：将标题格式设置为：三号、仿宋将标题格式设置为：三号、仿宋-GB2312、加粗、居中，、加粗、居中，并添加红色方框；段间距设置为并添加红色方框；段间距设置为12磅。磅。给文中所有给文中所有“爱爱”一词添加波浪线；将正文格式设置为：一词添加波浪线；将正文格式设置为：五号、楷体五号、楷体-GB2321；各段落左、右各缩进；各段落左、右各缩进0.5厘米；首厘米；首行缩进行缩进0.74厘米。厘米。将第一段设置为首字下沉：将第一段设置为首字下沉：2行、距正文行、距正文1.5厘米。厘米。设置后将文件保存为设置后将文

20、件保存为“体验体验4_2.docx”。4.2 4.2 格式化文档格式化文档体验与探索体验与探索v探探索索：WWo or rd d中中特特殊殊格格式式的的设设置置4.2 4.2 格式化文档格式化文档（1）使用）使用“页面布局页面布局”选项卡中选项卡中“页面边框页面边框”按钮的按钮的“边框和底纹边框和底纹”命令给命令给选定文字加边框和底纹选定文字加边框和底纹（2）使用）使用“字体字体”和和“段落段落”功能区中的相关命令功能区中的相关命令，进行特殊，进行特殊格式设置：格式设置：上、下角标的使用：拼音指南：带圈字符：双行合一：合并字符：纵横混排：4.3 4.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印v设

21、置页面格式、页眉和设置页面格式、页眉和页脚页脚v设置分栏和设置分栏和分隔符分隔符v浏览文档与打印输出浏览文档与打印输出v体验与探索体验与探索设置页面格式、页眉和页脚一、使用一、使用“页面设置页面设置”组设置页面组设置页面格式格式4.34.3 设置设置页面与输出打印页面与输出打印1单击“页面设置”组中的“页边距”中“适中”2单击“页面设置”组中的“页张大小”中“32开”3单击“页面设置”组中的“页张方向”中“纵向”设置页面格式、页眉和页脚二二、使使用用“页页面面设设置置”对对话话框框设设置置页页面面格格式式4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印1单击“页面设置”对话框的“版式”选项卡

22、2设置页眉和页脚插入方式3设置页眉和页脚位置4单击“文档网格”选项卡5设置文档网格样式6设置字符数7将设置效果应用于整篇文档8单击“确定”按钮设置页面格式、页眉和页脚4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印三三、插插入入页页眉眉和和页页脚脚2单击“页眉”库列表中的一种样式3输入页眉并设置格式6单击“关闭”按钮1单击“插入”选项卡中“页眉和页脚”组中“页眉”按钮5单击“页码”下拉列表中的“当前位置”，选择合格的页码格式，并设置居中4光标定位于页脚处相关知识相关知识“页面设置”对话框（1）“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域组成（如图4-29）。页边距是指页

23、面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。（2）“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的纸型（大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定义纸张大小。（3）“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。（4）“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用

24、于设置每页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印设置页面格式、页眉和页脚虚线内为文档版心上页边距下页边距页眉页脚左页边距右页边距设置页面格式、页眉和页脚4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印相关知识相关知识“页眉和页脚”工具多个设置组各组的主要功能：“页眉和页脚”组：主要用于创建和更改页眉、页脚及页码。“插入”组：在页眉和页脚中插入文字、日期、剪贴画和图片等内容。“导航”组：主要是实现页眉、页脚之间的切换。“选项”组：设置页眉和页脚的选项，如文档每一页上有相同的页眉、页脚；在

25、文档的第一页上有一个页眉、页脚，在所有其他页上另有一个页眉、页脚；奇数页上有一个页眉、页脚，偶数页上有另一个不同的页眉、页脚等。“位置”组：设置页眉和页脚在页中的位置。“关闭”组：关闭页眉和页脚的设置，返回到本文编辑区。设置页面格式、页眉和页脚4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印相关知识相关知识页面背景页面背景使用Word编辑文档时，用户可以根据需要对页面进行多种修饰，例如设置稿纸格式、添加水印效果、设置页面颜色等。（1）设置稿纸格式。单击“页面布局”“稿纸设置”，选择网络类型，设置行、列数、网络颜色，设置页面大小、方向等，单击“确定”即可将当前文档设置为稿纸格式。（2）添加水印

