工程建设监理06建设工程信息管理.pptx

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1、建设工程信息管理建设工程信息管理第一页，共44页。第一节 建设工程信息管理概述(i sh)一、建设工程信息管理基本概念 1数据与信息 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映着事物的客观状态和规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。信息与数据是不可分割的，信息来源于数据，又高于数据，数据本身只是一个符号，只有当它经过处理、解释，对外界产生(chnshng)影响时才成为信息。信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。第二页，共44页。2信息的时态和特征 信息有三个时态，即信息的过去时是知识，现在时是数据，

2、将来时是情报。一般地说，信息具有以下特征：(1)伸缩性，即扩充性和压缩性。任何一种物质和能量资源都是有限的，会越用越少，而信息资源绝大部分会在应用中得到不断地补充和扩展，永远不会耗尽用光。信息还可以进行浓缩，可以通过加工、整理、概括、归纳而使之精练。(2)传输扩散性。信息与物质、能量不同，不管怎样保密或封锁，总是可以通过各种传输形式到处扩散。(3)可识别性。信息可以通过感官直接识别，也可以通过各种测试手段间接识别。不同的信息源有不同的识别方法。(4)可转换存储。同一条信息可以转换成多种形态或载体而存在，如物质信息可以转换为语言文字、图像，还可以转换为计算机代码、广播、电视等信号。信息可以通过各

3、种方法进行存储。(5)共享性。信息转让和传播出去后，原持有者仍然没有失去，只是可以使第二者，或者更多的人享用(xingyng)同样的信息。第三页，共44页。3信息的要求信息的要求 信息作为工程项目管理者进行判断、决策的主要依据之信息作为工程项目管理者进行判断、决策的主要依据之一，具有重要的意义，应符合下列要求：一，具有重要的意义，应符合下列要求：(1)真实性要求。信息反映事物或现象的本质及其内在真实性要求。信息反映事物或现象的本质及其内在联系，真实和准确是信息的基本特征。因此，只有正确的联系，真实和准确是信息的基本特征。因此，只有正确的项目信息才能产生正确的决策。项目信息才能产生正确的决策。(

4、2)完整性要求。任何方面的信息或数据都是对整个工完整性要求。任何方面的信息或数据都是对整个工程项目有机整体的一部分或一定程度的认识，彼此之间构程项目有机整体的一部分或一定程度的认识，彼此之间构成一个成一个(y)有机的整体，相互矛盾是不允许的。有机的整体，相互矛盾是不允许的。(3)时效性要求。任何信息只在一定时间内起作用，随着时效性要求。任何信息只在一定时间内起作用，随着工程项目的进展，新出现的信息将部分或全部地取代原有工程项目的进展，新出现的信息将部分或全部地取代原有的信息。故作为决策依据的有用信息，必须是在其时效范的信息。故作为决策依据的有用信息，必须是在其时效范围内。围内。(4)等级性要求

5、。不同层次、不同级别的工程项目管理者等级性要求。不同层次、不同级别的工程项目管理者需要不同等级的信息。需要不同等级的信息。第四页，共44页。4信息时代的特点信息时代的特点 在信息时代，科学技术高度发展，社会信息总量急剧增长，人们在信息时代，科学技术高度发展，社会信息总量急剧增长，人们工作、生活越来越依赖信息。信息时代具有以下特点：工作、生活越来越依赖信息。信息时代具有以下特点：(1)劳动工具的质变，大多数劳动者主要从事脑力劳动；劳动工具的质变，大多数劳动者主要从事脑力劳动；(2)信息是信息时代的主体；信息是信息时代的主体；(3)信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源；信息已和能源、原材料

6、并列为自然界的第三大资源；(4)个性化，多样化。个性化，多样化。5系统与信息系统系统与信息系统 系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。系统具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。系统具有整体性、相关性、目的性、层次性和环境适应性的特征。具有整体性、相关性、目的性、层次性和环境适应性的特征。信息系统是以系统思想为依据，以计算机为手段，由人和计算机信息系统是以系统思想为依据，以计算机为手段，由人和计算机等组成等组成(z chn)，进行数据收集、传递、处理