26、效果。经过淡化处理且压在文字下面的标语、图片，称为“水印”。单击“页面布局”“页面背景”组“水印”，选择水印样式。通过“自定义水印”可以自己设定水印样式或制作图片水印。（3）设置页面颜色。单击“页面布局”“页面背景”组“页面颜色”，选择一种颜色可作为文档的背景色。通过“填充效果”的设置，可以选择“渐变”颜色、纹理、图案、图片等样式填充到页面背景中去。页面页面边框边框使用Word编辑文档时，还可以根据需要对页面添加各种样式的边框进行修饰。单击“页面布局”“页面背景”组“页面边框”，选择边框样式，设置边框线条样式、粗细、颜色等便可为文档设置漂亮的边框。设置分栏和分隔符在报纸杂志上，一篇文章常常分成

27、若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。一、使用工具栏按钮设置一、使用工具栏按钮设置分栏分栏4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印2单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮3在下拉列表中选择“两栏”设置分栏后的效果图1选取要分栏的文本设置分栏和分隔符在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。二、使用二、使用“分栏分栏”对话框设置对话框设置分栏分栏4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印3选择“更多分栏”命令1选取要分栏的文本2单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的

28、“分栏”按钮4设置分栏数、栏间距、分隔线等5单击“确定”设置分栏和分隔符在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式，例如：在同一文档中不同页纸张方向不同等。使用Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。三、使用分隔符三、使用分隔符4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印2单击“页面设置”组中的“分隔”按钮5将统计表所在页纸张方向设置为横向1将光标定位于前一页的末尾4同样的方法在统计表末尾处插入分节符3 选择“分节符”中的“下一页”命令6更改页面方向后的效果设置分栏和分隔符4

29、.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印相关知识相关知识“分隔符分隔符”对话框中的参数作用对话框中的参数作用类 型作 用分隔符分页符使插入点后的内容移动下一页分栏符在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏换行符使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容仍属于同一段落分节符下一页插入分节符并分页，使新节由下一页开始连续插入分节符，使新节由插入点开始偶数页插入分节符，使新节由下一个偶数页开始奇数页插入分节符，使新节由下一个奇数页开始设置浏览文档与打印输出一、浏览文档一、浏览文档4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印Word为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览

30、。视图方式包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿，Word中默认的并且常用的是页面视图。二、打印预览二、打印预览Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。在文档的窗口中，单击快速访问工具栏的“打印预览和打印”按钮 或单击“文件”选项卡中的“打印”选项，可以打开“打印预览”窗口。根据需要单击打印预览窗口左下脚的“缩小”按钮 或“放大”按钮，可对文档打印预览窗口进行调整查看。您可在查看打印预览时更改“页面方向”、“页面大小”或“页边距”等设置。打印预览之后，如果有不适合之处，可以继续修改；如果没有就可以打印文档了。三、打印文档三、打印文档当用户在打印预览中对所打印文档的效

31、果感到满意时，就可对文档进行打印了，打印时可选择打印机、设置打印份数、设置打印参数。设置浏览文档与打印输出4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印相相关关知知识识视图方式特点与作用页面视图按照文档打印效果进行显示，实现“所见即所得”的功能，并可以在该视图中完成编辑排版、页眉页脚设置、多栏排版等操作阅读版式显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读，能够显示背景、页边距、页眉和页脚、图形对象等效果Web版式视图设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式大纲视图在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这种方式，不但可以使标题层次分明，而且还可以快速地改变标题的级别，或改变

32、它们的相对位置草稿可以连续地显示文档内容，使阅读更为连贯。在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式，适合于查看简单的格式文档参数功能打印机显示打印机名称、位置和状态，在这里可以选择打印机份数输入打印的份数打印所有页可以选择打印范围中所有页面、当前页、指定页、奇数页、偶数页页数输入要打印文档的指定页码或页码范围。（用逗号分隔，例如：1，3，5-10）单面打印设置单面打印还是手动双面打印调整打印数量在1份以上时，每份按照文档顺序打印每版打印1页多版缩放打印功能，可以将多页Word文档打印在一页纸上，从而实现打印类似缩略图文档类型的目的不不同同视视图图方方式式的的特特点点与与作作用用“打打印印”

33、窗窗口口的的参参数数功功能能体验与探索体验与探索v体体验验：设设置置文文档档页页面面和和添添加加页页眉眉页页脚脚打开打开“体验体验4_2.docx”文档，按照下面的要求对文档进行文档，按照下面的要求对文档进行操作。操作。a将文档的纸张大小设置为将文档的纸张大小设置为“A4”，左右边距各为，左右边距各为3厘米。厘米。b在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。页脚输入页码和页数。c将正文分为等宽两栏，栏宽为将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。厘米。设置后保存为设置后保存为“体验体验4_3.docx”文件。文件。4.34.3 设置

34、页面与输出打印设置页面与输出打印体验与探索体验与探索v探探索索：模模板板的的使使用用使用使用“模板模板”对话框中的对话框中的“贺卡贺卡”模板，模板，为自己的父母制作一个节日贺卡。为自己的父母制作一个节日贺卡。4.34.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格v创建和编辑表格创建和编辑表格v格式化表格格式化表格v计算和排序表格数据计算和排序表格数据v体验与探索体验与探索创建和编辑表格一一、创建表格、创建表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格表格由单元格组成，横向排列的单元格形成行，纵向排列的单元格形成列。1确定表格插入位置2单击“插入

35、”“表格”“插入表格”命令4单击“确定”按钮5完成的表格3在“插入表格”对话框中输入行、列数创建和编辑表格二、编辑表格二、编辑表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格1、合并单元格1选取要合并的单元格2单击“表格工具”中“布局”选项卡中的“合并单元”命令4按要求合并后的表格效果3合并后的单元格创建和编辑表格二、编辑表格二、编辑表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格2、插入或删除行、列或单元格如果要在表格中插入新的行或列，可以将光标定位到需要插入的行或列中，在“表格工具”选项卡“行和列”命令组中的选择“在上方插入”、“在下方插入”或“在左侧插入”、“在右侧插入”插入行或

36、列。同样删除行或列，可以在“行和列”命令组中的选择“删除”命令列表中的选择删除方式。单元格的插入和删除可以使用类似方法完成。插入行或列删除行或列创建和编辑表格二、编辑表格二、编辑表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格3、拆分单元格拆分单元格是指将表格中的一个单元格拆分成几个单元格。1选取要求拆分的单元格2单击“布局”选项卡“合并”命令组中的“拆分单元格”命令3设置拆分的列数和行数4单击“确定”按钮拆分的效果格式化表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格表格格式化包括单元格文字对齐方式、设置表格的行高和列宽及设置表格的边框和底纹。1 1、单元格的文字对齐方式、单元格的文

37、字对齐方式对于单元格的文字对齐方式共有9种：靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中对齐、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。1设置行、列标题为黑体、小四号2数字设置为Times New Roman、小四号3选取要设置格式的单元格4在“布局”选项卡的“对齐方式”选择“中部居中对齐”5设置“中部居中对齐”后的效果格式化表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格2 2、设置行高和列、设置行高和列宽宽（1）使用鼠标或标尺改变行高和列宽。将鼠标移到需要调整行高或列宽的表格边框线上，使鼠标指针变为双箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，即可改变表格的行高和

38、列宽。利用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺也可改变表格的行高和列宽。（2）使用菜单精确设置行高与列宽选择表格所在行，在“布局”选项卡“单元格大小”命令组中的“表格行高设置”进行设置。设置列宽的方法与设置行高的方法相似。单击“布局”选项卡“表”命令组中的“属性”命令，将会弹出“表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，输入相应的数值，也可以精确设置行高和列宽。（3）平均分布行、列平均分布行、列通常用在鼠标手动调整表格行高或列宽的情况，由于使用鼠标调整是粗略的调整，调整后的表格的列或行会出现大小不一的现象，影响了表格的美观性，此时可以使用Word 2010提供的平均分布行、列的命令将这些行、列的