7、、存储、分发，加，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。第五页，共44页。二、建设工程项目信息的概念二、建设工程项目信息的概念 1建设工程项目信息的构成建设工程项目信息的构成 建设工程项目信息的构成是指信息内容的载体，即信息的主要形式建设工程项目信息的构成是指信息内容的载体，即信息的主要形式形态。在工程建设过程中，各种情况层出不穷，这些情况包含了各种形态。在工程建设过程中，各种情况层出不穷，这些情况包含了各种各样的数据。这些数据可以是文字，可以是数字，可以是各种表格，各样的数据。这些数据可以是文字，可

8、以是数字，可以是各种表格，也可以是图形、图像和声音，还可以是新技术信息。也可以是图形、图像和声音，还可以是新技术信息。(1)文字数据形式是建设工程项目信息的一种常见的表现形式。文件文字数据形式是建设工程项目信息的一种常见的表现形式。文件是最常见的用方案数据表现的信息。管理部门会下发很多文件；工程是最常见的用方案数据表现的信息。管理部门会下发很多文件；工程建设各方，通常规定以书面形式进行交流，即使是口头上的指令，也建设各方，通常规定以书面形式进行交流，即使是口头上的指令，也要在一定时间内形成书面的文字，这也会形成大量要在一定时间内形成书面的文字，这也会形成大量(dling)的文件。的文件。这些文

9、件包括国家、地区、部门行业、国际组织颁布的有关工程建设这些文件包括国家、地区、部门行业、国际组织颁布的有关工程建设的法律法规文件，如经济合同法、政府建设主管部门下发的通知和规的法律法规文件，如经济合同法、政府建设主管部门下发的通知和规定、行业主管部门下发的通知和规定等。还包括国际、国家和行业等定、行业主管部门下发的通知和规定等。还包括国际、国家和行业等制定的标准规范。如合同标准、合计及施工规范、材料标准、图形符制定的标准规范。如合同标准、合计及施工规范、材料标准、图形符号标准、产品分类及编码标准等。具体到每一个工程项目，还包括合号标准、产品分类及编码标准等。具体到每一个工程项目，还包括合同及招

10、投标文件、工程承包同及招投标文件、工程承包(分包分包)单位的情况资料、会议纪要、监理单位的情况资料、会议纪要、监理月报、洽商及变更资料、监理通知、隐蔽及预检记录资料等。这些文月报、洽商及变更资料、监理通知、隐蔽及预检记录资料等。这些文件中都包含了大量件中都包含了大量(dling)的信息。的信息。第六页，共44页。(2)数字数据也是建设工程项目信息的常见的一种表现形式。在工程建设中，监理工作的科学性要求“用数字说话，为了准确地说明各种工程情况，必然有大量数字数据产生，各种计算成果和试验检测数据反映了工程项目的质量、投资和进度等情况。用数据表现的信息常见的有：设备与材料价格；工程概预算定额；调价指

11、数；工期、劳动、机械台班的施工(sh gng)定额；地区地质数据；项目类型及专业和主材投资的单位指标；大宗主要材料的配合数据等。具体到每个工程项目，还包括：材料台账；设备台账；材料、设备检验数据；工程进度数据；进度工程量签证及付款签证数据；专业图纸数据；质量评定数据；施工(sh gng)人力和机械数据等。(3)各种报表是建设工程项目信息的另一种表现形式。工程建设各方都用这种直观的形式传播信息。承包商需要提供反映工程建设状况的多种报表。这些报表有开工申请单、施工(sh gng)技术方案申报表、进场原材料报验单、进场设备报验单、施工(sh gng)放样报验单、分包申请单、合同外工程单价申报表、计日

12、工单价申报表、合同工程月计量申报表、额外工程月计量申报表、人工与材料价格调整申报表、付款申请表、索赔申请书、索赔损失计算清单、延长工期申报表、复工申请、事故报告单、工程验收申请单、竣工报验单等。监理组织内部常采用规范化的表格来作为有效控制的手段，这类报表有工程开工令、工程清单支付月报表、暂定金额支付月报表、应扣款月报表、工程变更通知、额外增加工程通知单、工程暂停指令、工程复工指令、监理指令、工程验收证书、工程验收记录、竣工证书等。监理工程师向业主反映工程情况也往往用报表形式传递工程信息。这类报表有工程质量月报表、项目月支付总表、工程进度月报表、进度计划与实际完成报表、施工(sh gng)计划与

13、实际完成情况表、监理月报表、工程状况报告表等。第七页，共44页。(4)建设工程项目信息的形式还有图形、图像和声音等。这些信息包括工程项目建设工程项目信息的形式还有图形、图像和声音等。这些信息包括工程项目立面、平面及功能布置图形、项目位置及项目所在区域环境实际图形或图像等，立面、平面及功能布置图形、项目位置及项目所在区域环境实际图形或图像等，对每一个项目，还包括分专业隐检部位图形对每一个项目，还包括分专业隐检部位图形(数据数据)、分专业设备安装部位图形、分专业设备安装部位图形(数数据据)、分专业预留预埋部位图形、分专业预留预埋部位图形(数据数据)、分专业管线平、分专业管线平(立立)面走向及跨越伸

14、缩缝部面走向及跨越伸缩缝部位图形位图形(数据数据)、分专业管线系统图形、分专业管线系统图形(数据数据)、质量问题和工程进度形象图形、质量问题和工程进度形象图形(数据数据)，在施工中还有设计变更图等。图形、图像信息还包括工程录像、照片等，这些，在施工中还有设计变更图等。图形、图像信息还包括工程录像、照片等，这些信息直观、形象地反映了工程情况，特别是能有效反映隐蔽工程情况。声音信息信息直观、形象地反映了工程情况，特别是能有效反映隐蔽工程情况。声音信息主要包括会议录音、电话录音以及其他的讲话录音等。主要包括会议录音、电话录音以及其他的讲话录音等。2建设工程项目信息的分类建设工程项目信息的分类 建设工

15、程项目信息以稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性为分类建设工程项目信息以稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性为分类原则，按照线、面分类法进行分类，可以从多个角度进行分类：原则，按照线、面分类法进行分类，可以从多个角度进行分类：(1)按照建设工程的目标划分：投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、按照建设工程的目标划分：投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息；合同管理信息；(2)按照建设工程项目信息的来源划分：项目内部信息、项目外部信息；按照建设工程项目信息的来源划分：项目内部信息、项目外部信息；(3)按照建设工程项目信息的稳定程度划分：固定信息、流动按照建设工

16、程项目信息的稳定程度划分：固定信息、流动(lidng)信息；信息；(4)按照建设工程项目信息的层次划分：战略性信息、管理型信息、业务性信息；按照建设工程项目信息的层次划分：战略性信息、管理型信息、业务性信息；(5)按照建设工程项目信息的性质划分：组织类信息、管理类信息、经济类信息、按照建设工程项目信息的性质划分：组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。技术类信息。第八页，共44页。3建设工程项目信息管理的概念建设工程项目信息管理的概念 建设工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、存储、传递与运用等一系列工建设工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、存储、传递与运用等一系列工

17、作的总称，其实质是根据信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证能及时、准确地获作的总称，其实质是根据信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证能及时、准确地获得所需要的信息，达到正确决策的目的。为此，就要把握信息管理的各个环节，包括信息得所需要的信息，达到正确决策的目的。为此，就要把握信息管理的各个环节，包括信息的来源，信息的分类，建立信息管理系统，正确应用信息管理手段，掌握信息流程的不同的来源，信息的分类，建立信息管理系统，正确应用信息管理手段，掌握信息流程的不同环节。对于业主、监理方和承包商来说，虽然信息种类、信息管理的细节等有所区别，但环节。对于业主、监理方和承包商来说，虽然信息种类、信息

18、管理的细节等有所区别，但信息管理的原则、信息管理的环节等基本一致。信息管理的原则、信息管理的环节等基本一致。4建设工程项目信息管理的基本任务建设工程项目信息管理的基本任务建设项目一般具有周期较长、参与单位多、单件性和专业性强等特征，一个项目在决策和建设项目一般具有周期较长、参与单位多、单件性和专业性强等特征，一个项目在决策和实施的过程中，项目信息往往会数量巨大、变化多而且错综复杂，项目信息资源的组织与实施的过程中，项目信息往往会数量巨大、变化多而且错综复杂，项目信息资源的组织与管理任务十分重大。具体来讲，应主要做好以下几方面的工作。管理任务十分重大。具体来讲，应主要做好以下几方面的工作。(1)