39、行高或列宽进行平均分布，使其整齐划一。操作方法是：选中需要平均分布的行或列，单击“布局”选项卡中“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”命令。格式化表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格3 3、设置边框和底、设置边框和底纹纹1选取设置对象2单击“表格工具”中“设计”选项卡“绘图边框”命令组右下角的“边框和底纹”对话框按钮命令4设置边框3设置底纹5单击“确定”按钮格式化表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格相关知识相关知识 1选取单元格或表格在表格编辑过程中要先选取行、列、单元格或表格，才能进行下一步的操作，可以使用Word 2010提供的“表格工具”中“表”命令组

40、的“选择”命令 进行选择。2“表格属性”对话框在“表格属性”对话框中可以设置表格、行、列以及单元格的尺寸、对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹、边距等参数。格式化表格4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格相关知识相关知识自动格式化表格是将Word 2010自带的表格样式应用于用户创建的表格的过程，用户可以通过“样式”组来设置整个表格的样式，将指针停留在每个内置的表格样式上，可以预览表格的外观效果。将光标定位于要设置样式的表格内，打开“表格工具”中“设计”选项卡，在“样式”命令组中单击“其他”按钮，打开“样式”列表，单击选中的样式即可。Word 2010自带表格样式自带表格样式计算和排序

41、表格数据4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格1 1、表格的计算、表格的计算2单击“布局”选项卡“数据”命令组的“公式”命令4单击“确定”按钮。1将光标移到存放结果的单元格中3在公式对话框中输入求和公式。2单击“数据”命令组的“公式”命令4单击“确定”按钮。1将光标移到存放结果的单元格中3在公式对话框中输入求平均公式。求求平平均均值值求求和和计算和排序表格数据4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格2 2、表格的排序、表格的排序2单击“数据”命令组的“排序”命令3选择排序方式4单击“确定”5降序排序效果1选取排序对象。体验与探索体验与探索v体体验验：制制作作并并计计算算表表格

42、格制作并计算下列表格制作并计算下列表格：4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格大洋数码城计算机销售情况情况统计表月 份品 牌一月二月三月四月总台数计算机联想674345876945方正134321246289实达145256287321合 计体验与探索体验与探索v探探索索：邮邮件件合合并并Word中的中的“邮件合并邮件合并”功能除了可以批量处理功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以批量信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以批量制作标签、工资条、成绩单等，大大提高了工作制作标签、工资条、成绩单等，大大提高了工作效率。试建立一个包括效率。试建立一个包括10个企业的通讯

43、录（数据个企业的通讯录（数据表），其中包括企业名称、会员类别、地址、邮表），其中包括企业名称、会员类别、地址、邮编、联系电话等信息，然后完成对该通讯录的邮编、联系电话等信息，然后完成对该通讯录的邮件合并操作。件合并操作。4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格4.5 4.5 图文混合排版图文混合排版v制作文档内页制作文档内页v制作文档封面制作文档封面v体验与探索体验与探索制作文档内页按步骤排列出下列文档按步骤排列出下列文档4.5 4.5 图图文混合排版文混合排版制作文档内页1 1输入文字，并对文输入文字，并对文字进行字符和段落格式字进行字符和段落格式化化输入输入“绿茶绿茶”、“红茶红茶

44、”、“乌龙茶乌龙茶”三个段落的三个段落的文字内容，对每段开头的文字内容，对每段开头的“绿茶：绿茶：”、“红茶：红茶：”、“乌龙茶：乌龙茶：”文字设置文字设置为黑体、二号、加粗、橙为黑体、二号、加粗、橙色色40%40%淡色，其它文字设置淡色，其它文字设置为三号、楷体、加粗为三号、楷体、加粗。2 2插入图片插入图片在在“绿茶绿茶”、“红茶红茶”、“乌龙茶乌龙茶”三个段落中分三个段落中分别插入三图片，并进行格别插入三图片，并进行格式式设置。设置。4.5 4.5 图图文混合排版文混合排版1单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮2在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片3单击“插入”按钮4单

45、击“图片工具”选项卡“图片样式”组的“其他”按钮5在弹出的“图片样式”中选择需要的图片样式6单击“排列”组的“自动换行”按钮7选择“四周型环绕”8调整图片大小，将图片拖动到合适的位置制作文档内页3 3插入艺术插入艺术字字插入插入艺术字艺术字“茶叶的茶叶的分类分类”，并进行格式，并进行格式设置设置。4.5 4.5 图图文混合排版文混合排版1单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮2在“艺术字样式”库中选择样式3输入文字内容4设置文字字体、字号和字形5单击“绘图工具”选项卡“艺术字样式”组的“文本轮廓”按钮，选择无轮廓6单击“艺术字样式”组的“文本填充”按钮，选择“主题颜色”为黑色7单击“艺