19、编制建设项目信息管理规划；编制建设项目信息管理规划；(2)明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务；明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务；(3)编制和确定信息管理的工作流程；编制和确定信息管理的工作流程；(4)建立建设项目信息管理的处理平台；建立建设项目信息管理的处理平台；(5)建立建设项目信息中心。建立建设项目信息中心。5建设工程项目信息管理的工作原则建设工程项目信息管理的工作原则 标准化原则、有效性原则、定量化原则、时效性原则、高效处理原则、可预见原则。标准化原则、有效性原则、定量化原则、时效性原则、高效处理原则、可预见原则。6建设工程项目信息编码的基本原则建设工程项目信息编码的基本原

20、则 为方便对建设工程项目信息进行存储、查找和使用为方便对建设工程项目信息进行存储、查找和使用(shyng)，必须对信息进行编码，在，必须对信息进行编码，在编码时应遵循以下基本原则：唯一性原则、合理性原则、可扩充性原则、简单性原则、适编码时应遵循以下基本原则：唯一性原则、合理性原则、可扩充性原则、简单性原则、适用性原则、规范性原则。用性原则、规范性原则。第九页，共44页。第二节第二节 建设工程信息管理的过程和内容建设工程信息管理的过程和内容 建设工程项目信息管理的过程主要包括信息的建设工程项目信息管理的过程主要包括信息的收集、加工、整理、存储、检索和传递。在这些收集、加工、整理、存储、检索和传递

21、。在这些信息管理过程中，建设工程项目信息管理的具体信息管理过程中，建设工程项目信息管理的具体内容很多。内容很多。一、建设工程项目信息的收集一、建设工程项目信息的收集 建设工程项目信息的收集，就是收集项目决策建设工程项目信息的收集，就是收集项目决策和实施过程中的原始数据，这是很重要的基础工和实施过程中的原始数据，这是很重要的基础工作，信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决作，信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。其中，建立一套于原始资料的全面性和可靠性。其中，建立一套完善的信息采集制度是十分有必要的。完善的信息采集制度是十分有必要的。1建设工程项目建设前期的信息收集建

22、设工程项目建设前期的信息收集 建设工程项目在正式开工之前，需要进行大量建设工程项目在正式开工之前，需要进行大量的工作，这些工作将产生大量的文件的工作，这些工作将产生大量的文件(wnjin)，文件，文件(wnjin)中包含着丰富的内容。中包含着丰富的内容。(1)收集设计任务书及有关资料；收集设计任务书及有关资料；(2)设计文件设计文件(wnjin)及有关资料的收集；及有关资料的收集；(3)招标投标合同文件招标投标合同文件(wnjin)及其有关资料及其有关资料的收集。的收集。第十页，共44页。2建设工程项目施工期的信息收集建设工程项目施工期的信息收集 建设工程项目在整个工程施工阶段，每天都发生各种

23、各建设工程项目在整个工程施工阶段，每天都发生各种各样的情况，相应地包含着各种信息，需要及时收集和处理。样的情况，相应地包含着各种信息，需要及时收集和处理。因此，项目的施工阶段，可以说是大量的信息发生、传递和因此，项目的施工阶段，可以说是大量的信息发生、传递和处理的阶段。处理的阶段。(1)建设单位提供的信息；建设单位提供的信息；(2)承建商提供的信息；承建商提供的信息；(3)工程监理的记录；工程监理的记录；(4)工地会议信息。工地会议信息。3工程竣工阶段的信息收集工程竣工阶段的信息收集工程竣工并按要求进行竣工验收工程竣工并按要求进行竣工验收(ynshu)时，需要大量的时，需要大量的对竣工验收对竣

24、工验收(ynshu)有关的各种资料信息。这些信息一部有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收验收(ynshu)期间，根据积累的资料整理分析而形成的，期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。行单位以及相关的政府主管部门。第十一页，共44页。二、建设工程项目信息的加工

25、整理和存储二、建设工程项目信息的加工整理和存储 1建设工程项目信息的加工整理建设工程项目信息的加工整理 建设工程项目的信息管理除应注意各种原始资料的收集外，更重建设工程项目的信息管理除应注意各种原始资料的收集外，更重要的要对收集来的资料进行加工整理，并对工程决策和实施要的要对收集来的资料进行加工整理，并对工程决策和实施(shsh)过程中出现的各种问题进行处理。按照工程信息加工整理过程中出现的各种问题进行处理。按照工程信息加工整理的深浅可分为如下几个类别：第的深浅可分为如下几个类别：第 类为对资料和数据进行简单整理类为对资料和数据进行简单整理和滤波；第二类是对信息进行分析，概括综合后产生辅助建设

26、工程和滤波；第二类是对信息进行分析，概括综合后产生辅助建设工程项目管理决策的信息；第三类是通过应用数学模型统计推断可以产项目管理决策的信息；第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。生决策的信息。在项目建设过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有在项目建设过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面。如下几个方面。(1)依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。(2)依据质量控制信息，对工程质量控制情况提出意见和指示。依据质量控制信息，对工程质量控制情况提出意见和指示。(3)根据投资控制信息，对工程结算和决算情况的

27、意见和指示。根据投资控制信息，对工程结算和决算情况的意见和指示。(4)依据合同管理信息，对索赔的处理意见。依据合同管理信息，对索赔的处理意见。第十二页，共44页。2建设工程项目信息的编码建设工程项目信息的编码 (1)建设工程项目信息的编码由一系列符号建设工程项目信息的编码由一系列符号(如文字如文字)和数字组成，编和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。码是信息处理的一项重要的基础工作。(2)一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进存储信息，方便信息的检索和

28、信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码，如项目的结构编码、项目管理组织结构编码、项目的政府主行编码，如项目的结构编码、项目管理组织结构编码、项目的政府主管部门和各参与单位编码管部门和各参与单位编码(组织编码组织编码)、项目实施的工作项编码、项目实施的工作项编码(项目实项目实施的工作过程的编码施的工作过程的编码)、项目的投资项编码、项目的投资项编码(业主方业主方)成本项编码成本项编码(施工施工方方)、项目的进度项、项目的进度项(进度计划的工作项进度计划的工作项)编码、项目进展报告和各类报编码、项目进展报告和各类报表编码、合同编码、函件编码、工程档案表编码、合同编码、函件编码、工程档案(dng

29、n)编码等。以上这些编码等。以上这些编码是因不同的用途而编制的，但是有些编码并不是针对某一项管理编码是因不同的用途而编制的，但是有些编码并不是针对某一项管理工作而编制的，因此就需要进行编码的组合。工作而编制的，因此就需要进行编码的组合。(3)项目的结构编码依据项目结构图，对项目结构的每一层的每一个项目的结构编码依据项目结构图，对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。组成部分进行编码。(4)项目管理组织结构编码依据项目管理的组织结构图，对每一个工项目管理组织结构编码依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。作部门进行编码。(5)项目的政府主管部门和各参与单位的编码包括政府主管部门、

30、业项目的政府主管部门和各参与单位的编码包括政府主管部门、业主方的上级单位或部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工主方的上级单位或部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位、物业管理单位等。单位、物资供应单位、物业管理单位等。(6)项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容，它包括设计准备阶段的工作项、设计阶段的工作项、招投标工作容，它包括设计准备阶段的工作项、设计阶段的工作项、招投标工作项、施工和设备安装工作项、项目动用前的准备工作项等。项、施工和设备安装工作项、项目动用前的准备工作项等。第十三页

31、，共44页。(7)项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。(8)项目成本项目成本(chngbn)项编码并不是预算定额确定的分部分项项编码并不是预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本工程的编码，它应综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本(chngbn)分析和工程款的支

32、付等因素，建立统一的编码，以服务分析和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目成本于项目成本(chngbn)目标的动态控制。目标的动态控制。(9)项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。的动态控制。(10)项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。告和报表的编码。(11合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类，合同编