46、术字样式”组的“文本效果”按钮，选择“阴影”效果中的“左对角透视”8将艺术字拖动到合适的位置制作文档内页4 4插入自选图形插入自选图形制作矩形制作矩形图形组合图形组合图，图，在文档中插入该组合在文档中插入该组合图。图。4.5 4.5 图图文混合排版文混合排版1单击“插入”“形状”2选择“圆角矩形”3拖动鼠标绘制一个合适的图形4单击“形状样式”中的“形状填充”5选择颜色6单击“形状样式”中的“形状轮廓”，选择“无轮廓”7再绘制一个比前一个稍大、无轮廓、填色为“淡色80%橙色”的圆角矩形。将两个图形分别旋转一定的角度，叠加到一起，调整好大小和位置，按住Shift同时选择两个图形8单击“排列”组中的

47、“组合”9组合后的图形制作文档内页5 5插入插入文本框文本框在上面制作的三个组在上面制作的三个组合图形上分别叠加合图形上分别叠加“黄茶黄茶”、“黑茶黑茶”、“白茶白茶”文本框。文本框。4.5 4.5 图图文混合排版文混合排版1单击“插入”选项卡“文本”组的“文本框”按钮3输入文本内容，并设置字体、段落格式，取消形状填充和形状轮廓4将文本框移至组合图形上，调整好位置和大小，效果如图2选择文本框样式6 6制作制作一个竖排的一个竖排的艺术字艺术字“茶叶的分类茶叶的分类”并摆放至合适的位并摆放至合适的位置，插入图片。置，插入图片。制作文档内页4.5 4.5 图图文混合文混合排版排版相关知识相关知识 1

48、图片的布局图片的布局主要是指图片本身的样式及它们在文字中的排列方式，诸如艺术字、文本框等对象布局的参数与图片基本一致。单击“排列”组的“自动换行”按钮，选择“其他布局选项”，可以弹出“布局”对话框，其中提供更多的文字环绕方式，还可以对图片位置做更精确的调整。制作文档内页4.5 4.5 图图文混合文混合排版排版相关知识相关知识2Word中的图片在Word中除了可以插入来自图片文件的图片和自选图形外，还可以插入剪贴画、图表、SmartArt和屏幕截图等其他图片。（1）剪贴画。Word自带拥有大量剪贴画的图片库，用户可以通过主题搜索相关剪贴画。（2）图表。插入多种数据图表和图形，用于演示和比较数据。

49、如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。（3）SmartArt。SmartArt图形用于演示流程、层次结构、循环或者关系。通过插入SmartArt图来快速绘制生产流程、公司结构图等。（4）屏幕截图。Word 2010提供的“屏幕截图”功能可以快速的将其他未最小化到任务栏的程序窗口内容或屏幕上某个区域的图像截图到Word当中。制作文档封面4.5 4.5 图图文混合文混合排版排版通过使用插入封面功能，用户可以借助Word 2010提供的多种封面样式为Word文档插入风格各异的封面，并且无论当前插入点光标在什么位置，插入的封面总是位于Word文档的开始

50、处。1单击“插入”选项卡“页”组的“封面”按钮2在封面列表中选择“运动型”封面5删除文档中的图片，插入一张茶具图片3在“年”处输入“20136将此处文本框修改为“茗品轩茶庄”4在此文本框输入“茶韵飘香”并调整字体、字号编辑修改后的封面体验与探索体验与探索v体体验验：制制作作图图文文混混排排文文档档4.5 4.5 图图文混合排版文混合排版按按照样例照样例进行排版进行排版体验与探索体验与探索v探探索索：公公式式输输入入4.5 4.5 图图文混合排版文混合排版（1）使用）使用Word中的中的“插入插入”“公式公式”功能，功能，输入下列公式输入下列公式。（2）了解一下你所在学校管理的结构组成，使）了解