33、码应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。(12)函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。时间等，以便函件的查询和整理。(13)工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点和工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立。项目实施单位的需求而建立。第十四页，共44页。3建设工程项目信息处理的方法建设工程项目信息处理的方法 在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数

34、字化的方向发展，在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业，建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施，使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向措施，使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的作用。作用。(1)基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成：基于网络的信息处

35、理平台由一系列硬件和软件构成：1)数据处理设备数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等)；2)数据通信网络数据通信网络(包括形成网络的有关硬件设备和相应包括形成网络的有关硬件设备和相应(xingyng)的软件的软件)；3)软件系统软件系统(包括操作系统和服务于信息处理的应用软件包括操作系统和服务于信息处理的应用软件)等。等。(2)数据通信网络主要有如下三种类型：数据通信网络主要有如下三种类型：1)局域网局域网(LAN)，由与各网点连接的网线构成网络，各网点对，由与各网点连接的网线构成网络，各网点对应于装备有实际网络接口的用户工作站。应于装备有实际网

36、络接口的用户工作站。2)城域网城域网(MAN)，在大城市范围内两个或多个网络的互联。，在大城市范围内两个或多个网络的互联。3)广域网广域网(wAN)，在数据通信中，用来连接分散在广阔地域内，在数据通信中，用来连接分散在广阔地域内的大量终端和计算机的一种多态网络。的大量终端和计算机的一种多态网络。第十五页，共44页。(3)互联网是目前最大的全球性的网络，它连接了覆盖互联网是目前最大的全球性的网络，它连接了覆盖100多个国多个国家的各种网络，如商业性的网络家的各种网络，如商业性的网络(com或或cn)、大学网络、大学网络(ac或或edu)、研究网络、研究网络(org或或net)和军事网络和军事网络

37、(mil)等，并通过网等，并通过网络连接数以千万台的计算机，以实现连接互联网的计算机之间的数络连接数以千万台的计算机，以实现连接互联网的计算机之间的数据通信。互联网由若干个学会、委员会和集团负责维护和运行管理。据通信。互联网由若干个学会、委员会和集团负责维护和运行管理。(4)建设工程项目的业主方和项目参与各方往往建设工程项目的业主方和项目参与各方往往(wngwng)分散分散在不同的地点，或不同的城市，或不同的国家，因此其信息处理应在不同的地点，或不同的城市，或不同的国家，因此其信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式，如：考虑充分利用远程数据通信的方式，如：1)通过电子邮件收集信息和发布信息；

38、通过电子邮件收集信息和发布信息；2)通过基于互联网的项目专用网站通过基于互联网的项目专用网站(PrOject Specific web Site，PSwS)实现业主方内部、业主方和项目参与各方以及项目参与各方实现业主方内部、业主方和项目参与各方以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理；之间的信息交流、协同工作和文档管理；3)通过基于互联网的项目信息门户通过基于互联网的项目信息门户(Project Information Portal，PIP)的为众多项目的为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以及项

39、目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理；及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理；4)召开网络会议；召开网络会议；5)基于互联网的远程教育与培训等。基于互联网的远程教育与培训等。第十六页，共44页。(5)基于互联网的项目信息门户基于互联网的项目信息门户(PIP)属于电子商务属于电子商务(EBusiness)两大分支中的电子协同工作两大分支中的电子协同工作(EC011aboration)。项。项目信息门户在国际学术界有明确的内涵：即在对项目实施全过程目信息门户在国际学术界有明确的内涵：即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为中项目参与各方产生的信

40、息和知识进行集中式管理的基础上，为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目的参与各方提供一个高效的信交流单一入口，从而为项目的参与各方提供一个高效的信交流(Project Communication)和协同工作和协同工作(C011aboration)的环境。的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上，通过互联网促进它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上，通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作，项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作，从而达到为项目建设

41、增值的目的。从而达到为项目建设增值的目的。(6)基于互联网的项目专用网站基于互联网的项目专用网站(PSwS)是基于互联网的项目信是基于互联网的项目信息门户的一种方式，是为某一个项目的信息处理专门建立的网站。息门户的一种方式，是为某一个项目的信息处理专门建立的网站。但是基于互联网的项目信息门户也可以服务但是基于互联网的项目信息门户也可以服务(fw)于多个项目，于多个项目，即成为为众多项目服务即成为为众多项目服务(fw)的公用信息平台。的公用信息平台。(7)基于互联网的项目信息门户如美国的基于互联网的项目信息门户如美国的Buzzsawcom(于于1999年开始运行年开始运行)和德国的和德国的PKM

42、com(于于1997年开始运行年开始运行)，都，都有大量用户在其上进行项目信息处理。由此可见，建设工程项目有大量用户在其上进行项目信息处理。由此可见，建设工程项目的信息处理方式已起了根本性的变化。的信息处理方式已起了根本性的变化。第十七页，共44页。三、建设工程项目信息的检索和传递三、建设工程项目信息的检索和传递 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，做好编找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，做好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和

43、技目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。用。信息的传递是指借助于一定的载体信息的传递是指借助于一定的载体(zit)(如纸张、软盘、磁带等如纸张、软盘、磁带等)在建设工程项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过在建设工程项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电信、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，不断记录、电

44、信、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将建设工程项目信息输送到项目建设各方手中，成为他们工作的地将建设工程项目信息输送到项目建设各方手中，成为他们工作的依据。依据。信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供项目管理的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供项目管理工作使用。信息检索和传递的效率和质量是随着计算机的普及而提工作使用。信息检索和传递的效率和质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部高。存储于计算机数据

45、库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地进行信息检索和传递，信息的使用前提。进行信息检索和传递，信息的使用前提。第十八页，共44页。第三节第三节 建设工程文件档案资料管理建设工程文件档案资料管理 一、建设工程文件档案资料的概念一、建设工程文件档案资料的概念 1建设工程文件建设工程文件 建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简

46、称为工程文件。段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。(1)工程准备阶段文件。工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标工程准备阶段文件。工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。等工程准备阶段形成的文件。(2)监理文件。监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。监理文件。监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。(3)施工文件。施工单位在工程施工过程中形成的文件。施工文件。施工单位在工程施工过程中形成的文件。(4)竣工图。工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图纸。竣工图。工程竣工验收后，真实反映

47、建设工程项目施工结果的图纸。(5)竣工验收文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2建设工程档案建设工程档案 建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。3建设工程文件档案资料的载体建设工程文件档案资料的载体 建设工程文件档案资料的载体有纸质载体、缩微品载体、光盘建设工程文件档案资料的载体有纸质载体、缩微品载体、光盘(un pn)载体、载体、磁性载体

48、等。磁性载体等。4建设工程文件档案资料的特征建设工程文件档案资料的特征 建设工程文件档案资料由建设工程文件、建设工程档案和建设工程资料组成；具有建设工程文件档案资料由建设工程文件、建设工程档案和建设工程资料组成；具有分散性和复杂性、继承性和时效性、全面性和真实性、随机性、多专业性和综合性的分散性和复杂性、继承性和时效性、全面性和真实性、随机性、多专业性和综合性的特征。特征。第十九页，共44页。5建设工程文件档案资料的归档范围建设工程文件档案资料的归档范围 (1)对与工程建设有关的重要活动、记载对与工程建设有关的重要活动、记载(jzi)工程建设主要过工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体

49、的文件，均应收集齐全，整程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档；理立卷后归档；(2)工程文件的具体归档范围按照建设工程文件归档整理规工程文件的具体归档范围按照建设工程文件归档整理规范范 (GBT 50328-2001)中中“建设工程文件归档范围和保管期建设工程文件归档范围和保管期限表限表共五大类执行，保管期限分为永久、长期、短期三种期限。共五大类执行，保管期限分为永久、长期、短期三种期限。具体包括：具体包括：1)工程准备阶段文件。立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；工程准备阶段文件。立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件

50、；财务文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。建设、施工、监理机构及负责人。2)监理文件。监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会监理文件。监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议纪要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分议纪要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其他事项管理；监理工作总结。包资质；监理通知；合同与其他事项管理；监理工作总结。3)施工文件。分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类。施工文件。分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类。其中，建筑安装工程包括土建其中，建筑安